Algemene Voorwaarden van toepassing op rechtsverhoudingen met opdrachtgevers Ethische gedragscode De belangrijkste gedragsregels zijn: Potentiële kandidaten worden alleen voorgesteld aan een opdrachtgever nadat een interview is afgenomen en de detachant is geïnformeerd over de onderhavige opdracht. Find Professionals zal ten aanzien van persoonsgegevens discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen aan opdrachtgevers verstrekt met toestemming van de betreffende detachant. Find Professionals zal niet actief kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij een opdrachtgever, binnen een periode van twee jaar na het beëindigen van de laatste opdracht. Uurtarief en kostenvergoeding De opdrachtgever betaalt het uurtarief van de detachant (exclusief BTW), zoals dat is bepaald en schriftelijk bevestigd op het moment van tot stand komen van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht met de opdrachtgever voor alle door Find Professionals verrichte diensten. De uren besteed aan het verrichten van de diensten zullen op tijdverantwoordingsformulieren worden bijgehouden door de detachant. Deze tijdverantwoordingsformulieren dienen door de opdrachtgever wekelijks te worden getekend voor akkoord. Noodzakelijk gemaakte reiskosten, verblijfkosten en andere uitgaven zoals uitdrukkelijk overeengekomen, zullen niet zijn begrepen in het uurtarief. Find Professionals behoudt zich het recht voor om het uurtarief te veranderen bij elke uitbreiding van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht of volgende opdracht. Indien het uurtarief verandert bij een uitbreiding van de opdracht, zal Find Professionals deze veranderingen binnen zeven dagen aan de opdrachtgever mededelen. Indiensttreding Indien voor, tijdens of na de uitvoering van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht door de opdrachtgever besloten wordt aan de detachant een arbeidscontract aan te bieden, gelden, onverminderd het in de Algemene voorwaarden bepaalde. 1
Algemene Voorwaarden van toepassing op rechtsverhoudingen met opdrachtgevers Artikel 1 Definities In deze Algemene Voorwaarden voor Werving en Selectie/ Detacheren wordt verstaan onder: A. Find Professionals Het werving en selectiebureau bureau handelend onder de naam Find Professionals te Den Haag B. Detachant Iedere natuurlijke of rechtspersoon die namens Find Professionals bepaalde taken zal vervullen binnen de onderneming van een derde. C. Opdrachtgever De onder b. genoemde derde binnen wiens onderneming de detachant bepaalde taken zal vervullen. D. Werving en selectie/deta-vast en/of interim opdracht De schriftelijke overeenkomst tussen Find Professionals en de opdrachtgever waarbij Find Professionals zich verbindt bepaalde taken te (laten) vervullen binnen de onderneming van de opdrachtgever met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Artikel 2 Toepasselijkheid 2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle rechtsverhoudingen tussen Find Professionals en de opdrachtgever, verband houdende met het voeren van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht door de detachant binnen de onderneming van de opdrachtgever, ook na het beëindigen van een zodanige rechtsverhouding. 2.2 Afwijkingen van de Algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door de directie van Find Professionals schriftelijk zijn bevestigd. Aan dergelijke afwijkingen kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen. 2.3 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de opdrachtgever mocht worden verwezen, worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3 Totstandkoming van de Opdracht Een Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht tussen Find Professionals en de opdrachtgever komt schriftelijk tot stand en niet eerder dan nadat de detachant een begin met de opdracht heeft gemaakt. Artikel 4 Selectie 4.1 Find Professionals selecteert met de groots mogelijke zorgvuldigheid de detachant welke het beste past bij de opdracht, de uit te voeren werkzaamheden en de bijbehorende opdrachtgever. 4.2 Find Professionals draagt zorg voor het wel slagen van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht door middel van het ter beschikking stellen van een schaduw manager, die de detachant met raad en daad kan bijstaan. 4.3 Find Professionals behoudt zich het recht voor de detachant na overleg met de opdrachtgever te vervangen door een derde. 4.4 Ingeval de detachant niet blijkt te voldoen aan de eisen van de opdrachtgever, zal de opdrachtgever Find Professionals hiervan terstond telefonisch in kennis stellen en dit vervolgens binnen één dag schriftelijk bevestigen. De opdrachtgever zal in geen geval de betalingen voor de Detachant aan Find Professionals staken dan wel opschorten. 4.5 Find Professionals aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard of omvang ook, die de opdrachtgever lijdt doordat de detachant niet blijkt te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde eisen. 2
Artikel 5 Aansprakelijkheid 5.1 Find Professionals is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade en verliezen die detachanten toebrengen aan de opdrachtgever of derden. 5.2 Find Professionals is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor verbintenissen die detachantenzijn aangegaan met of die voor hen zijn ontstaan jegens opdrachtgever of derden, al dan niet met toestemming van de opdrachtgever of die derden. 5.3 De opdrachtgever vrijwaart Find Professionals voor elke aansprakelijkheid (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) van Find Professionals als werkgever van de detachant rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeiende uit schaden en verliezen die detachanten toebrengen aan de opdrachtgever of aan derden of uit verbintenissen die detachanten zijn aangegaan met of voor hen zijn ontstaan jegens opdrachtgever of derden, al dan niet met toestemming van de opdrachtgever of die derden. Artikel 6 Geheimhouding en non-concurrentie 6.1 Find Professionals zal bij het gebruik van informatie, die haar ter kennis is gekomen uit hoofde van de opdracht, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten. 6.2 Find Professionals zal aan de door haar ingeschakelde detachant de verplichting opleggen om, zowel gedurende de looptijd van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interimopdracht als na beëindiging daarvan, ten aanzien van alle gegevens die de detachant omtrent de opdrachtgever en de activiteiten van de opdrachtgever en de daarmee gelieerde ondernemingen bekend zijn, voor zover deze gegevens een vertrouwelijk karakter hebben en aan de detachant door de opdrachtgever uitdrukkelijk als vertrouwelijk zijn ter hand gesteld, geheimhouding te betrachten. 6.3 Het is de opdrachtgever gedurende de duur van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdrachten gedurende een periode van twee jaar na het beëindigen van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht niet toegestaan zonder tussenkomst van Find Professionals de detachant direct of indirect in dienst te nemen dan wel direct of indirect een contractuele relatie aan te gaan met de detachant. 6.4 Indien de opdrachtgever binnen de termijn als bedoeld in lid 3 van dit artikel 6 met of zonder tussenkomst van Find Professionals met de detachant een arbeidsverhouding rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden aangaat, zal zij een bemiddelingsvergoeding verschuldigd zijn aan Find Professionals overeenkomstig een tussen partijen nader vast te stellen percentage. Artikel 7 Veiligheid en vrijwaring 7.1 De opdrachtgever is binnen de grenzen van de opdracht, bevoegd en verplicht al datgene te doen en na te laten wat Find Professionals als goed werkgever zou (moeten) doen en nalaten. Hieronder is met name begrepen dat opdrachtgever verplicht is te zorgen voor arbeidsomstandigheden van de detachant, die voldoen aan alle eisen, die daaraan bij of krachtens de wet kunnen worden gesteld, hetzij door detachant, hetzij door een (rechts- )persoon met publiekrechtelijke bevoegdheden terzake. De opdrachtgever verklaart zich uitdrukkelijk bekend met art. 7:658 BW (in het bijzonder art. 7:658 lid 4 BW) alsmede met de verplichtingen die voor hem voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet ten opzichte van detachanten. 7.2 De opdrachtgever zal aan Find Professionals en ook aan de detachant voor de aanvang van de uit te voeren werkzaamheden informatie verstrekken over de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats, alsmede over de eventueel van de detachant verlangde beroepskwalificaties. 7.3 Indien de niet-nakoming van het bepaalde in artikel 7 lid 1 en/of 2 er toe mocht leiden dat Find Professionals jegens detachant aansprakelijk mocht zijn voor enig bedrag, anders dan voorzien in de met detachant afgesloten (arbeids)overeenkomst, is opdrachtgever gehouden dit bedrag, vermeerderd met rente, op eerste verzoek aan Find Professionals te voldoen, tenzij opdrachtgever bewijst dat hij de hiervoor in lid 1 en 2 genoemde verplichtingen geheel is nagekomen of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de detachant. 3
7.4 De opdrachtgever vrijwaart Find Professionals in en buiten rechte voor alle aanspraken van derden jegens Find Professionals, voortvloeiend uit niet-nakoming van de verplichtingen genoemd in artikel 3 lid 1 en/of 2, daaronder mede begrepen boetes aan Find Professionals opgelegd als gevolg van het niet voldoen aan de eisen betreffende de arbeidsomstandigheden. Artikel 8 Duur en beëindiging 8.1 De Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duur van de opdracht, standaard 1040 gewerkte uren, behoudens het hierna voor opzegging bepaalde. Verlenging van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht is mogelijk, indien partijen zulks één maand voor het einde van de periode van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht zijn overeengekomen. De verlenging van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht wordt alsdan in beginsel voortgezet onder de voorwaarden, zoals vastgelegd in de opdracht, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald. 8.2 In afwijking van het in lid 1 van dit artikel 7 bepaalde, kan Find Professionals de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen beëindigen in de volgende gevallen: a. indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard; b. indien de opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; c. indien de onderneming van de opdrachtgever wordt geliquideerd; d. indien conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op roerende en/of onroerende zaken van de opdrachtgever; e. indien de opdrachtgever toerekenbaar tekortkom. 8.3 In geval van opzegging van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interimopdracht door Find Professionals als gevolg van één van de in het tweede lid van dit artikel 7 genoemde gevallen zal Find Professionals jegens de opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding gehouden zijn. 8.4 Find Professionals heeft het recht eventueel door haar geleden en te lijden schade ten gevolge van bovengenoemde opzegging van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht op de opdrachtgever te verhalen. Artikel 9 Vergoedingen 9.1 Ter zake van de uit hoofde van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interimopdracht door Find Professionals verrichte diensten, zal de opdrachtgever aan Find Professionals een vergoeding verschuldigd zijn, zoals overeengekomen en opgenomen in de schriftelijke bevestiging van de opdracht. 9.2 De Detachant zal gedurende de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interimopdracht een tijdverantwoordingsformulier bijhouden, dat als basis dient voor de berekening van de maandelijkse declaratie van de verleende diensten. De tijdverantwoordingsformulieren worden wekelijks door de detachant in drievoud opgemaakt en door de opdrachtgever voor akkoord getekend. Één exemplaar zal na ondertekening aan de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld. 9.3 Find Professionals zal de opdrachtgever wekelijks een declaratie zenden waarin de vergoeding van de detachant wordt gespecificeerd conform de geaccordeerde weekstaten en de in de bevestiging van de opdracht genoemde tarieven. De opdrachtgever dient deze declaratie binnen twee weken na de verzenddatum van de declaratie, zonder korting of verrekening, aan Find Professionals te betalen. 9.4 Na het verstrijken van de in het derde lid van dit artikel 8 gestelde betalingstermijn, is de opdrachtgever in gebreke zonder dat ingebrekestelling is vereist. De opdrachtgever is alsdan aan Find Professionals een rente verschuldigd over het nog openstaande bedrag van 1,5% per maand. 9.5 Na het verstrijken van de in het derde lid van dit artikel 8 gestelde betalingstermijn, heeft Find Professionals het recht de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht onmiddellijk te beëindigen en haar werkzaamheden krachtens de Werving en selectie/detavast, detachering en/of interim-opdracht met onmiddellijke ingang te staken. 4
9.6 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten, met betrekking tot de invordering en inning van de door Find Professionals niet tijdig van de opdrachtgever ontvangen betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom. 9.7 Betalingen van de opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de door deze in lid 4 van dit artikel 8 bedoelde verschuldigde rente alsmede van de in lid 6 van dit artikel 8 bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering. 9.8 Bij aanvang van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht zal een voorschotnota ter grote van een wekelijkse declaratie aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Deze voorschotnota zal met de declaratie over de laatste maand van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht worden verrekend. 9.9 Naast de voorschotnota is Find Professionals te allen tijde gerechtigd van de opdrachtgever enige zekerheidsstelling te verlangen voor al hetgeen de opdrachtgever uit hoofde van de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht verschuldigd zal zijn. Artikel 10 Verhindering 10.1 Ingeval van verhindering, ziekte of ongeval van de detachant zullen de opdrachtgever en Find Professionals elkaar hiervan terstond in kennis stellen teneinde Find Professionals in staat te stellen in overleg met de detachant en de opdrachtgever passende maatregelen te treffen. 10.2 Find Professionals aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard of omvang dan ook, die de opdrachtgever lijdt wegens verhindering, ziekte of ongeval van de detachant. Artikel 11 Toepasselijk recht, bevoegde rechter 11.1 Op de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. 11.2 Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Werving en selectie/deta-vast, detachering en/of interim-opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden, zullen bij uitsluiting gebracht worden voor de bevoegde rechter te Den Haag. 5