BLUEFIN INTERIM FINANCE PROFESSIONAL Ruben Bentvelzen Den Haag 25 augustus 1991 Interim finance professional sinds jan 2015 Opleiding 2009/2014 HBO Bedrijfseconomie, Haagse Hogeschool (diploma behaald). Ervaring als Assistant Controller Finance Assistant Project Administrator Jr. Financial Controller AP/AR Administrator -ervaringen Ingenieursbureau Accountancy Communicatie Offshore Contracting Consultancy Handel/Groothandel Software Maconomy Synergy Microsoft Dynamics AX Exact Globe ScanSys Accountview ISAH Lucom Excel
Werkervaring Periode : Januari 2015 tot heden Functie : Interim Finance Professional Sinds Oktober 2016 ben ik in vaste dienst bij Bluefin B.V. als Interim Finance Professional. Hiervoor was ik bij Agium in dienst als jr. Interim Finance Professional. Ik voer opdrachten uit binnen het finance & control domein bij de opdrachtgevers van Bluefin. Opdrachtenoverzicht Bluefin: Dutch Ophthalmic Research Center : : (Groot)handel in apparatuur en disposables voor oogchirurgie : Zuidland : AP Administrator Periode : 01/2018 tot 03/2018 Verantwoordelijk voor : Het vervangen van twee afwezige vaste werknemers (in totaal 1,4 FTE). Gebruikte systemen : Accountview ISAH Lucom Excel Coderen, inboeken, inscannen en archiveren van inkoopfacturen (1.500 op maandbasis). Wekelijkse betaalbatch voorbereiden en uitvoeren. Wekelijkse cashflowsheet bijhouden. Handmatige betalingen selecteren/uitvoeren voor 7 dochterondernemingen en 2 holdings. Coderen en inboeken van de bankafschriften van alle B.V. s, holdings en dochters. LifeFitness Atlantic : : (Groot)handel in fitnessapparaten : Barendrecht : AP/AR Administrator BNLX Periode : 9/2017 tot 01/2018 Verantwoordelijk voor : Het wegwerken van de achterstand omtrent inkoopfacturen, intercompanyfacturen, bepaalde tussenrekeningen en automatische incassocontracten. Gebruikte systemen : Microsoft Dynamics AX Excel Coderen, inboeken, inscannen en archiveren van inkoopfacturen. Goedkeuring workflow van inkoopfacturen monitoren, intern najagen indien nodig. Aanmaken van nieuwe crediteuren en nieuwe debiteuren. Vrije-tekst facturen maken voor de afdelingen Service en Salessupport. Inboeken van intercompany facturen, coderen en inboeken van de bankafschriften. Uitzoeken van openstaande debiteuren en deze herinneren/aanmanen per email. Uitzoeken van saldiverschillen in tussenrekeningen betreffende salarissen, betalingbatches, automatische incasso s, voorschotten en boetes. Ophelderen en laten rechttrekken van dertig foutief geïnde incassocontracten van 2016.
Van Dorp Installaties : Totaalinstallateur : Rotterdam : Financial Administrator / Controller Technisch Beheer Periode : 11/2016 9/2017 Verantwoordelijk voor : Het gehele facturatieproces voor één van de grootste klanten van Van Dorp, het wegwerken van de facturatieachterstand van de vestiging Rotterdam en het verbeteren van het facturatieproces. Gebruikte systemen : Syntess Atrium Enterprise 5.0 SMS 4 Excel Het uitzoeken, monitoren en najagen van langdurig openstaande (> 1 jaar) werkbonnen. Het maken van conceptfacturen en deze overleggen met technisch beheerders. Het administratief (laten) uitvoeren van de facturatie-beslissingen van de technisch beheerders en het monitoren van nog te ontvangen inkoopfacturen. Fungeren als sparringpartner omtrent procesverbeteringen, functiescheiding en groeikansen. Het schrijven en presenteren (aan het management) van een adviesrapport omtrent procesverbeteringen op vestigingsniveau van monteurswerkzaamheden tot facturatie Het in control brengen van het bestaande facturatieproces op afdelingsniveau alvorens de aangedragen procesverbeteringen (zelfstandig) te implementeren. Seaway Heavy Lifting : Offshore Contractor : Zoetermeer : Financial Assistant Periode : 05/2016 08/2016 Verantwoordelijk voor : Het uitvoeren van de gehele administratie en voorbereidend werk voor de maandafsluitingen van alle entiteiten (12) Gebruikte systemen : Exact Globe Exact Synergy ScanSys Het ontvangen, verwerken en inboeken van alle inkoopfacturen (15.000 facturen op jaarbasis) en het contact onderhouden met bepaalde crediteuren. Het uitsturen, ontvangen, narekenen, verwerken en inboeken van alle creditcard- en reisdeclaraties van boot- en kantoormedewerkers. Verantwoordelijk voor bankboek, kasboek, intercomapnyfacturen en diverse tussenrekeningen. Altran : Hightech Consultancy Bureau : Utrecht : Project Administrator Periode : 03/2016 05/2016 Verantwoordelijk voor : De projectadministratie, facturatie o.b.v. urenstaten IT-consultants, memoriaalboekingen, het wegwerken van algemene achterstand. Gebruikte systemen : Microsoft Dynamics Excel
Wegwerken van achterstallige administratie d.m.v. uitzoeken, crediteren en opnieuw indienen van foutieve facturen. Wekelijks factureren aan bepaalde klantengroepen op basis van de geschreven uren van de consultants en hiervoor benodigde interne informatie najagen bij werknemers. Tappan : Communicatie Bureau : Den Haag : Assistant Controller Periode : 01/2015 08/2015 Verantwoordelijk voor : Het in algemene zin ondersteunen van de financiële administratie. Gebruikte systemen : Maconomy Excel Zorgdragen voor een correct onderbouwde financiële projectadministratie (inkoop, verkoop, grootboek, projectadministratie) en het up-to-date houden van de crediteurenadministratie. Verzorgen van memoriaalboekingen en het bijhouden van bank- en kasboek. Verwerken van declaratieoverzichten en uitgaande offertes. Bouwen en optimaliseren van rapportages in Excel. Contacten onderhouden met projectleiders over financiële zaken rondom lopende projecten. The Changery (parttime) : Adviesbureau : Amsterdam : Jr. Financial Controller Periode : 01/2015 08/2015 Verantwoordelijk voor : Het inventariseren, opzetten/verbeteren en bijhouden van de financiële administratie en het vergroten van het financieel inzicht van directieleden. Gebruikte systemen : Excel Debiteuren- en crediteurenportefeuille in kaart brengen. Contact onderhouden met de (externe) financieel administrateur. Rapportage formats ontwikkeld voor debiteuren-, crediteuren- en declaratieoverzichten. Achterstallig onderhoud in de financiële administratie wegwerken.
Stages Arcadis : Afstudeerstagiair Periode : 01/2014 08/2014 Verantwoordelijk voor : Het onderzoeken van mogelijkheden tot winstoptimalisatie van de klantenportefeuille binnen één van de divisies van Arcadis. Gebruikte systemen : SAP Excel Ernst & Young : Accountancy : Den Haag : Meeloopstagiair Periode : 11/2011 03/2012 Verantwoordelijk voor : Verantwoordelijk voor het meedraaien in de controlepraktijk binnen de klantengroep banken/verzekeraars als junior accountant en het assisteren van een senior manager. Gebruikte systemen : Excel Talenkennis Nederlands (moedertaal) Engels Spaans Uitstekend / Vloeiend Uitstekend / Vloeiend Beginner Persoonskenmerken Dynamisch Empathisch Proactief Bedachtzaam Communicatief