openbare besluitenlijst college Reg.nr.: IN18-01539 Datum collegevergadering: 01-05-2018 Aanwezig: Dhr. J.G.M.T. Ubachs, burgemeester (wnd.) Mevr. C.M.M. Noordman, secretaris Mevr. P.J.E. van de Loo, wethouder Dhr. M.J. van Schuppen, wethouder Dhr. J.H.E. Verheijen, wethouder Mevr. A.M. Wijnands, wethouder Afwezig: De vergadering is tussen 10:00 uur en 12:00 uur geschorst in verband met de afwezigheid van de wethouders Van Schuppen en Verheijen. openbare besluitenlijst college / 01-05-2018 Nummer Onderwerp Advies Beslissing Pfh Openbaar 001 IN18-01431 Besluitenlijst collegevergadering van Besluitenlijst vaststellen. Conform HU 24 april 2018 002 IN18-01515 Ingekomen stukken Bespreken en voor kennisgeving aannemen. Conform HU 003 Uitnodigingen Geen uitnodigingen Conform HU 004 IN18-01091 Uitvoeringsbeleid en spelregels vastgoedbeheer gemeente Best 1. In te stemmen met het uitgangspunt dat de gemeentelijke kernportefeuille bestaat uit de vastgoedobjecten die onder de categorieën Beleidsondersteunend vastgoed en Eigen vastgoed vallen. 2. In te stemmen met het stimuleren van multifunctioneel gebruik van gemeentelijk vastgoed en het inzetten op het spreiden van functies en activiteiten binnen het gemeentelijk vastgoed. 3. In te stemmen met het uitgangspunt dat bij het huisvesten van maatschappelijke activiteiten wordt ingezet op samenwerking met andere partijen. 4. In te stemmen met de voorgestelde integrale werkwijze voor Conform met dien verstande dat het college bij adviespunt 9 (onderhoudsniveau 3) aanvullend besluit; Per type vastgoed kan, indien dit noodzakelijk wordt geacht, op basis van besluitvorming hiervan worden afgeweken. MvS Pagina 1 van 5 *IN18-01539*
verkoop van gemeentelijk vastgoed, waaronder de Bibobtoetsing van vastgoedtransacties. 5. In te stemmen met het hanteren van een kostprijsdekkende huur voor zover het niet mogelijk is om een marktconforme huur te bepalen. 6. In te stemmen met het opnemen van een aparte paragraaf Vastgoed in de begroting en dit voornemen voor te leggen aan de auditcommissie. 7. In te stemmen met het aanpassen van de regels voor het afschrijven, activeren en waarderen van het gemeentelijk vastgoed en dit mee te nemen met de eerstvolgende aanpassing van de Financiële verordening 2017. 8. In te stemmen met het voorgestelde proces en de financiële dekking voor aanpassingen en uitbreidingen van het gemeentelijk vastgoed. 9. In te stemmen met het bepalen van het onderhoudsniveau van het gemeentelijk vastgoed op niveau 3 en in te stemmen met het hanteren van een tijdhorizon van 20 jaar voor het opstellen van het meerjarenonderhoudsplan. 10.In te stemmen met het stimuleren van duurzaamheid in de bestaande- en nieuwbouw gemeentelijke vastgoedobjecten door: - opdracht te geven om een duurzaamheidsscan uit te voeren voor het bestaand gemeentelijk vastgoed; - medewerking te verlenen aan huurders van gemeentelijke vastgoedobjecten voor het onder voorwaarden plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gehuurde door het vestigen van een recht van opstal tegen een jaarlijkse (te indexeren) vergoeding van 50,00; - bij nieuwbouw te streven naar een energieneutraal of liever Nul-op-de-meter vastgoedobject. 11.De notitie Uitvoeringsbeleid en spelregels vastgoedbeheer gemeente Best toe te zenden aan de raad en in te stemmen met bijgaande raadsinformatiebrief. 005 IN18-00465 Aanwijzen vaste huwelijkslocaties 1. De volgende locaties in Best aan te wijzen als huis der gemeente waar huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties kunnen plaatsvinden: Pagina 2 van 5 Conform HU, m.u.v. bijlage BL18-01968, economische en financiële belangen
a. Cable Waterskicenter Brabant B.V., Ekkersweijer 2 te Best b. Restaurant Bastille, Oirschotseweg 1 te Best 2. Een overeenkomst aangaande de voltrekking van huwelijken en partnerschapsregistratie op locatie te sluiten tussen gemeente Best en bovengenoemde locaties. 006 IN18-01205 Regeling Telewerken 2018 1. De Regeling Telewerken 2018 vast te stellen. 2. Gelijktijdig de op 10 januari 2014 vastgestelde Thuiswerkregeling gemeente Best te laten vervallen. 007 BL18-06204 Benoeming loco-gemeentesecretaris Tot de plaatsvervanging van de gemeentesecretaris naar functie (mits ingevuld) en in de volgende volgorde: 1) directeur bedrijfsvoering 2) afdelingshoofd Intern Advies & Financiën 3) afdelingshoofd Regie & Ontwikkeling Conform HU Conform HU van de gemeente Onder aantekening dat: - voorzienbare waarneming wordt ingeroosterd; - onvoorziene waarneming wordt afgestemd met burgemeester en secretaris; - bij inzet rekening wordt gehouden met de kwalificaties, afhankelijk van de taak die binnen de functie moet worden waargenomen. 008 IN18-01467 Verbetering arbeidsomstandigheden Aangehouden HU 009 IN18-01441 Evaluatie uitvoeringsprogramma toezicht en handhaven 2017 010 IN18-01430 Financiële jaarstukken WSD (jaarrekening 2017, begroting 2019, inclusief meerjarenraming 2020-2022) 1. De evaluatie van het uitvoeringsprogramma toezicht en handhaven 2017 vast te stellen; 2. Dit verslag bekend te maken aan de gemeenteraad middels bijgevoegde raadsinformatiebrief. In te stemmen met bijgaande conceptbrief waarin u de raad voorstelt om geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de jaarrekening 2017 en de begroting 2019 (inclusief meerjaren- Adviespunt 1 conform en het college besluit bij punt 2 de evaluatie zonder raadsinformatiebrief kenbaar te maken aan de raad. HU Conform PvdL Pagina 3 van 5
011 IN18-01254 Zienswijze concept programmabegroting 2019 GGD 012 IN18-01303 Regionaal beleidskader toezicht- en handhaving kinderopvang 013 IN18-01367 Beantwoording raadsvragen PvdA m.b.t. oversteekplaatsen Nazarethplein 014 IN18-01454 Uitvoeringskrediet van project Reconstructie Driehoekweg raming 2020-2022) van de WSD. In te stemmen met bijgaande conceptbrief waarin u de raad voorstelt om geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de concept programmabegroting 2019 van de GGD. 1. Het regionaal beleidskader toezicht en handhaving kinderopvang 2018 vast te stellen als beleidskader voor de gemeente Best en met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018 in werking te laten treden. 2. De beleidsregels handhaving Wet kinderopvang inclusief afwegingsoverzicht vast te stellen en met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018 in werking te laten treden. 3. Het Regionaal beleidskader toezicht en handhaving kinderopvang en peuterspeelzaalwerk regio Brabant Zuidoost 2016 e.v. inclusief bijbehorende beleidsregels, het afwegingsoverzicht en de onderbouwing bedragen last onder dwangsom, vastgesteld op 6 december 2016, gelijktijdig in te trekken. 4. De raad te informeren over de actualisatie van het regionaal beleid voor toezicht en handhaving kinderopvang via een raadsinformatiebrief. In te stemmen met de beantwoording van de raadsvragen van de PvdA m.b.t. de voetgangersoversteekplaatsen Nazarethplein (PU18-01557). Conform AW Conform en het college besluit adviespunt 4 niet over te nemen. AW Conform JV Aangehouden JV 015 IN18-01516 Stand van zaken projecten Het college van B en W besluit de projecten te bespreken en voor kennisgeving aan te nemen. - Wethouder Van de Loo wordt gemandateerd om de notitie Participatie-en communicatie in relatie tot nieuwe kunstwerken (IN18-01473) aan te passen. -De burgemeester informeert het college over de voortgang van de nieuwe MRE agenda. - Met het oog op de toekomstige vertegenwoordiging van Best in de diverse regionale samenwerkingsverbanden c.q. conform PvdL HU HU Pagina 4 van 5
overlegtafels zal de huidige vertegenwoordiging worden geïnventariseerd. 016 Communicatie Coll. Ongewijzigd vastgesteld in de vergadering van: 08-05-2018 secretaris burgemeester (wnd.) [ Ondertekening.Ondertekening1] [ Ondertekening.Ondertekening2] Ceciel Noordman Hans Ubachs Pagina 5 van 5