Hoewel met de grootst mogelijke nauwkeurigheid samengesteld kunnen in dit jaarverslag onvolkomenheden voorkomen. Aan dit verslag kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. Jaarverslag 2018
Voorwoord Het jaar 2018 stond vooral in het teken van het uitzwaaien en verwelkomen. Dit geldt zowel voor de aan de Stichting toevertrouwde ezels als ook voor de bestuursleden. U leest er meer over in dit jaarverslag. We kijken met een tevreden gevoel terug op het afgelopen jaar, waarin we met steun van de adoptiegezinnen, de donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen dit mooie werk konden doen. Het resultaat mag er zijn: achttien ezels, die om uiteenlopende redenen niet meer bij hun eigenaar konden blijven, hebben we een fijn nieuw thuis kunnen bieden. Dit voorwoord is tevens bedoeld als dankwoord aan allen die dit werk in 2018 mogelijk hebben gemaakt. We zien ernaar uit om met uw steun ons blijvend in te zetten voor een ezelwaardig bestaan voor iedere ezel. Gewoon, omdat zij dit verdienen! Stichting Opvang Ezels (SOE) Mariska Banda-Somsen, voorzitter en adoptie/zorgcoördinator Joke Stoutjesdijk, secretaris Ron van der Beek, penningmeester www.ezelopvang.nl
Algemeen over de Stichting Stichting Opvang Ezels, kortweg SOE, is een kleinschalige stichting, die zich bezig houdt met de opvang en herplaatsing van ezels, die om wat voor reden ook, niet meer bij hun eigenaar kunnen blijven. Dat doet de SOE voor ezels in Nederland. Ezels worden opgevangen, gecontroleerd en van noodzakelijke zorg voorzien en uitgeplaatst bij zogenaamde adoptiegezinnen. Adoptiegezinnen, want de ezels blijven onder de verantwoording van de SOE. In geval van uitzonderlijke medische kosten of zorg springt de stichting eventueel bij met geld en andere hulp. Al het werk wordt gedaan door onbezoldigde vrijwilligers. Of het nu gaat om het ophalen of wegbrengen van ezels, bestuurlijke activiteiten, fondsenwerving, deelname aan promotieactiviteiten, controle van de ezels, onze vrijwilligers staan klaar. Dat doen we voor de ezels, inmiddels al meer dan 30 jaar en voor meer dan 150 ezels. Het werk wordt gedragen door donaties en giften. We zijn onze donateurs zeer dankbaar voor hun eenmalige en/of soms jarenlange steun. en Zorgcoördinator
Uitzwaaien en verwelkomen Ezel(ver)telling In de eerste maand van het jaar kwam de SOE al in actie: ezel Sabine, en het duo Fanny en Bruno werden afgestaan. Alle drie werden doorgeplaatst naar adoptiegezinnen. Met de afstand van vier ezels in de maand maart, werd het een druk voorjaar. Alle vier werden eerst opgenomen in de tijdelijke opvang van de SOE. In totaal hadden we op dat moment zes ezels in de opvang. Heel blij waren we dan ook met de belangstelling van diverse nieuwe adoptiegezinnen. Zo vonden in de maand mei Sam en Moos, die inmiddels 6 maanden in de opvang verbleven, een nieuw thuis. In de maand augustus zwaaiden we Sebalkus en Micky uit, zij werden warm onthaald (want wat was het een hete zomer!) door hun adoptiegezin. En ezel Harold vond een nieuw onderkomen bij de Ezelshoeve. In het najaar werden aan de SOE in totaal zeven ezels toevertrouwd ter bemiddeling naar een nieuw adoptiegezin. Het is gelukt om alle zeven ezels direct door te plaatsen. Na de herplaatsing van Max en Nia, Simon en Soleil volgde op 16 december, een stormachtige winterse dag, het transport van de laatste drie: Anna, met dochter Lisa en zoon Janosz. De ezels Frodo en Kueb bleven in de opvang achter. Frodo had zich vanaf het moment van aankomst verdienstelijk gemaakt in de opvang door andere nieuwkomers welkom te heten en zich veilig en thuis te laten voelen. Met zijn positieve instelling en mooi karakter bracht hij harmonie in de ezelkudde. Op het moment dat kuddegenoten afscheid moesten nemen om op reis te gaan naar hun nieuwe thuis bracht Frodo hen tot in de trailer of reisde hij mee om de eerste kennismaking aldaar makkelijker te maken. Frodo is van opvangezel opgebloeid naar een voor de SOE niet meer weg te denken hulpezel. Hij is daarom geadopteerd door het opvanggezin, om alle nog komende en gaande ezels te begeleiden. Kueb is teruggekomen in de tijdelijke opvang. Helaas was zijn adoptie niet geslaagd. Hij is nu de metgezel van Frodo. Tot slot: in 2018 hebben wij het nieuws ontvangen van het verlies van in totaal vier ezels. Zowel voor de adoptiegezinnen als ook voor de SOE een gebeurtenis waar we stil van worden, met gedachten aan hoe ze waren en wat ze achterlaten.
Het SOE team Na een lange tijd van actief betrokken zijn gaf Jan-Ide van Helden, bestuurslid en voorzitter, aan te willen stoppen met zijn werkzaamheden voor de SOE. Begin augustus hebben we officieel afscheid van hem genomen en hem bedankt voor al die jaren dat hij zich heeft ingezet voor de ezels. Naast de nodige educatieve en informatieve activiteiten, was er bij Jan- Ide in de wei altijd plek voor ezels die tijdelijke opvang en zorg nodig hadden. Na het uitzwaaien van Jan-Ide hoefden we gelukkig niet lang zonder voorzitter te zitten. Mariska Banda-Somsen nam het stokje van Jan-Ide over. Mariska was als adoptie/ zorgcoördinator reeds intensief betrokken bij de SOE. Zij combineert nu beide functies en vormt hiermee voor een belangrijk deel het gezicht van de SOE naar buiten toe. Ron van der Beek bleef aan als penningmeester en Karin Rosier trad (op ons dringend verzoek) tijdelijk in de functie van secretaris. Met dit driehoofdige bestuur werd de Stichting voortgezet. Er werd actief naar nieuwe vrijwilligers uitgezien ter versterking van het team. Begin november reageerde Joke Stoutjesdijk op de vacature en na de kennismaking werd zij als secretaris ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Hiermee nam zij de tijdelijke, bestuurlijke inzet van Karin Rosier over. Vanaf dat moment nam Karin de tijd zich volledig te gaan richten op het onderhouden van facebook. Met Hans Rosier als vrijwilliger voor specifieke communicatieactiviteiten en Mike Honders als websitebeheerder zijn er bij de SOE eind 2018 zes actief betrokken personen. Bij deze opsomming mogen we zeker onze, in totaal negentig, adoptiegezinnen noemen. Dankzij hun dagelijkse inzet en zorg is het mogelijk de SOE-ezels een ezelwaardig bestaan te bieden. Ieder met zijn eigen talent en inzet, maakt dat de SOE stevig op de hoeven staat.
Herplaatsing bij Adoptiegezinnen Ons streven is om ezels die afgestaan worden, als het ook maar even kan, uit te plaatsen bij een adoptiegezin. De SOE is dan ook doorlopend op zoek naar mensen die overwegen om ezels te gaan houden. Een adoptiegezin dat zich bij ons meldt heeft veelal een paar gerichte wensen wat betreft welke ezel ze wil. We nemen deze wensen als uitgangspunt voor de bemiddeling. Ook de SOE kent een aantal voorwaarden voor het plaatsen van een ezel. Zo willen we ervan verzekerd zijn dat de ezel niet alleen komt te staan. Een maatje in de vorm van een andere ezel is bijvoorbeeld onontbeerlijk voor het welzijn van het dier. Uiteraard is een juiste benadering van de ezel, zowel door de adoptieouder(s) als ook de eventuele aanwezige kinderen erg belangrijk. Verder moet er een goed onderkomen zijn, een ezel kan in ons klimaat niet zonder de mogelijkheid om voor regen en harde wind te schuilen. In tegenstelling tot wat velen denken vormt een grote groene weide gevaar voor overvloed aan voer (gras) met voor de ezel ongezonde eiwitten en suikers. De ezel lust het graag, kent geen stop met grazen en kan zich letterlijk ziek eten. Kennis van wat ezels behoeven is dan ook belangrijk. En over (be)hoeven gesproken: de ezel staat zijn hele leven lang (en ezels kunnen makkelijk 30 jaar worden) op dezelfde hoeven. Regelmatig onderhoud ervan door de hoefsmid is dan ook een must willen de hoeven geen klachten voor de ezel gaan geven. Alvorens een aan de SOE toevertrouwde ezel weer wordt uitgeplaatst is de ezel APK gekeurd, alleen gezonde ezels worden uitgeplaatst. Ook zorgen wij ervoor dat hengsten niet voor nakomelingen kunnen zorgen. De SOE stelt bij de plaatsing als voorwaarde dat de ezel niet voor commerciële doeleinden wordt ingezet. Voorzorgsmaatregelen die de SOE neemt om het aantal ezels in Nederland beperkt te houden en mogelijke overbelasting van de ezel ten alle tijden te voorkomen. De slagingskans van een goede match tussen ezel en adoptiegezin wordt vergroot wanneer er tijd en aandacht wordt besteed aan wederzijdse verwachtingen. Onze adoptie/ zorgcoördinator is voor u een vraagbaak, ook na de plaatsing kunt u een beroep op haar doen. In het afgelopen jaar hebben we weer mooie matchen gezien. Hiermee is het aantal adoptiegezinnen uitgegroeid naar negentig in totaal. In twee situaties hebben we afgezien van plaatsing. We voorzagen dat betreffende ezel(s) bij de aspirant adoptiegezinnen niet op de juiste plek terecht zouden komen. Keuzes die we in het belang van de ezel maken, ook al houdt dit soms in dat we even langer moeten wachten op een nieuw thuis.
Stichting Opvang Ezels in kerngetallen: Aantal ezels onder beheer 156 Aantal adoptiegezinnen 90 Aantal overgedragen ezels in 2018 17 Aantal geadopteerde ezels in 2018 18 Eind 2018 verbleef één ezel in de SOE-opvang Aantal vrijwillig medewerkers 6 Aantal bestuursvergaderingen 5
Financieel verslag 2018 Begroot Werkelijk INKOMSTEN 2018 2018 1 Donaties/giften 4.000 3.517 2 Ezel bijdrage 3.000 4.861 3 Diversen 400 0 Totaal 7.400 8.378 UITGAVEN 1 Verzorging ezels 3.000 1.663 2 Dierenarts 3.000 1.261 3 Ezelkosten 3.000 1.678 4 Bestuur 2.000 1.025 5 PR/Website 500 658 6 Abonnement/verz. 750 821 7 Afschrijvingen 545 545 8 Diversen 1.000 3.472 Totaal 13.795 11.123 Saldo -6.395-2.745 Stichting Opvang Ezels heeft de status van ANBI en wordt volledig door vrijwilligers gedreven. Alle vrijwilligers, inclusief het bestuur, doen dit onbezoldigd. Voor gemaakte kosten van de vrijwilligers geldt een vergoedingsregeling die is vastgelegd in het Handboek voor Bestuur en Vrijwilligers van Stichting Opvang Ezels. Toelichting financieel jaarverslag 2018 Hier volgt een uiteenzetting van opvallende zaken op een aantal kostenposten. Donaties en giften In het afgelopen jaar is het totaal bedrag aan donaties en giften afgenomen ten opzichte van 2017. We zien wel dat door de mogelijkheid om direct te doneren via onze nieuw ingerichte website, het aantal kleine donaties is toegenomen. Ook is er het afgelopen jaar voor het eerst gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een overeenkomst tot periodieke schenking met de Stichting aan te gaan.
Ezelbijdrage In 2018 zijn er meer ezels overgedragen aan de Stichting en geadopteerd door gezinnen dan was voorzien. Hierdoor zijn de inkomsten op de ezelbijdrage hoger uitgevallen dan begroot. Verzorging ezels en dierenarts Vooronderzoek in de vorm van een bezoek door bestuursleden aan de ezels die worden afgestaan en aan het potentiele adoptie gezin, hebben er voor gezorgd dat in een aantal situaties een directe doorplaatsing mogelijk was. Dit is prettig voor de ezels, hierdoor voorkom je een extra verplaatsing, de ezel komt immers niet eerst in de tijdelijke opvang terecht. Een positief neveneffect is dat de Stichting minder verzorgingskosten maakt. De verzorgings- en dierenarts kosten die in 2018 zijn gemaakt, zijn hierdoor volledig terecht gekomen bij ezels die om verschillende redenen (nog) niet geschikt waren voor herplaatsing. Ezelkosten Dit betreft de kosten die gemaakt worden voor het transport van ezels. Vanwege het direct doorplaatsen is het aantal transportbewegingen en dus de kosten die dit met zich mee brengt, lager uitgevallen dan begroot. Bestuur Er is door het bestuur meer gebruik gemaakt van moderne communicatie middelen om te overleggen, waardoor het aantal fysieke bijeenkomsten lager lag dan voorzien; wat resulteert in minder onkosten. Diversen Op onze beide tijdelijke opvangplekken zijn wij genoodzaakt geweest afrastering, omheining en schuilplekken aan te passen. Daardoor zijn deze kosten aanzienlijk hoger uitgevallen dan begroot. Conclusie De Stichting heeft minder inkomsten van donaties en giften ontvangen maar meer inkomsten uit de ezel bijdrage. Dit resulteert uiteindelijk in meer inkomsten dan begroot. Alle uitgaven zijn door onder andere efficiënter te werken, lager uitgevallen dan begroot. Een uitzondering hierop is de kostenpost diverse. Dit is veroorzaakt door noodzakelijke investeringen op de tijdelijke opvangplekken. Onder aan de streep is de Stichting iets ingeteerd op zijn eigen vermogen, wel minder dan begroot. We sluiten boekjaar 2018 af als een financieel gezonde Stichting. Ron van der Beek Penningmeester
Balans 31 december 2018 ACTIVA 31-12-2018 31-12-2018 PASSIVA Levende have: Vermogen Geplaatste ezels (1) in tijdelijke opvang hebben geen financiële waarde 0 Eigen vermogen 118.287 Geplaatste ezels bij gastgezinnen (155) hebben geen financiële waarde 0 Vaste Activa Hotra trailer 2.360 Impex trailer 1.750 Liquide Middelen ING NL98INGB0001099109 762 Spaarrek. NL98INGB0001099109 113.394 Kas 21 4.110 114.177 114.177 Schulden - Totaal 118.287 118.287
Nawoord 2018 Een jaar waarin veel gebeurd is, we hebben weer veel van de ezels geleerd en gezien. En we hebben veel van ons land gezien afgelopen jaar. We hadden dit jaar meerdere transporten van de ene kant van ons land naar de andere kant. Maar gelukkig ook enkele die met minder kilometers afkonden. Ieder transport zien wij het weer bij de ezels, de onzekerheid wat gaat er gebeuren? De angst en de moed, de moed om zich al dan niet met het nodige geduw en getrek over te geven aan ons mensen, mensen die zij nog nooit gezien hebben. Het vertrouwen te krijgen van de ezels om toch maar in de trailer te stappen en een nieuwe toekomst tegemoet te gaan. Dat maakt de ezel zo bijzonder en daarom doen wij dit met erg veel liefde en plezier. Ook verdriet passeert bij mij de revue. Ezels die niet behandeld zijn zoals het hoort te gebeuren. "In hun ogen zien, wat wij mensen hun aandoen". Dat sterkt mij nog meer om het voor hun goed te doen. Ook zien wij soms het verdriet van de mensen die een ezeltje afstaan. Maar juist dan is er mij niks aan gelegen om er voor te zorgen dat iedereen weer gelukkig wordt. Het was een jaar waar wij veel ezels en adoptiegezinnen gelukkig hebben proberen te maken. Dit was niet mogelijk geweest zonder de donateurs, mensen die onze inzet ook waarderen en ons daarom financieel willen helpen, een ieder bedankt hiervoor. Ik hoop dat wij als Stichting nog jaren veel ezels kunnen helpen aan een nieuw thuis. Mariska Voorzitter, Adoptie/zorgcoördinator