Bij aankoop van een paard in België moet het paard volgende documenten hebben : een Europees paspoort met schets getekend door een veearts, een chipnummer en ingeschreven in de databank van het VCP. Beschikt het paard niet over één dezer zaken, dan valt dit volledig ten uwen laste om alles in orde te brengen en te betalen. Beschikt het paard over een BMP paspoort, dan moet u een transfer laten uitvoeren door het secretariaat BMP, d.w.z. het paard overschrijven op uw naam. Het mutatieluik dient te worden opgestuurd naar het VCP om eveneens op uw naam te zetten. Deze gebeurt eens per jaar op een nader te bepalen plaats. Elk stemgerechtigd lid zal worden uitgenodigd deze bij te wonen. Men heeft stemgerechtigde leden en niet stemgerechtigde leden. Een stemgerechtigd lid is een lid die het ganse voorgaande jaar lid is geweest en zijn bijdrage van het jaar van de Algemene Vergadering heeft betaald vóór 31 januari en minstens één miniatuurpaard op zijn naam heeft ingeschreven in het stamboek BMP. Alle leden die hieraan niet voldoen zijn niet stemgerechtigde leden. Een stemgerechtigd lid mag zich steeds laten vertegenwoordigen mits een volmacht te geven aan een ander stemgerechtigd lid. Bij een stemming mogen enkel de stemgerechtigde leden een stem uitbrengen. Wanneer men diensten of documenten vraagt aan het secretariaat BMP die betaald dienen te worden, ontvangt men eerst een rekeningnota. Pas na ontvangst van de betaling op onze rekening zullen de diensten of documenten verstrekt worden. Elk paard ingeschreven in het BMP heeft een BMP nummer. Dit bestaat uit vier letters, zes cijfers, één letter en dan nog eens vier cijfers. De eerste vier letters bestaan uit BMP en een M of H ( BMP staat voor Belgisch Miniatuur Paard, M staat voor merrie en H staat voor hengst). De volgende zes cijfers zijn de geboortedatum van het paard ( dag - maand jaar). Hierna volgt een letter H, S of V (Hulpstamboek, Stamboek of Vreemd stamboek). De laatste 4 cijfers is het nummer van het paard waaronder het is ingeschreven in het betreffende Stamboek). Oudere paarden kunnen nog steeds beschikken over een ander nummer. Deze nummers werden toegekend toen het Stamboek nog BMPRS noemde. Deze nummers verdwijnen dan ook stelselmatig. Een BMP paard is een paard geboren uit een Belgische BMP dekbon en van bij de geboorte in het bezit van een BMP paspoort. Enkel deze paarden kunnen in shows of keuringen deelnemen aan de genaamde BMP reeksen. Men kan deze paarden ook herkennen aan hun BMP nummer. Als na de geboortedatum een H (met de vader ingevuld) of S staat is dit een BMP paard. Elk jaar moet de fokker dekbonnen aanvragen aan het secretariaat BMP. Dit kan vanaf maart/april, naargelang deze voorradig zijn in het VCP. Dekbonnen kunnen enkel verkregen worden voor hengsten. Deze hengsten moeten goedgekeurd zijn op een hengstenkeuring van het BMP. De dekbonnen bestaan momenteel uit vier formulieren. Luik A (wit): wordt bijgehouden door de eigenaar van de merrie. Luik B (roze): dient te worden teruggestuurd naar het secretariaat van het BMP vóór 15 oktober van het lopende jaar. Luik C (groen): wordt bijgehouden door de hengstenhouder. Luik D (geel): dit is het
geboortebericht en moet binnen de vijf dagen na de geboorte worden opgestuurd naar het secretariaat BMP. Dekbonnen van erkende Vreemde Stamboeken (lijst van erkende Vreemde Stamboeken staat in het Intern Reglement op de website www.stamboekbmp.be of kan worden bekomen op aanvraag bij het secretariaat) zullen na controle worden aanvaard. De veulens hieruit komen in het Vreemd Stamboek (V in de BMP nummer).op de dekbon staat steeds de naam van de hengst vermeld. NOOIT doorstrepen of veranderen! Elke hengst die wordt of is goedgekeurd moet over een DNA analyse beschikken. Heeft u dit niet, dan zal op de keuring automatisch een DNA analyse worden gedaan ten uwen laste. Telkens een lid een dienst of document verlangt van het BMP, wordt een dossier aangelegd. Op het eind van de maand krijgt het lid hierover een brief met de stand van zaken en het verzoek ontbrekende stukken op te sturen (identificatieattesten, foto s, afstamming ouders, enz.). Een laatste waarschuwing zal worden verstuurd op het eind van de derde maand. Het dossier zal dan worden geklasseerd en pas terug worden geopend wanneer het lid alles heeft opgestuurd en bijhorende kosten heeft betaald. Eender welk formulier dat u opstuurt naar het secretariaat dient VOLLEDIG ingevuld te worden. Indien er door verkeerde of niet ingevulde informatie fouten gebeuren bij documenten waarvoor u moet betalen, dan zullen bij latere rechtzetting de kosten ten uwen laste zijn. Gelieve er ook op toe te zien dat de formulieren DUIDELIJK worden ingevuld (bij voorkeur blokletters gebruiken dus). Wanneer men vraagt om foto s te leveren van het paard wordt altijd bedoeld : drie kleurenfoto s: linkerzijde, rechterzijde en hoofd frontaal, formaat horizontaal 13 x 9 cm. Het paard moet 80% van de foto beslaan. De foto s worden bij voorkeur per post opgestuurd i.p.v. per email. Bij de geboorte van een veulen stuurt u luik D (geel) van de dekbon volledig ingevuld naar het secretariaat BMP binnen de 5 dagen. Het secretariaat voert het veulen in bij de databank, u krijgt een rekeningnota van BMP voor het paspoort en u krijgt een rekeningnota van het VCP. Na betaling hiervan ontvangt u identificatiedocumenten van het VCP. Deze moeten worden ingevuld door uw veearts en teruggestuurd worden naar het secretariaat. Pas als deze documenten, uw betaling van het paspoort en foto s van het veulen, in het bezit zijn van het secretariaat kunnen wij een paspoort maken. Hengsten waarmee men wil fokken dienen goedgekeurd te zijn. Een goedgekeurde hengst is in het bezit van een certificaat. Enkel goedgekeurde hengsten krijgen dekbonnen om de afstamming van hun veulens te bevestigen. De goedkeuringen kunnen enkel verkregen worden op een hengstenkeuring (één maal per jaar) of op een nakeuring, nooit op shows. De hengsten kunnen zich aanbieden op de hengstenkeuring van het jaar waarin de hengst drie jaar wordt. Opgelet!! ENKEL hengsten met een VOLLEDIGE afstamming kunnen deelnemen aan de hengstenkeuring; m.a.w. de beide ouders en de vier grootouders dienen gekend te zijn alvorens men zijn hengst kan laten goedkeuren. De hengsten kunnen enkel worden afgekeurd op de veterinaire keuring, hetzij definitief of uitgesteld. Op de exterieure keuring verkrijgen zij hun premie, deze premies zijn hun kwaliteitslabel. Een eerste premie wordt toegekend aan hengsten die 75% of hoger scoren. Een tweede premie wordt toegekend aan hengsten die tussen 65% en 74,99% scoren. Een derde
premie wordt gegeven aan hengsten die scoren van 55 tot 64,99%. Hengsten die lager scoren dan 55% worden niet geprimeerd en ontvangen geen dekbonnen. In het Register Hulpstamboek worden paarden ingeschreven waarvan één of meer ouders of grootouders niet zijn ingeschreven in het Stamboek. Ook paarden die geen enkele gekende ouder of grootouder hebben komen in het Hulpstamboek. Deze paarden krijgen in hun BMP nummer de letter H vermeld. Men kan met deze merries fokken. Hengsten uit het hulpstamboek kunnen niet gekeurd worden. Elk paard moet wettelijk worden ingeschreven in de databank van het VCP. Wanneer uw paard niet beschikt over een chip of een geldig EU paspoort met een schets getekend door een veearts dan moet u een aanvraag identificatie indienen. De formulieren vindt u op de website of kan u aanvragen op het secretariaat. Deze moeten volledig ingevuld worden opgestuurd naar het secretariaat waar de aanvraag wordt ingevoerd in de databank. U krijgt dan een betaling van het VCP, na betaling hiervan ontvangt u identificatiedocumenten van het VCP, dewelke door uw veearts moeten worden ingevuld en teruggestuurd naar het secretariaat BMP. Wanneer u een paard importeert moet dit voldoen aan de wettelijke formaliteiten. Het paard moet een EU paspoort krijgen en moet worden ingeschreven in de databank. Elk jaar richt het BMP een hengsten- en merriekeuring in. Deze worden aangekondigd in het ledenblad en op de website. Hengsten waarmee men wil fokken moeten gekeurd worden op deze keuring in het jaar waarin ze drie jaar worden of ouder. De keuring bestaat uit een veterinaire keuring en een exterieure keuring. Deze worden gegeven op dezelfde dag en plaats. Enkel op de veterinaire keuring kan een paard worden afgekeurd of uitgesteld. Afkeuren doet men op erfelijke fouten die de veearts vaststelt en uitstel kan worden gegeven aan paarden die op het ogenblik van keuring een fout vertonen dewelke kan worden genezen of verbeterd. Merriekeuringen zijn (nog niet) verplicht. Elk goedgekeurd paard ontvangt een certificaat met vermelding van zijn behaalde premie en percentage. Om aanspraak te kunnen maken op diensten of documenten verleend door het Stamboek, dient men lid te zijn. Lidgeld kan op elk moment worden betaald. Leden die hun lidgeld betalen na 1 september, blijven gans het daarop volgend jaar lid. Lidgeld is te betalen op het rekeningnummer van het BMP. Lidgeld staat steeds op naam van een natuurlijk persoon, niet op vennootschappen of familieleden. Gezinnen waar men wenst hun paarden op verschillende namen te zetten, moeten elk afzonderlijk lid zijn. Merries zijn (nog niet) verplicht om gekeurd te zijn om mee te fokken. Van merries ingeschreven in een door het BMP erkend Stamboek kan ook de afstamming worden overgenomen voor de veulens. Een kopie van de afstamming van de moeder moet dan worden bijgesloten bij het geboortebericht. Nakeuringen kunnen worden bekomen in afspraak met het secretariaat op elk gewenst moment. Deze zijn voorzien voor hengsten die op het moment van keuring niet in conditie waren, waren uitgesteld op de keuring of werden aangekocht na de keuring. De nakeuring zal steeds doorgaan op de
Veeartsenijschool te Merelbeke met de veearts van dienst. Er zal ook een bestuurslid van het BMP alsook een exterieure keurder aanwezig zijn. De nakeuring zal volledig ten laste zijn van de aanvrager. Wanneer een paard beschikt over een paspoort uitgereikt door een door het BMP erkend Vreemd Stamboek (lijst ter inzage) kan men het paard laten inschrijven (overstempelen) in het Stamboek BMP met behoud van de afstamming. Paarden die een paspoort bezitten, uitgereikt door een niet door het BMP erkend stamboek, maar die eveneens beschikken over een AMHA-certificaat van afstamming, zullen kunnen worden ingeschreven (overstempeld) in het stamboek BMP. Beide documenten (AMHA-certificaat en paspoort) moeten dan worden opgestuurd naar het BMP secretariaat voor overstempeling. Dat paspoorten, uitgereikt door een niet door het BMP erkend stamboek, op vernoemde wijze worden overstempeld betekent niet dat dit niet door het BMP erkend stamboek hierdoor wordt erkend. Elk paard dient over een EU paspoort te beschikken, met daarin een medische sectie en een door een veearts getekende schets. Heeft een paard dit paspoort niet, dan dient de eigenaar er een aan te vragen aan het secretariaat. Moet er om een of andere reden een nieuw binnenblad van een paspoort worden gemaakt (toevoegen sport- of commerciële naam, nieuwe foto, nieuwe eigenaar, enz.) dan vallen de kosten ten laste van de aanvrager. De Raad van Bestuur beslissen over de dagelijkse werking van het Stamboek en de aankopen en verzorgen de boekhouding en het secretariaat. Voor alles aangaande secretariaatswerk dient men zich te wenden tot de Voorzitter. Voor de invoering van het wettelijk verplicht EU paspoort konden de leden kiezen tussen een registratiedocument of een paspoort. Deze registratiedocumenten zijn momenteel niet meer geldig en moeten worden vervangen door een paspoort. Alle paspoorten die werden uitgegeven door het BMP zijn EU geldige paspoorten. Shows worden regelmatig gegeven door het BMP, dit zijn echter geen keuringen. Een paard wordt daar gekeurd door een deskundige jury, maar kan er niet worden goedgekeurd voor het fokprogramma. Wanneer leden of sympathisanten een show willen organiseren kunnen zij steeds een beroep doen op het BMP ter ondersteuning of uitlenen van materiaal. De shows worden aangekondigd in het ledenblad en op de website. De showreglementen worden medegedeeld in het ledenblad of in het programmablad. BMP normen of - reglementen gelden uiteraard enkel bij het door het BMP gegeven shows. In het Register Stamboek worden enkel paarden opgenomen waarvan beide ouders en de vier grootouders gekend zijn. Wanneer een paard verandert van eigenaar moet er een transfer gebeuren, d.w.z. het paard overschrijven op naam van de nieuwe eigenaar. De nieuwe eigenaar moet dan wel lid zijn van het Stamboek BMP. U stuurt een transferaanvraag (af te drukken via de website) naar het secretariaat
alsook het paspoort voor aanpassing. Ook moet het eventuele mutatieluik worden opgestuurd naar het VCP. Voor een geldig transfer dienen beide te gebeuren. Indien u een paard verkoopt moet dit vergezeld zijn van een EU paspoort, gechipt zijn en ingeschreven zijn in de databank. U stuurt dan ook een ingevuld transferdocument (af te drukken via de website) op naar het secretariaat. Voor eender welk vervoer van dieren, dus ook paarden, moet men over de nodige documenten beschikken. Men moet in bezit zijn van een attest vakbekwaamheid, een attest vervoerder en het voertuig en/of aanhangwagen moet een speciale keuring ondergaan door een keurder van het FAVV, een attest keuring voertuig. Om deze formulieren te bekomen moet men zich richten naar FOD Volksgezondheid voor het attest vakbekwaamheid, voor de andere attesten moet men zich richten naar het FAVV. U kan ook deze formulieren bekomen en de nodige uitleg op het secretariaat BMP. Indien men paarden vervoert naar het buitenland moet men nog een gezondheidsattest hebben voor de te vervoeren paarden. Eveneens te bekomen bij het FAVV en op het secretariaat BMP. Met Vreemde Stamboeken wordt gerefereerd naar andere dan het BMP Stamboek. Een lijst van erkende Vreemde Stamboeken is te verkrijgen op het secretariaat of ter inzage op de website in het Intern Reglement. Paarden met dekbonnen of paspoorten van vreemde origine die worden BMP ingeschreven of overstempeld, kunnen hun afstamming behouden indien het paspoort of de dekbon door een erkend Stamboek werden verstrekt. In het Register Vreemd Stamboek komen alle paarden met of zonder volledige afstamming die worden ingeschreven aan de hand van vreemde documenten of vreemde dekbonnen. Het Stamboek BMP heeft een officiële website, namelijk www.stamboekbmp.be. Deze kan worden ingezien door iedereen en daarin kan men alles terugvinden over het BMP, de shows en keuringen, formulieren, reglementen, enz. De aangesloten leden kunnen ook hun paarden en paardenbenodigdheden zoals materiaal, koetsen, weiden, enz. te koop aanbieden op de rubriek te koop mits betaling. Voor alles wat betreft de website dient men zich tot te wenden tot de webmaster webmaster@stamboekbmp.be of info@stamboekbmp.be.