AANVRAAG FORMULIER voor VERLOF buiten de SCHOOLVAKANTIES VAN 10 SCHOOLDAGEN of MINDER (als bedoeld in de artikelen 11, 13a en 14 van de Leerplichtwet 1969) Dit formulier is alleen bestemd voor aanvragen die worden gedaan op grond van gewichtige omstandigheden en/of vakantie vanwege de specifieke aard van het beroep; ouders of verzorgers dienen de onderdelen A, B, C en D in te vullen. Onderdeel E, dient te worden ingevuld door de directeur van de school. Opmerking : Uw verzoek dient tenminste 8 weken vóór het gevraagde verlof te worden ingediend. IN TE VULLEN DOOR OUDERS / VERZORGERS A. Ondergetekende : vader moeder verzorger voogd Naam aanvrager Adres Postcode & plaats Telefoonnr. privé : Telefoonnr. werk: Verzoekt toestemming extra verlof voor: Achternaam leerling Voornamen leerling Geboortedatum Leerling van school : Talentencampus Venlo
Voor de periode : Datum Datum eerste verlofdag : laatste verlofdag: Totaal aantal schooldagen waarvoor verlof wordt aangevraagd : B. Nadere informatie Aantal schoolgaande kinderen in het gezin? : Indien er sprake is van schoolgaande kinderen in het gezin die ingeschreven zijn op een andere school, wilt u hieronder de naam, geboortedatum, de school waar het kind zit en de contactpersoon invullen. De school kan dan contact opnemen voor overleg: Is er reeds eerder een aanvraag voor extra verlof ingediend? : ja nee Indien ja, wanneer? : Schooljaar : En voor welke periode? : Van t/m C. Reden voor de aanvraag verlof buiten de schoolvakanties: O Gewichtige omstandigheden, namelijk : ernstige ziekte* van een familielid wat is de relatie tot het familielid : wat is de aard van de ziekte : overlijden* van een familielid wat is datum van overlijden : wat is de relatie tot het familielid : huwelijk* van een familielid wat is de datum van het huwelijk : wat is de relatie tot het familielid : huwelijks- / ambtsjubileum * wat is de datum van het jubileum : van wie : wat is de relatie tot die persoon : * zoveel mogelijk een kopie van het bewijs meesturen met deze aanvraag, dan wel achteraf inleveren bij de directeur van de school. O Andere reden(en), namelijk :
(indien gewenst kan een uitgebreide motivatie als bijlage met deze aanvraag worden meegestuurd.) D. Vakantie vanwege de specifieke aard van het beroep Voor vakantiedoeleinden kan door de schooldirecteur voor ten hoogste 10 schooldagen goedkeuring worden verleend, uitsluitend als het gezin door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, in géén enkele schoolvakantie 2 weken met vakantie kan. Het verlof mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. Bij de aanvraag moet een verklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt. Uit jurisprudentie is gebleken dat het moet gaan om beroepen in de agrarische sector, toeristische sector of horeca. Er dient bewijs aangeleverd te worden waaruit blijkt dat een gezinsvakantie in een van de reguliere schoolvakanties tot zeer ernstige bedrijfseconomische problemen leidt. VERKLARING Reden aanvraag wegens specifieke aard van het beroep: (indien nodig kan een uitgebreide motivatie als bijlage met deze aanvraag worden meegestuurd) : Aldus naar waarheid ingevuld : (naam aanvrager) Handtekening aanvrager: (plaats en datum)
E. IN TE VULLEN DOOR DE DIRECTEUR VAN DE SCHOOL: Ondergetekende geeft wel geen* toestemming op grond van de hieronder beschreven argumentatie : Naam school Adres Postcode / plaats Telefoonnummer Schoolstempel Handtekening directeur... (datum).. (naam directeur) N.B. De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar een kennisgeving ongeoorloofd schoolverzuim te sturen, wanneer de leerling, ondanks de negatieve beslissing toch gebruik maakt van het gevraagde verlof. Een kopie van deze aanvraag dient met de kennisgeving meegestuurd te worden. Tegen ouders, die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. Indien u zich niet met deze beslissing kunt verenigen, kunt u hiertegen op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht binnen 6 weken na dagtekening van de beslissing een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de schooldirecteur. Vermeld naam, adres, datum, omschrijving van het besluit waartegen bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar. Denk aan ondertekening van het bezwaar. In spoedeisende gevallen kunt u een voorlopige voorziening aanvragen bij de President van de rechtbank. Dit is een kort- geding procedure. Griffierkosten dienen dan betaald te worden
Richtlijnen verlof: In een aantal gevallen kunnen kinderen tijdelijk worden vrijgesteld van leerplicht. Dit noemen we verlof. Kinderen hoeven voor één dag of voor een beperkt aantal dagen niet naar school. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om terughoudend dit verlof aan te vragen. Aanvragen tot 10 schooldagen per schooljaar dienen ingediend te worden bij de directeur van de school. Let op: eerdere aanvragen in hetzelfde schooljaar worden meegeteld! Aanvragen boven de 10 schooldagen dienen ingediend te worden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente. Wel extra verlof mogelijk: * Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: - maximaal 1 dag als het huwelijk binnen de woonplaats wordt gesloten - maximaal 2 dagen als het huwelijk buiten de woonplaats wordt gesloten en ver gereisd moet worden - maximaal 5 dagen als het huwelijk in het buitenland wordt gesloten * 12½- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag * 12 ½, 25, 40, 50 of 60 jarig huwelijksjubileum van grootouders: 1 dag * 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: 1 dag * ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur maar maximaal 2 weken * overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur maar maximaal 2 weken * verhuizing van het gezin: één dag * het voldoen aan een wettelijke verplichting of het nakomen van een medische afspraak voor zover dat niet buiten schooltijd kan: duur in overleg met de directeur Graden in verwantschap 1e graad: ouders 2e graad: grootouders, broers en zussen 3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen) 4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes). Oudooms en oudtantes, achterneven en achternichten Geen extra verlof mogelijk: De Leerplichtwet kent géén snipperdagen. Een dag eerder met wintersport gaan om de files voor te zijn is dan ook niet mogelijk. Meer voorbeelden waar géén extra verlof voor mogelijk is: * activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp * vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties, ook niet bij speciale aanbiedingen * gewonnen of gekregen vakanties * eerder vertrekken of later arriveren vanwege (verkeers-) drukte of financiële redenen * het argument mijn kind is nog jong * het argument vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven * een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakantie op vakantie te gaan
Vakantie onder schooltijd Voor vakantie onder schooltijd kan uitsluitend toestemming worden gegeven als een kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Uit jurisprudentie is gebleken dat het moet gaan om beroepen in de agrarische-, toeristische sector en de horeca. Het leiden van een eigen bedrijf c.q. winkel geeft géén automatisch recht op extra verlof. Bij de aanvraag moet een verklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep van de betrokken ouder blijkt. Daarnaast dient aangetoond te worden dat een gezinsvakantie van twee weken niet mogelijk is binnen de schoolvakanties en moet bewijs aangeleverd worden waaruit blijkt dat een gezinsvakantie in de reguliere schoolvakanties tot zeer ernstige bedrijfseconomische problemen leidt. Het overleggen van een werkgeversverklaring is geen geldige reden voor het verlenen van verlof. Ook personele problemen zijn geen reden voor extra verlof buiten schoolvakanties. Een werkgever moet de werknemer jaarlijks in de gelegenheid stellen om in ieder geval twee weken vakantie op te nemen, ook als het slecht uitkomt met het rooster. Verder moet met de volgende voorwaarden rekening worden gehouden: * In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken vóór het gevraagde verlof bij de directeur te worden ingediend * De totale verlofperiode is nooit langer dan 10 dagen * De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen * Indien een aanvraag aan de voorwaarden voldoet, mag de directeur éénmaal per schooljaar vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaats vinden. Ook al gaat het om minder dan 10 schooldagen, het blijft een eenmalige toekenning per schooljaar Ziekte Een ziek kind kan niet naar school. Is uw kind ziek, meld dit tijdig bij de school. Bestaat het vermoeden dat de ziekmelding niet klopt, dan kan de school de leerplichtambtenaar vragen een onderzoek uit te voeren. Ziek tijdens de vakantie Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens een vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen. Hierin moet staan: De duur, de aard, de ernst van de ziekte en waarom eerdere terugkeer niet mogelijk was. Verlof voor religieuze feestdagen Een leerling heeft recht op verlof als hij plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. De vrijstelling geldt voor één dag, namelijk de dag waarop de plicht vervuld moet worden. Als de leerling gebruik wil maken van deze vorm van extra verlof, moeten zijn ouders dit minimaal twee dagen van tevoren melden bij de directeur van de school. Carnaval is géén religieuze feestdag. Bijzondere talenten Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.