Netbeheerder: Bestuursorgaan: Infrax West Uitvoerend Comité Datum vergadering: 17-09-2018 Lijst met beknopte omschrijving van de aangelegenheden opgenomen in de besluiten 1 Tijdelijke vervanging van een personeelslid De leden van het Uitvoerend Comité wensen een voorstelling van het organogram van Fluvius. 2 Aanvraag verlenging ouderschapsverlof Er is één aanvraag tot verlenging ouderschapsverlof. Het Uitvoerend Comité gaat daarmee akkoord 3 Vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen (elektriciteit en riolering) met recht van toegang en doorgang te Diksmuide, Cardijnlaan. 4 Vestigen van een recht van opstal van elektriciteitscabine en vestigen van erfdienstbaarheid van leidingen met recht van toegang en doorgang te Jabbeke, Cathilleweg. 5 Aankoop van een perceel grond en vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen met recht van toegang en doorgang te Diksmuide (Nieuwkapelle), Oude Zeedijk zn. 6 Ontslag door werknemer Er is één ontslag door een werknemer. 7 Aanvraag vervroegde uittreding en pensionering Er is één aanvraag tot vervroegde uittreding en pensionering. 8 Aanvraag ouderschapsverlof Er is één aanvraag tot ouderschapsverlof.
9 Aanvraag wijziging tewerkstellingspercentage Er is één aanvraag tot wijziging tewerkstellingspercentage. 10 Bespreking personeelslid Het personeelslid wordt besproken ter ter zitting. 11 Actiepunten in beleid en strategie voor het jaar 2019 De strategie en de beleidslijnen voor het werkingsjaar 2019 voor zowel Infrax West als haar werkmaatschappij Fluvius System Operator worden goedgekeurd en zullen voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur en de Buitengewone Algemene Vergadering. 12 Vaststellen datum, plaats en agenda Algemene Vergadering in buitengewone zitting De Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West heeft plaats op maandag 3 december 2018 om 18 uur in Torhout (lunchruimte). Ontvangst om 17u30. Na de vergadering wordt een receptie voorzien. Agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2019. 2. Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen 13 Distributienettarief stand van zaken 1) TARIEVEN ELEKTRICITEIT EN AARDGAS VOOR NIET-BESCHERMDE GEDROPTE KLANTEN (periode 1 juli 31 december 2018) Overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 1 juni 2004 voor elektriciteit en het Ministerieel Besluit van 15 februari 2005 voor aardgas, dient de distributienetbeheerder de maximumprijzen vast te stellen voor de levering van energie aan eindafnemers wiens leveringscontract werd opgezegd door hun leverancier en die niet als residentieel beschermde klanten met een laag inkomen of in een kwetsbare situatie in de zin van artikel 20 2 van de wet van 29 april 1999 voor elektriciteit en artikel 15/10 2 van de wet van 12 april 1965 voor aardgas kunnen beschouwd worden. De verkoopprijs energie is bepaald op niveau van ex-infrax. Door toepassing van de individuele distributie- en transportnettarieven zal de totale kostprijs (energie + distributie + transport) nog steeds verschillen per DNB. In vergelijking met de verkoopprijzen voor de periode 1 januari tot en met 30 juni 2018 betekent dit voor alle ex-infrax DNB s voor de activiteit elektriciteit een daling van 0,90% voor het tarief Piek < 5 000 kwh, een stijging van 2,99% voor het tarief Dal < 2 500 kwh, een daling van 0,90% voor het tarief Piek 5 000 kwh, een stijging van 2,99% voor het tarief Dal 2 500 kwh en een stijging van 3,01% voor het tarief Uitsluitend nacht.
Voor de activiteit aardgas betekent dit, in vergelijking met de verkoopprijzen voor dezelfde periode, een stijging van 3,87% zowel voor het tarief 5 000 kwh als voor het tarief > 5 000 kwh. Deze tarieven zullen worden gepubliceerd op de website van Fluvius. 2) TARIEVEN ELEKTRICITEIT EN AARDGAS VOOR FRAUDE EN ZEGELBREUK (periode 1 juli 31 december 2018) Het betreft tarieven voor de verbruiksramingen die dienen te worden opgesteld voor daadwerkelijke fraude en zegelbreuk, waarbij verbruiken gefactureerd moeten worden die niet geregistreerd zijn door de meetinstallatie van het betreffende aansluitingspunt. Vermits het gaat om leveringen zijn deze onderworpen aan btw. Voor elektriciteit bedraagt de totale prijs per kwh voor de periode 1 juli tot en met 31 december 2018 voor Infrax West 39,5451 eurocent per kwh dagtarief en 27,4988 eurocent per kwh nachttarief, wat een daling is van 0,43% voor dagtarief en een stijging van 1,11 % voor nachttarief t.o.v. de periode maart-juni 2018. De totale prijs per kwh voor aardgas voor de periode van 1 juli tot en met 31 december 2018 bedraagt voor Infrax West 8,5276 eurocent per kwh wat een stijging is van 1,94% t.o.v. de periode januari-juni 2018. Er wordt per afnamepunt een bedrag per maand aangerekend voor Bijdrage Energiefonds (is niet opgenomen in het voorgestelde tarief). Het tarief van de bijdrage wordt bepaald op basis van het jaarverbruik over een afnamepunt. Het is afhankelijk van de verbruiksschijf waarin het jaarverbruik valt. Elke verbruiksschijf is onderworpen aan een eigen specifiek tarief. Deze tarieven zullen worden gepubliceerd op de website van Fluvius. 3) RAPPORTERING REALITEIT 2017 AAN DE VREG EN ATTESTERING DOOR DE REVISOREN & VASTSTELLING SALDI DOOR DE REGULATOR Op 27 juni 2018 heeft Infrax West de rapportering m.b.t. niet-exogene en exogene kosten realiteit 2017 bij de VREG ingediend. De revisor heeft op vervolgens zijn attestering m.b.t. de rapportering over de realiteit 2017 bij de VREG ingediend. De VREG heeft de definitieve regulatoire saldi beslist voor het boekjaar 2017. Deze saldi bedragen een tekort voor elektriciteit van 1.860.356 euro en een overschot voor aardgas van 41.926 euro, wat in de lijn ligt met de door Infrax West gerapporteerde saldi. 4) RAPPORTERING AAN DE VREG VAN HET BUDGETVOORSTEL EXOGENE KOSTEN 2019 De netbeheerders dienen een rapporteringsmodel exogene kosten m.b.t. volgend boekjaar (budgetvoorstel) over te maken aan de VREG per 1 september 2018.
De principes voor vaststelling van dit budget m.b.t. exogene kosten zijn in overleg met ex-infrax en de VREG vastgesteld. Het toegelaten inkomen 2019 zal door de VREG worden beslist tegen 1 oktober 2018. 5) DISTRIBUTIENETTARIEVEN 2019 a. Niet-periodieke tarieven (aansluitingen) Aan de vergadering wordt voorgesteld om volmacht te verlenen aan de directie Financieel Beheer en Netbeheer om deze tarieven te mogen opstellen en indienen per 1 oktober 2018. In afwachting van een herziening van de tariefmethodologie is de afspraak met de VREG dat we principieel gaan voor een indexatie van de bestaande tarieven. Gezien de integratie tot Fluvius System Operator is er overleg met de VREG om tot uniforme niet periodieke tarieven te komen. Uitgangspunt is dat een zelfde werk binnen het werkingsgebied van de Fluvius zou worden uitgevoerd aan eenzelfde tarief. Gezien de invoering van de digitale meter per 1/1/2019 zijn prestaties voor werken aan de meetinstallatie ook in die zin aangepast. Om tegemoet te komen aan de Informatie nota van de VREG van 20/01/2016 werd reeds gewerkt aan een uniform reglement. Belangrijkste bemerking van de VREG was dat de verkavelings-reglementen niet de terminologie en de begrippen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bevatten. Het was dan ook een expliciete vraag van de VREG om deze in lijn te brengen en ook de reglementen te laten goedkeuren door de regulator. Hier toe werd een reglement voor Projecten uitgewerkt die toepasbaar zijn voor: residentiële verkavelingen, industriële verkavelingen, sociale verkavelingen, appartementsgebouwen, sociale appartementsgebouwen. De reeds opgenomen tarieven voor eventuele netuitbreidingen in de niet- periodieke tarieven worden hier ook in overgenomen. Gezien de beperkte volumes, en het gemengde gebruik van distributiecabines in verkavelingen is het voorstel om deze niet meer aan te rekenen. b. Periodieke tarieven Het toegelaten inkomen 2019 zal door de VREG worden beslist tegen 1 oktober 2018. Aan de Raden van Bestuur van alle DNB s zal worden voorgesteld om volmacht te verlenen aan de directie Financieel Beheer om deze periodieke tarieven te mogen bepalen op basis van het door de VREG vastgestelde toegelaten inkomen en het tariefvoorstel 2019 te mogen indienen bij de VREG in principe op 1 november 2018. Opmerking: de indienings- en goedkeuringsprocedure voor het tariefvoorstel 2019 zal waarschijnlijk door de VREG in een aparte procedure worden vastgesteld.
Bekrachtiging van : o tarieven elektriciteit en aardgas voor niet-beschermde gedropte klanten, en van de tarieven voor fraude en zegelbreuk (periode 1 juli 31 december 2018). o indiening van de rapportering realiteit 2017 bij de VREG, uiterlijk einde juni 2018. o indiening bij de VREG, uiterlijk 1 september 2018, van het budgetvoorstel exogene kosten 2019, en voor toepassing van de principes na goedkeuring en/of opmerkingen van de VREG. Volmachtverlening voor: o opstellen en indienen van de niet-periodieke tarieven per 1 oktober 2018 o bepalen van tarieven op basis van het door de VREG vastgestelde toegelaten inkomen van het tariefvoorstel 2019 en in te dienen bij de VREG uiterlijk op 1 november 2018. 14 Budget 2019 Het Uitvoerend Comité neemt kennis van het voorgestelde budget voor 2019 en zal dit ter goedkeuring voorleggen aan de Raad van Bestuur en aan de Buitengewone Algemene Vergadering. 15 Financiële rapportering per 30 juni 2018 Het Uitvoerend Comité neemt kennis van de financiële rapportering per 30 juni 2018 en zal deze ter goedkeuring voorleggen aan de Raad van Bestuur. 16 Fiber-to-the-Home stand van zaken (RvB 24/09/2018) Het Uitvoerend Comité neemt kennis van de stand van zaken van het project Fiber-to-the-Home. 17 Algemene aansluitingsvoorwaarden voorwaardelijke goedkeuring VREG Het Uitvoerend Comité neemt kennis van de wijziging aan de algemene aansluitingsvoorwaarden op basis van de door de VREG geformuleerde opmerkingen op de eerder goedgekeurde algemene aansluitingsvoorwaarden. 18 Digitale meterketting stand van zaken Het Uitvoerend Comité neemt kennis van de stand van zaken van het project digitale meterketting. Het Uitvoerend Comité legt dat voor aan de Raad van Bestuur