Stayokay Wereldweekend 2009
1. Wat is het Stayokay Wereldweekend? Het Wereldweekend voor gezinnen die wel een opkikker kunnen gebruiken Samen met Humanitas en het Rode Kruis nodigt Stayokay 200 gezinnen uit, die om welke reden dan ook een moeilijke periode doormaken en wel een opkikker kunnen gebruiken. Tijdens dit gratis Wereldweekend kunnen 600 kinderen en ouders overnachten in een van de 12 deelnemende hostels van Stayokay. Hier worden allerlei activiteiten georganiseerd met dans, muziek, knutselen en cultuur. In 2009 zal het weekend plaatsvinden van 20 november tot en met 22 november. Waarom organiseert Stayokay het wereldweekend? Na het succes van de afgelopen twee jaar heeft Stayokay ook dit jaar weer besloten een werelds weekend te organiseren! Stayokay wil structureel en vol overtuiging een bijdrage leveren aan de maatschappij. We blijven dicht bij onszelf en doen wat we het beste kunnen: onze gasten een comfortabel verblijf vol activiteiten bezorgen. Daar komen bij het Wereldweekend twee belangrijke pijlers van Stayokay ontmoeting en informele sfeer samen. Stayokay, Humanitas en het Nederlandse Rode Kruis staan klaar om de gezinnen een onvergetelijk tijd te bezorgen! 2. Wat kunnen de gasten verwachten? Het Stayokay Wereldweekend, de naam zegt het al; een weekend vol met wereldse activiteiten en gerechten in wereldse sferen. Het is een weekend waarin de deelnemende gezinnen en de vrijwilligers een onvergetelijke tijd beleven. Een weekend vol gezelligheid, waarin ouders en kinderen kunnen ontspannen en genieten van activiteiten met een werelds tintje. Voor de gezinnen is het een geweldige kans om de dagelijkse situatie te doorbreken en het geeft de ouders ook de gelegenheid verhalen met elkaar uit te wisselen. Twee dagen lang worden de gasten door de vrijwilligers in de watten gelegd. Tijdens het weekend ontmoeten de kinderen leeftijdsgenoten en worden allerlei activiteiten georganiseerd zoals workshops, spelletjes, sport en live muziek. Het belooft ook dit jaar weer een bruisend weekend te worden vol spektakel en gezelligheid! In de bijlage is een folder opgenomen met foto s van de activiteiten en reacties van de deelnemers die vorig jaar te gast waren. 2
Kosten voor de gezinnen Voor de gezinnen zijn er geen kosten verbonden aan het weekend. Maaltijden worden verzorgd; koffie, thee en limonade is de hele dag beschikbaar en de activiteiten zijn gratis. Overige drankjes in de bar zijn voor eigen rekening. Is een gezin in de gelegenheid met eigen vervoer te komen, dan zijn deze kosten ook voor eigen rekening. Beschikt een gezin niet over eigen vervoer, dan wordt het vervoer zo goed mogelijk geregeld. 3. Wie kunnen zich aanmelden voor het weekend? Het weekend wordt georganiseerd voor gezinnen, die het financieel moeilijk hebben, die geen geld hebben voor vakanties, uitjes of iets extra s. Of voor gezinnen die in een sociaal isolement verkeren. Kortom voor gezinnen die wel een opkikker kunnen gebruiken. De gezinnen moeten daarnaast voldoen aan de volgende voorwaarden: gezinnen met kinderen van 6 tot en met 12 jaar; alle gezinsleden kunnen dit weekendje weg medisch en/of psychisch gezien aan (er zijn geen verplegend personeel of verzorgers aanwezig); alle gezinsleden nemen actief deel aan de groepsactiviteiten; alle gezinsleden zijn verzekerd tegen ziektekosten. Tijdens het weekend zijn de ouders/verzorgers te allen tijde verantwoordelijk voor hun eigen kinderen. Het weekend is niet geschikt voor kinderen en ouders die chronisch ziek zijn of een lichamelijke of verstandelijke handicap hebben. Gezinnen die reeds eerder hebben deelgenomen, worden niet uitgesloten, maar komen eerst op de reservelijst om ook andere gezinnen een kans te geven deel te nemen aan het weekend. Aanmelden van de gezinnen In samenwerking met Humanitas en Het Nederlandse Rode Kruis willen we de juiste gezinnen uitnodigen. Gezinnen kunnen daarom alleen aangemeld worden via (jeugd)hulperverleningsinstanties en organisaties als Humanitas en Het Nederlandse Rode Kruis. De gezinnen worden aangemeld door hulpverleners. De aanmelding verloopt digitaal via; www.stayokay.com/aanmeldingwereldweekend. Om dit te kunnen doen moeten de hulpverleners zich eerst via deze site registreren. Na registratie wordt automatisch een email verstuurd met verdere uitleg over de aanmeldprocedure en de inloggegevens waarmee vervolgens de gezinnen kunnen worden aangemeld. Humanitas zal per gezin beoordelen of het gezin mee kan naar het weekend aan de hand van bovengenoemde criteria. De deelname van het aangemelde gezin is dus nog niet direct definitief. 3
Wilt u de gezinnen er op wijzen dat ze binnen enkele weken nog een definitieve bevestiging van hun deelname ontvangen? Het bericht van de definitieve bevestiging of eventuele afwijzing sturen we aan u en verzoeken we u het gezin hierover in te lichten. Begin november ontvangen de deelnemende gezinnen een brief met meer informatie over de locatie, het vervoer, het programma en wat ze moeten inpakken. Er is plaats voor 200 gezinnen en er geldt; wie het eerst komt, wie het eerst maalt én vol is vol. 4. Deelnemende hostels Op het kaartje staan de 30 Stayokay hostels aangegeven. Tijdens het wereldweekend zijn er twaalf locaties, die gezinnen ontvangen. Deze liggen in de natuur of aan zee of het water. De deelnemende hostels in de bestemming Kust & Water zijn; Texel Terschelling Egmond Sneek De deelnemende hostels in de Groene omgeving zijn; Dordrecht Valkenswaard Soest Utrecht Bunnik Elst Bergen op Zoom Apeldoorn Gorssel De gezinnen kunnen hun voorkeur voor een locatie aangeven. Bij de plaatsing houden we zoveel mogelijk rekening met de voorkeuren, maar door omstandigheden (bijv. vervoer of beschikbaarheid) kan een gezin toch in een ander hostel geplaatst worden. We hopen dat u en de gezinnen daar begrip voor hebben. Op www.stayokay.com is meer informatie te vinden over de deelnemende hostels. 4
5. Ken je Stayokay? Stayokay is dé toonaangevende keten van budget accommodaties (hostels), herkenbaar door een aantrekkelijke prijs/kwaliteit verhouding van producten en diensten. Betrokken en resultaatgerichte medewerkers staan, op een informele wijze, garant voor tevreden gasten; ondersteund door onze waarden en normen. Ontmoeten, delen en beleven zijn karakteristiek voor het merk Stayokay. Stayokay is een financieel gezonde en betrouwbare organisatie die met respect voor mens, milieu en maatschappij handelt. Wat is een hostel? De hostels van Stayokay zijn gevestigd in bijzondere gebouwen en beschikken over een grote variëteit aan kamers. De gezinnen krijgen een eigen kamer en overnachten in een stapelbed in een 2-, 4-, 6- of meerpersoonskamer. De meeste kamers hebben eigen sanitair. Beddengoed is aanwezig. Jullie hoeven alleen kleding, toiletspullen, handdoek en dergelijke mee te nemen. Vanuit de hostels kunnen onze gasten alle kanten op: uitwaaien op het strand, actief de natuur of stad verkennen. In elk hostel tref je een gemoedelijke sfeer en de goede zorgen van de Stayokay medewerkers. Er is volop gelegenheid andere mensen te ontmoeten, in de bar, op het terras of tijdens het diner. We hopen in het weekend van 20 t/m 22 november de door jullie ingeschreven gezinnen te mogen begroeten! Vragen? Hebt u vragen over de situatie of geschiktheid van een gezin? Dan kunt u contact opnemen met Sandra Wüst van Humanitas via 06 512 91 981 of e-mail s.wust@humanitas.nl. Voor informatie over de hostels, voorzieningen en procedure van aanmelding kunt u contact opnemen met Mirjam Kiestra van Stayokay via 020 5513126 of e-mail wereldweekend@stayokay.com. 5