concept Rapportage thema-avond activiteiten en vrijwilligers dinsdag 29 januari 2013 in buurthuis 't Sant 1 februari 2012 1
2
Doelstelling Op 19 april 2013 wordt het verbouwde buurthuis heropend. Er is veel meer ruimte beschikbaar voor nieuwe activiteten en diensten (o.a. voor jongeren en ouderen). De dorpsraad de Weebosch had alle inwoners van het dorp op 29 januari 2013 uitgenodigd om mee te denken en mee te praten over de activiteiten die nu en in de toekomst in en om het buurthuis aangeboden kunnen worden. Daarnaast zou het startschot gegeven worden voor de werving van nieuwe vrijwilligers. De bijeenkomst werd uitgevoerd in samenwerking met het bestuur en de beheerder van buurthuis 't Sant en de werkgroep Weebosch zorg(t). Werkgroepen Als werkvorm werd gekozen voor de workshop waarin groepen met ideeën komen, deze clusteren en een waarde toekennen. Zo ontstaat een top 3 die nader wordt uitgewerkt. Tot slot worden waar mogelijk acties en personen verbonden aan (onderdelen) van deze top 3 activiteiten. Deze methode was door de dorpsraad al eerder gebruikt tijdens de Comeniusuitwisselingen en de inventarisaties voor de woonverenigng en het jongerenwerk. De avond werd begeleid door een groepje mensen uit de werkgroep Weebosch zorg(t). Als openingsstatement werd de stelling geponeerd : Op de Weebosch is er nu niets te doen! Hiermee was vrijwel niemand het eens. Tijdens de bijeenkomst kwamen de volgende vragen aan de orde: Welke activiteiten zou je in het buurtjuis resp. het dorp willen? Hoe moeten de voorsgestelde activiteten operationeel gemaakt worden? Wie (moeten) dit gaan doen? In totaal werden 104 ideeën en suggesties genoemd. Deze werden plenair besproken en ingedeeld in 14 categorieën. 3
Categorielijst 1. educatief 2. sport en spel 3. fietsen en wandelen 4. koken en eten 5. kind en jeugd 6. diensten 7. creatief 8. lezen 9. koop-verkoop 10. zingen 11. cultuur expo 12. foto en film 13. soos 14. inhoudelijke opmerkingen Prioriteiten stellen Iedere aanwezige kon door drie stickers te plakken aangeven welke activiteit of activiteiten wat hem/ haar betreft het hoogste scoorden. De 4 hoogste scores werden nader uitgewerkt. 1. educatief 23 punten 2. sport en spel 22 punten 3. fietsen en wandelen 21 punten 4. koken en eten 15 punten Prioriteiten invullen en activiteiten voorstellen 1. educatief cursus journalistiek, laagdrempelig schrijven / stukjes voor de internetsite taalcursus engels laagdrempelig infoavond naar interesse houden begeleider zoeken met de IVN natuurwandelingen orgamiseren en aanbieden lezingen in het buurthuis houden in samenwerking met / op basis van het bestaande lezingenenprogramma van de KVO 4
2. wandelen en fietsen een wekelijkse fietstocht houden met een vast vertrekpunt en vaste vertrektijd (bijv. woe 13.00 uur buurthuis) een wekelijkse wandeltocht aanbieden met als vast vertrekpunt het buurthuis met vaste vertrektijd (bijv. di morgen buurthuis) voor alle leeftijden in de zomer wekelijkse avondwandeltochten uitzetten vanuit het buurthuis) voor alle leeftijden wandeltochten Klavertje Vier (bestaand) wandeltochten Grensparkwandeling (bestaand) 3. sport en spel er is een Jeu de Boules bij Joke vd Heijden op de Spaanrijt. Compleet met afdak en bankje. Deze kan gebruikt worden. de gymgroepn, de volksdans en yoga kunnen wel wat meer publiciteit = meer deelnemers gebruiken. wordt aangepakt bij de opening buurthuis hoewel er belangstelling voorbiljarten bestaat zullen we er behoedzaam mee omgaan vanwege de omvangrijke biljaart (3 banden) activiteiten bij het Heuveltje. Concurrentie op activiteiten is ongewenst. Er wordt bekeken of de buiten ping pongtafel kan worden gerenoveerd. Zodra de ouderenruimte betrokken kan worden komt er een actieve middag en starten we met kaarten, bridge, sudoku, scrabble en andere spelen / spellen. 4. koken en eten kooklessen organiseren voor iedereen; liefst geen aparte groepen hoewel er blijkbaar wel belangstelling bestaat bij alleenstaande mannen kooklessen organiseren speciaal voor kinderen met een groep samenkoken (geen les) wel uitwisselen van recepten, kennis en vaardigheden onder elkaar / iedereen kookt actief en leert van elkaar / accent op gezelligheid een dorpsmaaltijd houden / eens per maand met accent op senioren de vraag is: zelf koken (activeren) of eten inkopen bij een cateraar? (consumeren) / zelf doen en deelnemers activeren om mee te helpen heeft een meerwaarde en dus de voorkeur 5
samen uit eten gaan desgevraagd mensen ophalen en brengen regiegroep opzetten om alle kookactiviteiten te plannen en te coordineren oud leert jong / ouderen leren jongeren koken (gerechten en tafelmanieren) Conclusies De avond werd goed bezocht Alle bezoekers deden actief mee in de vier werkgroepen Er werden meer dan 100 ideeen ingeleverd De groep jeugd was ondervertegenwoordigd De groep 50+ was oververtegenwoordigd De ideeen op de terreinen educatie, sport & spel, fietsen & wandelen en eten & koken scoorden het hoogst. Binnen deze 4 categorien werden vele concrete voorstellen ontwikkeld die zonder veel inspanning panklaar gemaakt kunnen worden. Om dit realiseren hebben zich tijdens de bijeenkomst 20 mensen als vrijwilliger gemeld. De werving wordt gecontinueerd. Voortgang De dorpsraad bespreekt de situatie en deze rapportage en coordineert de voortgang De rapportage, de conclusies en de daaruit voortvloeiende plannen komen op de agenda van de openbare dorpsvergadering 19 februari 2013 De dorpsraad gaat na of onderdelen nu al bij portefeuillehouders (bepaalde verenigingen of personen) kunnen worden neergelegd. In samenspraak met de beheerder van t Sant wordt een planning opgesteld. Niet alle activiteiten worden gelijktijdig aangepakt. Er komt overleg met de gemeente en andere partijen over ondersteuning en financiering van (delen van) activiteiten Er komt gezamenlijk vrijwilligersbeleid Het buurthuis komt binnenkort met de nieuwe voorwaarden en huisregels (huurtarieven comsumptieprijzen regeling zelfwerkzaamheid etc. ) 1 februari 2013 dorpsraad de Weebosch verlag en rapportage Herman Ritter 6
Bijlage lijst met alle ideeen (zoals ze werden opgeschreven) educatief sport en spel fietsen en wandelen koken en eten kind en jeugd computer computercursus dorpsjournaal paparazzi alles bijhouden van nu en van vroeger ehbo cursus heemkunde journalistiek les lezingen muziek (les) natuur goed bekijken taalcursus taalcursus Engels thematische excursies actieve middag voor ouderen biljarten biljarten biljarten bridgen bridgen dansen darten gymles jeu de boules buiten jeu de boules kan dat nog? kaarten kaarten kaarten (simpel) koersballen ouderengym ping-pong pingpong tafel buiten defect scrabble spelmiddag sudoku volksdansen volksdansen ypga fietstochten nordic walking vrije inloop wandelen met gps wandelen 50+ wandelen met de hond wekelijks fietsen wekelijkse wandeling dezelfde tijd wielrenclubje eetgroep gezamenlijk eten kookcursus kookles + opeten kookles bakken maaltijd voor ouderen (1 x per week) samen eten activiteit voor 12-16 tutten beweging voor kinderen filmavond kinderen knutselen voor kinderen muziek (les) voor kinderen studiebegeleiding zangles en koortje kinderen diensten creatief lezen koop-verkoop zingen cultuur foto en film soos inhoudelijk boodschappendienst klussendienst klussendienst reparatiecafe taxidienst tuinieren (dienst) beeldhouwen beeldhouwen begeleid kleding naaien breicafé handenarbeid handvaardigheid iets met textiel (50+) knutselen kinderen samen handwerken creatief schildercursus schildercursus schildercursus schilderen (kunst) boekenuitleen / ruil leescafe bieb leestafel fancy fair garageverkoop kledingbeurs speelgoedbeurs zangkoor zangles kerkkoor spoed zingen bioscoop exposities (eigen werk) filmavonden optredens concertjes theater tentoonstelling hobby verzamelingen toneel en cabaret filmclub fotoclub fotoclub oude foto's verzamelen opvang eenzamen ouwbetten soos aanmelden deelnemers open (geen drempels) kennis delen (hobby's en interesses) publiciteit voor de gyms = meer jonge aanwas vraag en aanbod bij elkaar 7