Evenementenvergunning Bronckhorst Datum 07-05-2018 23:37:37 Informatie vooraf Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Bronckhorster Trekkerrit Tourrit voor antieke traktoren. Anders Tourrit voor antieke traktoren. Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 28-07-2018 Begintijd 08:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 28-07-2018 Begintijd 17:00 Eindtijd 20:00 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 28-07-2018 Starttijd 10:00 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam + huisnummer wolfstraat 5 Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie 7227DP Toldijk Evenemententerrein Pagina 1
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Onverhard Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 120 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 120 Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Catering Wie verzorgt de catering? Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Geen van deze persoonsgroepen In eigen beheer Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 150 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Routebeschrijving Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars Aantal verkeersregelaars 2 Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Pagina 2
Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen 120 Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Bestaand gebouw Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Voorzieningen Brandblusapparatuur Noodverlichting, vluchtrouteaanduidingen Energielevering Verwarmingsinstallatie Opslag brand- en milieugevaarlijke stoffen Brandbeveiligingsinstallatie minimaal 4 co2/poederschujimblussers Ontruimingsplan, brandbeveiligingsinstructie of bedrijfsnoodplan Opstellingsplan, stoelenplan Pagina 3
Stuurt u onderstaande bijlagen mee. Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt. Situatietekening met daarop de ligging van het bouwwerk op een schaal van 1:500. Geef hierop het volledige adres aan Een recente bouwkundige plattegrondtekening van het bouwwerk op een schaal van 1:100 waarop tenminste aangegeven:- de indeling van het bouwwerk- de aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen zoals blusmiddelen en nooduitgangen- de draairichting van alle deuren en de breedte van de deuren- vloerhoogte ten opzichte van de begane grond- alle vrij te houden gang- en looppaden- alle vaste opstellingen zoals machines, bars, keukenblokken, vaste zitplaatsen, etc. Met oppervlakte en maten- voor ruimten waarin meer dan 50 personen tegelijk kunnen verblijven: de meest voorkomende opstelling van tafels en stoelen met oppervlaktematen Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 28-07-2018 Begintijd 10:00 De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Naam Eindpunt vd route, wolfstraat 5 Toldijk Straatnaam + huisnummer Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats Geboortedatum Pagina 4
Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Nee Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Verkeershesjes lenen Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 2 n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours * 5af0c60bca976_Route trekkerrit 2018.docx 5af0c60bcc046_Tekening tbv Oldtimer-rit.jpg Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Reeds eerder ingediend, toen was route nog niet bekend. Nu bijgevoegd.