Campus Keizersplein (hoofdzetel) Keizersplan 19 9300 Aalst Tel: 053 46 19 00 Campus Meuleschette Meuleschettestraat 32 9300 Aalst Campus Welvaart Welvaartstraat 70/1 9300 Aalst Campus Ledebaan Ledebaan 101 9300 Aalst Campus De Kleine Prins Meirveld 13 9340 Lede Didactisch Restaurant Terlinden Oude Gentbaan 49 9300 Aalst Campus Middenschool Denderleeuw De Nayerstraat 11A 9470 Denderleeuw Campus Middenschool Geraardsbergen Wegvoeringstraat 7 9500 Geraardsbergen Campus De Brug Hertshage 11-19 9300 Aalst 1. Wat is een evaluatiereglement? EVALUATIEREGLEMENT 2018-2019 In het evaluatiereglement van ons CVO vind je alle regels en verplichtingen, maar ook al je rechten met betrekking tot de evaluatie van de cursus die je volgt. Een evaluatiereglement dient dan ook om met goede afspraken een optimaal kader te creëren waarin jij als cursist kan bijleren en waar je bij elke stap weet wat je vorderingen zijn. Leerkrachten evalueren aan de hand van leerplandoelstellingen uit de leerplannen (= basiscompetenties) die zij vanuit de overheid moeten volgen. Bij een eindevaluatie testen zij dus of jij op het einde van een module de nodige competenties hebt verworven om te kunnen overgaan naar een volgende module. Evaluaties tijdens de module dienen dan weer om je vorderingen op te volgen en bij te sturen waar nodig. Permanente evaluatie is een systematische observatie waarbij je vorderingen continu worden opgevolgd en bijgestuurd en op basis waarvan wordt beslist of jij op het einde van de module alle competenties hebt verworven om te kunnen overgaan naar een volgende module. Het CVO organiseert ten minste voor elke module een evaluatie onder de vorm van permanente, gespreide en/of een afsluitende evaluatie. Je leerkracht licht de gebruikte evaluatievorm toe bij de aanvang van elke nieuwe module. 1
2. Wanneer worden de evaluaties georganiseerd? Bij de aanvang van elke module bepaalt de directeur in samenspraak met de leerkrachten voor de betrokken opleidingen per module de data van de vaste evaluatieperiodes. De data van eventuele proeven doorheen de module worden door de docent in samenspraak met de cursisten bepaald. Elke evaluatieperiode wordt afgesloten nadat de resultaten bekend zijn gemaakt. Je leerkracht informeert je over de voor jou belangrijke data in het begin van elke module. 3. Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? De directie bepaalt de evaluatievorm in overleg met de lesgevers. De manier van evalueren wordt mee bepaald door het karakter van de opleiding zelf, de doelstellingen en het doelpubliek. In elke opleiding wordt geëvalueerd aan de hand van realistische opdrachten waarbij je goed geïnformeerd wordt over de te evalueren doelstellingen en de gebruikte evaluatiecriteria. De lesgever informeert je bij het begin van elke module over de gebruikte evaluatievorm. Talen Voor talen richtgraden 1 en 2 bestaat de evaluatie uit een schriftelijk en een mondeling eindexamen, een schriftelijke en mondelinge tussentijdse proef, permanente evaluatie spreken en gespreide evaluatie grammatica en woordenschat. Het examen is een evaluatie op een vooraf vastgelegd moment op het einde van een module en toetst ten minste alle leerplandoelstellingen die op de tussentijdse proef niet zijn behandeld. De tussentijdse proef is een evaluatie op een vooraf vastgelegd moment in het midden van de module (of modules indien geclusterd aangeboden) en toetst alle leerplandoelstellingen die voor dit moment zijn behandeld in de les. De permanente evaluatie spreken geeft een overzicht van wat de cursist concreet kan zeggen tijdens de lessen. Gespreide evaluatie bestaat uit meerdere korte testjes om ondersteunende kennis te testen. Alles gebeurt in een zo authentiek mogelijke context. In geval van overmacht kan de directeur een mondeling examen schriftelijk laten afleggen of omgekeerd. Een afwijking wordt je schriftelijk toegestaan, wordt steeds genoteerd in het proces-verbaal van de evaluatiecommissie en wordt in je dossier opgenomen. In richtgraden 3 en 4 van de talen werken wij uitsluitend met een moment van tussentijdse feedback en een eindevaluatie waar alle leerplandoelstellingen aan bod komen binnen een zo authentiek mogelijke context. Alle vaardigheden (luisteren, spreken, lezen, schrijven) komen tijdens de lessen aan bod, maar enkel de vaardigheden luisteren en spreken worden geëvalueerd.. 2
Informatica Voor toepassingssoftware bestaat de evaluatie uit een schriftelijk eindexamen en een gedeelte gespreide evaluatie (dagelijks werk). De opleidingen toepassingssoftware worden enkel praktisch getoetst. NT2 Voor niveaus 1.1. tot en met 2.2. werken we met twee vaste evaluatiemomenten: één in het midden van de module en één op het einde van de module. Het evaluatiemoment bestaat telkens uit een beperkt aantal toetstaaltaken, waarin alle BC s geclusterd aan bod komen (gespreid over de twee evaluatiemomenten). Voor 1.1. beslaat elk evaluatiemoment twee lesmomenten: een klassikaal moment voor de toetstaaltaken (TTT) waarin BC s voor lezen, schrijven en luisteren zijn geclusterd en een individueel moment voor de toetstaaltaken waarin BC s voor spreken (en eventueel ook lezen en/of luisteren) aan bod komen. Vanaf 1.2. beslaat elk evaluatiemoment één lesmoment. Het evaluatiemoment voor spreken en luisteren is een individueel moment voor de toetstaaltaken waarin BC s voor spreken en eventueel ook luisteren aan bod komen. Luisteren kan eventueel ook klassikaal geëvalueerd worden. Het evaluatiemoment voor lezen en schrijven is een klassikaal moment voor de toetstaaltaken waarin BC s voor lezen en schrijven zijn geclusterd. Voor niveaus 2.3. tot en met 4.1. werken we met een combinatie van observatie en toetstaaltaken. De evaluatiemomenten liggen niet vast, maar er is wel een overzicht van wanneer welke BC s bevraagd worden via een TTT. Op het einde van de module is er voor deze niveaus een inhaalmoment voorzien. Enkel als je slechts voor 1 basiscompetentie per vaardigheid geen resultaten hebt, is een inhaalmoment op het einde van de module mogelijk. In alle niveaus houdt de leerkracht een cursistenfiche bij, waarop alle geboden remediëring en/of opmerkingen genoteerd worden. Ook opmerkingen rond attitude (op tijd komen, deelnemen aan buitenschoolse activiteiten, remediëring al dan niet opvolgen,.) hebben hier een plaats. Op de tussentijdse feedback (= tijdens de eerste les na het eerste evaluatiemoment of vanaf 2.3. in het midden van de module) bekijkt de leerkracht samen met jou de fiche en je ondertekent het document. Ook op de eindfeedback, op het einde van de module, wordt deze fiche weer bekeken. De informatie op de fiche kan als basis dienen om te beslissen of je, indien van toepassing, wel of niet gedelibereerd wordt. We werken bij NT2 niet met punten, maar kijken naar het al of niet behalen van de basiscompetenties. 3
Doorheen de modules leer je ook om jezelf in te schatten en aan zelfevaluatie te doen. In de basismodules is dat nog niet structureel, maar in de hogere modules hou je zelf doorheen de hele module je vorderingen bij. Jouw inschatting wordt dan naast de fiche en de evaluatie door de leerkracht gelegd en kan de aanzet geven tot eventuele verduidelijkingen op de feedbackgesprekken. Voor de open modules wordt hetzelfde systeem gebruikt als voor de andere modules NT2. Er kunnen wel verschillen in evaluatiesysteem zijn, afhankelijk van de doelgroep en de te behalen doelstellingen voor de module. Het systeem wordt bij het begin van de module vastgelegd en door jou ondertekend. Technische opleidingen: autotechniek, carrosserie, fietshersteller, lasser, polyvalent onderhoudsmedewerker Voor deze opleidingen wordt gewerkt met permanente evaluatie. Op een semester van 16 weken zijn er 5 vaste evaluatiemomenten voorzien, waarna de leerkracht een evaluatieformulier invult. In het midden van de module is er een tussentijds feedbackmoment waarop je leerkracht je vorderingen met jou bespreekt, zodat er kan worden bijgestuurd indien nodig. Je tekent deze tussentijdse evaluatie. Gastronomische opleidingen Voor de opleidingen (hulp)kok en (hulp)kelner bestaat de evaluatie uit een schriftelijk eindexamen en een gedeelte gespreide evaluatie (dagelijks werk). Er is een tussentijds feedbackmoment, waarop je deze tussentijdse evaluatie tekent. Voor de opleidingen specialisaties hotel, bierkenner, wijnkenner, bakkerij en slagerij wordt er gewerkt met permanente evaluatie. Op een semester zijn er 5 vaste evaluatiemomenten voorzien, waarna de leerkracht een evaluatieformulier invult. In het midden van de module is er een tussentijds feedbackmoment waarop je leerkracht je vorderingen met jou bespreekt, zodat er kan worden bijgestuurd indien nodig. Je tekent deze tussentijdse evaluatie. Creatieve opleidingen Voor de opleiding mode wordt er gewerkt met permanente evaluatie. Op een semester zijn er 5 vaste evaluatiemomenten voorzien, waarna de leerkracht een evaluatieformulier invult. In het midden van de module is er een tussentijds feedbackmoment waarop je leerkracht je vorderingen met jou bespreekt, zodat er kan worden bijgestuurd indien nodig. Je tekent deze tussentijdse evaluatie. Voor de opleiding fotografie bestaat de evaluatie uit een schriftelijk eindexamen en een gedeelte gespreide evaluatie (dagelijks werk). Ook hier is er een tussentijds feedbackmoment en teken je deze tussentijdse evaluatie. 4
Esthetische opleidingen Voor de opleiding schoonheidsspecialiste wordt er gewerkt met permanente evaluatie. Op een semester zijn er 5 vaste evaluatiemomenten voorzien, waarna de leerkracht een evaluatieformulier invult. In het midden van de module is er een tussentijds feedbackmoment waarop je leerkracht je vorderingen met jou bespreekt, zodat er kan worden bijgestuurd indien nodig. Je tekent deze tussentijdse evaluatie. Voor de opleiding kapper bestaat de evaluatie uit een schriftelijk eindexamen en een gedeelte gespreide evaluatie (dagelijks werk). Ook hier is er een tussentijds feedbackmoment en teken je deze tussentijdse evaluatie. Begeleider in de kinderopvang Voor deze opleiding wordt er gewerkt met permanente evaluatie. Op een semester zijn er 5 vaste evaluatiemomenten voorzien, waarna de leerkracht een evaluatieformulier invult. In het midden van de module is er een tussentijds feedbackmoment waarop je leerkracht je vorderingen met jou bespreekt, zodat er kan worden bijgestuurd indien nodig. Je tekent deze tussentijdse evaluatie. Bedrijfsbeheer In de module Bedrijfsbeheer ligt de nadruk op de praktische vaardigheden en de theoretische kennis die nodig zijn om een zelfstandige activiteit op te starten. De vaardigheden worden via taken en schriftelijke proeven geëvalueerd. In de module Ondernemingsplan ligt de nadruk op het opstellen van een ondernemingsplan. Ook hier wordt er geëvalueerd aan de hand van taken. Op het einde van de module wordt het ondernemingsplan schriftelijk afgegeven en mondeling toegelicht voor een jury. Voor alle opleidingen geldt dat er geen herexamens kunnen georganiseerd worden. In bijzondere gevallen en op vraag van jezelf of de leerkracht kan de evaluatiecommissie een individuele wijziging van de evaluatiemodaliteiten toestaan. Die wijziging wordt in je cursistendossier opgenomen en schriftelijk aan jou meegedeeld. Enkel als je omwille van uitzonderlijke individuele omstandigheden in de praktische onmogelijkheid bent om volledig deel te nemen aan de examens in de normaal voorziene periode, kan een afwijkende regeling worden toegestaan. Het is de directie die hierover beslist. 4. Hoe zwaar wegen de verschillende onderdelen door op het eindtotaal? Voor de taalopleidingen richtgraden 1 en 2 is de verhouding examen-dagelijks werk 80%- 20%. Voor de informatica-opleidingen is de verhouding 60%-40%. Voor alle andere opleidingen met eindexamen en dagelijks werk is de verhouding 20%-80%. 5
Voor de opleidingen NT2 en talen richtgraden 3 en 4 wordt er niet met punten gewerkt, maar moet je op de vastgelegde evaluatiemomenten bewijzen dat je de leerplandoelstellingen/basiscompetenties hebt behaald. 5. Wie mag er bij een examen aanwezig zijn? Op een examen heb je altijd het recht de aanwezigheid van een tweede leerkracht te vragen als waarnemer. Dit moet ten minste twee weken voor het desbetreffende examen schriftelijk worden aangevraagd aan de directie. Het centrum kan externe juryleden toevoegen aan de mondelinge examens. Dit moet je altijd op voorhand kenbaar gemaakt zijn. 6. Wie mag aan de examens deelnemen? Je kunt deelnemen aan de evaluatie(s) als je een regelmatige cursist bent en aan de inschrijvingsvoorwaarden voldoet. Ben je een niet-regelmatige cursist, dan heb je vooraf de schriftelijke toestemming van de directeur nodig om toegelaten te worden tot de evaluatie(s). Als cursist moet je de richtlijnen in verband met de praktische organisatie van de evaluatie respecteren. 7a. Wat gebeurt er als ik afwezig ben op een test? Deelname aan vooraf meegedeelde testen is verplicht. Als je tijdens een vooraf meegedeelde test verhinderd bent wegens overmacht, dan moet je dat uiterlijk dezelfde dag nog melden aan je leerkracht. De leerkracht kan een inhaalmoment voorzien als je afwezigheid gestaafd wordt door een bewijsstuk. De cursist neemt zelf contact op met de leerkracht om een inhaalmoment af te spreken. Dit gebeurt binnen de week na de gemiste evaluatie. Als je afwezig bent zonder te verwittigen, is het uitgesloten om de evaluatie nog in te halen en krijg je een nul. 7b. Wat gebeurt er als ik afwezig ben op een tussentijdse proef of een examen? Deelnemen aan de tussentijdse proef en het examen is verplicht. Als je tijdens een tussentijdse proef of een examen verhinderd bent wegens overmacht, dan moet je dat uiterlijk dezelfde dag melden aan je leerkracht. Op basis van een bewijsstuk voor je afwezigheid kan je een inhaalproef of een inhaalexamen aanvragen bij de directie van het centrum. Je vraag moet samen met de bewijsstukken uiterlijk de 3e dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het tijdstip van de evaluatie tegen ontvangsbewijs bij de directie van het centrum worden ingediend. De directie oordeelt in overleg met de adjunct-directeur of je een geldige reden hebt voor je afwezigheid en of een inhaalproef/-examen wordt toegestaan. Voor het eindexamen 6
wordt deze beslissing voorgelegd aan de evaluatiecommissie. Als er een inhaalmoment wordt toegestaan, dan zal de betrokken leerkracht je een nieuwe regeling meedelen. Inhaalproeven of -examens worden steeds georganiseerd binnen de drie weken na het geplande testmoment of voor de examenperiode van juni in de laatste week van augustus. Als je afwezig bent zonder te verwittigen, is het uitgesloten om de tussentijdse proef of het examen nog in te halen en krijg je een nul. Als je niet wenst deel te nemen aan de tussentijdse proef of het examen of als je vroegtijdig wenst te stoppen, dan deel je dat zo snel mogelijk mee aan de directie van het centrum. 8. Wat gebeurt er als ik niet voldoende aanwezig ben geweest in de les in een opleiding met permanente evaluatie? Om een leerkracht de kans te geven om een gefundeerde uitspraak te doen over het al dan niet behalen van een basiscompetentie is het belangrijk dat minstens 50% van de lesuren aanwezig bent. Als je vaker dan 50% afwezig bent, kan je in principe niet meer deelnemen aan de evaluatie: de vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. De definitieve beslissing wordt genomen door de evaluatiecommissie: uitzonderlijke situaties kunnen hier nog besproken worden. Deze dienen dan wel aan de directie te worden meegedeeld. 9. Hoe kan ik een vrijstelling krijgen? Je kan een vrijstelling aanvragen op basis van een vrijstellingsproef of van studiebewijzen van gevolgde opleidingen ( Erkenning van Verworven Kwalificaties ) of van ervaring ( Erkenning van Verworven Competenties ). De directeur kan dan beslissen vrijstelling te verlenen voor een deel van een opleiding of module. De vrijstelling geldt zowel voor het volgen van de lessen als voor de evaluatie of een gedeelte van de evaluatie en betekent mogelijk een studieverkorting. Je moet de aanvraag schriftelijk indienen met de nodige stavingsdocumenten en motivering. Als je geen voorgaande opleiding hebt gevolgd, maar wel denkt te beschikken over de competenties om een vrijstelling te krijgen, dan kan je een toelatingsproef doen om te zien of de vereiste kennis en vaardigheden om te starten in een hogere module bereikt zijn. De toelatingsproef wordt aan de inschrijvingsfiche gehecht. Bij discussie over het resultaat is het de directie die beslist of de vrijstelling wordt toegekend of niet. Je kunt beroep aantekenen tegen de beslissing om geen vrijstelling toe te kennen. Je volgt hiertoe de beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie. In bijzondere gevallen, wanneer een handicap of leerstoornis dit verantwoordt, kan de directeur een afwijking van de normale evaluatieprocedure toestaan 7
10. Wat is de evaluatiecommissie? 10.1. Hoe is de evaluatiecommissie samengesteld? De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie zijn: de directeur (voorzitter) of zijn afgevaardigde en de leerkracht(en) van de betrokken module(s). Elke stemgerechtigd lid heeft één stem. De directeur kan bijkomend andere leden tot de deliberatie toelaten, zoals de ombudsman of -vrouw of de opleidingscoördinator. Zij zijn niet stemgerechtigd. De evaluatiecommissie beslist of je al dan niet geslaagd bent. Bij staking van stemmen dit is de situatie waarbij er evenveel voorstemmen zijn als tegenstemmen geeft de stem van de directeur de doorslag. De beslissing moet jou schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld worden. De evaluatiecommissie kan beslissen een bijkomende proef (herexamen) toe te staan en de modaliteiten daarvan te bepalen. De leden van de evaluatiecommissie behouden het geheim van de beraadslagingen. De evaluatiecommissie is bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement staat vermeld. Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluatie van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. 10.2. Wat is de bevoegdheid van de evaluatiecommissie? De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de cursist(e). De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid van eventueel buiten het centrum verleende vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte certificaten, deelcertificaten en getuigschriften van modulaire opleidingen en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging. De evaluatiecommissie is ook bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement vermeld staat. 10.3. Hoe beslist de evaluatiecommissie? De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als ten minste twee stemgerechtigde leden zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim.dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist(e) slechts één stem, ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover hij in het betreffende leerjaar heeft geëxamineerd. Wanneer in een opleidingsonderdeel meerdere lesgevers(geefsters) 8
fungeren, zijn beide stemgerechtigd. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt beschouwd als een niet-uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het proces-verbaal van de beraadslaging van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist(e) het globale examenresultaat, de genomen beslissingen over het slagen en het niet slagen. Ten minste de voorzitter, de betrokken leerkracht(e) en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal. De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over de leerstof van de volledige organisatieperiode. Voor talen (richtgraden 1 en 2) ben je geslaagd als je voor zowel de tussentijdse proef als het examen minimum 50% van het totaal toe te kennen punten hebt behaald. Deliberatie is enkel mogelijk als je voor het eindexamen 50% hebt behaald en voor het geheel van de module minimum 50% hebt behaald van het totaal toe te kennen punten (in deze 300). Voor alle opleidingen met eindevaluatie en/of gespreide evaluatie ben je geslaagd als je minimum 50% van het totaal toe te kennen punten hebt behaald. Deliberatie is in principe niet mogelijk, uitgezonderd gemotiveerde beslissing van de evaluatiecommissie. Voor de opleidingen met permanente evaluatie en voor NT2 ben je geslaagd als je voor alle basiscompetenties in het totaal geslaagd bent. Deliberatie is in principe niet mogelijk, uitgezonderd gemotiveerde beslissing van de evaluatiecommissie 10.4. Hoe worden de resultaten bekendgemaakt? Ten laatste 1 week na de beraadslaging wordt de beslissing van de evaluatiecommissie meegedeeld in termen van: geslaagd ; niet-geslaagd: uitgesteld; niet-geslaagd: afgewezen. Individuele, gedetailleerde resultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. Je hebt als cursist(e) het recht de verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en examens in te zien, evenals (voor permanente evaluatie) de persoonlijke overzichtslijst. Deze inzage vindt plaats in aanwezigheid van de vakleraar, tijdens het voorzien feedbackmoment. De datum hiervoor wordt in het begin van het schooljaar bekendgemaakt. Buiten het officiële feedbackmoment is geen inzage in de afgelegde examens mogelijk. Enkel in geval van overmacht of mits gegrond geachte reden, kan de directeur of zijn afgevaardigde in overleg met de lesgever hierop een afwijking toestaan. 9
Er wordt een feedbackmoment voorzien na elke tussentijdse proef en na elke examenperiode voor de opleidingen met eindexamen. Voor de opleidingen met permanente evaluatie wordt er een feedbackmoment voorzien in het midden van de opleiding en een feedbackmoment op het einde. Beraadslagingen vinden plaats na elk examen. Wie niet heeft deelgenomen en mag deelnemen aan een inhaalexamen, wordt hiervan door de betrokken leerkracht op de hoogte gebracht. Deelname aan het inhaalexamen kan pas nadat de cursist zijn/haar deelname heeft bevestigd. Na elke tussentijdse proef en na elk examen voor de opleidingen met eindexamen en na elk feedbackmoment voor de opleidingen met permanente evaluatie krijg je een individuele fiche, waarop indien nodig enkele aandachtspunten of werkpunten vermeld worden. Het initiatief om iets aan deze punten te doen ligt bij jou, maar je kan je leerkracht wel altijd om hulp vragen. 10.5. Wanneer krijg ik mijn attest? Het centrum reikt ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie de behaalde studiebewijzen - attesten, getuigschriften, diploma s, certificaten en deelcertificaten uit aan de cursisten. 11. Wat als ik betrapt wordt op fraude? Als je tijdens een evaluatie (test, tussentijdse proef, examen) betrapt wordt op fraude kan je voor die evaluatie een nul krijgen van je leerkracht. Als je hier niet mee akkoord gaat, dan kan je naar de directie stappen. De directie hoort beide partijen afzonderlijk over de gemelde feiten en bepaalt of de nul gehandhaafd blijft en beslist bij bewezen geachte fraude of je de evaluatie test, tussentijdse proef of eindexamen nog mag inhalen in augustus. Bij bewezen fraude tijdens een inhaalproef of -examen word je verder als afgewezen beschouwd. 12. Kan ik beroep aantekenen tegen de beslissing van de evaluatiecommissie? 12.1. Bezwaar Als je de beslissing van de evaluatiecommissie niet kan aanvaarden, kan je ten laatste op de derde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de bekendmaking van de beslissing je bezwaren bekend maken. Dit kan via een persoonlijk onderhoud met de afgevaardigde van het centrumbestuur of de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld en vindt plaats binnen een termijn van drie dagen volgend op jou aanvraag naar een onderhoud (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Tijdens dit onderhoud zal je inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. 10
Er zijn drie mogelijkheden: Je bent ervan overtuigd dat de evaluatiecommissie de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. De betwisting wordt ingetrokken. De afgevaardigde van het centrumbestuur of de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat je redenen aandraagt die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij de evaluatiecommissie zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De evaluatiecommissie kan dan ofwel haar beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel haar beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de evaluatiecommissie opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan jou meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie. De afgevaardigde van het centrumbestuur of de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie noodzakelijk maken. Dit wordt dan gemotiveerd aan jou meegedeeld. Wanneer je het daarmee oneens bent en je de genomen beslissing onjuist vindt, blijft je bezwaar bestaan. 12.2. Beroep Als het bezwaar blijft bestaan, kun je binnen de drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen en statutaire verlofdagen niet meegerekend) na de kennisgeving van de betwiste beslissing schriftelijk beroep aantekenen bij de algemeen directeur. Het schriftelijk beroep moet gedateerd en ondertekend zijn, en het moet het voorwerp van beroep omschrijven en de bezwaren motiveren. Je kunt beroep instellen ofwel tegen de oorspronkelijke beslissing van de evaluatiecommissie (die al dan niet opnieuw is samengekomen) ofwel tegen de herziene beslissing van de evaluatiecommissie (die opnieuw is samengekomen). De beroepsprocedure kan enkel worden opgestart als je gebruikgemaakt hebt van het recht op een gesprek met de afgevaardigde van het centrumbestuur of de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Die bestaat uit een interne en een externe geleding. De interne leden zijn leden van de evaluatiecommissie, waaronder alleszins de voorzitter, en eventueel een lid van het centrumbestuur; de externe leden zijn personen die extern zijn aan het centrumbestuur en aan het centrum waar de beslissing is genomen. Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de externe geleding. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 12.3. Beslissing van de beroepscommissie De beroepscommissie beslist geldig als er evenveel interne als externe leden van de beroepscommissie aanwezig zijn. De beroepscommissie hoort jou en de betrokken personen in kwestie. De behandeling van beroep door de beroepscommissie leidt tot: 11
een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldaan hebben aan de vormvereisten (gedateerd, ondertekend, met omschrijving van het voorwerp van beroep en de aanwezigheid van een motivering); een bevestiging van de beslissing van de evaluatiecommissie; de vervanging door een ander evaluatieresultaat. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en onderworpen aan de discretieplicht. Bij de stemming moet er pariteit zijn tussen de interne en externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Het resultaat van het beroep wordt jou schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht binnen een termijn van 20 kalenderdagen na het indienen van het beroep. In het geval een vervolgmodule in de sequentiële volgorderelatie start terwijl de procedure loopt word je toegelaten tot die module in afwachting van de afhandeling van het beroep. Bij de kennisgeving van de beslissing moeten de beroepsmogelijkheden bij de Raad van State worden vermeld (termijn en modaliteiten) Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. 13. Waar kan ik terecht met twijfels of klachten over evaluatie? Met twijfels of klachten over de evaluatie kan je terecht bij de ombudsdienst van het centrum. De ombudsman of vrouw wordt bij het begin van het cursusjaar aangeduid door de directeur en bekendgemaakt. Dit schooljaar is dat Barbara Tollenaere. Wie een afspraak wil maken, kan de ombudsdienst contacteren via barbara.tollenaere@cvopro.be. De ombudsvrouw treedt op als bemiddelaar tussen jou en de evaluatiecommissie. Zij onderzoekt alle klachten i.v.m. de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Zij heeft het recht aanwezig te zijn op de beraadslaging en alle nodige inlichtingen te vragen over de evaluaties aan de leden van de evaluatiecommissie, zowel voor als tijdens de beraadslaging. Zij is gehouden tot het geheim van de beraadslagingen. De ombudsvrouw is in géén geval stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie. Indien je tijdens of onmiddellijk na een evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd, dan kan je tot drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de evaluatie klacht indienen bij de ombudsdienst. 12
De voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn afgevaardigde stelt een onderzoek in en kan beslissen de evaluatie of een deel van de evaluatie te laten overdoen. Binnen drie dagen na indiening van de klacht (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) moet de procedure afgehandeld zijn en krijg je een antwoord. Als cursist heb je recht op inzage in het cursistendossier, inclusief de evaluaties. Je kan hiervoor een afspraak met de directeur te maken. 13