3 November 2013 NADB Topsport Commissie Dansers bijeenkomst. Locatie: Danscentrum Sepp te Soest. Verslag: Ger Cloudt Opening: Hannie van der Geest opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Zij dankt Jan en Gina Sepp voor het belangeloos beschikbaar stellen van de accommodatie. Ze benadrukt dat de Topsport Commissie er voor de dansparen is en dringt er op aan om vooral vrijuit richting de TC te communiceren. Van de Topsport commissie zijn aanwezig: Hannie van der Geest, Susanne de Kleijn en Els Zwijsen- Gevaert. Cees Boutkan, Onno Butter, Gina Sepp, Robert van Halder en voorzitter Bernadette Kester konden helaas niet aanwezig zijn in verband met werk of persoonlijke omstandigheden. Gert-Onne van de Klashorst wordt voorgesteld als nieuw bestuurslid. Gert-Onne gaat zich bezig houden met communicatie en PR binnen de NADB. Piet Rullens is aanwezig als adviseur van de NADB. NOC*NSF subsidies Hannie legt uit dat de 161.000 subsidie die de NADB in 2012 van de Lotto heeft ontvangen niet betekent dat de NADB genoeg geld heeft. Aan deze subsidies zijn strenge voorwaarden verbonden. Zo moet de NADB het Lotto logo op alle communicatie voeren. Geldbedragen moeten, voorzien van een uitgebreid rapport, aangevraagd worden voor activiteiten. Na goedkeuring door de subsidieverstrekker volgt uitbetaling tot 90% van het goedgekeurde bedrag. Bij de definitieve afrekening moeten alle uitgaven verantwoord worden. Daarna volgt de laatste 10%. Uitbetaling van subsidies gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte kosten. Bijvoorbeeld als er een subsidie aangevraagd is voor automatisering ter grootte van 40.000 en er wordt uiteindelijk maar 30.000 gebruikt, dan wordt de overige 10.000 teruggevorderd. Dit geld mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden. De toegekende subsidie van de Lotto over 2012 is besteed aan: Algemeen functioneren Organisatorische zaken nieuwe danskoepel Automatisering/administratie Renflex CRM Opleidingen Kwaliteit Structuur Sport (KSS) Streetdance Topsport ondersteuning Stijldans 23000 Evenementensubsidie (Reiskosten EK/WK Stijldans) 17900 Uit de NOC*NSF Evenementensubsidies werden de volgende reiskosten betaald: Adults Standaard en Latin EK en WK voor 2 paren en 1 begeleider. Adult 10-dans: EK, WK voor 1 paar en begeleider. Youth: Of het EK of het WK per discipline met begeleider. EK en WK 2 paren. 10 Dans 1 paar. Alle andere reisvergoedingen kwamen uit de eigen NADB-kas.
- 2 - Vanaf 2013 ontvangt de NADB geen Evenementensubsidie meer. Dus vanaf 1-1-2013 worden alle reiskosten uit de eigen middelen van de NADB betaald. De topsportondersteuning wordt binnen drie jaar helemaal afgebouwd naar Nul. Het NOC*NSF hanteert vanaf 1-1-2013 t/m 31-12-2016 de Top 10 Nota. Al het geld gaat naar sporten die kans maken op een medaille op een EK/WK/OS. Wij voldoen daar niet aan dus worden de topsportsubsidies via een afbouwregeling stop gezet. Uiteindelijk krijgen we niets meer. Om opnieuw kans te maken op NOC*NSF subsidies moeten NADB dansers bij Adults of Youth in de internationale top-16 op een WDSF EK/WK komen. Een wereldkampioen bij een andere wereldbond telt niet mee. In 2016 kan de NADB opnieuw een aanvraag doen. Hierbij moet worden opgemerkt dat aanvragen geen garantie is voor toekennen! Dat hangt weer af van de financiële mogelijkheden die het NOC*NSF heeft. Er wordt gevraagd hoe we een internationale top-16 plaats kunnen krijgen als de geldkraan dicht gaat? Hannie antwoordt dat dat juist het dilemma is waar alle sportbonden mee te maken hebben. Om resultaten te halen, heb je geld nodig. Maar je krijgt alleen geld als je resultaten hebt behaald. Dit probleem wordt wel onderkend door het NOC*NSF maar het beleid ligt voor de komende vier jaar vast. Daar valt niet aan te tornen. Vanuit de NADB proberen we het niveau omhoog te halen door het organiseren van evenementen als: Ambition project voor de jeugd 2 keer per jaar een Internationaal Trainingkamp waar Nederlandse dansers voor een relatief laag bedrag les krijgen van 10 toptrainers en kunnen trainen tussen internationale topparen. Kleine trainingskampen zoals dit jaar in Ermelo. Om een toppositie te bereiken is samenspel en investering van zowel de NADB als de dansers zelf nodig. Reglementen Hannie licht de wijzigingen in de reglementen voor 2014 toe maar benadrukt dat het hier gaat over voorstellen die nog niet voor advies zijn voorgelegd aan de Atleten Commissie. Uiteindelijk beslist het bestuur over het reglement. Rankingreglement Er komt een ranking voor Senioren-IV Opslag in puntentelling voor de ranking voor juryleden (aantal, internationaal) wordt gewijzigd Voor de ranking zullen de beste 4 wedstrijden tellen i.p.v. de beste 6. Hierdoor zal het voor nieuwe en opkomende paren makkelijker zijn zich te vestigen in de top van de Ranking. Ook kan korter geselecteerd worden voor uitzending. Alleen NADB en WDSF wedstrijden in Nederland zullen als ranking wedstrijd aangewezen worden. Buitenlandse WDSF wedstrijden zullen niet meer in de ranking opgenomen worden.
- 3 - De NADB vindt het belangrijk dat Hoofdklasse paren ook in Nederland dansen en niet alleen in het buitenland, hoe belangrijk dit laatste ook is voor paren. Immers deze paren zijn ook de voorbeelden voor de lagere dansparen. Gevraagd wordt of rekening gehouden kan worden met de planning van de ranking wedstrijden en de internationale kalender. De TC zal deze vraag meenemen. Ook wordt gevraagd of er wellicht minder ranking wedstrijden aangewezen gaan worden? Er wordt gevraagd of er aanvullende eisen betreffende de ranking zijn voor NADB en/of WDSF wedstrijden? Nee, die zijn er niet. De 4 wedstrijden kunnen zowel NADB als Nederlandse WDSF wedstrijden zijn indien deze als ranking wedstrijd zijn aangewezen. Uitzendreglement Het meetmoment gaat van 12 weken naar 54 dagen (Europa zonder VISUM-plicht) of 68 dagen (buiten Europa en/of VISUM-plicht) voor het betreffende evenement. De selectie van paren ter uitzending zal altijd plaatsvinden op maandag. Dit om een eventuele rankingwedstrijd in het weekend ervoor nog mee te kunnen nemen. Er wordt een opmerking gemaakt dat reizen duurder worden als de boekingsdatum dichter op de reisdatum ligt. De NADB heeft dit onderzocht en voor met name reizen in Europa valt dit mee. Er gaat genomineerd worden voor het aantal paren dat mag gaan. Uiteraard wordt een paar alleen genomineerd indien het voldoet aan de door de NADB gestelde eisen voor uitzending. Er wordt gevraagd of een ander paar genomineerd wordt indien een paar de uitnodiging niet accepteert. Ja, indien er een ander representatief paar is dat voldoet aan de uitzendeisen. Dit wordt in het reglement geregeld. De TC zal jaarlijks één WDSF World Cup, WDSF Europe Cup of WDSF European Union Championships voor Adults 10-dans aan de nummer 1 van de ranking, zijnde niet Nederlands Kampioen, toewijzen. Omdat in de 10-dans slechts 1 paar wordt uitgezonden en in de huidige regeling alle WK/EK s en Cups naar de Nederlands Kampioen gaan, wil de NADB ook het beste rankingpaar 10-dans Adults, zijnde niet de Nederlands Kampioen, tegemoet komen. Als het paar de uitnodiging niet accepteert, gaat alsnog de Nederlands Kampioen. Minimale eis om voor uitzending in aanmerking te komen is Hoofdklasse voor Standaard & Latin, Adults en Senioren-I t/m Senioren IV. Voor alle andere uitzendingen is de minimale eis A-klasse. Voor 10-dans zal deze eis gelden voor zowel Standaard als Latin. Meesturen van een begeleider kost veel geld. Voor de Adults wordt hier kritisch naar gekeken. Als er al een Nederlandse Ambassadeur of jurylid op het evenement aanwezig is om bijvoorbeeld een WDSF Open te jureren (niet het WK/EK/Cup) kan dit jurylid gevraagd worden om het betreffende paar te begeleiden, mits dit niet strijdig is met de regels. Vergoeding voor deelname aan WK/EK/Cup zal gestaffeld worden op basis van de prestatie. Er wordt meer vergoeding gegeven bij een betere prestatie, het behalen van een finale levert zelfs een bonus op van 250,-. De vergoedingen zullen gelden voor de gesloten internationale kampioenschappen.
- 4 - In de praktijk betekent dit voor: o Junioren o Youth o Adults o Showdance o Senioren-I De opmerking wordt gemaakt dat de prestatie in een open-kampioenschap wellicht nog groter is dan in een gesloten kampioenschap, waarom gelden de vergoedingen dan niet voor de open kampioenschappen? De TC zal deze opmerking meenemen. Reiskostenvergoeding per paar is op basis van: o Ticket o Visum met maximum van 75 per persoon binnen Europa en 100 per persoon buiten Europa. o Transfer in het buitenland mits niet door de organisator betaald. Dus geen transfer in Nederland. Wedstrijdreglement Hannie licht de wijzigingen in het wedstrijdreglement toe. Om deel te nemen aan het NK dient het paar minimaal 3 NADB/WDSF wedstrijden in Nederland gedanst te hebben. Senioren paren mogen nog maar in één leeftijdscategorie aan het NK deelnemen. Er komen verschillende reacties uit de zaal. Deze gaan van raar naar prima voorstel. Hannie antwoordt dat de vraag voor deze eis al jaren vanuit de paren en trainers komt. Nieuwe leeftijdscategorieën van de WDSF worden door de NADB overgenomen. Er zijn plannen om de runner-up finales af te schaffen. Er ontstaat discussie. Reden om de runner-up finales af te schaffen is vanwege het teruglopende aantal paren. De runner-up finale was in het verleden (met klassen van 40/50 paren) met name bedoeld om nieuwe paren (rising stars) een podium te geven. De sportdirecteur en een aantal leden van de TC zijn van mening dat de runners-up finale een vertekende ranking geeft waardoor paren benadeeld worden bij eventuele uitzending. De paren en de AC geven juist het tegenovergestelde aan. Door te jureren op basis van plaatsing vinden zij het een betere weergave van de wedstrijd dan op basis van crossen in de voorgaande ronde. De Atleten Commissie heeft, na een onderzoek onder de dansers gehouden te hebben, aangegeven de runner-up niet te willen afschaffen. Er wordt nu gesproken over een minimaal aantal deelnemende paren als eis voor een runner-up finale. De AC vindt dat dit getal op 15 ligt, de TC vindt dat dit 20 moet zijn. Bij de aanwezigen op de dansers bijeenkomst wordt verscheidene malen gehoord dat een runner-up finale goed is om te weten waar je staat op basis van een echte jurering i.p.v. op basis van een cross meer of minder. Bij de senioren wordt er voor de finale op de NK s een solodans ingevoerd.
- 5 - De promotie schalen zullen worden aangepast. Met de huidige aantallen paren duurt het erg lang voordat een paar de punten bij elkaar krijgt. o Er wordt gevraagd waarom er dan geen klassen worden samengevoegd? Ook daar wordt naar gekeken maar heeft verdergaande consequenties. o Er wordt voorgesteld om op wedstrijden dubbele promotiepunten uit te delen. Dit middel kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld wedstrijden als een Benelux te stimuleren. De TC zal deze opmerking mee nemen. o Er wordt een opmerking gemaakt dat bij deelname van buitenlandse paren promotiepunten kunnen verdwijnen als deze paren hoog eindigen. Hannie geeft aan dat het mes aan 2 kanten snijdt. Buitenlandse paren tellen ook mee bij de bepaling van het aantal toe te kennen promotiepunten. Meer deelnemers betekent meer punten. o Er wordt gevraagd waarom er soms plotseling op een wedstrijd paren gepromoveerd worden. Hannie antwoordt dat dit vooraf wordt besloten door de sport directeur om de doorstroming te bevorderen. Deze maatregel wordt met name toegepast als de doorstroming hapert. Op de vraag waarom dit dan niet vooraf aangekondigd wordt, is het antwoord dat dit niet gedaan kan worden voor de organisatoren. Paren kunnen dan wedstrijden overslaan om juist aan de wedstrijd waar directe promotie mogelijk is, deel te nemen. o Dansers vinden het eerlijker om extra promotiepunten uit te delen dan paren plotseling op een wedstrijd te laten promoveren. Nu kan een paar dat voor de eerste keer in een klasse start en in de finale staat, promoveren terwijl andere paren maanden moeten dansen om aan het vereiste aantal promotiepunten te komen. Een voorbeeld wordt genoemd van een Debutant die op een wedstrijd promoveerde naar de D klasse. Op dezelfde wedstrijd meedeed aan de D klasse, vervolgens finale danste en gelijk promoveerde naar de C klasse. Niet bepaald eerlijk ten opzichte van de andere dansers. Wel vinden de aanwezigen dat het NK een uitzondering kan zijn. Maar liever niet plotseling promotie op normale wedstrijden. Half december zullen de nieuwe reglementen op de website gepubliceerd worden. Hannie benadrukt nog een keer om voor communicatie niet Facebook te gebruiken, bij feedback vragen en dergelijke communiceer dan direct naar de NADB bestuurs- en commissieleden. Automatisering bij de NADB. Piet Rullens presenteert hoe de NADB verder geautomatiseerd is. In Oktober 2012 was de NADB een gedistribueerde organisatie waarbij iedere functie binnen de NADB zijn eigen administratie en manier van werken had. Met de invoering, met behulp van subsidies, van Renflex CRM is een centraal systeem ingevoerd met Centrale ledenadministratie Wedstrijd administratie Financiële administratie gekoppeld aan Exact (financieel pakket).
- 6 - MyNADB is een webportal voor de leden en geeft toegang tot Persoonlijke gegevens Mogelijkheid tot online betalen van bondsbijdragen en startzegels Inschrijvingen nationale en internationale wedstrijden Promotiepunten Verkoop toegangskaarten. Piet legt uit dat de NADB een NADB Private Cloud opzet. De NADB is dan een klein bedrijf met zijn eigen IT: Alle bestuursleden een eigen NADB e-mail adres Office omgeving beschikbaar voor alle NADB bestuursleden Renflex data import MyNADB Export naar TopTurnier pakket NADB Private Cloud gekoppeld met NADB website NADB Private Cloud gekoppeld met WDSF website Laatste stuk dat nog geïmplementeerd moet worden is de koppeling tussen Exact en ideal betalingen. De NADB valt met dit automatiseringsproject op in de sportwereld. Bernadette Kester heeft dit gepresenteerd voor andere sportbonden. Andere sportbonden vragen de NADB voor advies. Kledingregels Op verzoek van een danser was dit punt op de agenda gezet, echter de betreffende danser is niet aanwezig en ook Robert van Halder, de kledingregelspecialist van de NADB, is niet aanwezig. Vandaar dat dit agendapunt geschrapt wordt. Workshop Wat verwachten dansers van de NADB. Susanne de Kleijn opent de workshop waarbij de dansers gevraagd wordt wat verwachten dansers van de NADB?. De workshop zal worden uitgevoerd m.b.v. SWOT analyse (strengths, weaknesses, opportunities & threats). Als eerste worden door de aanwezigen een aantal onderwerpen benoemd waarop de dansers kunnen stemmen. Iedere danser mag 2 stemmen uitbrengen. De 4 onderwerpen met de meeste stemmen zullen ieder door een groep behandeld worden m.b.v. SWOT analyse. Na stemming zijn de volgende onderwerpen geselecteerd: Wedstrijden Ranking Advies aan de paren Bondscoach
- 7 - De dansers worden in 4 groepen onderverdeeld en elke groep krijgt een onderwerp toegewezen. Na de analyses door de verschillende groepen presenteert elke groep een kort verslag van hun resultaat. Wedstrijden Sterktes Goede vloeren MyNADB Inzet TC Zwaktes Hoge toegangsprijzen toeschouwers Naleving regels zoals bijvoorbeeld minimaal voorgeschreven tijd tussen twee rondes. Kansen Betaling via ideal NADB selecteert jurypanel, b.v. hogere objectiviteit Spreiding van de wedstrijden, b.v. na Latin NK in maart komen nog maar weinig latin paren naar de wedstrijden. Locatie van het NK, mag een kleinere warmere locatie zijn dan het huidige topsport centrum in Almere. Promotie van de danssport. Bedreigingen Teruglopend aantal dansparen Geld terug bij geldige afmelding? Ranking Sterktes Juiste weergave prestaties Duidelijke structuur van de wijze van meten Transparant Zwaktes Het duurt even voordat je aan de top zit Resultaat wordt ook bepaald op basis van het aantal behaalde crossen Kansen Verlaging van 6 naar 4 wedstrijden geeft kans voor opkomende paren om sneller de top te bereiken. Benchmark met buitenlandse paren op WDSF wedstrijden. Serie indeling op basis van ranking Jurering 2.0 invoering bijvoorbeeld vanaf ½ finales.
- 8 - Bedreigingen Verlaging van 6 naar 4 wedstrijden geeft bedreiging voor de gevestigde orde Planning ranking kalender met internationale kalender (overlap) Willekeur in uitzending door bondscoach als de ranking weg zou vallen. Advies aan de paren Sterktes Begeleiding selectieparen Talenten status Veel kennis in huis, bv bondscoach, bondsarts, ambassadeurs,. Zwaktes Geen begeleiding niet-selectie paren Onduidelijkheid talenten status Onduidelijkheid betreffende NADB faciliteiten Kennisdeling kan beter. Kansen Regionaal steunpunten Meldpunt over topsport Adviezen doorlaten gaan naar coaches/trainers Adviezen categoriseren (algemeen naar specifiek). Bedreigingen Beperkte middelen Verschillende belangen (NADB vs trainer) Bondscoach Sterktes Kennis en ervaring delen Advies geven Kennis activiteiten organiseren Zwaktes Toegankelijkheid Begeleiding Initiatief naar dansers tonen. Kansen Duidelijkere rol Meerdere bondscoaches b.v. voor verschillende disciplines Nieuwe paren helpen Opzetten nationaal team Termijn van de functie, daarna verkiesbaar? Voortouw nemen faciliteiten binnenlandse initiatieven voor alle paren.
Bedreigingen Te veel macht bij de bondscoach Onafhankelijkheid Te eenzijdig. - 9 - Afsluiting workshop Susanne sluit de workshop door de dansers te bedanken voor hun input. De TC zal de input meenemen. Susanne vraagt of de dansers dit soort bijeenkomsten vaker wil hebben? De dansers geven als feedback dat ze het een goed initiatief vinden. Hannie laat nog weten dat de TC zeker iets met de input gaat doen, maar dat de dansers zich wel moeten realiseren dat het werk van de NADB door vrijwilligers wordt uitgevoerd. Daarnaast is het belangrijk voor de NADB dat de dansers communiceren en blijven communiceren richting de NADB en de TC. Afscheid Els Zwijsen van de TC. Hannie deelt mede dat Els Zwijsen na 10 jaar de TC gaat verlaten. Els licht haar keuze toe. 10 jaar geleden startte Els samen met Jaap ter Beek de TC. Anderen versterkten de TC en er is veel gedaan en bereikt in de afgelopen 10 jaar. Werken voor de TC betekent 24/7 bereikbaar zijn en voor Els is de tijd gekomen om keuzes te maken. Keuzes voor haar man, haar kind en haar dansschool. Het stokje wordt overgedragen aan Hannie van der Geest, die al heel enthousiast haar tanden erin heeft gezet. Vandaag de TC los te laten is heel moeilijk! Er volgt een lang en hartelijk applaus om Els te bedanken voor haar inzet in de afgelopen jaren! Hannie sluit vervolgens nog af door te zeggen dat Els een voorbeeld in integriteit is en dat ze gemist gaat worden. Er wordt een klein geschenk aangeboden. Sluiting De bijeenkomst wordt door Hannie van der Geest afgesloten met een woord van dank aan alle aanwezigen en Jan en Gina Sepp.