Reglement Oudercmmissie Hera kindercentra 1. Begripsmschrijving Kinderpvangrganisatie: rechtsvrm f rganisatievrm waar één f meerdere kindercentra en gastuderbureaus nder vallen; Huder:* degene die een kindercentrum f gastuderbureau expliteert Kindercentrum: een vrziening gehuisvest in één f meerdere gebuwen in 1 wnplaats, waar kinderpvang plaatsvindt anders dan gastuderpvang; Clustermanager: de medewerker die belast is met de leiding van het kindercentrum; Berepskracht: degene die werkzaam is bij een kindercentrum en is belast met de verzrging en pveding van kinderen; Ouder: een persn die een huishuding vert waarte het kind behrt p wie de kinderpvang betrekking heeft; Oudercmmissie: de cmmissie, bedeld als in artikel 58 van de Wet Kinderpvang, functinerend in het verband van een kindercentrum van de kinderpvangrganisatie, p een wijze zals in dit reglement is beschreven; Leden: leden van de udercmmissie; Stamgrep: een vaste grep kinderen met een eigen ruimte. * De Wet kinderpvang spreekt cnsequent ver huder. Het is aan de kinderpvangrganisatie aan wie zij de in de wet genemde taken van de huder delegeert. 2. Delstelling De udercmmissie stelt zich ten del: 1) De belangen van de kinderen en de uders van het kindercentrum waar de udercmmissie aan verbnden is z ged mgelijk te behartigen en de uders te vertegenwrdigen; 2) Te adviseren ten aanzien van kwaliteit; 3) Het behartigen van de belangen van de uders van het kindercentrum bij de directie en het bestuur. 4) In verleg met de medewerkers van de lcatie rganiseren van activiteiten vr kinderen en hun uders. 3. Samenstelling 1) Uitsluitend uders, zals mschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de udercmmissie (Wk art 58 lid 2); 2) Binnen de udercmmissie wrdt nderling afgestemd wie de vergadering vrzit, wie ntuleert en wie de agenda verzrgt. Ok de frequentie van vergaderen wrdt dr de udercmmissie zelf bepaald. 3) Maximaal één uder per huishuden kan lid zijn van de udercmmissie; 4) Persneelsleden, leden van het Bestuur, leden van de Raad van Tezicht en leden van de Directie van de kinderpvangrganisatie kunnen geen lid zijn van de udercmmissie, k niet indien zij uder zijn van een kind dat het kindercentrum bezekt (WK art 58 lid 3).
5) De udercmmissie bestaat uit minimaal twee en maximaal zeven leden; 6) Bij de samenstelling wrdt gestreefd naar een z evenredig mgelijke vertegenwrdiging van alle stamgrepen. 4. Ttstandkming en beëindiging van het lidmaatschap 1) Alleen vr startende udercmmissies: Vrafgaand aan de prichting wrden alle uders dr de huder actief uitgendigd zich kandidaat te stellen vr de udercmmissie. Kandidaatstelling kan schriftelijk f mndeling geschieden; 2) Indien er vacatures zijn in de udercmmissie dan rept de udercmmissie uders p zich kandidaat te stellen; kandidaatstelling kan schriftelijk f mndeling geschieden; 3) Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet vertreft, wrden alle kandidaten p de eerstvlgende vergadering van de udercmmissie benemd; 4) Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, rganiseert de udercmmissie een verkiezing; 5) Tijdens een uderavnd waarbij alle uders zijn uitgendigd, wrden de leden van de udercmmissie gekzen en vervlgens benemd. Alle uders wrden vraf geïnfrmeerd ver de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing kan k schriftelijk via een stembus, waarbij aan alle uders een stembiljet is uitgereikt; 6) Bij stemming wrdt uitgegaan van een meerderheid van stemmen (de helft plus 1) Bij gelijke stemming heeft de udercmmissie het recht een externe uder te vragen mee te stemmen, nadat deze k alle argumenten heeft gehrd. 7) Oudercmmissieleden wrden gekzen vr een peride van 2 jaar en zijn nbeperkt herkiesbaar. 8) Het lidmaatschap van de udercmmissie eindigt bij peridiek aftreden, bij bedanken, bij ntslag dr de udercmmissie, bij verlijden en wanneer de uder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van kinderpvang p het kindercentrum; 9) Tenminste eenderde deel van de uders kan de udercmmissie verzeken m binnen twee weken een uderavnd te rganiseren, waarbij ze het recht hebben m zelf nderwerpen p de agenda te plaatsen. Tijdens een dergelijke avnd met(en) (lid/leden van) de udercmmissie aftreden als de meerderheid van de uders aanwezig is en de meerderheid van de aanwezige uders hun vertruwen in de udercmmissie pzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genmen wrden als het is pgeverd p de van tevren pgestelde agenda; 10) Bij aftreding van alle leden van de udercmmissie draagt de huder zrg vr de verkiezing van een nieuwe udercmmissie. 5. Verzwaard Adviesrecht udercmmissie De huder van een kindercentrum f van een gastuderbureau stelt de udercmmissie, cnfrm Wet kinderpvang artikel 60 lid 1, in ieder geval in de gelegenheid advies uit te brengen ver elk vrgenmen besluit met betrekking tt: a. de wijze waarp uitvering wrdt gegeven aan artikel 1.50, eerste lid, f artikel 1.56, eerste lid; Artikel 1.50 lid 1. De huder van een kindercentrum rganiseert de kinderpvang p zdanige wijze, vrziet het kindercentrum zwel kwalitatief, als kwantitatief zdanig van persneel en materieel, draagt zrg vr een zdanige verantwrdelijkheidstedeling, en vert een zdanig pedaggisch beleid dat een en ander redelijkerwijs leidt tt verantwrde kinderpvang. Ter uitvering van de eerste vlzin besteedt de huder van het kindercentrum in ieder geval aantnbaar aandacht aan het aantal berepskrachten in relatie tt het aantal kinderen per leeftijdscategrie, de grepsgrtte, de pleidingseisen van de berepskrachten en de vrwaarden waarnder en de mate waarin berepskrachten in pleiding kunnen wrden belast met de verzrging en pvang van kinderen.
Artikel 1.56 lid 1. De huder van een gastuderbureau rganiseert zijn werkzaamheden p zdanige wijze, vrziet het bureau zwel kwalitatief als kwantitatief zdanig van persneel en materieel, draagt zrg vr een zdanige verantwrdelijkheidstedeling en vert een zdanig beleid, dat een en ander leidt f redelijkerwijs met leiden tt verantwrde uitvering van die werkzaamheden en tt naleving van artikel 1.56b dr de gastuder. b. vedingsaangelegenheden van algemene aard en het algemene beleid p het gebied van pveding, veiligheid f gezndheid; c. peningstijden; d. het beleid met betrekking tt spel- en ntwikkelingsactiviteiten ten beheve van de kinderen, waarnder het aanbieden van vrschlse educatie; e. de vaststelling f wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten en het aanwijzen van persnen die belast wrden met de behandeling van klachten; f. wijziging van de prijs van kinderpvang. a) De uitvering van het kwaliteitsbeleid dr de huder met betrekking tt: a. aantal kinderen per pedaggisch medewerker b. grepsgrtte c. pleidingseisen berepskrachten d. inzetbaarheid berepskrachten in pleiding b) Pedaggisch beleidsplan; d) Risic inventarisatie veiligheid en gezndheid; 6. Ongevraagd advies De udercmmissie is bevegd de huder k ngevraagd te adviseren ver de nderwerpen waarp de udercmmissie adviesrecht heeft (Wk art 60 lid 3). 7. Adviestraject 1. De adviestermijn vr de udercmmissie bedraagt zes weken, met dien verstande dat het advies kan wrden meegenmen bij het te nemen besluit; In vereenstemming tussen de huder en minimaal twee leden van de udercmmissie, waarnder de vrzitter, kan vr zeer dringende adviesaanvragen een krtere maximale adviestermijn wrden afgesprken; Het advies van de udercmmissie wrdt schriftelijk vastgelegd in de ntulen. 2. Indien binnen de adviestermijn geen advies aan de huder wrdt gegeven, wrdt de udercmmissie verndersteld psitief te adviseren; 3. De huder geeft de udercmmissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle infrmatie die de udercmmissie redelijkerwijs vr de vervulling van haar taak ndig heeft (WK art 60 lid 4). Pas vanaf het mment dat aan deze vlwaarde is vldaan, gaat de termijn genemd in 9.1 en 9.2 in. Tenminste één maal per jaar krijgt de udercmmissie schriftelijk de algemene gegevens ver het beleid dat p het kindercentrum het afgelpen jaar geverd is en in het kmende jaar geverd zal wrden, inzake de in art 5 a t/m g genemde nderwerpen, met uitzndering van de nderwerpen waarvan het adviesrecht is gemandateerd aan de uderraad; 4. De huder mag alleen afwijken van een advies van de udercmmissie indien hij schriftelijk en gemtiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderpvang zich tegen het advies verzet (WK art 60 lid 2); 5. De huder geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de udercmmissie schriftelijk aan f het advies van de udercmmissie al dan niet gevlgd wrdt.
8. Overige taken en bevegdheden van de udercmmissie De udercmmissie a) fungeert als aanspreekpunt vr uders; b) heeft de bevegdheid de Clustermanager drie keer per jaar, f zveel vaker als zij in nderling verleg vereenkmen, te verzeken deel te nemen aan (een gedeelte van) de vergadering van de udercmmissie; c) kan het GGD inspectierapprt pvragen bij de Clustermanager; d) wanneer het wenselijk is, kan extra verleg wrden geïnitieerd, in de persn van de vrzitter, met de clustermanager ver het interne beleid van het kindercentrum binnen de randvrwaarden van de kinderpvangrganisatie, dit wrdt geïnitieerd dr de vrzitter van de udercmmissie, indien dit wenselijk is; e) zrgt vr gede en heldere infrmatieverstrekking aan de uders ver de activiteiten van de udercmmissie; f) rganiseert in verleg met de medewerkers activiteiten vr kinderen en uders van de eigen lcatie; g) stelt vr 1 juni een eigen jaarverslag samen ver het vrgaande jaar. 9. Faciliteiten udercmmissie 1. De huder faciliteert de udercmmissie via: - het lidmaatschap van een belangenvereniging - het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. kffie/thee - het beschikbaar stellen van kantrartikelen en kpieerfaciliteiten 2. Op verzek van de udercmmissie kan de huder (financiële) middelen beschikbaar stellen vr: - het (mede) rganiseren van één uderavnd per jaar - het bijwnen van een cngres - het kunnen deelnemen aan een specifieke training vr de udercmmissie - het rganiseren van activiteiten. 10. Geheimhuding 1. Op de leden van de udercmmissie rust, inzake van hetgeen hen uit hfde van hun lidmaatschap ter kennis is gekmen, in beginsel geen geheimhudingsplicht. 2. Een geheimhudingsplicht bestaat wel in de hiernder beschreven situaties: a) Infrmatie en stukken kunnen alleen aangeduid wrden als vertruwelijk, wanneer het gegevens van privé-persnen betreft f wanneer het gegevens betreft die het ecnmisch belang van de kinderpvangrganisatie kunnen schaden (Wet bescherming persnsgegevens). b) Ok de udercmmissie kan verzeken m geheimhuding van infrmatie f inlichtingen die schriftelijk f anderszins ter kennis van de huder wrden gebracht. 3. Verzeken tt geheimhuding dienen te wrden gemtiveerd. Waar mgelijk geeft de huder f de udercmmissie aan welke tijdsduur aan de geheimhuding verbnden is. 11. Klachtenregeling De udercmmissie kan indien ndig gebruik maken van de actuele klachtenregeling in het klachtenreglement van Hera kindercentra. 11.a Geschilartikel Kinderpvang en Peuterspeelzalen 1. De uder/ udercmmissie dient de klacht eerst bij de ndernemer in te dienen. 2. Leidt de klacht niet tt een plssing dan met het geschil binnen 12 maanden na de datum waarp de uder/ udercmmissie de klacht bij de ndernemer indiende, schriftelijk f in een andere dr de Cmmissie te bepalen vrm bij de Geschillencmmissie Kinderpvang en Peuterspeelzalen (hierna: Geschillencmmissie) aanhangig wrden gemaakt. 3. Geschillen kunnen zwel dr de uder/ udercmmissie als dr de ndernemer aanhangig wrden gemaakt bij de Geschillencmmissie (www.geschillencmmissie.nl).
4. Wanneer de uder/ udercmmissie een geschil aanhangig maakt bij de Geschillencmmissie, is de ndernemer aan deze keuze gebnden. Indien de ndernemer een geschil aanhangig wil maken, met hij de uder/ udercmmissie schriftelijk f in een andere passende vrmvragen zich binnen vijf weken uit te spreken f hij daarmee akkrd gaat. De ndernemer dient daarbij aan te kndigen dat hij zich na het verstrijken van vrnemde termijn vrij zal achten het geschil bij de gewne rechter aanhangig te maken. 5. De Geschillencmmissie det uitspraak met inachtneming van de bepalingen van het vr haar geldende reglement. Het reglement van de Geschillencmmissie is beschikbaar via www.geschillencmmissie.nl en wrdt desgevraagd tegeznden. De beslissingen van de Geschillencmmissie geschieden bij wege van bindend advies. Vr de behandeling van een geschil dr de Geschillencmmissie is een vergeding verschuldigd. 6. Uitsluitend de hierbven genemde Geschillencmmissie dan wel de gewne rechter is bevegd van geschillen kennis te nemen. 12. Wijziging van reglement Het besluit tt wijziging van het reglement beheft instemming van de udercmmissie (Wk art 59 lid 5). 13. Ondertekening Clustermanager. Naam Clustermanager:. Handtekening Clustermanager:. Oudercmmissie