PENSIOENFONDS HORECA & CATERING VERKIEZINGSREGLEMENT (voor de verkiezing van een vertegenwoordiger van pensioengerechtigden in het bestuur) Zoetermeer, 10 december 2015
ARTIKEL 1 DEFINITIES 1. Fonds: Pensioenfonds Horeca & Catering. 2. Bestuur: het bestuur van het fonds. 3. Statuten: de statuten van het fonds. 4. Pensioengerechtigd: persoon die een periodieke uitkering voor ouderdomspensioen, vroegpensioen, partnerpensioen of wezenpensioen van het fonds ontvangt of waarvan de aanvraag van de periodieke uitkering is toegekend maar de eerste uitbetaling nog niet plaatsvond. 5. Vakorganisaties: de werknemersorganisaties FNV Horecabond (onderdelen FNV Horeca en FNV Catering), CNV Vakmensen en de Unie. 6. Ouderenorganisaties: organisaties die statutair als doel hebben de belangen van ouderen te vertegenwoordigen en die door middel van het overleggen van 25 handtekeningen van hun leden die tevens pensioengerechtigd zijn van het fonds aantonen binding te hebben met de bedrijfstakken horeca en/of contractcatering. 7. Werkgeversorganisaties: de werkgeversorganisaties Koninklijke Horeca Nederland (KHN) en Vereniging Nederlandse Cateringorganisaties (Veneca) 8. Verkiezing: het kiezen van een vertegenwoordiger van pensioengerechtigden door pensioengerechtigden, ten behoeve van bestuursparticipatie. 9. Verkiezingsperiode: periode waarin de verkiezing plaatsvindt. 10. Kandidatenlijst: de lijst met kandidaten waarop pensioengerechtigden hun stem kunnen uitbrengen tijdens de verkiezingsperiode. ARTIKEL 2 ORGANISATIE EN UITVOERING VERKIEZING 1. Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezing. 2. De uitvoering van de verkiezing vindt plaats onder leiding van een selectiecommissie. ARTIKEL 3 SAMENSTELLING EN BENOEMING SELECTIECOMMISSIE 1. Het bestuur benoemt een selectiecommissie. De selectiecommissie is belast met de uitvoering en handhaving van de in dit reglement opgenomen bepalingen. De selectiecommissie legt verantwoording af aan het bestuur. 2. De selectiecommissie bestaat uit minimaal drie vertegenwoordigers uit het bestuur. 3. De directeur van het pensioenfonds (of een door hem aangewezen medewerker) treedt op als secretaris van de selectiecommissie en ondersteunt bij de organisatie van de verkiezing. De secretaris maakt formeel geen deel uit van en heeft geen stem in de selectiecommissie. ARTIKEL 4 PROFIELSCHETS 1. Het bestuur stelt een profielschets op voor de in te vullen zetel in het bestuur en maakt deze profielschets openbaar. 2. In de profielschets zijn vereisten opgenomen omtrent deskundigheid, kennis, ervaring en competenties. ARTIKEL 5 KANDIDAATSTELLING 1. Kandidaatstelling vindt plaats in een door de selectiecommissie vast te stellen termijn. De oproep tot kandidaatstelling wordt op de website van het fonds opgenomen. Pensioengerechtigden worden aantoonbaar (dat wil zeggen via hun persoonlijke digitale omgeving dan wel schriftelijk) geïnformeerd over de mogelijkheid tot kandidaatstelling. 2. Een ieder mag zich kandidaat stellen, met uitzondering van de personen genoemd in lid 5 van dit artikel. Er geldt een minimumleeftijd van 18 jaar. De kandidaatstelling gaat vergezeld met 25 handtekeningen van pensioengerechtigden van het fonds. 2/5
3. Vakorganisaties en ouderenorganisaties kunnen voordrachten van kandidaten ondersteunen. In dat geval kunnen de 25 handtekeningen van pensioengerechtigden van het fonds via de vakorganisatie en/of ouderenorganisatie aangeleverd worden. 4. Kandidaten hebben bij voorkeur affiniteit en relevante binding met het werken in de bedrijfstakken horeca en contractcatering. 5. De volgende personen zijn niet verkiesbaar als lid van het bestuur: a. een lid van de Raad van Toezicht van het pensioenfonds; b. de directeur van het pensioenfonds; c. medewerkers van het pensioenfonds; d. een adviseur van het pensioenfonds. Onder adviseur wordt verstaan degene die in het jaar voorafgaand aan de datum van verkiezing of ten tijde van de verkiezing ten laste van het pensioenfonds een vergoeding geniet voor diens adviezen. e. een (bestuurs)lid en/of medewerker van de werkgeversorganisaties of vakorganisaties, die betrokken is of tot drie jaar geleden betrokken was bij de arbeidsvoorwaarden (inclusief pensioen) in (een van) de bedrijfstakken. 6. De kandidaatstelling wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de selectiecommissie. De kandidaatstelling gaat vergezeld van een uitgebreide CV met beschrijving van werkervaring en eventuele andere bestuurlijke functies, waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de deskundigheid en competenties vermeld in de profielschets, alsmede van een persoonlijke motivatie waarom hij/zij zich kandidaat stelt. ARTIKEL 6 BEOORDELING KANDIDATEN 1. De selectiecommissie beoordeelt of de kandidaatstelling aan de vereisten van dit verkiezingsreglement voldoet. De selectiecommissie verklaart een kandidaatstelling die niet aan de vereisten voldoet ongeldig en deelt dit schriftelijk mee aan de kandidaat dan wel degene die de kandidaat heeft voorgedragen. 2. De selectiecommissie voert gesprekken met kandidaten die aantoonbaar voldoen aan de profielschets. Tijdens het gesprek beoordeelt de selectiecommissie de kandidaat op geschiktheid, waaronder in ieder geval wordt verstaan de vereiste competenties, en deskundigheid. 3. Kandidaten die door de selectiecommissie geschikt worden geacht en aan de eisen voldoen worden door de selectiecommissie uitgenodigd tot het afleggen van een toets op deskundigheid en het deelnemen aan een assessment. 4. De selectiecommissie beoordeelt op basis van de uitkomsten van de in lid 3 genoemde toets op deskundigheid en het assessment of kandidaten in aanmerking komen voor plaatsing op de kandidatenlijst. 5. Kandidaten dienen, voordat zij op de voorlopige kandidatenlijst kunnen worden geplaatst, een verklaring omtrent het gedrag (VOG) in te dienen. Kandidaten kunnen de kosten die de bevoegde autoriteiten in rekening brengen schriftelijk en onder overlegging van bewijsstukken van betaling van deze kosten declareren bij het fonds. ARTIKEL 7 KANDIDATENLIJST 1. Het bestuur stelt, op basis van een voordracht daartoe door de selectiecommissie, de voorlopige kandidatenlijst vast. De selectiecommissie informeert de kandidaten of zij wel of niet op deze lijst zijn opgenomen. 2. Het bestuur hoort de raad van toezicht over de gevoerde procedure. De raad van toezicht kan de opname op de definitieve kandidatenlijst van een kandidaat bestuurder beletten, indien deze kandidaat niet voldoet aan de profielschets. Een gesprek met (een vertegenwoordiging van) de raad van toezicht kan onderdeel uitmaken van de procedure. 3/5
3. Na het horen van de raad van toezicht stelt het bestuur de definitieve kandidatenlijst vast. De selectiecommissie informeert de kandidaten of zij wel of niet op de definitieve kandidatenlijst zijn opgenomen 4. Indien de kandidatenlijst bestaat uit één persoon, dan wordt deze persoon geacht te zijn gekozen. Als er meer kandidaten zijn dan zetels, vindt een verkiezing plaats. 5. Er bestaat voor de kandidaat geen mogelijkheid om in beroep te gaan tegen de beslissing van het bestuur om de kandidaat niet op de kieslijst te plaatsen. ARTIKEL 8 STEMGERECHTIGD Stemgerechtigd is een ieder die op het moment van vaststellen van de kandidatenlijst, zoals bedoeld in artikel 7 lid 1, pensioengerechtigd is met een minimumleeftijd van 18 jaar. ARTIKEL 9 VERKIEZING 1. De verkiezing geschiedt bij geheime stemming. 2. De verkiezing vinden schriftelijk (per post) plaats via gewaarmerkte stembiljetten. 3. De selectiecommissie maakt de kandidatenlijst elektronisch en/of schriftelijk bekend aan de stemgerechtigden en stuurt hen schriftelijk een stembiljet met een oproep om aan de verkiezing deel te nemen. Deze oproep gaat vergezeld van een antwoordenvelop. In de oproep wordt duidelijk gemaakt op welke datum uiterlijk moet zijn gestemd of de schriftelijk geretourneerde oproep door de selectiecommissie moet zijn ontvangen. 4. Verkiezing vindt plaats in een door de selectiecommissie vastgestelde verkiezingsperiode. 5. Iedere stemgerechtigde kan één stem uitbrengen. Een stem wordt uitgebracht op één van de kandidaten. Een stemgerechtigde kan geen machtiging verlenen aan een ander persoon om voor hem een stem uit te brengen. Alle ontvangen stembiljetten worden in een gesloten stembus bewaard en na afloop van de verkiezingsperiode geteld onder verantwoordelijkheid van de selectiecommissie. 6. Ongeldige stemmen zijn: a. Als er meer dan één stem op een stembiljet is uitgebracht; b. Als er opmerkingen op het stembiljet zijn aangebracht; c. Als uit het stembiljet geen duidelijke keuze blijkt; d. Als geen keuze kenbaar is gemaakt op het stembiljet; e. Als een stem is uitgebracht op een niet door de selectiecommissie gewaarmerkt stembiljet; f. Als de stem na afloop van de verkiezingsperiode wordt ontvangen door Pensioenfonds Horeca & Catering. De datum van ontvangst is hierbij leidend. ARTIKEL 10 UITSLAG VERKIEZING 1. De selectiecommissie stelt na afloop van de verkiezingsperiode het aantal geldig uitgebrachte stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht en stelt daarmee de uitslag van de verkiezing vast. Indien er sprake is van het staken van stemmen doordat meerdere kandidaten hetzelfde aantal hoogste stemmen hebben behaald vindt een hertelling plaats. Indien na hertelling wederom is vastgesteld dat de stemmen staken beslist het lot welke kandidaat wordt benoemd als bestuurslid (voorgenomen benoeming). 2. De selectiecommissie maakt binnen vijftien dagen na afloop van de verkiezingsperiode de uitslag van de verkiezing onder geheimhouding bekend aan: a. de kandidaten op de kandidatenlijst; b. de organisaties die de voordracht van een kandidaat op de kandidatenlijst hebben ondersteund; c. het bestuur. 4/5
3. Alle ontvangen stembiljetten worden ten minste 26 weken in een gesloten envelop bewaard. ARTIKEL 11 BENOEMING 1. Het bestuur besluit aan de hand van de uitslag van de verkiezing tot een voorgenomen benoeming van de kandidaat met de meeste stemmen. 2. Voorafgaand aan de definitieve benoeming vindt toetsing van de kandidaat bestuurder plaats door de Nederlandsche Bank (DNB). Een gesprek met DNB kan onderdeel uitmaken van de toetsing. Indien de Nederlandsche Bank binnen de daarvoor geldende termijn bekend maakt niet met de voorgenomen benoeming in te stemmen, dan besluit het bestuur tot een voorgenomen benoeming van de kandidaat met het navolgend hoogste aantal stemmen bij de verkiezing. Deze procedure geldt zo vaak als nodig is en tot het moment dat de Nederlandsche Bank instemt met een voorgenomen benoeming. 3. Na definitieve benoeming maakt het bestuur aan alle belanghebbenden via de website van het fonds de benoeming bekend. ARTIKEL 12 OVERIGE BEPALINGEN In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur op voordracht van de selectiecommissie. ARTIKEL 13 INWERKINGTREDING Dit verkiezingsreglement is vastgesteld op 10 december 2015, treedt met ingang van die datum in werking, waarmee dit reglement vanaf die datum het voorgaande verkiezingsreglement vervangt. 5/5