Achterban overleg 14 juni 2017

Transcriptie

1 Achterban overleg 14 juni 2017 Aanwezig: Namens de commissie Turnen Dames ZWN: - Helmy Snoeren (voorzitter) - Gerrie van Baaren (secretariaat) - Chantal Jorna - Bernadet van Tilburg Namens de KNGU: - Peter Verheul Namens de verenigingen ZWN: - Karin van de Water Alianza - Roel van Dijk AZTV - Marit Kramer Breda Gym - Arno Pluk De Samensprong - Jan Pluk De Samensprong - Kees Verkerk Delta Sport - Jutta Padmos Delta Sport - Ankie Meijer Dios - Colinda den Dekker Dios - Karin Raven Dynamo - Carlos Spoelstra EOC - Jose Braat EOC - Gerrie Scharff EOC - Els Schrik Fier - Monique Janssen Fier - Kim Witvliet GV Koudekerke - Yvonne Buursema GV Koudekerke - Conny van der Ree HMS - Maaike van Baaren Inion - Adrienne de Graaf Longo - Janny Vermeulen MTV - Joulette van der Pol SvT - Nancy Klerks SHJ - Krista Merkx SHJ - Marja Verstraate VTV - Monique van Belzen VTV - Corina Menheere Wik Sint Annaland - Amke Vlastuin Wik Wijk en Aalburg Afmeldingen: - Sjennie van Damme Olympia Kapelle - Jolanda van de Nieuw Alianza - Kristine Provo Turn 87 - Johan Verheijen Olympia Wernhout - Daniel Verhulst Martinus

2 Na het openingswoord door Helmy geeft zij het woord aan Peter Verheul. Peter is onze nieuwe contactpersoon voor landelijk. Peter heeft na de ontmanteling van het district service bureau een aantal zaken van Els overgenomen en hij is bezig een aantal zaken elders onder te brengen Verslag Aan de hand van een PowerPoint presentatie evalueert de commissie het afgelopen seizoen (zie bijlage).tijdens deze presentatie zijn de volgende onderwerpen, naar aanleiding van vragen tijdens dit overleg besproken. Geloofsovertuiging: indien een turnsters niet mag turnen op zaterdag of zondag dient dit per individuele turnsters aangemeld te worden via de mail en niet via het loket VTV: de mogelijkheid om dit aan te geven staat nog wel in het loket. Dit klopt maar kan niet uit het loket verwijderd worden. De procedure staat ook vermeld in onze wedstrijdinformatie. Afmeldingen Breda Gym: Is het zo dat er bij de 2 e kwalificatiewedstrijden meer afmeldingen waren als bij de 1 e kwalificaties. Nee alleen bij 1 wedstrijd bij de 2 e kwalificatiewedstrijden waren er opvallend meer afmeldingen. Opvallend was ook dat er bij divisie 4 heel weinig afmeldingen waren. Afmeldingen bij kwalificatie graag minimaal 2 weken voor de wedstrijd doorgeven want dan zijn de indelingen nog niet gemaakt. Koudekerke: indien een turnster zich met een blessure moet afmelden hoe zit het dan met inschrijfgeld. Dan wordt het bedrag gewoon doorberekend. WIK St Annaland: in december waren er veel afmeldingen in verband met het griepvirus. Heeft het dan nog zin om turnsters een paar dagen van te voren af te melden. De commissie noteert het uiteraard wel maar er wordt niks meer mee gedaan. MTV: Bij lage niveaus zijn de kinderen ook afhankelijk van het enthousiasme van de ouders. Laten daarom ook de ouders het inschrijfgeld betalen. Dit blijkt door veel verenigingen te worden gedaan. Toestelfinales Breda Gym: is het een optie om op 1 dag alle categorieën te doen bij toestelfinales? Ja dit kan bij maximaal 8 turnsters per categorie. Er zijn ook categorieën waar 24 turnsters per toestel doorstromen op dit moment. Waardoor er ook klachten zijn gekomen over de grootte van de groepen. Het verschil tussen 8 en 24 is erg groot. Het is een optie om naar 16 te gaan maar dan zit je toch weer aan 2 weekenden vast. Dynamo: Is het een optie om een A finale te doen, de nummer 1 naar de A-finale en de rest naar een B finale? Nadeel: dan kan het zijn dat je voor bijvoorbeeld sprong in de ene finale zit en voor vloer in de andere finale.

3 Longo: het nadeel van alleen de doorstroming van de nummer 1 per kwalificatie is dat niet alle kwalificatie wedstrijden even sterk bezet zijn. Het kan dus zijn dat de nummer 2 of zelfs 3 van een kwalificatie in een sterk bezet veld eigenlijk beter is dan de nummer 1 uit een zwakker deelnemersveld. SHJ; Hoe doen andere regio s dit? Nog geen overleg hierover geweest met andere regio s SHJ: optie om nummer 4 en 5 ook een medaille te geven? Dit is juist bij een eerder overleg afgeschaft. Bij de vraag van Chantal wie er voor zijn om zoveel mogelijk turnsters te laten doorstromen naar een toestel finale stemmen er 8 voor en 11 zijn voor een toestelfinale met alle categorieën op 1 dag met maximaal 8 turnsters per categorie. EOC: Er moet toch een middenweg zijn. Daar zijn we naar aan het kijken en ideeën ontvangen we graag per . Inion: Waarom zouden de toestelfinales op 1 dag moeten? Meiden doen toch aan een wedstrijdsport om zoveel mogelijk wedstrijden te turnen? Dit wordt door een aantal onderschreven. VTV: Bij kleinere groepen misschien ook minder afmeldingen? Er zijn dan wel veel meer mensen met maar 1 toestel. Het risico blijft dan dat ze voor 1 toestel een behoorlijke afstand moeten rijden. SvT: is het een optie om de D3 eruit te halen? We hebben veel turnsters in deze categorie. MTV: Waarom moet het haalbaar zijn op 1 dag en niet bijvoorbeeld een weekend? Finales kunnen we niet op zondag plaatsen. Een districtsfinale was op zondag en daar hebben turnsters zich afgemeld omdat ze niet op zondag mogen turnen. MTV: hoogste categorieën misschien op vrijdag? Waarschijnlijk problemen met het krijgen van zaalhuur en met het krijgen van juryleden. WIK St Annaland: We beoefenen een wedstrijdsport en we moeten proberen zoveel mogelijk turnsters zoveel mogelijk wedstrijden aan te bieden. Hoe kunnen we het maximale uit onze regio halen binnen de mogelijkheden die we hebben. Peter: Geeft aan dat in District Oost in divisie 1 t/m 3 de doorstroming is vanuit de kwalificatie wedstrijden en dat voor de divisie 4,5 en 6 een open inschrijving per toestel bestaat. Uit reacties blijkt dat een open inschrijving geen optie is. Samensprong: een wedstrijd organiseren met 3 wedstrijdbanen? Is ook al aan gedacht en gaan we zeker meenemen. Clubteam Wedstrijd clubteam /19nov: Voor divisie 4,5 en 6 en zoveel mogelijk 3. De categorieën zijn nog niet zeker, afhankelijk van landelijk. Vol=vol, aanmeldingen op volgorde van binnenkomst. Er zal een draaiboek g d worden met daarin ook de inschrijfdatum. HMS: zijn de juryleden dan al bijgeschoold? Een duidelijke ja is het antwoord. P/D regeling Allianza: Hebben we invloed op landelijke p/d regeling?

4 Peter: Als er zaken zijn die hierin meegenomen moeten worden graag mailen. Er is 2x per jaar een overleg tussen LTC en DTC. EOC: trainers/bestuursleden plus commissie oefenstof willen pas vanaf jeugd 2 keuzemoment Volledig vrije inschrijving met nieuwe oefenstof gaat zeker niet gebeuren. Toestellen Samensprong: een aantal opmerking over de toestellen. De springplanken uit de container zijn minder goed, dit heeft consequenties voor de hogere niveaus. Toestellen in zalen voldoen niet altijd aan de veiligheidseisen. Sommige bruggen kunnen niet extra omhoog. Er is zeker aandacht voor de veiligheidseisen en brug moet op 2.60m hoogte kunnen. Breda Gym: op de toestelfinale van 10jun17 draaide de brug dicht aan de verplichte kant. Jury amensprong: TD1 juryleden schaduw laten jureren. Dit wordt ook weleens aangevraagd maar schaduw jury leden krijgen geen reiskosten of jury vergoeding. Er zijn er dan weinig die te stap nemen om ver te gaan rijden om schaduw te jureren. Breda Gym: Een wedstrijd met alleen maar D2 en D3 zodat je hele dag alleen TD1 juryleden kunt inzetten. Dit is zeker een optie maar niet altijd haalbaar in de verdeling van de categorieën MTV: frustrerend dat TD1 niet altijd kunnen worden ingezet. Proberen om TD1 zoveel mogelijk naar TD2 te krijgen. Er waren afgelopen jaar 80 nieuwe TD1 juryleden. De TD2 cursus is niet doorgegaan ivm te weinig aanmeldingen. Er zijn TD1 juryleden die zich nooit aanmelden om wedstrijden te jureren maar alleen een eigen clubkampioenschap jureren. De stap om de zaal in te stappen wordt dan veel lastiger. EOC: Is erg actief in het stimuleren binnen de vereniging om ouders te laten deelnemen aan een cursus. Maar al te vaak blijkt dat ze dan alsnog niet aan jureren gaan. Er wordt aan cursus deelgenomen meer om te weten wat hun eigen dochters nu eigenlijk precies moeten doen. Bij nieuwe aanmeldingen wordt er daarom nu ook gevraagd of ze ook echt van plan zijn om te gaan jureren. VTV: heeft al 8 jaar jurybrevet maar kan soms maar 1 ronde op een wedstrijd. Er wordt geprobeerd om eerst juryleden die een hele dag kunnen in te delen. Dit is kosten technisch beter. Als het niet lukt om vaste juryleden voor een hele dag te vinden wordt het aangevuld met juryleden die maar 1 of 2 rondes kunnen jureren. MTV: volgende week zaterdag (24juni) is er een verplichte docentenbijscholing. Medio september wordt er gestart met het bijscholen van de juryleden. TD1 is digitaal, 3x TD2 en 3x TD3. In de regio Zeeland, Brabant en Limburg. Concept planning: TD3 23 sep Zeelanden 2 weken later Tilburg en Sittard TD2 28 okt Zeeland, 29 okt Limburg, 11 nov Brabant De cursus duurt een hele dag (6 uur). Je krijgt er geen licentiepunten voor. Er is geen examen alleen een zelfkennistest die bestaat uit elementherkenning en theorie. HMS: Hoe komen we aan het materiaal voor de cursus. Alles zelf downloaden of kopen.

5 EOC: Is er een mogelijkheid voor train(st)ers om deze bijscholing bij te wonen. Janny: niet op bovenstaande data want dan zijn er al te veel juryleden. Er komt voor train(st)ers wel een aparte mogelijkheid tijdens het trainerscongres (14+15okt). HMS: consequenties indien juryleden zich wel hebben opgegeven maar niet zijn ingedeeld? Nee, dit wordt niet bestraft. Organiseren wedstrijd Samensprong: Aanmelding voor wedstrijd nieuwe seizoen? Alle aanmeldingen worden tot een bepaalde datum verzameld en dan wordt de indeling gemaakt. Limiet Samensprong: Bij de toestelfinale divisie 2 zijn niet alle toestelplaatsen op alle toestellen gevuld, omdat niet aan puntengrens is voldaan. Is het een optie dat er turnsters bij aan kunnen sluiten, die niet de limiet hebben behaald? Nemen we mee. Je komt uiteraard alleen in aanmerking voor een medaille als je aan de limiet hebt voldaan. Indeling Samensprong: Wordt de 3 e divisie in het nieuwe seizoen gesplitst of gaat het in 1 wedstrijd. Dit ligt aan het aantal aanmeldingen. Proberen 1 groep te houden omdat de ranking dan heel duidelijk is. Muziek Samensprong; Muziek nog steeds via CD? Ja omdat er nog geen goed systeem is om het goed te organiseren. Fier: Hoe ging het bij de OBTK mbt de muziek. Op de dag zelf ging het goed. Het meeste werk was om de muziek van te voren aangeleverd te krijgen. Allianza: muziek koppelen aan inschrijving? Nemen we mee. Sprong SHJ: hoe zit het nu precies bij sprong voor de finales? Bij de kwalificatie wedstrijden geldt de 1 e sprong voor de meerkamp. Voor de toestelfinales moet supplement A,B,C en D 2 verschillende sprongen doen. Voor de toestelfinales supplement E,F,G en H zijn dit 2 dezelfde sprongen. Bedankt MTV: bedankje en waardering voor het werk van de commissie in het afgelopen seizoen. Helmy: bedankt iedereen voor de aanwezigheid.