Afdeling Onderwijsorganisatie en personeel GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel centrumreglement voor het volwassenenonderwijs Schooljaar 2014-2015 Distelvinklaan 22 2660 Hoboken 03 830 41 05 info@cvoantwerpen.be www.cvoantwerpen.be FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 1/80
Inhoud Deel 1 Algemene informatie... 5 1 Centrumbestuur... 6 2 Agogisch project... 7 3 Ons centrum... 8 3.1 Het team... 8 3.2 Ons opleidingsaanbod... 8 3.3 Vestigingsplaatsen... 9 3.4 Vakantieregeling en lesspreiding... 10 4 Participatie... 10 5 Consortium Volwassenenonderwijs... 10 6 Toelatingsvoorwaarden... 11 6.1 Secundair volwassenenonderwijs... 11 6.2 Opleidingsspecifieke toelatingsvoorwaarden... 11 7 Inschrijven/uitschrijven... 13 7.1 Inschrijven... 13 7.2 Uitschrijven... 14 7.3 Weigering tot inschrijven... 14 8 Studiebewijzen... 14 9 Vrijstellingen... 15 9.1 Type... 15 9.2 Vrijstellingsdossier... 15 9.3 Evaluatiecommissie... 15 9.4 Afhandeling... 16 9.5 Wat kan niet?... 16 9.6 Kosten... 16 9.7 Opgelet:... 16 10 Premies... 16 11 Educatief verlof... 17 12 Documenten voor kinderbijslag en stempelcontrole... 19 12.1 Kinderbijslag... 19 12.2 Stempelcontrole... 20 12.3 Studietoelage... 20 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving... 21 1 De bijdrageregeling... 22 2 De bepalingen met betrekking tot aan- en afwezigheden... 24 2.1 Gewettigde afwezigheid... 24 FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 2/80
3 Evaluatiereglement... 26 3.1 Begeleiding en evaluatie... 26 3.2 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie... 32 4 Leefregels... 34 4.1 Ordemaatregelen... 34 4.2 Bewarende maatregel... 34 4.3 Tuchtmaatregelen... 35 5 Klachtenprocedure... 37 5.1 De eerstelijnsklachtenprocedure: de klachtenprocedure van het centrum... 37 5.2 De Vlaamse Ombudsdienst, AHoVoS en andere diensten... 38 Deel 3 Afspraken en informatie... 40 1 Neutraliteit van het GO!... 41 2 Lokalen... 41 3 Open Leercentrum... 41 4 Studiebegeleiding... 42 5 Roken... 42 6 Alcohol en drugs... 42 7 Brandveiligheid... 42 8 Preventie en bescherming... 42 9 Diefstal en andere vergrijpen... 43 10 Parkeren... 43 11 Verzekering... 43 12 Afwezigheid leraren/lectoren... 44 13 Handboeken... 44 14 Kledij en voorkomen en respectvol gedrag... 44 15 Beleid rond pesten en geweld... 45 16 GSM-gebruik en/of andere technologische apparatuur... 45 17 Privacy... 45 Ondertekening centrumreglement... 46 Deel 4 Gezamenlijke onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement opleidingen HBO5 2014-2015 Samenwerkingsverband AP... 47 Deel 5 Bijlagen... 67 Bijlage 1: (Ped)agogisch project en centrumreglement... 68 Bijlage 2: Inschrijvingsgelden en cursusgelden... 69 FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 3/80
Welkom in ons centrum! Beste cursist Het doet ons plezier dat je gekozen hebt voor ons Centrum voor Volwassenenonderwijs CVO Antwerpen. Ons hele centrumteam zal zich dagelijks inzetten om je optimaal te begeleiden. Terecht verwacht je van ons centrum kwaliteitsvol onderwijs binnen een respectvolle en een pluralistisch geïnspireerde omgeving. Dit centrumreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in ons centrum en de rechten en plichten die die je als cursist hebt. We wensen goed te kunnen samenwerken en we danken je voor het vertrouwen dat je in ons centrumteam stelt. Dit centrumreglement bevat informatie voor jou als cursist van het secundair volwassenenonderwijs. Alle verticaal gearceerde alinea s van deel 1, 2, 3 en 5 zijn eveneens van toepassing op de cursist HBO5. Als cursist HBO5 vind je de gezamenlijke onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement opleidingen HBO5 als deel 4 bij dit centrumreglement. Welkom in CVO Antwerpen! CVO Antwerpen FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 4/80
Deel 1 Algemene informatie FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 5/80
1 Centrumbestuur Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. = Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998. Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die alle hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen en centra bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; 3 leden verkozen door en uit de meerderjarige cursisten. Ook de directeur maakt er deel van uit. Contactgegevens: De schoolraad: schoolraad@cvoantwerpen.be De directeur: directeur@cvoantwerpen.be Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Het CVO Antwerpen behoort tot scholengroep 1. De algemeen directeur: de heer Marc Driesen (vanaf 01/09/2014 de heer Koen De Pryck) Contactgegevens: Scholengroep1 Antigon ( Antwerpse Instellingen van het Gemeenschapsonderwijs) Fr. Craeybeckxlaan 24 2100 Deurne www.antigon.be sgr1@g-o.be Op het centrale niveau zijn de Raad van het GO! en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Contactgegevens GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL tel 02 790 92 00 fax 02 790 92 01 info@g-o.be www.g-o.be FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 6/80
2 Agogisch project Het agogisch project en onze onderwijsvisie en -strategie is vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de Rechten van het Kind. Het streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele cursist. Ons agogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren en volwassenen in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons agogisch project. In dit kader van het PPGO ontwikkelt ons centrum haar eigen centrumwerkplan, hieronder beknopt beschreven. Je vindt het integraal terug op onze website www.cvoantwerpen.be Het CVO Antwerpen wil als centrum voor volwassenenonderwijs haar maatschappelijke verantwoordelijkheid opnemen en wil in de regio even zichtbaar worden als het onderwijs voor leerplichtigen: uiteindelijk zijn volwassenen de grootste doelgroep voor een onderwijs dat levenslang leren als uitgangspunt heeft. CVO Antwerpen is een open leercentrum met als opdracht een cultuur van individuele, sociale en professionele ontwikkeling te realiseren door het organiseren van open, innoverend en kwaliteitsvol volwassenenonderwijs rekening houdend met de behoeften van de cursisten, de regio en de maatschappij met het oog op doorstroom naar verdere opleiding en naar de arbeidsmarkt. De missie van CVO Antwerpen sluit nauw aan bij de 7 pijlers van het Pedagogisch Project van het Gemeenschapsonderwijs: fundamenteel vertrouwen hebben in zichzelf en met openheid anderen kunnen benaderen, met erkenning van hun eigenheid een open geest hebben, zonder vooroordelen, met belangstelling en respect voor ieders mening mondig zijn, zodat men zijn ideeën voor de medemens helder en juist kan vertolken bereid zijn tot levenslang en levensbreed leren getuigen van emotionele, esthetische en morele bewogenheid oog hebben voor de sociale werkelijkheid en de maatschappelijke ongelijkheden de gelijkwaardigheid van mannen en vrouwen niet enkel als ideaal vooropstellen, maar zich ook inspannen om dit ideaal in de praktijk te verwezenlijken. De instellingen van het GO! zijn democratisch. Daarom willen wij in onze centra een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van ons centrum in het bijzonder. Mee beslissen en mee verantwoordelijk zijn vinden wij in ons centrum belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en onze werking die past in het complete functioneren van het GO!. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 7/80
3 Ons centrum 3.1 Het team Ons centrumteam bestaat uit: de directeur: directeur@cvoantwerpen.be de adjunct-directeurs een middenkader met verantwoordelijken voor verschillende aspecten van het centrum de administratieve medewerkers de leraren en lectoren de trajectbegeleiders in het open leercentrum het logistieke team 3.2 Ons opleidingsaanbod Het opleidingsaanbod is te raadplegen via www.cvoantwerpen.be Hoger Beroepsonderwijs (HBO5) HBO boekhouden HBO bouwkundig tekenaar (in samenwerking met CVO IVO Brugge) HBO informatica optie programmeren HBO informatica optie netwerkbeheer HBO meertalig secretariaat Secundair volwassenenonderwijs aanvullende algemene vorming bedrijfsbeheer boekhoudkundige bediende BMBE-lasser buislasser Chinees, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees, Russisch, Spaans informatica-toepassingssoftware koken maritieme opleiding dek maritieme opleiding motoren meertalig polyvalent bediende MIG/MAG-lasser multimediaoperator TSO Nederlands voor anderstaligen plaatlasser polyvalent verkoper secretariaatsmedewerker socio-culturele integratie telefonist(e)/receptionist(e) (onder voorbehoud) TIG-lasser uitvoerend CAD-tekenaar mechanische constructies FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 8/80
3.3 Vestigingsplaatsen Administratieve zetel: campus Hoboken Distelvinklaan 22 2660 Hoboken tel 03 830 41 05 fax 03 830 33 79 info@cvoantwerpen.be www.cvoantwerpen.be campus Antwerpen/Breughelstraat Breughelstraat 35 2018 Antwerpen tel 03 230 10 21 gsm 0494 40 56 94 fax 03 830 33 79 campus Antwerpen/Fr. Rooseveltplaats Franklin Rooseveltplaats 11 2060 Antwerpen tel 03 232 70 99 gsm 0493 59 81 75 fax 03 830 33 79 Campus Borgerhout/Plantin en Moretuslei Plantin en Moretuslei 165 2140 Borgerhout tel 03 360 80 40 (41) (42) fax 03 360 80 49 Campus Deurne/Fr. Craeybeckx Frank Craeybeckxlaan 22 2100 Deurne tel 03 360 80 40 (41) (42) fax 03 360 80 49 Campus Deurne/Ruggeveldlaan Ruggeveldlaan 496 2100 Deurne tel 03 328 05 30 (34) fax 03 328 05 31 Daarnaast organiseert het CVO Antwerpen opleidingen voor specifieke doelgroepen in meerdere campussen. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 9/80
3.4 Vakantieregeling en lesspreiding 14/10/2014 t/m 15/10/2014... lesvrije dagen 27/10/2014 t/m 2/11/2014... herfstvakantie 10/11/2014... lesvrije dag 11/11/2014... wapenstilstandsdag 20/12/2014 t/m 04/01/2015... kerstvakantie 16/02/2015 t/m 22/02/2015... krokusvakantie 16/03/2015 t/m 17/03/2015... lesvrije dagen 06/04/2015 t/m 19/04/2015... paasvakantie 01/05/2015... dag van de arbeid 14/05/2015 t/m 17/05/2015... hemelvaart 25/05/2015... pinkstermaandag 27/06/2015... proclamatie 4 Participatie We hechten veel belang aan de participatie van allen die bij ons centrum betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De schoolraad De schoolraad wordt verplicht samengesteld. Het mandaat van de leden duurt twee jaar. De samenstelling van de schoolraad wordt ad valvas medegedeeld en is te raadplegen op onze website http://www.cvoantwerpen.be/over-cvo-antwerpen/schoolraad/ De schoolraad is te bereiken via schoolraad@cvoantwerpen.be Verder werkt het centrumteam samen met de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst. 5 Consortium Volwassenenonderwijs Het volwassenenonderwijslandschap is ingedeeld in dertien consortia. Dit zijn regionale samenwerkingsverbanden waarbinnen de centra voor volwassenenonderwijs en het centrum voor basiseducatie structureel samenwerken. Ons centrum maakt deel uit van het consortium Vol-ant. Contactgegevens Consortium volwassenenonderwijs Antwerpen Postadres Consortium volwassenenonderwijs Antwerpen Vol-ant Postbus 10030 Brederodestraat 90 2018 Antwerpen Kantooradres Den Bell Francis Wellensplein 1 2018 Antwerpen tel 03 338 93 73 fax 03 338 93 65 e-mail info@vol-ant.be FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 10/80
6 Toelatingsvoorwaarden Je bent pas geldig ingeschreven als je voldoet aan de volgende voorwaarden: je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je hebt de eventuele noodzakelijke attesten en diploma s afgegeven; je hebt het inschrijvingsgeld betaald of je hebt de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) ingediend; je hebt je akkoord verklaard met ons centrumreglement; je hebt je akkoord verklaard met het agogisch project van ons centrum. in het geval je voldaan hebt aan de deeltijdse leerplicht: je levert het bewijs te beschikken over de Belgische nationaliteit, of je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf. Hieronder vind je meer info over de toelatingsvoorwaarden als inschrijvingsvoorwaarde. De voorwaarden verschillen naargelang het type opleiding. 6.1 Secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent of 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd. 6.2 Opleidingsspecifieke toelatingsvoorwaarden 6.2.1 losstaande modules en vervolgmodules: wat? Terwijl een klassieke afdeling in opeenvolgende leerjaren is verdeeld, is een modulaire afdeling uit aparte modules of blokjes opgebouwd. Zo kan je zelf je studiepakket samenstellen en de duurtijd van je opleiding bepalen. Elke module geeft recht op een attest of een deelcertificaat. Er bestaat een onderscheid tussen losstaande modules en vervolgmodules. Losstaande modules/jaren Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, met andere woorden iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. Vervolgmodules/jaren Hier gaat het over cursussen waarbij je over enige voorkennis moet beschikken om tot de cursus toegelaten te kunnen worden. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule/jaar als: je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum); je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid; de directeur oordeelt dat je op basis van een ander diploma, certificaat of getuigschrift over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een aanvragen; je slaagt in een specifieke sproef waaruit blijkt dat je nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 11/80
Bilateraal samenwerkingsakkoord tussen het Ministerie van Landsverdediging en het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Militairen die binnen Defensie bepaalde opleidingen hebben gevolgd, krijgen via dit samenwerkingsakkoord automatisch en voor een aantal modules. Een overzicht van de opleidingen vind je op: http://www.ond.vlaanderen.be/doc/dl.ashx?nr=4154 6.2.2 Studiegebied Algemene Vorming Om toegelaten te worden tot een opleiding van het studiegebied algemene vorming moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 18 jaar bent. Indien de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december, dan moet je 18 worden ten laatste op 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Als je de opleiding Aanvullende Algemene Vorming wenst te volgen, wordt je leertraject in samenspraak vastgelegd. Hierbij wordt rekening gehouden met de startcompetenties en het eindperspectief van de cursist. 6.2.3 Studiegebied Nederlands Tweede taal Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands tweede taal indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door de Huizen van het Nederlands. Als je een opleiding NT2 wenst te volgen, wordt je leertraject in samenspraak vastgelegd. Hierbij wordt rekening gehouden met de startcompetenties en het eindperspectief van de cursist en, in voorkomend geval, met de vragen van de doorverwijzende instantie. Vanaf dit schooljaar worden er afzonderlijke modules voorzien voor de schriftelijke en de mondelinge competenties. Je kan tot de volgende richtgraad worden toegelaten voor de schriftelijke of mondelinge component, als je de competenties van die component in de onderliggende richtgraad hebt behaald. Wie dit wenst kan nog steeds een geïntegreerd aanbod volgen, maar vanaf het huidige schooljaar wordt er ook rekening gehouden met de verschillende snelheden bij het aanleren van beide competenties. Tot de opleidingen Nederlands tweede taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16- jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Voor deze cursisten gelden specifieke toelatingsvoorwaarden: de leerling neemt op vrijwillige basis deel; de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs; de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen: - een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt; - de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven. Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door het organiserende Centrum voor Volwassenenonderwijs. Indien nodig contacteren wij vanuit het centrum de contactpersoon van de school voor secundair onderwijs, bijvoorbeeld bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 12/80
6.2.4 Opleiding Bedrijfsbeheer binnen het studiegebied Handel Om toegelaten te worden tot de opleidingen bedrijfsbeheer, bedrijfsbeheer TSO3 en bedrijfsbeheer, distributieattest, vestigingswet TSO3 van het studiegebied Handel moet je aan één van de volgende voorwaarden voldaan hebben: voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht; ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs. 6.2.5 De taalopleidingen Om toegelaten te worden tot de aanvangsmodule van een opleiding vanaf richtgraad 2 van de talen moet je kunnen aantonen dat je de basiscompetenties van de opleiding van het vorige niveau hebt behaald. Je kan onmiddellijk instappen als je het certificaat - ook van een ander centrum - kan voorleggen. Als je je inschrijft in richtgraad 4 van de talen Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees, Spaans dan is deze toelatingsvoorwaarde niet van toepassing. 7 Inschrijven/uitschrijven 7.1 Inschrijven Je kan je inschrijven door je persoonlijk aan te bieden op het secretariaat. Indien je jonger bent dan 18 jaar, ben je vergezeld door één van je ouders. De inschrijvingsvoorwaarden zijn: voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan rechtmatig vrijgesteld zijn; zich akkoord verklaard hebben met het centrumreglement; zich akkoord verklaard hebben met het agogisch project van het centrum; in het geval je voldaan hebt aan de deeltijdse leerplicht: het bewijs leveren te beschikken over de Belgische nationaliteit, of voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf Wat breng je mee bij de inschrijving? het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf indien je voldaan hebt aan de deeltijdse leerplicht (dus 18 jaar oud zijn); je diploma en de getuigschriften en attesten die vroeger werden behaald; kwitanties van betalingen van inschrijvingsgeld of andere bewijsstukken ter staving van de of vermindering van inschrijvingsgeld; eventueel: sdossier; eventueel: een aanvraag voor educatief verlof. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Op die manier zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct ingevulde diploma s, certificaten, deelcertificaten, getuigschriften of attesten kunnen afleveren. Indien de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor inschrijvingen in de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal. In deze opleidingen hebben volgende doelgroepen voorrang bij inschrijving indien zich een capaciteitstekort voordoet: cursisten die een inburgeringscontract ondertekend hebben met het onthaalbureau; FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 13/80
cursisten die gevat zijn door het inwerkingsbeleid, zoals geregeld in het decreet van 4 juni 2003 betreffende het inwerkingsbeleid; cursisten die de bereidheid om Nederlands te leren moeten aantonen zoals bedoeld in het decreet van 15 juli 2007 houdende de Vlaamse Wooncode. De inschrijving is pas definitief als het volledige bedrag aan inschrijvingsgeld en cursusgeld betaald werd. Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij inschrijving ontvang je een inschrijvingsbewijs. Breng tijdens de eerste les steeds je inschrijvingsbewijs mee. De leraar zal er naar vragen om je toe te laten tot de les. 7.2 Uitschrijven Wie een cursus wenst stop te zetten waarschuwt zo snel mogelijk het secretariaat en de trajectbegeleider. Terugbetaling van het inschrijvingsgeld en het cursusmateriaal is enkel mogelijk indien de uitschrijving voor de startdatum van de cursus wordt gemeld en mits betaling van een annulatiekost ten bedrage van het cursusgeld met een maximum van 12,50. 7.3 Weigering tot inschrijven Het centrum kan weigeren om een cursist die definitief uitgesloten werd, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in het centrum. 8 Studiebewijzen Een regelmatige cursist heeft recht op het behalen van het betreffende studiebewijs. De opleidingen binnen het CVO volgen een goedgekeurd leerplan en structuurschema. Zij leiden bijgevolg tot een studiebewijs dat erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Attesten en deelcertificaten worden kort na het afsluiten van de module opgemaakt en kunnen op het cursistensecretariaat of tijdens de jaarlijkse proclamatie afgehaald worden. Wanneer alle modules van een opleiding werden doorlopen en behaald, wordt een diploma of een certificaat van de Vlaamse Gemeenschap uitgereikt. Alle studiebewijzen van de Vlaamse Gemeenschap zijn voorzien van de officiële droogstempel van het centrum en de handtekening van de directeur van het centrum (of zijn/haar gemandateerde). Als cursist moet je zelf deze studiebewijzen ook handtekenen. Je kan het attest, certificaat en diploma afhalen ten laatste 6 maanden na het einde van de cursus. Bij verlies van het diploma, getuigschrift of het certificaat kan tegen de kostprijs van 25,00 euro een attest verloren studiebewijs worden verkregen op het secretariaat. Voor duplicaten van attesten en deelcertificaten en het afhalen van studiebewijzen die na 6 maanden na het beëindigen van de cursus worden opgevraagd zal 10,00 euro kosten worden aangerekend. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 14/80
9 Vrijstellingen 9.1 Type Een evaluatiecommissie adviseert de directeur om van evaluatie te verlenen op basis van 1. een erkend studiebewijs van een gevolgde opleiding in een ander CVO (Eerder Verworven Kwalificaties) wanneer je bepaalde kennis, inzichten en vaardigheden al door eerdere studies in een ander CVO hebt verworven. Voor informatie over welke studiebewijzen dit zijn, neemt je contact op met de trajectbegeleider. 2. opgedane ervaring (Eerder Verworven Competenties) wanneer je bepaalde kennis, inzichten en vaardigheden over een opleidingsonderdeel door (werk)ervaring, studie of zelfstudie hebt verworven maar niet beschikt over een studiebewijs. Je meldt je aan voor een gesprek met de trajectbegeleider die, eventueel op basis van een oriënterende proef betreffende het opleidingsonderdeel, al dan niet toelating geeft tot het afleggen van een sproef of het indienen van een sdossier. 9.2 Vrijstellingsdossier Je dient schriftelijk een aanvraag tot (en) met de nodige stavingsdocumenten en motivering in bij de trajectbegeleider. Voor te leggen stavingsdocumenten zijn o.a. een studiebewijs (diploma, getuigschrift, certificaat,...), behaalde resultaten, leerstofinhouden van de gevolgde opleidingsonderdelen, studieduur, een attest van de werkgever, Het is jouw verantwoordelijkheid om zelf alle relevante bewijzen te verzamelen en te selecteren. Voor meer informatie over vakspecifieke saanvragen kan je terecht bij de trajectbegeleider. 9.3 Evaluatiecommissie De evaluatiecommissie kan bestaan uit: de directeur of zijn afgevaardigde, de trajectbegeleider, het departementshoofd, de vakgroepcoördinator en één of meerdere leraren. Zij gaat respectievelijk na of je geslaagd bent voor de sproef of de inhoud, het volume en de omvang van de gevolgde opleidingen of beroepservaring overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor wordt aangevraagd. Zij beoordeelt het dossier op basis van volgende criteria: aard van de gevolgde opleidingen behaalde resultaten authenticiteit van de studiebewijzen duur van de beroepservaring de verantwoordelijkheid tijdens de uitoefening van het beroep de relevantie van de beroepservaring voor de opleiding waarvoor men zich wenst in te schrijven Indien gewenst wordt je uitgenodigd voor een mondelinge toelichting waarin gepeild wordt naar de voorkennis. De trajectbegeleider van de betreffende opleiding formuleert een advies ten behoeve van de FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 15/80
directie. De directeur of de daartoe gemachtigde persoon neemt de uiteindelijke beslissing. De beslissing van de directeur moet schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld worden. De beslissing van de directeur is definitief. 9.4 Afhandeling De trajectbegeleider brengt je per mail op de hoogte van het resultaat van je saanvraag. Op jouw aanvraag kan je een afschrift van het ondertekende sattest bekomen. De resultaten van de sprocedure zijn alleen bindend in CVO Antwerpen. 9.5 Wat kan niet? Een sproef kan niet afgelegd worden binnen de 6 maanden na een gevolgd opleidingsonderdeel of sproef waarvoor je niet geslaagd bent tenzij je kan aantonen dat je een bijkomende scholing hebt gevolgd. 9.6 Kosten Alle saanvragen (sproeven, EVC en EVK) worden kostenvrij behandeld. 9.7 Opgelet: Militairen die binnen Defensie bepaalde opleidingen hebben gevolgd, krijgen via dit samenwerkingsakkoord automatisch en voor een aantal modules. Een overzicht van de opleidingen vind je op: http://www.ond.vlaanderen.be/doc/dl.ashx?nr=4154 10 Premies Aan cursisten die een eerste keer het diploma secundair onderwijs behaald hebben, wordt een premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat je voor een opleiding hebt betaald. Het gaat hierbij meer bepaald om de opleidingen economie-moderne talen, economie-wiskunde, humane wetenschappen ASO3, moderne talen-wetenschappen, moderne talen-wiskunde en wetenschappen-wiskunde van het studiegebied algemene vorming. Deze regeling is ook van toepassing op de opleiding aanvullende algemene vorming, gecombineerd met een certificaat van een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied in het secundair volwassenenonderwijs of in combinatie met een diploma van gegradueerde (ook als de opleiding inmiddels tot een ander studiebewijs leidt). Voor CVO Antwerpen zijn dit de volgende opleidingen: BMBE lasser + MIG/MAG lasser BMBE lasser + TIG lasser Boekhoudkundige bediende Buislasser HBO boekhouden HBO informatica optie programmeren HBO informatica optie netwerkbeheer Maritieme opleiding dek FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 16/80
Maritieme opleiding motoren Meertalig polyvalent bediende MIG/MAG lasser + TIG lasser Multimediaoperator Plaatlasser Polyvalent verkoper Secretariaatsmedewerker Voor het bepalen van deze premie wordt het inschrijvingsgeld in rekening gebracht dat je betaald hebt m.a.w. de volledige of gedeeltelijke van inschrijvingsgeld waarvan je hebt genoten, wordt in rekenschap gebracht. Om een premie te verkrijgen, moet je een aanvraagdossier indienen bij de afdeling Volwassenenonderwijs, 7 A 17, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel. Dit aanvraagdossier bestaat uit: een ingevuld aanvraagformulier (zie www.ond.vlaanderen.be/doc/dl.ashx?nr=3833); een kopie van het behaalde diploma of certificaat; de originele bewijsstukken van het inschrijvingsgeld dat je voor de opleiding in kwestie hebt betaald, uitgereikt door het centrum of de centra waar je de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd. Op de betalingsbewijzen moet het aantal lestijden van de gevolgde opleidingsonderdelen vermeld worden. In sommige studiegebieden zijn er modules die niet alleen deel uitmaken van een diplomagerichte opleiding, maar ook van andere opleidingen binnen datzelfde studiegebied. Dit zijn de zogenaamde gemeenschappelijke modules. In het geval je zo n gemeenschappelijke module hebt gevolgd in een andere opleiding, maar later de stap zet naar een diplomagerichte opleiding, dan kan je bij het aanvragen van de premie ook het originele bewijsstuk van het inschrijvingsgeld voor de gemeenschappelijke module, in rekenschap brengen. Hou er rekening mee dat je uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma of certificaat een premie kan aanvragen. Hierbij wordt rekening gehouden met de datum vermeld op het diploma of certificaat. De afdeling Volwassenenonderwijs informeert je na uiterlijk 45 kalenderdagen of het aanvraagdossier voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een premie. Indien dit het geval is, informeert de afdeling Volwassenenonderwijs je ook over de betalingstermijn waarbinnen de premie zal worden uitbetaald. 11 Educatief verlof Wanneer je een opleiding in een Centrum voor Volwassenenonderwijs volgt, heb je soms de mogelijkheid om extra verlof zonder loonverlies te krijgen. Je kan deze aanvullende vakantiedagen gebruiken om bijvoorbeeld de lessen te volgen of om thuis te studeren. Je werkgever ondervindt hiervan geen enkel financieel nadeel want deze dagen worden door de overheid aan hem terugbetaald. Alle opleidingen verstrekt door CVO Antwerpen uitgezonderd de opleiding koken en de module digitale fotografie van de opleiding multimedia operator behoren tot de categorie beroepsopleidingen en komen in aanmerking voor educatief verlof van zodra de contactmomenten per opleiding meer dan 32u bedragen. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 17/80
Taalopleidingen geven recht op 80 uren educatief verlof per schooljaar. Andere opleidingen die recht geven op educatief verlof kunnen 100 uren betaald educatief verlof per jaar opleveren wanneer de lessen niet samenvallen met de normale arbeidstijd, of 120 uren betaald educatief verlof wanneer de lessen samenvallen met de normale arbeidstijd. Vanaf 01/09/2012 heeft de cursist recht op 180 uren educatief verlof indien de opleiding voorbereidt op een knelpuntberoep of leidt naar een diploma secundair onderwijs. Alle info over het aantal uren verlof waar je recht op hebt vind je hier: http://www.werk.belgie.be/defaulttab.aspx?id=536. Wie documenten voor educatief verlof wenst, meldt dit op het ogenblik van de inschrijving. Vraag de aparte flyer over educatief verlof bij het secretariaat. Belangrijk! Informeer vooraf of je werkgever bereid is educatief verlof te verlenen m.a.w. hiertoe toestemming geeft. De nodige documenten worden op het moment van de inschrijving aangemaakt op jouw vraag. Het bewijs van inschrijving (1 e document) moet bij de werkgever ingediend worden binnen de 14 dagen na de start van de cursus. Registratie van aanwezigheid Voor educatief verlof moet je zelf je aanwezigheid laten noteren op een aftekenlijst (1 per cursus of lesmoment), die door de leraar/lector bij elke les wordt gehandtekend en die door jou wordt bewaard. Blanco aftekenlijsten zijn verkrijgbaar aan de balie van het secretariaat en moeten aan het einde van elke cursus en/of trimester afgegeven worden aan het secretariaat. Afwezigheid wettigen Voor educatief verlof moet elke afwezigheid gewettigd worden. Dit kan enkel indien er sprake is van: o ziekte van de cursist of familielid onder hetzelfde dak wonend, met een medisch attest; o arbeidsprestaties tijdens de opleidingsuren bewezen door verklaring van de werkgever; Wettigingattesten geef je zo spoedig mogelijk af op het secretariaat. Andere gewettigde afwezigheden zijn: o staking van het openbaar vervoer o uitzonderlijke weersomstandigheden o staking of ziekte van de leraar/lector o sluiting CVO Antwerpen Deze wettigingen worden automatisch ingevoerd in onze database en staan vermeld op het getuigschrift van nauwgezetheid. Indien je meer dan 10% van het aantal lesuren PER 3 MAANDEN PER CURSUS ongewettigd afwezig is, word je gedurende de 6 volgende maanden geschorst voor het opnemen van educatief verlof voor alle cursussen waarvoor je educatief verlof aangevraagd hebt en zal het reeds opgenomen educatief verlof moeten worden terugbetaald aan de werkgever. Attest van nauwgezette aanwezigheid Je vraagt deze getuigschriften op het secretariaat op het einde van elke periode van 3 maanden na de start van de cursus of binnen de 8 dagen na de laatste dag van de cursus. Het getuigschrift van nauwgezette aanwezigheid bezorg je zo snel mogelijk aan de werkgever. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 18/80
Wanneer educatief verlof opnemen? Het educatief verlof moet opgenomen worden voor de einddatum van een cursus (zie inschrijvingsbewijs). Cursus stopzetten Wie een cursus stopzet meldt dit onmiddellijk aan het secretariaat en krijgt een attest van de reeds gevolgde uren. Wie dit niet meldt is ongewettigd afwezig voor de rest van de cursus en wordt gedurende 6 maanden geschorst voor het opnemen van educatief verlof. cursus herhalen Je hebt slechts tweemaal recht op educatief verlof voor eenzelfde cursus waarvoor je niet geslaagd was. Je behoudt wel het recht op educatief verlof voor andere cursussen. Meer info Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Dienst Verloven/Betaald Educatief verlof Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Tel 02/233 46 21 educatief.verlof@werk.belgie.be www.meta.fgov.be of bij de adjunct-directeur Marijke Quanjard, 03 821 06 80 of marijke.quanjard@cvoantwerpen.be 12 Documenten voor kinderbijslag en stempelcontrole Alle door het CVO Antwerpen in te vullen of op te stellen documenten geef je af bij het secretariaat. Indien mogelijk worden ze onmiddellijk ingevuld door de administratief medewerker. In andere gevallen kunnen de documenten op een later tijdstip afgehaald worden. 12.1 Kinderbijslag Indien je jonger bent dan 25 jaar en ten laste bent van één van de ouders, kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet het formulier P7 ingevuld te worden, dat normaal gezien naar de ouders wordt toegestuurd tijdens de maand september of oktober (wanneer het schooljaar voordien ook kinderbijslag werd getrokken en het kind zich ondertussen niet inschreef als werkzoekende of in dienst trad bij een werkgever) of dat aangevraagd moet worden aan een kinderbijslagfonds (wanneer het niet automatisch werd toegestuurd of wanneer het schooljaar voordien geen kinderbijslag werd getrokken). Om recht te hebben op kinderbijslag moet je in het secundair volwassenenonderwijs ingeschreven zijn voor gemiddeld minstens 17 lesuren per week en participeren. Hierin kunnen ook maximaal 4 lesuren per week zelfstudie in het Open Leercentrum vervat zijn. Voor graduaatopleidingen (Hoger Beroepsonderwijs) moet je ingeschreven zijn voor gemiddeld minstens 13 lesuren per week en participeren. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 19/80
Alle vragen hieromtrent kunnen gesteld worden aan het kinderbijslagfonds waarbij de ouders aangesloten zijn of aan: Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers Trierstraat 70, 1040 Brussel tel 02 237 21 11 www.rkw.be/nl/index.php http://www.rkw.be/nl/0to25/conditionsstudy.php 12.2 Stempelcontrole Bij het begin van een opleiding kan aan de RVA van stempelcontrole gevraagd worden, om toestemming te verkrijgen om tijdens de dag les te volgen. Hiertoe moet je bij de RVA of bij de betalingsinstelling formulieren C 94A en C 98 bekomen die op ons centrum worden ingevuld. Deze formulieren kunnen ook gedownload worden op: www.rva.be/d_egov/formulieren/fiches/c94a/formnl.pdf en www.rva.be/d_egov/formulieren/fiches/c98/formnl.pdf. Om recht te hebben op van stempelcontrole moet je minimum 1 jaar volledig uitkeringsgerechtigde werkloos zijn, ingeschreven zijn voor minstens 20 lesuren per week gegeven hoofdzakelijk vóór 17 uur en participeren. De RVA kan echter nog andere criteria aanwenden om een toe te staan of te weigeren. De vakorganisatie, de VDAB en de RVA kunnen je daar meer informatie over geven. Formulier C 94A (aanvraag tot van stempelcontrole) wordt bij het begin van de opleiding door jou en het centrum ingevuld en ingediend bij de RVA of de betalingsinstelling met een kopie van alle inschrijvingsfiches. Enkele weken later krijgt je bericht van de RVA of de werd toegekend. Formulier C 98 (maandelijks attest van aanwezigheid) kan de laatste werkdag van elke maand op het cursistensecretariaat ingevuld worden. Het bevestigt de regelmatige aanwezigheid en moet zo snel mogelijk aan de RVA of de betalingsinstelling bezorgd worden samen met de witte stempelkaart, zodat de eventuele uitkering uitbetaald kan worden. 12.3 Studietoelage Voor het volwassenenonderwijs wordt in geen enkel geval een studietoelage toegekend. Aanvragen worden dus niet ingevuld, aangezien zij steeds tot een negatief resultaat leiden. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 20/80
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 21/80
1 De bijdrageregeling Het bij inschrijving te betalen bedrag bestaat uit: Inschrijvingsgeld: standaardtarief: 1,15 euro/lesuur. Voor de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal bedraagt het standaardtarief: 0,60 euro/lesuur. Cursusgeld Het cursusgeld varieert per cursus en is in detail per module vermeld op onze website http://www.cvoantwerpen.be/inschrijven/je-inschrijving-betalen/tarieven/ of http://www.cvoantwerpen.be/opleidingen/ en dan doorklikken naar de kostprijs van de opleiding. De tarieven van het inschrijvingsgeld en cursusgeld kan je eveneens opvragen in het cursistensecretariaat en zijn als bijlage 2 opgenomen bij dit centrumreglement. Het cursusgeld is de bijdrage voor materialen, grondstoffen of diensten die verbonden zijn aan de cursus. Indien het cursusgeld nog niet exact gekend is, wordt er een raming gegeven. Het blijft achteraf mogelijk het cursusgeld bij te sturen in positieve of negatieve zin aan de hand van de werkelijk gemaakte kosten. Bij de start van de inschrijvingsperiode wordt het bedrag van het cursusgeld bekend gemaakt aan de (kandidaat-)cursisten. De betaling gebeurt contant, via Bancontact of met opleidingscheques voor werknemers (http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml). Cursussen die niet in aanmerking komen voor educatief verlof, kunnen niet met opleidingscheques betaald worden. Dit zijn in CVO Antwerpen meer bepaald cursussen van de opleiding koken, de cursus digitale fotografie van de opleiding multimediaoperator en alle cursussen waarvan de contactmomenten per opleiding minder dan 32 uren bedragen. Opleidingscheques kunnen tot maximum 3 maanden na het begin van een cursus terugbetaald worden. Je betaalt per schooljaar een maximum van 460 euro inschrijvingsgeld per opleiding van het secundair volwassenenonderwijs. Als je tijdens een bepaald schooljaar verschillende opleidingen van het secundair volwassenenonderwijs volgt, dan betaal je per gevolgde opleiding een maximum van 460 euro. Je betaalt per schooljaar een maximum van 575 euro inschrijvingsgeld per opleiding van het hoger beroepsonderwijs of de specifieke lerarenopleiding. Als je tijdens een bepaald schooljaar verschillende opleidingen van het hoger beroepsonderwijs of de specifieke lerarenopleiding volgt, dan betaal je per gevolgde opleiding een maximum van 575 euro. De plafonneringen per schooljaar zijn niet overdraagbaar naar een ander centrum. Het centrum moet je bij inschrijving steeds een betalingsbewijs overhandigen. Indien je inschrijft voor een verlengd traject Nederlands tweede taal betaal je het inschrijvingsgeld dat overeenstemt met een standaard traject van dezelfde opleiding. Volgende cursisten genieten van een van betaling van het inschrijvingsgeld mits zij een attest ter staving voorleggen dat op de dag van inschrijving niet ouder is dan een maand: zij die ingeschreven zijn voor een opleiding in het studiegebied algemene vorming; zij die ingeschreven zijn voor de opleiding ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale uitsluiting; FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 22/80
zij die op het moment van hun inschrijving materiële hulp genieten zoals bedoeld in de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen; zij die op het moment van hun inschrijving een inkomen verwerven via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of die ten laste zijn van de voormelde categorieën; zij die op het moment van hun inschrijving als gedetineerde verblijven in een van de Belgische strafinrichtingen. Gedetineerden die thuis verblijven met een elektronische enkelband komen niet in aanmerking voor een van inschrijvingsgeld; zij die een inburgeringscontract hebben ondertekend (en dus een inburgeringstraject volgen) en zij die reeds een inburgeringsattest of EVC-attest behaald hebben, zijn vrijgesteld van het betalen van inschrijvingsgeld voor een opleiding Nederlands tweede taal richtgraad 1, Nederlands tweede taal richtgraad 2 en Latijns schrift; zij die op het moment van hun inschrijving nog niet voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht (= maximum 15 jaar oud zijn en nog geen twee jaar secundair onderwijs genoten of nog geen 16 jaar oud zijn); zij die op het moment van hun inschrijving een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor een opleiding die gevolgd wordt in het kader van een door de VDAB erkend traject naar Werk; de niet-werkende, verplicht ingeschreven werkzoekenden die op het moment van hun inschrijving nog geen recht op een wachtuitkering hebben verworven; zij die ingeschreven zijn voor de opleiding Nederlands tweede taal richtgraad 1 van de basiseducatie indien het centrum beschikt over de onderwijsbevoegdheid voor Nederlands tweede taal richtgraad 1 van de basiseducatie. De volgende cursisten betalen een verminderd inschrijvingsgeld van 0,60/lesuur: cursisten die ingeschreven zijn voor een opleiding in het studiegebied NT2. De volgende cursisten betalen een verminderd inschrijvingsgeld van 0,30/lesuur. Het betreft cursisten die op het moment van hun inschrijving: een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor andere opleidingen dan die uit de studiegebieden algemene vorming, NT2 opleiding NT2 richtgraad 1 en 2 als inburgeraar, NT2 als cursist secundair onderwijs of ten laste zijn van die categorieën; in het bezit zijn van één van de volgende attesten of ten laste zijn van voormelde categorieën: o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt; o een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; o een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen; o o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten. gedurende twee opeenvolgende schooljaren een opleiding uit een leergebied van de basiseducatie gevolgd hebben - in een CBE of in een CVO - gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving in een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs. Deze wordt toegepast voor elke inschrijving in het centrum gedurende het betrokken schooljaar. Een cursist die zich tijdens het betrokken schooljaar inschrijft voor verschillende modules wordt bij inschrijving voor elk van deze modules gedeeltelijk vrijgesteld van het inschrijvingsgeld. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 23/80
Ingeval van vragen en opmerkingen kan je terecht bij de adjunct-directeur marijke.quanjard@cvoantwerpen.be 2 De bepalingen met betrekking tot aan- en afwezigheden Ben je ingeschreven en meld je je tijdens een contactmoment, dan word je beschouwd als zijnde aanwezig. De aanwezigheden worden door de leraar/lector opgetekend binnen het eerste lesuur en verder aangevuld in de loop van de les. Op het einde van de les worden de aanwezigheden bevestigd in de elektronische docentenapplicatie of afgesloten op de papieren aanwezigheidslijst. Specifieke richtlijnen per cursus en per docent worden vermeld op de ECTS-fiche of evaluatievorm. Verantwoord je afwezigheden aan de hand van wettigingattesten van dokter of werkgever; in het bijzonder in functie van inburgering en betaald educatief verlof. In principe verwachten we van je dat je maximaal participeert aan de opleiding. Wees ook op tijd en respecteer het begin- en einduur van de les. Er kunnen omstandigheden zijn die je verhinderen aanwezig te zijn. Deze omstandigheden kunnen zowel van professionele, sociale, juridische, administratieve als persoonlijke aard zijn. Conform het evaluatiereglement (deel 2 punt 3) word je de facto uitgesloten van de evaluatie indien je geen enkel lesmoment aanwezig was. Je ontvangt hiervan geen schrijven. 2.1 Gewettigde afwezigheid Alle afwezigheden moeten worden gewettigd: wanneer je terug in het centrum komt; door het attest onmiddellijk aan het centrum te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende kalenderdagen betreft. In geval van een afwezigheid bij een evaluatie: uiterlijk 1 dag voor het inhaalexamen 2.1.1 afwezigheid wegens medische redenen Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor- of namiddag. Een dixit- attest wordt niet aanvaard als wettiging. 2.1.2 afwezigheid wegens professionele redenen Een verklaring van de werkgever die aantoont dat je wegens professionele redenen niet aan een les kon deelnemen, kan de afwezigheid voor die lesdag wettigen. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 24/80
2.1.3 van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen We beschouwen een afwezigheid op basis van de volgende redenen eveneens als gewettigd: als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; om een familieraad bij te wonen; om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding; als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging. 2.1.4 verantwoorde afwezigheden op basis van diverse redenen De directie van CVO Antwerpen beschouwt je afwezigheid om één van onderstaande redenen als verantwoord: geboorte van een kind (10 dagen vaderschapsverlof en bevallingsverlof) mits voorlegging van een medisch attest of geboortebewijs ziekte van een kind mits medisch attest opgeroepen worden door OCMW, VDAB, RVA, Politie, dienst vreemdelingenzaken mits voorleggen van een attest 10 dagen rouwverwerking bij verlies van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont mits voorlegging van een officieel document dat het verlies aantoont 2.1.5 Andere verantwoorde afwezigheden kunnen veroorzaakt worden door: De directie van CVO Antwerpen beslist om bij één van onderstaande redenen je afwezigheid als verantwoord afwezig te beschouwen. Deze afwezigheden worden automatisch verantwoord in de database staking van het openbaar vervoer uitzonderlijke weersomstandigheden staking of ziekte van de leraar/lector sluiting CVO Antwerpen Wij ontvangen graag een officieel document en/of verklaring aan de hand waarvan je je afwezigheid staaft. Dit is - uiteraard - niet van toepassing wanneer het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 25/80
3 Evaluatiereglement 3.1 Begeleiding en evaluatie 3.1.1 Begrippen Deliberatiemoment: moment waarop de evaluatieperiode afgesloten wordt. Eerste zittijd: tijdstip waarop het onderdeel examen (schriftelijk/mondeling) wordt afgenomen Evaluatie: het evalueren door de leraar, leraren of jury van de door de jou verworven competenties, kennis, vaardigheden en attitudes die horen bij de leerinhouden van een bepaalde module. De evaluatie kan bestaan uit meerdere onderdelen: taken en opdrachten, al dan niet betreffende het afstandsgedeelte, permanente evaluatie, gespreide evaluatie, project, presentatie, portfolio, examen,. of een combinatie hiervan. Evaluatieonderdeel: een onderdeel van de totale evaluatie: een taak, opdracht, project, examen, portfolio, jury Evaluatieperiode: tijdvak waarbinnen de evaluatie wordt afgenomen. Evaluatievorm: document waarin de data, de wijze van evaluatie en de quotering per evaluatieonderdeel worden meegedeeld. Dit document wordt bij aanvang van de cursus in papieren vorm uitgedeeld en toegelicht of via Moodle bezorgd waarbij je het cursusmateriaal enkel kan raadplegen na kennis genomen te hebben van de evaluatievorm. De evaluatievormen worden eenvormig per module opgesteld in de vakwerkgroepen, geleid door de departementshoofden. Gespreide evaluatie: evaluatie van één of meerdere taken/opdrachten tijdens het verloop van de cursus, al dan niet in afstandsonderwijs. Inhaalexamen: een examen dat op een ander moment wordt afgelegd dan oorspronkelijk vermeld in de evaluatievorm, meestal naar aanleiding van een gewettigde afwezigheid. Bij voorkeur gebeurt het inhaalexamen voor het deliberatiemoment. Losse module: een module waarvoor je kan inschrijven zonder dat je eerst een andere, voorafgaande module gevolgd moet hebben. Materiële vergissing: elke fout betreffende de resultaten: een foute optelling van de evaluatiescores, een score die ontbrak, Modaliteitencontract: contract waarin je bepaalde faciliteiten worden toegekend bij o.a. de uitvoering van een examen bvb meer tijd om het examen af te leggen, mondeling toelichten, Mondeling examen: mondeling afgenomen evaluatie gedurende een contactmoment. Permanente evaluatie: evaluatie van je activiteiten gedurende het verloop van de cursus. Schriftelijk examen: klassikaal afgenomen evaluatie gedurende een contactmoment. Terugkomdag: moment waarop de resultaten aan jou als cursist NT2 worden meegedeeld. Tussentijdse evaluatie: klassikaal afgenomen evaluatie na verloop van een gedeelte van de cursus. Tweede zit: de geboden kans om gedurende de tweede zittijd door middel van een examen een score geslaagd te behalen. Tweede zittijd: standaard voor elke module waarop geen vervolgmodule volgt is dit de periode tussen 20/08/2015 en 31/08/2015. Voor modules waarop een vervolgmodule volgt wordt de tweede zittijd gepland voor de start van de vervolgmodule. Vervolgmodule: een module waarvoor je enkel kan inschrijven na geslaagd of vrijgesteld te zijn voor een voorafgaande module. FRM 362_Centrumreglement 2014-2015 26/80