Secretaresse Niv.4 1
Opleidingsinformatie ROC TOP cohort 2018-2019 DEEL 3 Onderwijs en Examenregeling (OER) 2018-2019 BRIN: 30 RM Kwalificatiedossier Nummer kwalificatiedossier Secretariële beroepen 23069 Kwalificaties (uitstromen), crebo, niveau Managementassistent/ Directiesecretaresse crebo 25151 niveau 4 Leerweg BOL Cohort 2018-2019 Campus Business Vlaardingenlaan 15 1062 HM Amsterdam Duur opleiding 3 jaar Vastgesteld 22 januari 2019 Opmerkingen OER onder voorbehoud van (landelijke) wijzigingen in zak/slaagbeslissingen en examenbeleid 2
Inhoudsopgave Inleiding... 4 Deel A: Onderwijs... 5 1.1 Beroepsspecifieke eisen... 5 1.2 Generieke eisen voor Nederlands, rekenen en Engels... 6 1.3 Loopbaan en Burgerschap... 6 1.4 Beroepspraktijkvorming... 6 1.5 Keuzedelen... 6 1.6 Beschrijving onderwijsprogramma... 7 Inrichting onderwijs leerjaar 1... 7 Inrichting onderwijs leerjaar 2... 9 Inrichting onderwijs leerjaar 3... 11 1.7 Ontwikkelingsgerichte toetsing... 13 1.8 Maatwerk... 13 Deel B:... 14 2.1 Informatie voor het afleggen van examens... 14 2.2 Aanvragen examen... 14 2.3 Aanvragen van vrijstellingen en hulpmiddelen... 14 2.4 Examenplan... 15 Deel C: Diplomering... 15 3
Inleiding De Onderwijs- en examenregeling (OER) is een regeling waarin de programmering van het onderwijs (de lessen en andere onderwijsactiviteiten) en de examens zijn vastgelegd. In het deel A Het Onderwijs, staat hoe de opleiding is ingericht, wat je leert en hoe de werkwijze is. Ook krijg je informatie over het doorstromen naar een hoger niveau en over het beroep waar voor je wordt opgeleid. In Deel B De lees je waaruit het examen bestaat (examenplan) en hoe het examineren bij ons geregeld is. In Deel C - Diplomering staat beschreven waaraan je moet voldoen om een diploma te kunnen behalen (de diploma eisen). 4
Deel A: Onderwijs 1.1 Beroepsspecifieke eisen De beroepsspecifieke eisen van de opleiding Management assistent/directiesecretaresse, staan beschreven in het kwalificatiedossier. Het kwalificatiedossier is opgebouwd uit: Het basisdeel (B), dat gevormd wordt door: o De beroepsspecifieke onderdelen. Dit betreft gemeenschappelijke kerntaken en werkprocessen voor het gehele kwalificatiedossier. o De generieke onderdelen. De generieke onderdelen zijn door de landelijke overheid geformuleerd. Het betreft de onderdelen: Nederlandse taal; rekenen; loopbaan en burgerschap; en voor zover het niveau 4 betreft: Engels. Het profieldeel (P). Profielen bestaan uit kerntaken (K) en werkprocessen (W) waarop de kwalificaties in dit kwalificatiedossier van elkaar verschillen. Basisdeel -K1 Voert taken rondom informatiemanagement uit -K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling -K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie uitwisseling -K1-W3 Onderhoudt het relatienetwerk -K1-W4 Voert administratieve taken uit -K1-W5 Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief -K2 Voert taken rondom planning en organisatie uit -K2-W1 Beheert de agenda -K2-W2 Organiseert bijeenkomsten -K2-W3 Maakt verslag en handelt vergaderzaken af -K2-W4 Ontvangt bezoekers -K2-W5 Regelt reizen en accommodaties -K2-W6 Handelt facturen en declaraties af Profieldeel P2 Managementassistent/directiesecretaresse P2-K1 Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie P2-K1-W1 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal P2-K1-W2 Redigeert aangeleverde teksten P2-K1-W3 Geeft informatie over de organisatie door aan derden P2-K2 Voert financieel administratieve taken uit P2-K2-W1 Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af P2-K2-W2 Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op P2-K2-W3 Houdt een projectadministratie bij en controleert deze P2-K2-W4 Beheert en controleert een urenregistratie 5
1.2 Generieke eisen voor Nederlands, rekenen en Engels Nederlandse taal en rekenen zijn onderdeel van het onderwijsprogramma. Onder 1.6 vind je wanneer welke onderdelen van Taal en rekenen aan bod komen. 1.3 Loopbaan en Burgerschap Loopbaan en Burgerschap is onderdeel van het onderwijsprogramma. Om aanspraak te maken op een diploma (zie deel C) moet je voldoen aan de inspanningsverplichting van het programma loopbaan en burgerschap. De inspanningsverplichting bestaat uit het volgende: Het L&B-programma heeft gevolgd en de toetsen met gemiddeld een 5,5, heeft afgerond. De student 100% aanwezig is geweest tijdens de lessen, kan de inspanningsverplichting met een voldoende worden beoordeeld Een -digitaal of fysiek- document heeft ingeleverd dat de docent voldoende basis biedt om het afsluitende routegesprek te voeren. Dit document kan bijvoorbeeld bestaan uit: elk onderdeel van Schokland in het portfolio, trainingsopdracht(en), praktijkuitwerking(en), stageverslag(en) of ander eigen reflectieverslag(en) (op eigen binnen- of buitenschoolse activiteiten) die bij een L&B-dimensie aansluiten. Dit document wordt door het onderwijs bewaard tot minimaal een jaar na het uitschrijven van de leerling. Een afsluitend routegesprek heeft gevoerd waarin de dimensies van L&B 1.4 Beroepspraktijkvorming Inhoud - Bevestigingsformulier is minimaal tien dagen voor de eerste stagedag ingeleverd op school. - Praktijkovereenkomst is voor aanvang van bpv retour voorzien van alle handtekeningen. - Uren worden wekelijks door de stagiaire verwerkt in Trajectplanner - De documenten zoals beschreven vanuit school, zijn op orde aan het einde van de bpv. - Bij voortijdig beëindigen van de bpv, beslist de onderwijsinstelling of de bpv voldoende is afgerond. - Om te kunnen diplomeren, dient aan bovenstaande eisen te zijn voldaan. - Het aantal uren in de opleiding: 1200 uur (duur opleiding 3 jaar) 1.5 Keuzedelen Bij jouw opleiding horen keuzedelen. Dit zijn een soort keuzevakken die je tijdens je opleiding kunt Bij jouw opleiding horen keuzedelen. Dit zijn een soort keuzevakken die je tijdens je opleiding kunt kiezen en uitvoeren. Jouw mentor/slb er helpt je bij het kiezen van je keuzedelen. De keuzedelen waaruit je kan kiezen vind je hieronder en in het examenplan bij 2.4. Je keuze wordt vastgelegd in een extra document bij je OnderwijsOvereenKomst (OOK). De keuzedeelverplichting (het aantal uren dat je een keuzedeel volgt), hangt af van het soort opleiding dat je doet. Voor de opleidingen Management assistent/directiesecretaresse geldt: 6
3-jarige opleiding: 3 keuzedelen van elk 240 uren of 1 keuzedeel van 240 en 1 deel van 480 uren, of één keuzedeel van 720 uur. Ieder keuzedeel sluit je af met een examen. Je bent verplicht om deel te nemen aan het examen van een keuzedeel om je diploma te halen (zie deel 3). Het resultaat van het examen van het keuzedeel telt niet mee in de beslissing of je wel of geen diploma krijgt, maar deelname wel; het examen is verplicht. Digitale Vaardigheden Gevorderd Voorbereiding HBO Spaans A2 Duits A2 Leerjaar 1 2 e leerjaar 3 e leerjaar verplicht verplicht 1 e en 2 e leerjaar keuze uit Duits of Spaans keuze 1.6 Beschrijving onderwijsprogramma Leerjaar 1: (wijzigingen voorbehouden) Vak/onderdeel Lesuren (30 min) Periode 1Periode 2 Periode 3 Periode 4 SLB 20 20 20 20 Projecten, Management Support 189 189 210 189 Nederlands 60 60 60 60 Rekenen 2F 60 30 30 30 Engels 60 60 60 60 LB 30 30 30 30 Keuzedeel digitale vaardigheden 25 25 25 25 Keuzedeel Spaans of Keuzedeel Duits 40 40 40 40 Inrichting onderwijs leerjaar 1 Vak/onde r deel Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 Leerwerkbedrijf SLB 7
LB Nederland s Engels generiek Reflectie Sociaal/maatschappeli jke dimensie; Mensenrechten, rechten in Nederland. Vrijheid Immigratie, integratie, discriminatie en emancipatie i ng; Spreken; Rekenvaardighei Domein getallen 2F d Engels beroepsgericht Beroeps gericht Keuzedeel Spaans Reflectie Thema cultuur en Identiteit: Subcultuur & tegen cultuur. Groepsgedrag en rolconflict. i ng; Spreken; Domein verhouding 2F Attractiepark Reflectie Politiek juridisch: De rechtstaat, Democratie, Vrijheid i ng; Spreken; Reflectie Thema: Media communicatie en media, invloed van de media. Omgaan met media. i ng; Spreken; Domein meten en Domein verbanden 2F meetkunde 2F Golfpark Thema 1: El primer día Thema 2: Mi hobby: en Mis metas. los viajes: Mi Kerntaak: De student profesión: guía is in staat om turística. standaardzinnen te Thema 3: Familia y vormen, bijvoorbeeld compañia Kerntaak: om zich voor te stellen of te vragen waar iemand vandaan komt. Bosrijk Thema 4: Comida de negocios. Thema 5: Por la ciudad. Kerntaak: De student kan al iets meer over zichzelf vertellen, over Hotel Kan mededelingen en persoonlijke borden lezen. Kan eetgewoonten etc. De gegevens. Kan op een praten over familie en student kan een stad karakterbeschrijving. beschrijven/ inlichtingen en instructies geven/ naar de weg vragen. Thema 6: Viajes de negocios. Thema 7: El día a día. Kerntaak: De student kan vragen stellen en beantwoorden over simpele wijze reageren. Kan korte teksten lezen. 8
Keuzedeel A1 Duits De student is in staat om standaardzinnen te vormen, door zich voor te stellen en/of te vragen waar iemand vandaan komt. A1 De student kan mededelingen en borden lezen. A1 A1 De student kan De student kan vertellen over een vragen stellen en stad, inlichtingen en beantwoorden over instructies geven. Kan persoonlijke zich redden in het gegevens. Kan op een openbaar vervoer. simpele wijze reageren. Kan korte teksten lezen en schrijven. Leerjaar 2: (wijzigingen voorbehouden) Vak/onderdeel Lesuren (30 min) Periode 1 Periode 2Periode 3 Periode 4 SLB 18 18 20 16 Projecten, Management Support en TVW 18 18 210 96 Nederlands 20 20 60 60 Rekenen 2F 20 20 30 30 Engels 20 20 60 60 LB 30 30 30 30 Keuzedeel Spaans 40 40 40 40 Keuzedeel Duits 40 40 40 40 302 302 Inrichting onderwijs leerjaar 2 Vak/onderd Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 eel SLB LB Reflectie Reflectie Thema: Media communicatie en media, invloed van de media. Omgaan Reflectie Reflectie Thema : Economische Thema: politieke dimensie, werk en dimensie samenleving. Rechtvaardigheid, vervolgopleiding. democratie/dictatuur 9
Nederlands met media. Verschil niveau 3& 4 zit in het niveau van het aanbieden van de stof. : betogen Bestuur van Nederland, Verkiezingen; Verschil niveau 3& 4 zit in het niveau van het aanbieden van de stof. Engels generiek Rekenvaardigheid Engels beroepsgericht Domein getallen 2F Domein verhouding 2F Domein meten en meetkunde 2F Domein verbanden 2F Beroepsgericht project Hotel/ Meetings & Events/ Theater/ Examentraining Keuzedeel Spaans Keuzedeel Duits Thema 8: Mi agenda. Thema 10: Llegar a la Thema 9: Momento meta. de cambios. Kerntaak: Kan Kerntaak: De student communiceren in kan zinnen en simpele en regelmatig alledaagse taken voorkomende die in eenvoudige uitdrukkingen bewoordingen begrijpen. Zoals aspecten van de (bijvoorbeeld eigen achtergrond, persoonsgegevens, de onmiddellijke familie, winkelen, omgeving en plaatselijke kwesties op het geografie, werk). gebied van diverse behoeften beschrijven. A2/ De student kan zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen. Zoals (bijvoorbeeld persoonsgegevens, familie, winkelen, A2/ Kan communiceren in simpele en alledaagse taken die in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke 10
plaatselijke geografie, werk). Examenvoorbereidin g omgeving en kwesties op het gebied van diverse behoeften beschrijven. Examenvoorbereidin g. Leerjaar 3: (wijzigingen voorbehouden) Vak/onderdeel Lesuren (30 min) Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 SLB 18 20 18 16 Projecten, Management Support en TVW 189 210 18 18 Nederlands 60 60 20 20 Rekenen 2F 60 30 30 30 Engels 60 60 20 20 LB 30 30 0 0 Keuzedeel Spaans - - - - Keuzedeel Duits- - - - - 302 302 Inrichting onderwijs leerjaar 3 Vak/onderd Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 eel SLB LB Reflectie Thema: de verzorgingsstaat. Optioneel: Thema Nederland en de wereld, mondiale problemen. Reflectie Thema: de verzorgingsstaat. Optioneel: Thema Nederland en de wereld, mondiale problemen. Reflectie Reflectie 11
Nederlands Engels generiek Rekenvaardigheid Rekenvaardigheid beroepsgericht Engels beroepsgericht Domein getallen 2F Domein verhouding 2F P2-K2 Kwantura (SPL) P2-K2 Kwantura (SPL) < Domein meten en meetkunde 2F Domein verbanden 2F Beroepsgericht project Management P2-KT1 Secrets P2-KT1 PR in de bibliotheek Management P2-KT1 Secrets P2-KT1 PR in de bibliotheek Management P2-KT1 PR in de bibliotheek Examentraining Herexamen 12
1.7 Ontwikkelingsgerichte toetsing Inhoud - Markering formatieve toetsing en summatieve examinering - Beschrijving recht van examinering: Beschrijving van de voorwaarden waaraan een student voldaan moet hebben om te examineren - Inclusief doorstroom naar hoger niveau/versnellen/vertragen/overgang naar volgend leerjaar Over versnellen/vertragen/overgang naar volgend leerjaar wordt door het docententeam tijdens de leerlingbespreking/rapportvergadering besloten. Zie ook punt 1.8 1.8 Maatwerk Inhoud - Doorstroom naar hoger niveau/versnellen/vertragen/overgang naar volgend leerjaar - Voorzieningen die het team biedt voor gehandicapte studenten die extra ondersteuning nodig hebben, verwijs ook naar 2.3 hulpmiddelen bij examinering. - Bindend studie advies voor Entree staat in studentenstatuut Over versnellen/vertragen/overgang naar volgend leerjaar wordt tijdens de leerlingbespreking/rapportvergadering besloten. Om in aanmerking te komen voor versnellen, dient een leerling aan de volgende criteria te voldoen: De in Trajectplanner geregistreerde ongeoorloofde aanwezigheid is nihil; Voor Nederlands en Rekenvaardigheid scoort de leerling 90% op 3F; Voor Engels zit de leerling voor 90% op examenniveau; De leerling staat voor alle vakken afzonderlijk gemiddeld minstens een 8,0; De leerling heeft niet of nauwelijks herkansingen nodig gehad; De beroepshouding van de leerling wordt als voldoende of goed beoordeeld door het docententeam (dat betekent onder meer dat de leerling zich zelfstandig, proactief, coöperatief en sociaalvaardig opstelt) - 13
Deel B: 2.1 Informatie voor het afleggen van examens ROC TOP heeft een Examenreglement. Het Examenreglement is onderdeel van het Handboek. Daarin staan alle regels beschreven waaraan je je als student tijdens examens te houden hebt (ze zijn te vinden op: https://www.roctop.nl/regels-wetgeving/). Voor aanvang van je eerste examen krijg je informatie over de examens die je voor je opleiding gaat afleggen. Je krijgt informatie over: - het Examenplan behorend bij jouw opleiding (zie ook 2.4). Daarin staat beschreven wat er wordt geëxamineerd (aantal examens) en hoe dat gebeurt (soort examens). - de planning van je examens. - het Examenreglement. Wat zijn je rechten en plichten. 2.2 Aanvragen examen Als je klaar bent met het onderwijs kun je gaan examineren. Je schrijft je in voor de examens bij het examenbureau. Of je klaar bent met het onderwijs beslis je samen met je slb er. Dit doe je per deel van de opleiding. Het examen voor een MBO opleiding bestaat uit een beroepsdeel, een generiek deel en één of meer keuzedelen. - Het beroepsdeel is een mix van opdrachten over de kerntaken en werkprocessen. Dit kunnen theorie examens zijn en/of vaardigheidsexamens zoals een proeve van bekwaamheid. Er kunnen ook beroeps specifieke taalexamens zijn. - In het generieke deel worden Nederlandse taal, Rekenen en voor niveau 4 ook Engels geëxamineerd. Dit zijn centrale landelijke computerexamens (lezen, luisteren en rekenen) en vaardigheidsexamens (schrijven, spreken, ). - Het examen van de keuzedelen is per keuzedeel bepaald. Het onderdeel Loopbaan en Burgerschap (LB) dien je af te ronden met een routegesprek. 2.3 Aanvragen van vrijstellingen en hulpmiddelen Wanneer je van mening bent dat je vrijstelling kunt krijgen voor een of meerdere examens of examenonderdelen, doe je hiervoor een aanvraag bij de examencommissie. Jouw mentor/slb er kan je hierbij helpen. Je dient de aanvraag in bij de medewerker van het Examenbureau op jouw onderwijslocatie. Als je hulpmiddelen wilt kunnen gebruiken bij jouw examens, bijvoorbeeld omdat je dyslexie hebt, dan kun je dit aanvragen bij de Examencommissie. De Examencommissie beslist of je deze hulpmiddelen mag gebruiken. Jouw slb er, mentor en/of zorg coördinator kan je helpen de aanvraag te doen. Je dient de aanvraag in bij de medewerker van het Examenbureau op jouw onderwijslocatie. 14
2.4 Examenplan Het examenplan van jouw opleiding geeft aan hoeveel examens en wat voor examens je moet doen voor de kerntaken, rekenen, talen en keuzevakken, om voor een diploma in aanmerking te komen. Daarin staat ook of het een praktijkexamen, simulatie of een theorie examen is (schriftelijk, mondeling).er staat ook beschreven hoeveel voldoendes je moet halen. Het examenplan is gekoppeld aan het crebonummer dat bij jouw opleiding hoort en is te vinden op de ROC TOP website: https://www.roctop.nl/algemene-informatie/ Kijk eerst goed naar het crebonummer van opleiding, een vijfentwintigduizend nummer, dat je vindt op blz. 1 van deze gids. Zoek dan het bijbehorende examenplan. Bespreek het examenplan samen met je Slb er. Deel C: Diplomering Je krijgt een diploma als je aan alle eisen en voorwaarden vermeld in je examenplan hebt voldaan. Daarnaast dien je LB positief afgerond te hebben en de met minstens een voldoende te hebben afgerond. Al je bewijzen worden verzameld in je eigen examendossier dat bij het examenbureau van je locatie ligt. Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de examencommissie aangeboden op het moment dat je klaar bent met al je examens. De examencommissie beslist over het behalen van je diploma. Je ontvangt een diploma en een overzicht van de resultaten (resultatenlijst). Het resultaat van het examen van een keuzedeel wordt vermeld op de resultatenlijst. Als het resultaat voor het examen voldoende is wordt het betreffende keuzedeel vermeld op het diploma. 15