Notulen jaarvergadering 2017 TC TDNH Datum: Woensdag 14 juni 2017 Plaats: Kantine De Greep, Perzikkruidweg 2b te Zaandam Aanvang: 20.00 uur Aanwezigen: Commissie TDNH: Stephanie Hermans, Hillie Appel, Mieke Schrijver. Vanuit de KNGU: Peter Verheul. Afwezige commissieleden met kennisgeving: Chantal Schuil, Angelique Bakema, Eline Flux Aanwezige verenigingen uit de regio: K&V Zaandam: Albert Oosterbroek, Sabina Werner, Sabrina v.d. Graft, E.D.O. De Goorn: Karin Floris, Marcel Wevers, S.V.H. Venhuizen: Marcel Wevers, H.G.&.T.C Hoorn: Co Nieuwboer, Marcel Wevers, Saturna Alkmaar: Edwin Konijn, Liesbeth Bruins, H.L.C. Haarlem: Marjolijn Timmerman, Marleen de Kwant, Gymlust Schoorl: Inger de Haan, G.V. Wieringen: Johan Meijer, S.V. O.K.K. Den Helder: Arie Schrijver, Rayon Noord : Suzette Schilder, Turn Totaal Langedijk: Pieter Leegwater, Be Quick Bergen: Jeanette Stavorinus, Angela Liefting, S.V. Bato Haarlem: Marjon de Groot, Grietje Roggekamp, H.B.C. Gymnastics/Rayon Kennemerland: Monique Marchand, Unitas Uitgeest: Ans Pieters, St. Mauritius Volendam: Jacqueline Plat, Marga Schilder, G.T.S. Stede Broec: Ellen ter Brug, Z.G.&T.V. Zwaag: Sonja Giling, G.V. Advendo Schagen: Nel Aaf Veenstra, José Schoorl, T.S.A. Almere /Rayon t Gooi: Gijs Afink, G.T.V. Keizer Otto Naarden: Anke Herber, Jeroen v.d. Mark, W.G.C. Wognum: Carolien Fischer:, W.V.G.V. Weesp: Amber Koeman, Tatyana Bartelmans- Shiloh, Rayon Zaanstreek Waterland: Stefan Probst, Bob Zwaal Agenda 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen en Ingekomen stukken 3. Notulen 8 juni 2016 (bijlage) 4. Jaarrekening 2016 (bijlage) 5. Rooster van aftreden (bijlage) 6. Evaluatie wedstrijden 2016-2017 7. Wedstrijden 2017-2018 + loting assistentie 8. P/D- regeling 9. Nieuwe oefenstof 10. Jury en opleiding 11. Rondvraag 12. Sluiting 1. Opening en vaststellen agenda Stephanie opent de vergadering met de mededeling dat, indien goedkeuring van de verenigingen, Eline Flux zal toetreden tot de commissie. De vergadering heeft geen bezwaar. Daarna deelt ze mee dat het DSP sinds 1 februari 2017 bij de reorganisatie is komen te vervallen en dat Edith Overzier en Angelique Kramer niet meer terugkeren. Daarna stelt ze Peter Verheul voor. Stephanie legt uit dat ook wij vrijwilligers zijn en hoopt op een constructieve vergadering. In verband met vervelend overgangsjaar. 2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er is een ingekomen stuk van Bob Zwaal over de notulen van de vorige keer. Daarna krijgt Peter Verheul het woord. HIj geeft een presentatie over de reorganisatie van de KNGU. Op de vraag van de verenigingen bij wie we nu moeten zijn voor vragen is het antwoord dat Ans van Nieuwenhuizen de 1 e contactpersoon is van de KNGU voor Mid- West. Tevens doet ze accountmanagement/bestuurlijke ondersteuning en heeft ze opleidingen in haar pakket. Er zal vanuit de KNGU een enquête worden gestuurd over de ervaring van sporters en ouders bij wedstrijden. Pieter Leegwater wil graag dat er ook een onderzoek komt naar de ervaringen van juryleden op de wedstrijden. Er kan altijd een mail gestuurd worden naar de commissie: TDjuryzaken@turnen.kngu.nl Arie Schrijver geeft aan dat er thans vraaggericht wordt gewerkt, kunnen trainers en juryleden daar ook in gehoord worden? Verder wordt door de vergadering opgemerkt dat er te weinig opleidingen in NH zijn, zowel voor trainers als juryleden. Ook geen bijscholingen. Pieter Leegwater zegt dat Ans v Nieuwenhuizen op de Rayonvergadering van Noord heeft aangegeven dat er voldoende scholingen zouden plaatsvinden voor het nieuwe reglement. Conclusie is dat Ans Nieuwenhuizen te weinig initiatieven neemt. 3. Notulen 8 juni 2016 Notulen vorig jaar: Punt drie: Bob Zwaal wilde uitsplitsing van de financiën over NH en MW. Is nog niet gebeurd. Van vorig jaar is dit inmiddels wel gedaan. Punt 6: Peter Bus heeft nog geen contact met Pieter Leegwater opgenomen. Verschillende mails over assistentie bij wedstrijden. We hebben een bestand binnen de commissie. Gaan we consequenter mee werken. Edwin Conijn, Saturna: is het een idee een actielijst bij de notulen te voegen. Hier zal over worden nagedacht. 4. Financieel overzicht Vermogen: Opbrengst 13.000,00 Begin - 4623,50, begin 2016 12.623,20 resultaat Vermogen is nu 7999,70 Arie Schrijver merkt op dat er rare dingen in de boekingen staan. Zo is er bij de wedstrijd van 24-6- 2016 een verschil van 400. Er hebben 31 teams deelgenomen en dat betekent 1500 aan inschrijfgelden en er is een post van 400 van diverse kosten. Bedrag van de inschrijfgelden voor de voorwedstrijden klopt niet. Er is een verschil van 5000,00 Edwin Conijn: waarin zit het verschil in de consumptiekosten? In accommodatiekosten en ook of juryleden al dan niet een diner gehad hebben. Soms meer consumpties, koffie en dergelijke. En lengte van de dag verschilt vaak ook. Marcel: waarom zo n groot verschil in vergaderkosten van NH en MN? Edwin Conijn: met elkaar (NH/MW) afspreken welke kosten wel of niet gedeclareerd worden. En het meer inzichtelijk maken. Wat is 150,00 spelmaterialen? Stephanie zegt toe dit te zullen uitzoeken en toe te lichten. Gijs Afink vraagt of de juryleden nu weer allemaal reiskosten kunnen krijgen nu het financieel beter gaat.
5. Rooster van aftreden Angelique Bakema wil geen penningmeester meer zijn. Wie lijkt dat leuk? Arie Schrijver: Bij de reorganisatie van de KNGU zijn de betaalde krachten ontslagen maar de bondsvergadering geeft aan dat de service niet minder zal worden. Dus hoort men dit op het bureau te doen. Anders is dit extra werk voor de commissie en die hebben al werk genoeg. Peter Verheul geeft aan dat Paul Dolfijn de aangewezen persoon is. 6. Evaluatie wedstrijden 2016-2017 We zijn als nieuwe commissie gestart en moesten ook alles nog leren. We zijn erg blij met de verenigingen hoe het gaat op de wedstrijden. Veel ondersteuning vanuit verenigingen en Rayons. Samenwerking loopt goed. Wifi in Amsterdam is soms een probleem. Op 8 april wilde de wifi niet werken. Daardoor is er een verkeerde uitslag gekomen. Na controle door Mieke en Angelique bleken andere turnsters op eerste, tweede en derde plaats te staan. Divisie 6: heel veel afmeldingen. Moeten deze wedstrijden nog wel worden gehouden in de regio? Stephanie geeft aan dat men dit intern zal bespreken. Regiokampioenschappen vaak veel te veel turnsters dan gepland door ex aequo. We willen dit voorkomen door de ranking van beide wedstrijden bij elkaar op te tellen en dan gaat diegene door die het hoogst is geëindigd. Is dit dan ook gelijk dan worden de punten bij elkaar opgeteld en gedeeld door twee. Hier zal intern een besluit over worden genomen. Suzette Schilder: In de verschillende rayons wordt vaak verschillend gejureerd en daarom kunnen cijfers niet vergeleken worden. We gaan hier nog over nadenken. Competitiewedstrijden: goed verlopen, weinig klachten. Kleine groepjes prettig. Laatste wedstrijd veel afmeldingen. Onder andere door NK van divisie 1 waar trainers naar toe gingen. Niet meer voor drie wedstrijden betalen maar voor twee en dan apart inschrijven voor de toestel kampioenschappen. Er moet dan wel aan de twee andere competitiewedstrijden meegedaan zijn. Prijsuitreiking bij de toestel wedstrijden was te gehaast te veel turnsters op het podium waardoor het onoverzichtelijk was. Dit was gedaan om tijd te besparen. Wedstrijd bij SIU: vereniging had te laat afrekening en dergelijke ontvangen. 7. Wedstrijden 2017-2018. Stephanie geeft aan dat op 10 aug 2016 er een brief van de KNGU is gekomen waarin stond dat het verplicht werd dat we alle voorwedstrijden met MN gezamenlijk moesten worden gehouden zodat de beste turnsters naar de landelijke wedstrijden gaan. We hebben het geprobeerd en dat kostte te veel tijd. Onder andere doordat MN alleen wedstrijden op zaterdag wil houden. Nu wel voor volgend seizoen samen. Plan een aantal wedstrijden in Amsterdam en een aantal in Amersfoort. In maart hebben we bericht ontvangen dat de in hal in Amsterdam wordt gestopt met turnen en niet meer beschikbaar is voor wedstrijden. Daardoor een run op Beverwijk en Amersfoort. Rayon Amsterdam gaat ook naar Amersfoort. Komend seizoen helaas veel in Amersfoort. In NH is geen plek te vinden. Mail van Stephanie was verzoek wie die drie wedstrijden in het rood in Amersfoort eventueel kan organiseren binnen de regio. Turnsters uit Texel redden Amersfoort niet om 9 uur. We houden hier, daar waar mogelijk, zeker rekening mee.
Pieter Leegwater: wedstrijden van MN en NH beginnen niet op dezelfde tijd. Afspraak is 9:00 uur. MN begint eerder. K&V Opmeer kijkt of ze een wedstrijd voor divisie drie kunnen organiseren. Ook EDO, Saturna, OKK en Hoorn hebben gereageerd. De zaal is niet het probleem, maar de toestellen. Marcel Wevers: matten uit Amsterdam zouden heel mooi zijn voor de wedstrijden. Toestellen zijn er wel. Dit overnemen van Amsterdam? Of zelfs zelf een heel pakket aanschaffen? Dit is te duur en wie gaat dit beheren. Peter Verheul: Toestellen landelijk van J&F worden een paar jaar gebruikt en dan vervangen. Nu openbaar verkocht. Misschien naar districten? HLC is bezig met een eigen hal met wedstrijdhal, maar dat is nog in de planning. Bob Zwaal: in Wormer kunnen ook wedstrijden, alles is er behalve de matten. District kampioenschap zou daar kunnen, bij voorbeeld D1/D2. Moet afgestemd worden met MN. Edwin Conijn: Misschien kunnen we de matten als district van SportXperience overnemen? Arie: als het meer dan 100 km rijden is mogen juryleden dan overnachten in een hotel? Dit is ook bij de landelijke wedstrijden van toepassing. Stephanie geeft aan dat voor de 1 e en 2 e divisie wel gezamenlijk de voorwedstrijden zullen worden gehouden maar dat dit voor divisie 3 vanwege de grote aantallen toch nog apart zal plaats vinden. Loting: Voorwedstrijden divisie 2 en N2. Zo 3 december: Turnlust Huizen, TSA Almere, GTV Hilversum en Keizer Otto Naarden. Zo 21 januari: HG&TC, Turn Totaal Langedijk, GTS Stede Broec. 8. P/D- regeling Gaat weinig of niets veranderen. 9. Nieuwe oefenstof Weinig wijzigingen bij keuze oefenstof. De eis afsprong is vervallen. Bij voorgeschreven oefenstof is wel een aantal wijzigingen. De nieuwe oefenstof komt 1 juli op de KNGUsite. 10. Jury en opleiding De bijscholingen voor de nieuwe oefenstof worden gepland in het najaar. Nieuwe opleidingen worden daarna gepland. K&V Opmeer is bezig opleidingscentrum te worden. 11. Rondvraag Ellen: Kan muziek digitaal aangeleverd worden? KNGU is er mee bezig. Maar op dit moment kan het nog niet. Er wordt opgemerkt dat men hierop tegen is. De muziek is eigendom en men kan dan heel gemakkelijk kopiëren. Stephanie geeft verder aan dat alle muziekjes op de goede volgorde zetten een helse klus is en als er dan uitvallers zijn, wordt het een chaos. Arie Schrijver vraagt Wie gaat het loket beheren? Herman Jansen. Hij is nu bezig eenheid te creëren. Hanteren jullie de regels van de KNGU wat betreft ambities van onder andere wedstrijden? D2 en 5 e divisie hoeven alleen in werkgebied. Is rayons. Kunnen we naar kijken.
Afvragen of de wedstrijden voor de 1 e divisie wel nodig zijn gezien het grote aantal afmeldingen en iedereen stroomt toch door. Aangegeven bij de LTC dat bij de Eredivisiewedstrijd op 11 juni 20 turnsters stonden ingeschreven en er bleven er 11 weg. Dit dagdeel kan ook voor de derde divisie worden gebruikt die hebben maar een halve finale en finale. Ook worden er minder turnsters landelijk toegelaten daar men nu maar 4 wedstrijden op zondag heeft i.p.v. voorheen 5. Waarom zij niet meer wedstrijden? Er komt een commissie binnen KNGU over een nieuw wedstrijdsysteem. Pieter: jurybeleid. Verenigingen moeten juryleden opgeven. Bij niet aanmelden heeft men nog drie weken om een jurylid op te geven. Dit klopt niet want dan is de wedstrijd al gehouden. Kan plaatsing voor toestellen in de districtsfinale? Nee mag niet. Arie: Waarom geeft de landelijke commissie de wedstrijden (wedstrijdkalender) niet veel eerder in het jaar af. Alles hangt af van hun kalender. Ook het district is afhankelijk en daarna de rayons. Peter Verheul beaamt dat het een probleem is. Bob Zwaal bedankt de commissie voor alle werk. 12. Stephanie sluit de vergadering en bedankt eenieder voor zijn/haar aanwezigheid.