AANKONDIGING Hein Ruyten Trofee op 25, 26 en 27 Oktober 2013 te Langweer Aankondiging van het Hein Ruyten Trofee evenement gehouden op de Langweerder Wielen te Langweer. De organiserende autoriteit bestaat uit KWV Langweer en de Yngling Club Holland (YCH). 1 De regels 1.1 De wedstrijdserie is onderworpen aan de Regels zoals gedefinieerd in de actuele Regels voor Wedstrijdzeilen. 1.2 De voorschriften van het Watersportverbond zijn van toepassing. 1.3 Wijzigingen in de van toepassing zijnde regels zullen volledig in de (Lokale) Wedstrijdbepalingen worden vermeld. 1.4 De klassenvoorschriften zijn ongewijzigd van kracht. 2 Reclame Er kan van deelnemers worden verwacht om reclame van evenement sponsors te voeren op hun boot. 3 Deelnamerecht en inschrijving 3.1 De wedstrijden zijn uitgeschreven voor de klasse: Yngling. 3.2 Alleen boten met een geldig meetcertificaat voor de Ynglingklasse en ingeschreven door een verantwoordelijke persoon die voldoet aan regel 75.1 RvW en waarvan de inschrijving en het inschrijfgeld tijdig zijn ontvangen, zijn gerechtigd deel te nemen. 3.3 Inschrijven dient te geschieden via de website van de Yngling Club Holland (www.yngling.nl). 3.4 Sluiting van de inschrijving: 18 oktober 2013 om 23:59 uur. 3.5 Voor inschrijvingen die na de sluitingsdatum binnen komen zal het inschrijfgeld worden verhoogd met 30,00 per boot. 4 Inschrijfgeld Pakket 1: Vrijdag Zaterdag Zondag Pakket 2: All-inclusive 150,00 per boot Fantastic Friday: training, tune-up wedstrijd vrijdagmiddag, avondeten in Langweer, overnachting in jeugdherberg. Wedstrijden, ontbijt en lunch Drie Zwaantjes, avondeten Drie Zwaantjes, overnachting Jeugdherberg. Wedstrijden, ontbijt en lunch Drie Zwaantjes. Let op: Deelname training verplicht bij pakket 1! Weekend met slapen 150,00 per boot
Zaterdag Zondag Wedstrijden, avondeten Drie Zwaantje, overnachting Jeugdherberg. Wedstrijden, ontbijt en lunch Drie Zwaantjes. Let op: bij pakket 2 optioneel eten en slapen (zonder training) op vrijdag voor 10 euro per persoon extra, opgeven via inschrijfformulier. Dit bedrag wordt na afloop van het evenement per automatische incasso afgeschreven van de rekening van de inschrijvende persoon door de penningmeester van de Yngling Club Holland. Wijzigingen of annuleren inschrijving tot en met 18 oktober! Daarna worden kosten in rekening gebracht. Extra eters zaterdag opgeven via wedstrijdcommissaris@yngling.nl. Kosten 15 euro. 5. Melden bij Informatie post Het informatie kantoor zal gevestigd zijn in de 3 Zwaantjes(zie kaart appendix B) Informatie post is geopend op: vrij. 25 oktober van 16.00 uur 20.00 uur zat. 26 oktober van 09.00 uur 11.00 uur 6 Programma van de wedstrijden 6.1 Registratie van de deelnemers is in de loods waar de boteninspectie plaatsvindt, zoals aangegeven op de kaart (Zie appendix B). Registratie is mogelijk op vrijdag 25 oktober van 08:00 tot 11:00 uur en zaterdag 26 oktober van 9:00 tot 11:00 uur. 6.2 Palaver vindt plaats op zaterdag om 11.00 voor jeugdherberg de Steven (zie Appendix B, nummer 6) 6.3 De wedstrijden zijn als volgt geprogrammeerd: Datum 1 e race 2 e race 3 e race 4 e race Zaterdag 26 oktober 13.00 uur z.s.m. z.s.m. z.s.m. Zondag 27 oktober 11.00 uur z.s.m. z.s.m. z.s.m. 6.4 Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijk aantal sprintwedstrijden, waarvan het laatste waarschuwingssein op zaterdag om 16.30 gegeven wordt. 6.5 Op zondag 27 oktober zal er na 14.30 uur geen waarschuwingssein meer worden gegeven. 7 Wedstrijdbepalingen De Wedstrijdbepalingen zijn beschikbaar bij registratie in de loods. De bepalingen staan vanaf 15 oktober 2013 vermeld op de website van de YCH: www.yngling.nl. 8 Locatie De wedstrijden zullen worden gehouden op de Langweerder Wielen nabij Langweer. De locatie van het wedstrijdkantoor, de kraan, de bootinspectie, het slaapaccommodatie en van het sociale programma staan op de kaart van Appendix B vermeld. Pagina 2
9 Banen De wedstrijden zullen worden gezeild op de baan zoals getoond in Appendix A, en zullen nader worden omschreven in de wedstrijdbepalingen. 10 Strafsysteem Regel 44.1 wordt gewijzigd zodat de Twee-Ronden Straf is vervangen door de Een-Ronde Straf 12 Scoren 12.1 Het Lage Punt Systeem, regel A4 RvW is van toepassing. 12.2 Wanneer minder dan vijf wedstrijden zijn voltooid zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores. 12.3 Indien vijf of meer geldige wedstrijden worden voltooid, zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores met aftrek van zijn slechtste score. 13 Hulpschepen 13.1 Comitéschepen zijn herkenbaar aan de KWV Langweer vlag 14 Ligplaatsen en kranen van boten 14.1 Deelnemende boten zullen in de haven worden afgemeerd zoals aangegeven op de kaart van Appendix B. De boten krijgen een specifieke ligplaats toegewezen. 14.2 Deelnemers aan de Hein Ruyten Trofee 2013 kunnen, voorafgaande aan- en na afloop van het evenement gratis gebruik maken van de kraan. Op het parkeerterrein is gelegenheid om, op aanwijzing van de coördinerend persoon, boottrailers te stallen. 15 reserve 16 reserve 17 Radiocommunicatie Terwijl hij wedstrijd zeilt, mag een boot noch radiosignalen uitzenden noch radioberichten ontvangen die niet beschikbaar zijn aan alle boten. Uitzondering voor vanuit de organisatie aangeboden GPS-tracking. 18 Prijzen 18.1 Prijzen zullen worden toegekend aan de bemanningsleden van de 5 beste boten van het evenement. Voor de bemanningsleden van de boot die de eerste prijs behaalt is er tevens de Hein Ruyten Trofee wisselprijs. Tevens zullen er nog diverse bijzondere prijzen te winnen zijn. 18.2 Prijsuitreiking vindt op zondagmiddag na de wedstrijden plaats. Het tijdstip hiervan wordt op zondag per sms aan alle deelnemers verzonden. 19 Afwijzing van aansprakelijkheid Deelnemers nemen geheel voor eigen risico deel aan de wedstrijdserie. Zie regel 4, Besluit om wedstrijd te zeilen. De organiserende autoriteit accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor materiële schade of persoonlijk letsel of dood veroorzaakt in samenhang met of voor, gedurende of na de wedstrijdserie 20 Verzekering Elke deelnemende boot moet verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid met Pagina 3
een minimum bedrag van Euro 1.500.000 per evenement of het equivalent daarvan. 21 Accomodatie Overnachting op zaterdagavond is voor iedereen bij het inschrijfgeld inbegrepen. De keuken en gemeenschappelijke ruimte van de locatie is niet beschikbaar Zelf mee te nemen:slaapzak of dekbed met overtrek,onderlaken,kussensloop We willen graag dat ook degene die in hotel of huisje verblijft een glaasje kan drinken bij de 3 Zwaantjes, we willen NIET dat u nog in uw auto gaat rijden. Villa Park Langweer is op loopafstand en biedt voor een speciale prijs dat weekend bungalows aan. Op eigen kosten kan men zelf reserveren bij : Villa Park Langweer Pontdijk 8F 8525 GG Langweer 0513-499758 info@villaparklangweer.nl www.villaparklangweer.nl Hotel de Oorsprong Huisterheide 7 8521 NC Sint Nicolaasga 0513 432662 info@hoteldeoorsprong.nl www.hoteldeoorsprong.nl Landgoed Eysingastate Langweerderdyk 4 Sint Nicolaasga 0513 431361 info@eysingastate.nl www.eysingastate.nl 22 Sociaal programma - Op vrijdagavond is er voor alle deelnemers aan Fantastic Friday en deelnemers die het avondprogramma bij pakket 2 hebben geboekt een maaltijd om 18.30 in de Drie Zwaantjes. - Op vrijdagavond vanaf 17.00 is er de Team Speed Date onder leiding van Cupido. Voor iedereen die zijn bemanning/boot voor 2014 nog bij elkaar moet scharrelen, en eens willen kijken wat voor vlees ze in de kuip halen. Aanmelden via cupido@yngling.nl of op de Facebook evenement pagina van Yngling Club Holland. Ook alle vaste teams welkom! Zaterdagavond: - Op zaterdagavond is er vanaf 18.30 een gezamenlijk diner in café De Drie Zwaantjes in Langweer. Dit is gratis voor deelnemers. Extra aanmeldingen voor het diner zijn mogelijk (zie art. 4). Hier wordt op zaterdagavond ook aansluitend een feest georganiseerd. Pagina 4
- Op zondagmiddag na de wedstrijden is de prijsuitreiking inclusief borrelhap in de Drie Zwaantjes. Hier wordt ook de Jaarprijs uitgereikt. Tijdstip wordt per sms aan de deelnemers kenbaar gemaakt. Toeschouwers: - Op de zaterdag en zondag is er voor toeschouwers de mogelijkheid om op het contrastartschip de wedstrijden te volgen. Dit is de luxe salonboot de Simmerwille, waar een bar en hapjes aanwezig zijn. Het startschip is op 2 manieren te bereiken: 1) direct opstappen op de kade (Appendix B) om 11.00 op zaterdag, en 10.00 op zondag; 2) door middel van een pendelboot die op aanvraag vaart vanaf oude haven (zie plattegrond appendix B) naar het startschip. Tevens staat op de plattegrond waar u het beste kunt parkeren. Aanvragen door middel van bellen pendelbestuurder, nummer volgt. Aantal toeschouwers graag doorgeven voor 20 oktober bij wedstrijdcommissaris@yngling.nl 24 Informatie Voor nadere informatie kunt U contact opnemen met: 1. Yngling Club Holland, Marcella Pel, tel. 06-20050751, e-mail: wedstrijdcommissaris@yngling.nl. Pagina 5
Appendix A Baan Baan 1: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), finish. Baan 2: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), a (bb), b (bb), c (bb of SB), finish. Baan 3: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), a (bb), b (bb), c (bb of SB), a (bb), b (bb), c (bb of SB), finish. NB: In elk voordewindse- als in het aandewindse rak is het verplicht om door de startlijn te varen. Het baannummer wordt aangegeven (bord, cijferwimpel) voor het geven van het waarschuwingssein Pagina 6
Appendix B1 - Plattegrond Langweer Pagina 7
Appendix B2- Terrein KWV Langweer- Route bootinspectie en kraan Pagina 8