Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Intocht Sinterklaas Anders Intocht Sinterklaas Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 25-11-2017 Begintijd 09:00 Eindtijd 14:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 25-11-2017 Begintijd 16:15 Eindtijd 17:00 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 25-11-2017 Starttijd 14:00 Eindtijd 16:15 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam Dorpsstraat Huisnummer 41 Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats Soort locatie Soort locatie Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? 6998AA Laag-Keppel Fietspad, Openbare weg, Parkeerplaats, Anders... Terrein Kasteel Keppel / steiger bij brug Evenement - soort ondergrond Verhard Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 750 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 750 Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Marktkramen en/of kermisattracties Geen van deze persoonsgroepen Pagina 2
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 100 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Routebeschrijving Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars Aantal verkeersregelaars 4 Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Wijze muziek ten gehore gebracht Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Middels geluidsapparatuur en de plaatselijke fanfare. 1 of 2 voor koffie en chocolademelk Podium 1 voor Sinterklaas Tenten Hekken 60 dranghekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen Pagina 3
Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Ja Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Periode verkeersmaatregelen Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 25-11-2017 Tijd 14:00 Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 25-11-2017 Tijd 17:15 Af te sluiten wegen Worden er wegen afgesloten? Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Weg 1 Wehlsedijk N814 Gedeelte van de weg 1 Pagina 4
----------------------------- Weg 2 Dorpsstraat Laag Keppel Gedeelte van de weg 2 ----------------------------- Weg 3 Gedeelte van de weg 3 ----------------------------- Weg 4 Gedeelte van de weg 4 ----------------------------- Weg 5 Gedeelte van de weg 5 ----------------------------- Weg 6 Gedeelte van de weg 6 Worden er nog meer wegen afgesloten? Stop- of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Overige verkeersmaatregelen Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? Andere maatregelen Omschrijving van andere genomen maatregelen Omleidingsroute Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? zie bijlage Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Dranghekken en verkeershekken Aantal dranghekken 60 Aantal verkeershekken 3 Aantal vlaggenmasten 0 Aantal vlaggen 0 Locatie aflevering Kasteel Laag-Keppel Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 24-11-2017 Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Pagina 5
Verkeershesjes lenen Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 4 n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours * 59c179ae2c026_situatieschets.pdf Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Ik heb nog een geografische kaart met de afsluiting van de Dorpsstraat en Wehlse dijk. Vorig ar kon ik dit bestand digitaal bijvoegen, maar nu geeft het programma aan dat het bestand te groot is. Ik stuur het u graag per mail. Pagina 6