CENTRALE ORGANISATIE VAN VOETBAL SCHEIDSRECHTERS Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering 2017 Datum : Zaterdag 25 maart 2017 Aanvang : 10:00 uur Locatie : Hotel De Biltsche Hoek, De Holle Bilt, 3732 HM De Bilt AGENDA 01. Opening en welkom door de voorzitter. 02. Mededelingen en ingekomen stukken. 03. Notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 4 juni 2016. 04. Jaarverslag 2016 van de secretaris van COVS Nederland. 05. Jaarverslag 2016 van de penningmeester van COVS Nederland. 06. Verslag controle financiële administratie 2016. 07. Wijziging organisatiestructuur. Betreft COVS Statuten versie 25 maart 2017, Algemeen Reglement COVS versie 25 maart 2017 en Begripsbepalingen COVS versie 25 maart 2017. 08. Vaststelling activiteitenplan. Voor de volledigheid ook toegezonden (vastgesteld tijdens de JAV 2016): - Kerntaken COVS - Meerjarig activiteitenplan COVS 2016-2020. 09. Vaststellen financiële verplichtingen voor de boekjaren 2017 en 2018. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de contributie voor 2018 vast te stellen op 18,00. Tijdens de JAV 2016 is de contributie voor 2017 (ook) vastgesteld op 18,00. 10. Vaststelling prognose 2018, 2019 en 2020. Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 25 maart 2017 pagina 1 van 5
11. Bespreking Landelijke Spelregelwedstrijden van COVS Nederland. Spelregelwedstrijden voor juniorenteams Door de LCS is in 2016 een nieuw concept te ontwikkeld. Dit wordt in 2017 voortgezet. Het VCN stelt voor om in 2018 de landelijke spelregelfinale voor jeugd teams nieuwe vorm te houden op 2 juni 2018 bij de D.S.V.. De districtsfinales worden gehouden op 19, 20 of 21 april 2018. Het voorstel is om de landelijke finale van 2019 te houden op 1 juni 2019. Spelregelwedstrijden voor COVS-teams In 2016 zijn de districten Noord en Zuid 1 overeengekomen te ruilen. Noord heeft in 2017 de organisatie en Zuid 1 in 2018. De finale spelregels is in 2017 bij de scheidsrechtersvereniging Heerenveen. In 2018 bestaat de scheidsrechtersvereniging Eindhoven 90 jaar. Zij gaat in 2018 daarom de landelijke spelregelfinale organiseren. Namens de LCS stelt het VCN de Algemene Vergadering voor om de landelijke finale voor 2018 vast te stellen op 9 juni 2018. Het VCN stelt voor om de districtsfinales vast te stellen op 12, 13 of 14 april 2018. Volgens schema is COVS District West 1 aan de beurt om deze landelijke finale te organiseren in 2019. 12. Bespreking Landelijke Kampioenschappen Voetbaltoernooien van COVS Nederland. Nederlands Kampioenschap Veldvoetbal van COVS Nederland Volgens schema is COVS District Zuid 1 aan de beurt om dit landelijke evenement op zaterdag 16 juni 2018 te organiseren. District Zuid 1 heeft dit toernooi toegewezen aan het dan 90-jarige COVS Eindhoven. Verder stelt het VCN voor om het veldvoetbal toernooi in 2019 toe te kennen aan het dan 100-jarige COVS Enschede. Nederlands Kampioenschap Zaalvoetbal van COVS Nederland Volgens schema is COVS District Zuid 1 aan de beurt om het landelijk kampioenschap zaalvoetbal van COVS Nederland 2018 te mogen organiseren. Op dit moment is nog onbekend aan welke lid vereniging de organisatie van het landelijk kampioenschap zaalvoetbal 2018 is toegewezen door het COVS District Zuid 1. Zie verder ook bijlage 1. 13. Verkiezing leden permanente commissies COVS, in overeenstemming met de reglementen. Tuchtcommissie COVS Nederland Dhr. H. Albersen (Oost) is reglementair aftredend. Dhr. Albersen is herkiesbaar. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de heer Albersen voor een periode van drie jaar te herbenoemen. Commissie van Beroep De heren R. Kleiker (Noord) en R. Schreuder (Zuid 1) zijn reglementair aftredend. Beide heren zijn herkiesbaar. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de heren Kleiker en Schreuder voor een periode van drie jaar te herbenoemen. Redactiecommissie De Scheidsrechter De redactielid Arie den Dulk, is reglementair aftredend. Arie heeft te kennen gegeven door te willen gaan als redactie van de scheidsrechter en hij is dus herkiesbaar. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de heer den Dulk voor een periode van drie jaar te herbenoemen. Landelijke Commissie Spelregels (LCS) De heren Ben Groenveld (Zuid 2) en Jan Wouter Kok (namens West 2) zijn reglementair aftredend. Beide heren hebben zich voor een periode van drie jaar herkiesbaar gesteld. Het VCN stelt de Algemene Vergadering voor om de heren Groenveld en Kok voor een periode van drie jaar te herbenoemen. Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 25 maart 2017 pagina 2 van 5
Landelijke Commissie Informatisering en automatisering (LCI) Het VCN stelt voor om de LCI in ongewijzigde vorm te continueren. Het VCN, dat alle voordrachten ondersteunt, draagt de voornoemde (her)benoemingen van alle leden van voornoemde permanente commissies aan de Algemene Vergadering voor. Iedere vereniging kan tot veertien dagen voor de dag waarop de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden (derhalve vóór 11 maart 2017) tegenkandidaten stellen, met een door de kandidaat ondertekende verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming aanvaardt. Presentatie portefeuillehouder: - René Kiebert, ph LCW (Landelijke Commissie Werving en Behoud). - Ben Wirken, ph LCT (Landelijke Commissie Technische zaken, opleidingen, voetbaltoernooien. Een overzicht van de commissieleden is toegezonden. 14. Verkiezing leden Bestuur COVS Nederland. Op grond van artikel 8 van de Statuten van de COVS zijn volgens rooster aftredend voorzitter P. Hinke, bestuurslid F. Sanders (vertegenwoordiger district Oost) en bestuurslid F. Sijben (vertegenwoordiger district Zuid 2). Daarnaast hebben penningmeester Th. Harte en bestuurslid B. Wirken (vertegenwoordiger district Zuid 1) aangegeven hun bestuursfunctie tussentijds te zullen neerleggen. Het VCN draagt de herbenoeming van dhr. P. Hinke in de functie van voorzitter en dhr. F. Sanders in de functie van bestuurslid aan de Algemene Vergadering voor. Verder draagt het VCN de benoeming van de heer P.-J.J.M. Janssen als bestuurslid (vertegenwoordiger Zuid 2) voor, deze voordracht wordt ondersteund door de meerderheid van de COVS-groepen in Zuid 2. Daarnaast draagt het VCN de benoeming van de heer J. Suurd voor als bestuurslid (vertegenwoordiger Zuid 1), deze voordracht wordt ondersteund door de meerderheid van de COVS-groepen in Zuid 1. Voor de functie penningmeester is, op dit moment nog geen (passende) kandidaat gevonden. Dhr. Th. Harte heeft te kennen gegeven tijdelijk de rol van penningmeester voort te zetten, onder voorwaarde dat er actief gezocht wordt naar een passende vervanging. Iedere vereniging kan tot veertien dagen voor de dag waarop de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden (derhalve vóór 11 maart 2017) kandidaten stellen, met een door de kandidaat ondertekende verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming aanvaardt. 15. Rondvraag. 16. Sluiting. Alle toegezonden vergaderstukken zijn (ook) op de website www.covs.nl geplaatst: https://www.covs.nl/vcn/2017-03-03/aagenda-en-overige-stukken-voor-jaarlijkse-algemenevergadering-op-25-maart-2017 Namens het Verenigingsbestuur COVS Nederland, Pol Hinke, voorzitter Hugo Jaspers, secretaris Thon Harte, penningmeester * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 25 maart 2017 pagina 3 van 5
Bijlage 1 bij agendapunt Landelijke voetbaltoernooien. Schema Organisatie landelijke voetbaltoernooien - 25 maart 2017. Jaar Zaal Veld Opmerking 2014 Noord Groningen Oost Nijverdal 2015 Zuid 2 Boxmeer / Cuijk Zuid 1 Gorinchem 2016 Zuid 2 Sittard / Geleen Noord Groningen 2017 Oost Zwolle West 2 Rotterdam 2018 Zuid 1? Zuid 1 Eindhoven 90-jaar, voorstel VCN 2019 West 1? Oost Enschede 100-jaar, voorstel VCN 2020 West 2 Zuid 2 Voorstel VCN 2021 Noord West 1 Voorstel VCN 2022 Zuid 1 Oost Voorstel VCN 2023 Oost Noord Voorstel VCN Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 25 maart 2017 pagina 4 van 5
Bijlage 2 - Voorstel data COVS 2018. Feestdagen en andere bijzondere dagen Vakanties COVS Nederland activiteiten maandag 1 januari 2018 Nieuwjaarsdag zaterdag 23 december 2017 zondag 7 januari 2018 Kerstvakantie zaterdag 20 januari 2018 NK Zaalvoetbal COVS-teams zaterdag 10 februari 2018 dinsdag 13 februari 2018 Carnaval zaterdag 17 februari 2018 zondag 25 februari 2018 Voorjaarsvakantie (Z) zaterdag 24 februari 2018 zondag 4 maart 2018 Voorjaarsvakantie (N / M) zaterdag 24 maart 2018 JAV 2018 vrijdag 30 maart 2018 Goede Vrijdag zondag 1 april 2018 maandag 2 april 2018 Pasen vrijdag 27 april 2018 Koningsdag zaterdag 28 april 2018 maandag 6 mei 2019 Meivakantie vrijdag 4 mei 2018 Dodenherdenking zaterdag 5 mei 2018 Bevrijdingsdag donderdag 10 mei 2018 Hemelvaartdag zondag 13 mei 2018 Moederdag zondag 20 mei 2018 maandag 21 mei 2018 Pinksteren zaterdag 2 juni 2018 NK Spelregels Jeugd zaterdag 9 juni 2018 NK Spelregels COVS-teams zaterdag 16 juni 2018 NK Veldvoetbal COVS-teams zondag 17 juni 2018 Vaderdag donderdag 14 juni 2018 zondag 15 juli 2018 FIFA WK Voetbal Rusland zaterdag 7 juli 2018 zondag 19 augustus 2018 Zomervakantie (Z) zaterdag 14 juli 2018 zondag 26 augustus 2018 Zomervakantie (M) zaterdag 21 juli 2018 zondag 2 september 2018 Zomervakantie (N) zaterdag 13 oktober 2018 zondag 21 oktober 2018 Herfstvakantie (Z) zaterdag 20 oktober 2018 zondag 28 oktober 2018 Herfstvakantie (N / M) zaterdag 22 december 2018 zondag 6 januari 2019 Kerstvakantie dinsdag 25 december 2018 woensdag 26 december 2018 Kerstmis maandag 31 december 2018 Oudjaarsdag Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 25 maart 2017 pagina 5 van 5