De raad houdt 1 minuut stilte wegens het overlijden van de heer Etienne Galle, gewezen OCMW-raadslid. Openb aar

algemeen bel eid Zitting van 3 januari 2019 Marc Tieberghien, raadslid-voorzitter Luc Derudder, burgemeester Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, schepenen Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Anne-Sophie Verschoore, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nancy Deblouwe, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, raadsleden Guy De Pourcq, algemeen directeur De raad houdt 1 minuut stilte wegens het overlijden van de heer Etienne Galle, gewezen OCMW-raadslid. Openb aar 1. Kennisname van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen houdende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 - GR/2018/000 De verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen geldig verklaard. Decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn [citeeropschrift: "het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011"], het laatst gewijzigd bij decreet van 25 mei 2018 houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de decreten van 4 mei 2018 over het samenvoegen van welbepaalde gemeenten, van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en van het Provinciedecreet van 9 december 2005. Decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuurscolleges, het laatst gewijzigd bij decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) Proces-verbaal van 14 oktober 2018 van het gemeentelijk hoofdbureau betreffende de gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Oostrozebeke van 14 oktober 2018. Beslissing van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen over de geldigheid van de verkiezingsuitslag van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke. Bij aangetekende brief van 10 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende geldigverklaring - gemeente Oostrozebeke, werd de beslissing over de geldigheid van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke meegedeeld. De beslissing wordt meegedeeld. Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Guy De Pourcq Kennis te nemen van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 5 december 2018 over de geldigheid van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke. 2. Mededeling van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester - GR/2018/001

Ministerieel besluit van 20 december 2018 betreffende de benoeming van de heer Luc Derudder tot burgemeester van de gemeente Oostrozebeke. Artikel 58 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de burgemeester door de Vlaamse regering benoemd wordt uit de verkozenen voor de gemeenteraad. Die verkozenen kunnen daarvoor kandidaten voordragen waarvoor een gedagtekende akte van voordracht wordt voorgelegd aan de provinciegouverneur. Een akte van voordracht van burgemeester van de gemeente Oostrozebeke op naam van Luc Derudder werd ingediend bij de provinciegouverneur. De heer Luc Derudder werd op 20 december 2018 benoemd tot burgemeester van de gemeente Oostrozebeke, met ingang van 1 januari 2019. De heer Luc Derudder legde op 21 december 2018 de eed af in handen de heer Carl Decaluwé, gouverneur van West-Vlaanderen. Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Guy De Pourcq De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van de heer Luc Derudder tot burgemeester van Oostrozebeke met ingang van 1 januari 2019. 3. Onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden en eedaflegging - GR/2018/002 De resultaten van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen geldig verklaard. Het is decretaal bepaald dat de installatievergadering van de gemeenteraad plaats vindt op een van de eerste vijf werkdagen van januari. Decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn [citeeropschrift: "het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011"], het laatst gewijzigd bij decreet van 25 mei 2018 houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de decreten van 4 mei 2018 over het samenvoegen van welbepaalde gemeenten, van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en van het Provinciedecreet van 9 december 2005. Beslissing van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen over de geldigheid van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke. Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven onderzoekt van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering. De geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen werden tijdig ingediend en deze werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen ter zake. De heer Karl De Clerck, verkozene voor lijst nr. 7 Oostrozebeke.nu, heeft bij brief van 26 november 2018 afstand gedaan van zijn mandaat. Na de installatie van de overige gemeenteraadsleden wordt akte genomen van deze afstand van mandaat en de opvolger geïnstalleerd. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden. De heer Luc Derudder heeft op 21 december 2018 de eed als burgemeester afgelegd in handen van de gouverneur en deze eedaflegging geldt tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid.

Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Guy De Pourcq Artikel 1 De geloofsbrieven worden goedgekeurd van: Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Geldhof Carine Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Goemaere Jacques Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Van D huynslager Jonas Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): De Marez Olivier Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Tieberghien Marc Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Verschoore Anne-Sophie Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Dejonckheere Nadine Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): De Keyzer Dirk Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Lefebre Marleen Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Vandenbroucke Koen Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Desmet Greet Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Manhaeghe Stijn Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Verbeke Marijke Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Braeckevelt Annelies Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Verhulst Davy Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Deblouwe Nancy Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Castelein Koenraad Artikel 2 Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de uittredend voorzitter van: Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Geldhof Carine Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Goemaere Jacques Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Van D huynslager Jonas Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): De Marez Olivier Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Tieberghien Marc Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): Dejonckheere Nadine Voor lijst nr. 7 (Oostrozebeke.nu): De Keyzer Dirk Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Lefebre Marleen Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Vandenbroucke Koen Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Desmet Greet Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Manhaeghe Stijn Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Verbeke Marijke Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Braeckevelt Annelies Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Verhulst Davy Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Deblouwe Nancy Voor lijst nr. 8 (INSPRAAK.nu): Castelein Koenraad Artikel 3 Akte te nemen van de eedaflegging van mevrouw Anne-Sophie Verschoore, uittredend voorzitter, in handen van de heer Luc Derudder, burgemeester. 4. Kennisname van de afstand van mandaat door effectief verkozene - GR/2018/003 Brief van Karl De Clerck van 26 november 2018 betreffende afstand van mandaat. Beslissing van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen over de geldigheid van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke. Artikel 8 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat een verkozen gemeenteraadslid dat voor zijn

installatie afstand wil doen van zijn mandaat, de voorzitter van de gemeenteraad daarvan schriftelijk op de hoogte brengt. De afstand wordt definitief zodra de gemeenteraad daarvan heeft kennisgenomen. Bij brief van 26 november 2018 heeft de heer Karl De Clerck afstand genomen van zijn mandaat als gemeenteraadslid. Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Guy De Pourcq De raad neemt kennis van de afstand van mandaat als gemeenteraadslid door de heer Karl De Clerck. 5. Onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid ingevolge afstand en eedaflegging opvolger - GR/2018/004 De afstand van mandaat als gemeenteraadslid door de heer Karl De Clerck. Decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn [citeeropschrift: "het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011"], het laatst gewijzigd bij decreet van 25 mei 2018 houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de decreten van 4 mei 2018 over het samenvoegen van welbepaalde gemeenten, van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en van het Provinciedecreet van 9 december 2005. Proces-verbaal van 14 oktober 2018 van het gemeentelijk hoofdbureau betreffende de gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Oostrozebeke van 14 oktober 2018. Beslissing van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen over de geldigheid van de verkiezingen van 14 oktober 2018 in de gemeente Oostrozebeke. Artikel 14 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. De geloofsbrieven van de opvolger worden onderzocht en de vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft kennis genomen van de afstand van mandaat als gemeenteraadslid van de heer Karl De Clerck. De geloofsbrieven van de opvolger, Flore Vanluchene, die opgeroepen is om de eed af te leggen, werden tijdig ingediend en deze werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen terzake. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Flore Vanluchene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt. Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Guy De Pourcq Artikel 1 De geloofsbrieven van Flore Vanluchene, opvolger voor lijst nr. 7 Oostrozebeke.nu, worden goedgekeurd.

Artikel 2 De raad neemt akte van de eedaflegging van Flore Vanluchene opvolger voor lijst nr. 7 Oostrozebeke.nu, in handen van de uittredend voorzitter. 6. Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden - GR/2018/005 Het is decretaal bepaald dat onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden, de rangorde van de gemeenteraadsleden vastgesteld wordt. Artikel 6 7 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. De criteria die de rangorde van de gemeenteraadsleden bepalen zijn de volgende: 1. langste lidmaatschap van een gemeenteraad; 2. meest naamstemmen bij de laatste verkiezingen; 3. meest stemmen van de lijst waarop het gemeenteraadslid verkozen werd. Bijgevolg wordt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vastgesteld: voornaam familienaam eerste ambtsaanvaarding naamstemmen 2018 1 Marc Tieberghien 28/06/1989 409 2 Luc Derudder 31/01/1990 1 160 3 Jacques Goemaere 02/01/2001 524 4 Marleen Lefebre 02/01/2007 1 458 5 Olivier De Marez 09/10/2008 453 6 Carine Geldhof 02/01/2013 622 7 Stijn Manhaeghe 02/01/2013 526 8 Annelies Braeckevelt 02/01/2013 489 9 Koen Vandenbroucke 02/01/2013 475 10 Anne-Sophie Verschoore 02/01/2013 371 11 Koenraad Castelein 06/09/2018 430 12 Greet Desmet 03/01/2019 663 13 Marijke Verbeke 03/01/2019 497 14 Jonas Van D'huynslager 03/01/2019 496 15 Davy Verhulst 03/01/2019 441 16 Nancy Deblouwe 03/01/2019 440 17 Nadine Dejonckheere 03/01/2019 351 18 Dirk De Keyzer 03/01/2019 308 19 Flore Vanluchene 03/01/2019 305 Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Guy De Pourcq De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld: 1 Marc Tieberghien 2 Luc Derudder 3 Jacques Goemaere 4 Marleen Lefebre

5 Olivier De Marez 6 Carine Geldhof 7 Stijn Manhaeghe 8 Annelies Braeckevelt 9 Koen Vandenbroucke 10 Anne-Sophie Verschoore 11 Koenraad Castelein 12 Greet Desmet 13 Marijke Verbeke 14 Jonas Van D'huynslager 15 Davy Verhulst 16 Nancy Deblouwe 17 Nadine Dejonckheere 18 Dirk De Keyzer 19 Flore Vanluchene 7. Verkozenverklaring van de voorzitter van de gemeenteraad - GR/2018/006 Het is decretaal bepaald dat de gemeenteraad op de installatievergadering onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter verkiest. Artikel 7 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de voorzitter van de gemeenteraad verkozen wordt op basis van een akte van voordracht. Een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad op naam van Marc Tieberghien werd overhandigd aan de algemeen directeur op 6 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad is dus ontvankelijk. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. De kandidaat-voorzitter, Marc Tieberghien, heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd en er moet geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd worden. Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Guy De Pourcq Artikel 1 De raad neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad, Marc Tieberghien. Artikel 2 Marc Tieberghien wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad. 8. Verkozenverklaring, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststellen van de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen - GR/2018/008

Het is decretaal bepaald dat de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden, de schepenen verkiest. Artikel 43 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de schepenen verkozen worden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 6 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen is dus ontvankelijk. In de ontvankelijke voordrachtakte worden 3 kandidaat-schepenen voorgedragen; het maximum aantal schepenen vastgesteld voor de gemeente wordt daarmee niet overschreden. De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn de volgende personen: Carine Geldhof, eerste schepen; Jonas Van D'huynslager, tweede schepen; Olivier De Marez, derde schepen. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaten voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden. De voorgedragen kandidaten leggen in handen van de burgemeester de decretaal voorziene eed af. Marc Tieberghien, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Anne-Sophie Verschoore, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nancy Deblouwe, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Guy De Pourcq Artikel 1 De raad neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen. Artikel 2 De geloofsbrieven van de voorgedragen kandidaten, Carine Geldhof, eerste schepen; Jonas Van D'huynslager, tweede schepen; en Olivier De Marez, derde schepen; worden goedgekeurd. Artikel 3 De raad neemt kennis van de eedaflegging van de verkozen verklaarde schepenen in de vermelde rangorde in handen van de burgemeester: Carine Geldhof, eerste schepen; Jonas Van D'huynslager, tweede schepen; Olivier De Marez, derde schepen. 9. Verkiezing van de leden van de politieraad - GR/2018/009 Het is wettelijk bepaald dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats heeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen.

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, het laatst gewijzigd bij wet van 19 juli 2018 tot wijziging van diverse bepalingen die betrekking hebben op de politiediensten en betreffende de Romeinse instellingen. Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, het laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 7 november 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad. Ministeriële omzendbrief van 13 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone. Besluit van de gemeenteraad van 3 januari 2019 betreffende onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden en eedaflegging. Besluit van de gemeenteraad van 3 januari 2019 betreffende onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid ingevolge afstand en eedaflegging opvolger. De politieraad van de meergemeentepolitiezone Midow is samengesteld uit 17 verkozen leden. De gemeenteraad van Oostrozebeke moet 3 gemeenteraadsleden verkiezen als lid van de politieraad. De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd met de datum en het uur voor de overhandiging van de voordachtakten en de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten. De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op donderdag 13 december 2018 om 17 uur. Er werden 2 voordrachtakten voor 3 voorgedragen effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Karl De Clerck. De hierna vermelde kandidaten worden voordragen: Dejonckheere Nadine opvolger: De Keyzer Dirk Verschoore Anne-Sophie opvolger: Vanluchene Flore Lefebre Marleen (geen opvolger) De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde opgemaakt en als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd: Kandidaat-effectieve leden in alfabetische volgorde Kandidaten-opvolger voor elk hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid in de volgorde waarin deze zijn voorgesteld om hem te vervangen Dejonckheere Nadine geboortedatum: 5 november 1964 beroep: zaakvoerder Lefebre Marleen geboortedatum: 16 juni 1963 beroep: lector bij Vives Verschoore Anne-Sophie geboortedatum: 14 maart 1978 beroep: bediende De Keyzer Dirk geboortedatum: 28 februari 1954 beroep: gepensioneerde Vanluchene Flore geboortedatum: 11 februari 2000 beroep: studente De algemeen directeur stelt tijdens de vergadering een proces-verbaal op over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting. De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming die in de openbare vergadering plaats vindt, bijgestaan door de jongste gemeenteraadsleden. Jonas Van D huynslager en Olivier De Marez, de jongste in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden (Flore Vanluchene, het jongste gemeenteraadslid is zelf kandidaat-opvolger en dus is het aangewezen dat zij afziet van het zetelen binnen het bureau voor de kiesverrichtingen en plaats ruimt voor Olivier De Marez, na haar de jongste in leeftijd), staan de burgemeester bij. In openbare vergadering, bij geheime stemming en in één stemronde wordt overgegaan tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers: 19 raadsleden nemen deel aan de stemming; elk raadslid ontvangt 1 stembiljet; elk raadslid beschikt over 1 stem. De burgemeester wijst er op dat de stemming geheim is en opent de stemming. Na de sluiting van de stemming verzamelt de burgemeester de stembiljetten en deelt mee dat hij overgaat tot de telling van de stembiljetten: 19 stembiljetten worden in de stembus aangetroffen. Het bureau voor de kiesverrichtingen opent en sorteert de stembiljetten; de ongeldige en blanco stemmen worden apart gelegd en de geldige stembiljetten worden gerangschikt volgens de effectieve kandidaten waarvoor een stem is uitgebracht.

De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 ongeldige stemmen; 0 blanco stemmen; 19 geldige stemmen. De op deze negentien geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam van de kandidaat-effectieve leden Aantal verkregen stemmen Dejonckheere Nadine 5 Lefebre Marleen 9 Verschoore Anne-Sophie 5 Totaal aantal stemmen: 19 De stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-effectieve leden. Nadine Dejonckheere, Marleen Lefebre en Anne-Sophie Verschoore, kandidaat effectieve leden, hebben het grootste aantal stemmen bekomen en zijn verkozen. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad De kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectief leden De Keyzer Dirk Dejonckheere Nadine Lefebre Marleen Verschoore Anne-Sophie Vanluchene Flore De verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld door: Nadine Dejonckheere, Marleen Lefebre en Anne-Sophie Verschoore, kandidaat-effectieve leden; Dirk De Keyzer en Flore Vanluchene, van rechtswege opvolgers van de kandidaat-effectieve leden. Geen enkel effectief lid bevindt zich in een geval van onverenigbaarheid bedoeld in artikel 15 van de wet van 7 december 1998. Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18 bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie worden gezonden. Namens de gemeenteraad, de algemeen directeur de raadsleden-bijzitters de burgemeester de raadsleden Marc Tieberghien, Luc Derudder, Carine Geldhof, Jonas Van D'huynslager, Olivier De Marez, Jacques Goemaere, Marleen Lefebre, Stijn Manhaeghe, Annelies Braeckevelt, Koen Vandenbroucke, Anne-Sophie Verschoore, Koen Castelein, Greet Desmet, Marijke Verbeke, Davy Verhulst, Nancy Deblouwe, Nadine Dejonckheere, Dirk De Keyzer, Flore Vanluchene, Guy De Pourcq

De raad neemt akte van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentepolitiezone Midow, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. Algemeen directeur Guy De Pourcq Raadslid-voorzitter Marc Tieberghien