Stichting Loonse Dorpskwis Sponsorboek 2015
Voorwoord In 2014 vond de eerste editie plaats van de Loonse Dorps Kwis. Een grandioze avond waarin meer dan 1000 personen op de been waren om vragen in, over en met Loon op Zand te beantwoorden. Het werd een bijzonder evenement waarover nog weken is nagepraat in het Loonse. Onze organisatie is trots op het resultaat en geeft daarom graag een vervolg aan de Loonse Dorps Kwis in 2015! Dit sponsorplan is speciaal ontworpen om potentiële sponsoren een helder beeld te verschaffen over de mogelijkheden die er zijn om Stichting Loonse Dorpskwis te sponsoren. Financiële bijdragen in de vorm van sponsoring of schenkingen zijn voor verenigingen en stichtingen noodzaak om in de toekomst te kunnen overleven. Dit geldt ook voor Stichting Loonse Dorpskwis. Om de sponsoren een commercieel aantrekkelijke tegenprestatie te bieden, geeft dit sponsorboek alle mogelijkheden en sponsoractiviteiten weer. Er zijn voldoende mogelijkheden die voor u als potentiële sponsor interessant kunnen zijn. Wij vertrouwen erop dat we u met dit pakket voldoende mogelijkheden hebben aangereikt om een overeenkomst met Stichting Loonse Dorpskwis aan te gaan. Het spreekt voor zich dat wij uw bijdrage, in welke vorm dan ook, zeer op prijs stellen. Wanneer u naar aanleiding van deze informatie vragen of opmerkingen heeft, kunt u via de mail of telefoon contact opnemen met de sponsorcommissie van Stichting Loonse Dorpskwis via de pagina contactgegevens (pagina 5). Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 2
Inhoud Algemene informatie... 4 Inleiding... 5 Sponsoring... 7 Shirtsponsoring... 8 Sponsorpakketten... 9 Goud (hoofdsponsor)... 10 Sponsorpakket zilver... 11 Sponsorpakket brons... 12 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 3
Algemene informatie Stichting Loonse Dorpskwis is opgericht in 2014 door 13 vrijwilligers afkomstig uit Loon op Zand. De vrijwilligers hebben ieder hun taken en kwaliteiten om hun bijdrage te leveren aan dit evenement. De stichting heeft 5 bestuursleden en is verder ingedeeld naar diverse onderdelen: Voorzitter Secretaris Penningmeester Sponsorcommissie Promotie Facilitair en Logistiek Kwissecretariaat Bestuur: Rick Coomans (voorzitter) Femke de Kok (secretaris) Stefan van Seters (penningmeester) Organisatie: Koen van den Dries (sponsoring) Rhea Flohr (kwisproductie,kwissecretariaat) Lotte van Huijgevoort (kwisproductie, secretaris en sponsoring) Emily van Summeren (sponsoring) Michiel Monsieurs (promotie en kwissecretariaat) Harold Beerens (facilitair en logistiek) Remco van Noije (kwis, facilitair en logistiek) René Goutziers (facilitair en logistiek) Peter Flohr (kwis secretariaat) Bart van Drunen (kwisproductie, promotie) Contactgegevens: Stichting Loonse Dorpskwis Kasteellaan 18 5175 BD Loon op Zand Email: loonsedorpskwis@gmail.com Website: www.loonsedorpskwis.nl KvK nummer: 60417013 Rabobank rek. nr: NL53 RABO 0163 3107 26 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 4
Inleiding Na de populaire pubquiz in De Kuip, de MuziekQuiz bij de Kiosk en de Sportquiz bij de tennisvereniging, is het idee ontstaan om de uitdaging nog wat te vergroten en het op een ander niveau te gaan benaderen. We zijn in 2014 met een 13 entousiastelingen bij elkaar gaan zitten om te bekijken of het mogelijk is om een dorpskwis te organiseren. Een Kwis die over het Loon op Zand van vroeger en nu gaat en waarbij deelnemers de antwoorden in het dorp moeten zoeken. Verder zijn alle hulpmiddelen toegestaan om de vragen te beantwoorden! Na eens een kijkje te hebben genomen in andere dorpen, waar dit al georganiseerd wordt, hebben we besloten om ervoor te gaan. En gelukkig, na het plaatsen van het evenement op Facebook, kwamen er al veel enthousiaste reacties. Uiteindelijk hebben ruim 1000 deelnemers, verdeeld over 75 teams, zich aangemeld als deelnemer aan de eerste Loonse Dorps Kwis. Het werd een fantastische, spannende, chaotische en gedenkwaardige avond waarover nog weken werd nagepraat in het dorp. De Kwis werd afgesloten met een Feestavond in De Wetering waarbij er ruim 600 aanwezigen getuige waren van de winst van De Kajotters, die zich een jaar lang kampioen van de Loonse Dorps Kwis mogen noemen! Via YouTube, zoekterm: Loonse Dorps Kwis, is een mooie compilatie van de editie van 2014 te zien! Hoe ziet de Kwis er in 2015 uit? De Loonse Dorps Kwis is natuurlijk bedoeld voor alle inwoners van Loon op Zand. Leeftijd speelt geen rol. Er wordt ingeschreven per team. De samenstelling van het team mag zelf bepaald worden. Dit kan met vrienden, familie, collega s, sportverenigingen, buurtverenigingen, clubs enzovoorts. Elk team bestaat uit minimaal 10 personen, waarvan 1 persoon teamcaptain wordt. Daarnaast kies je per team een locatie van waaruit gespeeld gaat worden, die door teams zelf gekozen wordt. Dit kan bij iemand thuis zijn, in een café, bij een vereniging of clubhuis. Het maakt niet uit waar, als het maar in Loon op Zand is. Op zaterdag 10 oktober verzamelen de teams zich, op een bepaalde tijd, op de locatie van hun keuze. De teamcaptains worden verzocht om op een bepaald moment, op een centraal punt, het Kwispakket op te halen. Hierin zit een vragenboekje met ongeveer 200 vragen en opdrachten in verschillende categorieën. Natuurlijk komt ons dorp hierin op allerlei vlakken aan bod. De kwis bestaat uit kennisvragen, maar ook uit doe-opdrachten en zelfs een geheime opdracht. Het is dus belangrijk dat het team goed samenwerkt en de taken verdeeld worden. Tijdens de kwis mag gebruik worden gemaakt van alle vormen van media en naslagwerken. Het wordt een strijd tegen de klok. Op een afgesproken tijd moet namelijk het totale pakket weer ingeleverd worden door de teamcaptains. Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 5
Daarna mogen wij als organisatie weer aan de slag. Wij hebben een week de tijd om alle pakketten na te kijken en te beoordelen wie de winnaar is. Vervolgens zal op zaterdag 17 oktober de feestavond plaatsvinden. Hier zal dan ook de winnaar bekend gemaakt worden, en de wisselbeker uitgereikt worden waarna er een grandioos feest losbarst als afsluiter van de tweede Loonse Dorps Kwis. Ons doel is om heel Loon op Zand op de been te brengen en ze op een ontspannen, maar competitieve manier kennis te laten maken met ons dorp in de breedste zin van het woord! Onze organisatie is in ieder geval alweer enthousiast aan de slag gegaan om de editie van 2015 nóg beter te maken dan de editie van 2014! Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 6
Sponsoring Via onze Loonse Dorps Kwis kunt u op diverse manieren uw bedrijfsbekendheid in het dorp vergroten. We verwachten wederom meer dan 1000, voornamelijk Loonse, deelnemers die via de Kwis allen geconfronteerd worden met uw bedrijf, uw logo en uw bedrijfsprofiel. U kunt namelijk via het aanleveren van een vraag de Loonse inwoners op een laagdrempelige manier kennis laten maken met uw bedrijf en uw bedrijfsactiviteiten. Laat ze via een vraag een blik op uw website of etalage werpen! Laat ze uw interview in Rond de Toren of Duinkoerier opzoeken waarin u uw bedrijf hebt gepresenteerd of stel uw vraag via uw social media pagina! Maximale zichtbaarheid in het dorp is gegarandeerd! In dit hoofdstuk zijn de verschillende sponsoractiviteiten en de verschillende mogelijkheden op het gebied van sponsoring nader uitgewerkt. Er zijn twee mogelijkheden om Stichting Loonse Dorpskwis te sponsoren. Aan de hand van een sponsorpakket of door middel van een shirtsponsoring. Deze twee mogelijkheden worden nu nader toegelicht. Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 7
Shirtsponsoring Een mogelijkheid om Stichting Loonse Dorpskwis te sponsoren is door middel van shirtsponsoring. Gedurende de Kwis en feestavond dragen de vrijwilligers kleding om herkenbaar te zijn. De looptijd van deze sponsoring is 2 jaar omdat dit overeenkomt met de verwachte levensduur van de kleding. Shirtsponsor biedt u de volgende sponsormogelijkheden: De kleding wordt voorzien van de opdruk van uw bedrijf. Het betreft kleding voor circa 20 personen. Maximale zichtbaarheid doordat de organisatie regelmatig de shirts draagt tijdens Loonse Dorps Kwis activiteiten. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van onze website en social media pagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Naamsvermelding in het vragenboek van de Kwis. U kunt gratis één team inschrijven voor de quiz Naamsvermelding bij het eindfeest Één vraag over uw bedrijf wordt in de Kwis verwerkt ( vragen dienen door u aangeleverd te worden en in overleg worden ze goedgekeurd ) De kosten voor dit pakket bedragen: - Eenmalig 400,00 voor de aanschaf en bedrukking van de kleding. Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 8
Sponsorpakketten Stichting Loonse Dorpskwis heeft geprobeerd ervoor te zorgen om sponsoring zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Door sponsorpakketten samen te stellen, worden verschillende sponsoractiviteiten aangeboden waardoor sponsoring voor een bedrijf nog aantrekkelijker wordt. Al deze sponsoractiviteiten zijn onderverdeeld in verschillende sponsorpakketten. Op deze manier probeert Stichting Loonse Dorpskwis sponsoractiviteiten op maat aan te bieden. De sponsor kan immers zelf bepalen van welk pakket er gebruik wordt gemaakt. Er zijn drie sponsorpakketten te onderscheiden: sponsorpakket goud (hoofdsponsor), sponsorpakket zilver en sponsorpakket brons. Op de volgende pagina s vindt u aanvullende informatie over de diverse sponsorpakketten. Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 9
Goud (hoofdsponsor) Allereerst is het mogelijk om hoofdsponsor te worden van Stichting Loonse Dorpskwis. Dit is het grootste pakket waarmee u als organisatie de belangrijkste en grootste sponsor wordt binnen de stichting. De volgende sponsoractiviteiten worden u aangeboden wanneer u ervoor kiest om hoofdsponsor te worden: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van onze website, social media pagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Naamsvermelding in het vragenboek van de Kwis en op de kaft. Naamsvermelding op de aftermovie van de Kwis. U kunt gratis één team inschrijven voor de Kwis. Naamsvermelding bij iedere bijeenkomst van de Loonse Dorps Kwis. Naamsvermelding op de radio (5 maal) tijdens de kwisavond (deze radio zender wordt speciaal opgezet voor deelnemende teams) Naamsvermelding op de poster 2 vragen over uw bedrijf worden in de kwis verwerkt ( vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden ze goedgekeurd ) Hoofdsponsor van Stichting Loonse Dorpskwis wordt aangeboden voor de duur van één jaar. De kosten voor hoofdsponsoring bedragen: - 500,00 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 10
Sponsorpakket zilver Het tweede sponsorpakket is sponsorpakket zilver. Het pakket richt zich speciaal op sponsoren die van zoveel mogelijke middelen gebruik willen maken voor een redelijke prijs. Sponsorpakket zilver bestaat uit de volgende sponsoractiviteiten: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de startpagina van de website, social media pagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de sponsorpagina van het vragenboek voor de teams en op de aftermovie. Naamsvermelding bij iedere bijeenkomst van de Loonse Dorps Kwis. U kunt gratis één team inschrijven voor de quiz. Naamvermelding bij het eindfeest Naamsvermelding op de radio (3 maal) tijdens de kwisavond (deze radio zender wordt speciaal opgezet voor deelnemende teams. Twee vragen over uw bedrijf worden in de kwis verwerkt ( vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden deze goedgekeurd ) De kosten voor dit pakket bedragen: - 200,00 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 11
Sponsorpakket brons Het derde sponsorpakket is sponsorpakket brons. Sponsorpakket brons is het minst uitgebreide sponsorpakket dat Stichting Loonse Dorpskwis haar sponsoren aanbiedt. Het pakket richt zich speciaal op sponsoren die toch een bijdrage willen geven, maar er niet veel voor terug hoeven. Sponsorpakket brons bestaat uit de volgende sponsoractiviteiten: Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op de sponsorpagina van de website en social media pagina s van Stichting Loonse Dorpskwis en bijbehorende hyperlink naar uw eigen website. Vermelding van uw bedrijfsnaam en logo tussen de vragen in, in het vragenboek voor de team. Naamvermelding bij het eindfeest Één vraag over uw bedrijf wordt in de kwis verwerkt ( vragen dienen door u aangeleverd te worden, en in overleg worden ze goedgekeurd. Dit betreft echter geen doe-opdracht waarbij deelnemers een opdracht in- of om uw bedrijf moeten uitvoeren) De kosten voor dit pakket bedragen: - 75,00 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 12
Wij hopen dat we u enthousiast hebben kunnen maken om een bijdrage te leveren aan dit puur Loonse evenement. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u deze stellen aan onze contactpersoon Lotte van Huijgevoort via lot001@hotmail.com of via 06-30048176 Sponsorboek Stichting Loonse Dorpskwis 2015 13