Sint-Juliaanskerklaan 16 1160 Oudergem 02 673 79 98 Pas.luyckfasseel@gmail.com Verslag oudercomité dinsdag 09/06/2015 Aanwezig : Julie de Bergeyck, Dhr. Linard, Dhr. de Haan, mevr. Farneti, Dhr. Marie, mevr. Leunens, Dhr. Glastra, mevr. Vandersteene, mevr. Godin, mevr. Faucq, Dhr. Limpens, mevr. van Rijckevorsel, Dhr. Reghem, Kristof Danhieux, Marleen Bois d Enghien, Pascale Luyckfasseel Na een kleine receptie opent Julie de vergadering en dankt iedereen voor de talrijke opkomst. 1. Goedkeuring vorig verslag a. Marjan, coordinator van de Brede School, is elders tewerkgesteld. Er worden nieuwe sollicitatiegesprekken georganiseerd om een fijne opvolging te kunnen bewerkstellen. 2. Nieuw voorzitterschap Julie vraagt opnieuw of er iemand bereid is het voorzitterschap over te nemen. De taken worden toegelicht : - vooral een coördinerende rol - agenda samen opstellen met Pascale Zij had graag een vervanger gehad nog voor het eind van het schooljaar. Het oudercomité en het schoolteam bedanken Julie voor haar jarenlange inzet en gedrevenheid! 3. Onthaalklas Pas naar het einde van volgende week toe zal Pascale bericht ontvangen over dit lokaal. Meteen wanneer er nieuws is, wordt het oudercomité op de hoogte gebracht. Op donderdag 11/06 krijgen de ouders van kleuters in de onthaalklas en eerste kleuterklas volgend schooljaar een communicatie betreffende de organisatie van september tot aan de kerstvakantie. 4. Schoolfeest evaluatie draaiboek (Christine) - Thema kunst : tof - Leuk dat elk jaar een wedstrijd wordt georganiseerd
- Een B-plan voorzien bij slecht weer : o Mevr. Faucq kijkt verder in welke mate en hoeveelheden wij gebruik zouden kunnen maken van tenten van de gemeente - Een podium voorzien o Mevr. Faucq bespreekt dit ook verder met de gemeente Er zal ook nagegaan worden hoeveel stoelen en tafels wij van de gemeente zouden kunnen gebruiken - De veiling werd op voorhand niet aangekondigd o In de toekomst zal dit beter gecommuniceerd worden en niet enkel in het programmaboekje - De kwaliteit van de hamburgers werd in vraag gesteld o Dhr. Marie bespreekt dit met de leverancier o Er moeten veel meer hamburgers en broodjes besteld worden - Gebruik maken van nieuwe aluminium schotels - Naar volgend schooljaar toe zal er een tombola worden georganiseerd o Mevr. Leunens en mevr. Vandersteene beginnen al met de voorbereiding hiervan o Pascale bezorgt een brief om tombolaprijzen van firma s te mogen ontvangen - De e-mailadressen van alle vrijwilligers worden opgevraagd, zodat zij ook nog persoonlijk een mail kunnen ontvangen betreffende de organisatie - 34 gezinnen gingen een taart/dessert meebrengen het leek minder - er werden heel wat groenten weggegooid o toch zelf uitscheppen? - fijn dat er twee springkastelen waren zodat de kleintjes van de grote werden gescheiden o ook hierbij vrijwilligers plaatsen om de veiligheid te garanderen o Pascale zou het springkasteel van de KBC kunnen lenen, maar zorgt ervoor dat er zeker nog een tweede bij komt Een aantal ideeën naar volgend schooljaar toe : - Een aperitief / hapjes moment inlassen tussen 15.30 en 17.00 uur en dan pas barbecue. - Er zou eventueel ook een verschuiving in de uren van het feest kunnen komen. Verschillende mogelijkheden werden geëvalueerd : eten voor het optreden vroeger starten -. - Elke vergadering van het oudercomité het item schoolfeest op de agenda plaatsen. Volgende zaken worden in de reserve geplaatst : - Ongeveer 200 plastic bekers - 2 pakken van 200 roerstaafjes - 100 à 150 koffiebekers - Een volledige doos suiker - 2 flessen grenadine (goed voor de kinderen op het einde van het schooljaar) - 1 rol tafelpapier - Een paar kartonnen bordjes - Nog een aantal flessen plat en bruisend water
De leerkrachten wensen alle ouders te bedanken bij het overnemen van de volksspelen. Ze kregen de kans om op een andere manier van het schoolfeest na het optreden te genieten. 5. Financieel update schoolfeest opbrengst (Tanguy) Het schoolfeest bracht een winst van ongeveer 2000 euro (verkoop barbecue en drank). Hier dienen nog een aantal aankopen van afgetrokken te worden. De school zelf had een totaal opbrengst van 2143.17 euro (verkoop toegangstickets/veiling/opbrengst volksspelen). Na aftrek van verschillende aankopen en dergelijke houden we een winst over van 1145.79 euro. Wat een succes! Bedankt aan alle ouders! 6. Tablets: Het oudercomité schenkt een bedrag van 2000 euro als bijdrage voor de aankoop van tablets. De opbrengst van de school, nl. 1145.79 euro gaat ook integraal naar de aankoop van tablets. Het schoolteam is iedereen heel dankbaar om dit te mogen realiseren. 7. Eindejaarsreceptie voor de kinderen/geschenkjes voor het schoolteam Het oudercontact gaat door in de klas. We voorzien voor de kinderen die in de bewaking blijven boterhammetjes met choco en drank. 8. Welkomstreceptie op 1 september Mevr. Leunens en mevr. Vandersteene zorgen hier samen verder voor. Er zullen badges voorzien worden met vermelding van naam en klas en dit voor iedereen. Net zoals vorig schooljaar zullen we op 1 september pas starten om 9.00 uur waarbij de ouders van de kleuters tussen 8.35 uur en 9.00 uur de kans krijgen om alle spulletjes naar de klas te brengen. Een aantal ideeën die geopperd werden door mevr. Faucq voor iets later in de maand september : - per klas een klasetentje organiseren waarbij alle ouders van die klas worden uitgenodigd o dit eventueel in de loop van het schooljaar nog eens herhalen 9. Veranderingen volgend schooljaar schoolreglement De veranderingen die werden besproken werden goedgekeurd : - Een aantal speelplaatsafspraken - Organisatie kleutersport na de schooluren werd opgenomen in het schoolreglement - Data oudercontacten - Data waarop er noch studie noch kleutersport kan doorgaan - Data en locatie openluchtklassen - Bedragen die de school volgend schooljaar zal vragen o Doorheen de 6 schooljaren zal er 410 euro gevraagd worden om de openluchtklassen mee te betalen o De maximumfactuur voor de kleuters zal voor iedereen 45 euro bedragen
o De maximumfactuur voor de lagere school zal voor iedereen 85 euro bedragen --------deze bedragen werden niet door de school bepaalt, wel door de minister van Onderwijs - De vakantiedagen/vrije dagen/activiteiten voor volgend schooljaar - de bijdrage voor de refter stijgt van 0.60 euro naar 0.80 euro (dit omdat de gemeente ook naar de scholen toe hun bedrag hebben verhoogd) - het schoolmateriaal dat wordt aangekocht in het kader van de maximumfactuur zal aangepast worden naar gelang de prijzen van de leverancier waarmee gewerkt wordt ONDERAAN HET VERSLAG VINDT U AL EEN OVERZICHT VAN ALLE VAKANTIEDAGEN/VRIJE DAGEN/ACTIVITEITEN ---de kleuterjuffen dienen nog de datum van het grootouderfeest door te geven 10. Werking volgend schooljaar a. nieuw rapporteringssysteem Het voorontwerp van het nieuwe rapporteringssysteem waaraan de school dit schooljaar werkte, werd aan het oudercomité voorgesteld. Dit gaf aanleiding tot een debat waarbij de vragen/suggesties van het oudercomité naast het voorontwerp zullen gelegd worden. Elke suggestie wordt opnieuw bekeken met het team. Voor de nieuwe rapporten in september in elke klas worden voorgesteld, zal het voorontwerp nog eens aan de leden van het oudercomité worden bezorgd. Suggesties waar eventueel niet is op ingegaan, zullen toegelicht worden. b. cultuur/muzische Vanaf volgend schooljaar zal Corinne Terwinghe, administratieve medewerkster, talent beeld, de leerkrachten in de klas ondersteunen bij het uitwerken van een aantal beeldende opdrachten. We zijn op zoek naar iemand die dit ook zou kunnen doen voor muziek. c. info-avond betreffende gezondheidsbeleid --wordt verder uitgewerkt met mevr. Ervinckx 11. Data oudercomité volgend schooljaar De eerste vergadering zou doorgaan op dinsdag 8 september 2015 om 20.00 uur. De andere data voor volgend schooljaar : dinsdag 24 november 2015 donderdag 4 februari 2016 dinsdag 19 april 2016 dinsdag 14 juni 2016 12. Varia De kleuterschool zou graag vanaf de eerste kleuterklas boerderijklassen organiseren. We stellen een enquête op om de ouders hieromtrent te bevragen : naar interesse naar het financieel aspect
VAKANTIE - VRIJE DAGEN ACTIVITEITEN schooljaar 2015-2016 VAKANTIE van maandag 02/11 tot en met zondag 08/11 van maandag 21/12 tot en met zondag 03/01 van maandag 08/02 tot en met zondag 14/02 van maandag 28/03 tot en met zondag 10/04 van vrijdag 01/07 tot en met woensdag 31/08 Herfstvakantie Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Zomervakantie VRIJE DAGEN vrijdag 2 oktober woensdag 14 oktober woensdag 11 november woensdag 20 januari woensdag 27 april donderdag 5 mei vrijdag 6 mei maandag 16 mei maandag 30 mei facultatieve vrije dag wapenstilstand vrijaf (O.L.H.-Hemelvaart) vrijaf (brugdag) vrijaf (Pinkstermaandag) facultatieve vrije dag ACTIVITEITEN vrijdag 4 september vrijdag 11 september woensdag 16 september maandag 23 november vrijdag 4 december donderdag 17 december vrijdag 5 februari dinsdag 23 februari donderdag 3 maart donderdag 10 maart dinsdag 22 maart maandag 11 april zondag 29 mei feest op school picknick naar school zonder auto week van de afvalvermindering grootouderfeest Sinterklaasfeest kerstevenement carnaval dikke truiendag boekenbeurs + koffiestop fotograaf wereldwaterdag paaseieren schoolfeest OPENLUCHTKLASSEN 3 e graad : van 25/01/2016-29/01/2016 naar Durbuy 2 e graad : van 18/04/2016-22/04/2016 naar Genk 1 e graad : van 02/05/2016-04/05/2016 naar Lokeren