Naam verantwoordelijke Adres E-mailadres Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers) Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Openluchtspel De Meene Tolvoorstelling op een buitenlocatie (3 avonden) Cultureel- of kunstevenement Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 03-07-2017 Begintijd 18:00 Eindtijd 22:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 13-07-2017 Begintijd 10:00 Eindtijd 20:00 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 06-07-2017 Starttijd 19:00 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Meerdere dagen Datum evenement dag 2 (dd-mm-jjjj) 08-07-2017 Starttijd 19:00 Datum evenement dag 3 (dd-mm-jjjj) 10-07-2017 Starttijd 19:00 ----------------------- Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier aan van wanr tot wanr het evenement duurt Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam uitloop/reserve avond op woensdag 12 juli 2017 van 19.00 tot 23.00 uur. Meeneweg Huisnummer 4 Pagina 2
Soort locatie Soort locatie Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? 7021HN Zelhem Anders... activiteitencentrum met een buitenlocatie/weiland erbij Evenement - soort ondergrond Onverhard Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 600 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Kaarten Aantal beschikbare kaarten Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 300 300 per avond 0-12 ar (met begeleiding ouders), 13-17 ar, 18-30 ar, 31-64 ar, 65 ar en ouder Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Catering Wie verzorgt de catering? Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 40 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Wijze muziek ten gehore gebracht Geen van deze persoonsgroepen In eigen beheer Pagina 3
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Tolvoorstelling met microfoons voor de spelers, af en toe geluiden behorend bij het tolspel ten gehore gebracht 2, 1 voor verkoop drankjes en 1 voor verkoop etenswaren Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune 1 podium aan de zijkant van 'de Boerderij' 1 tent waarin drank verkocht wordte enkele dranghekken bij de ingang van de parkeerplaats en fietsenstalling enkele statafels bij het eten en drinken. Hier staan ook enkele tafels met ca 20 stoelen 1 tribune met 250 kuipstoeltjes Machines 0 Voertuigen 5, allen betrokken bij het tolspel. 4 auto's en een solex Anders, nl.: 0 Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Nee Nee Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Ja Pagina 4
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 06-07-2017 Begintijd 19:00 Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Meerdere dagen Datum dag 2 (dd-mm-jjjj) 08-07-2017 Begintijd 19:00 ----------------------- Datum dag 3 (dd-mm-jjjj) 10-07-2017 Begintijd 19:00 De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geeft u dan aan van war tot wanr Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Naam Evt uitloop/reserve avond op woensdag 12-7-2017 van 19.00 tot 23.00 uur. op het terrein aan de Meeneweg 4 te Zelhem Straatnaam + huisnummer Geboortedatum Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Leidinggevende 2 Naam Straatnaam + huisnummer Pagina 5
Geboortedatum Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Reclameborden plaatsen Datum van (dd-mm-jjjj) 22-06-2017 Datum tot (dd-mm-jjjj) 06-07-2017 Mogelijkheden gebied Hengelo Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden), Halle (1 bord), Halle-Heide (1 bord), Halle-Nijman (1 bord), Velswijk (1 bord) Mogelijkheden gebied Vorden Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Mogelijkheden gebied Steenderen Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Inkomsten loterij Hoeveel loten (deelnemingsbewijzen) denkt u te verkopen? 4000 Prijs per lot in euro's 0,50 Ja, een loterij waarvoor loten worden verkocht, de opbrengst een algemeen belang dienen en de prijzen en premies minder dan 4500,00 bedragen Wat is de waarde van de ter verloting gekregen prijzen en premies? 800,- Hoeveel geld keert u uit aan prijzen en premies? 800,- Wat is de aankoopwaarde van prijzen en premies? 800,- Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies? (denk bijvoorbeeld aan drukwerk) Wat is de waarde van de verkregen prijzen en premies? 800,- 800,- Wat is de verwachte netto-opbrengst? 1200,- Wanr vindt de prijsbepaling plaats? 06-07-2017 Tijdstip 20:30 Wie verricht de prijsbepaling? (naam en functie van persoon) Henk Radstake, voorzitter buurt- en tolvereniging De Meene Waar vindt de verloting plaats? (naam en locatie) Tijdens alle drie uitvoeringsavonden (6, 8 en 10 juli 2017) van het openluchtspel op het terrein bij De Boerderij te Zelhem (meeneweg 4) Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Pagina 6
n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 58efdf36af309_plattegrond terrein De Boerderij Meeneweg 4.jpg Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Nee Jullie systeem werkt voor geen meter, ik ben minimaal 2 uur bezig geweest omdat ik letterlijk 7 keer opnieuw in moest loggen met de digid en dan het hele aanvraagtraject (welliswaar met onthouden invoer) door moet klikken. Dit is met een eerdere aanvraag voor een evenement van onze vereniging ook al voorgekomen (4 keer opnieuw inloggen). Zeer storend, kan niet de bedoeling zijn lijkt me. Pagina 7