Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Vordense Evenementen Stichting voest.nu Kvk-nummer 67149642 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0642608899 Page 3/13
Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Carnaval door VOEST Carnaval weer terug brengen naar Vorden, door een feest te geven in het carnavals thema. Denkend hierbij aan de aankleding, dresscode en muziek in carnavalsfeer. Soort evenement Muziekevenement, overig Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 25-02-2017 08:00 20:00 Dag 1 25-02-2017 20:30 03:00 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw 26-02-2017 08:00 18:00 Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Page 4/13
Straatnaam Het Jebbink Huisnummer 13 Postcode Woonplaats Soort locatie 7251BH Vorden Parkeerplaats Evenement - soort ondergrond Verhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 250 280 Aantal beschikbare kaarten 250 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 13-17 jaar 18-30 jaar Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Page 5/13
Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Wie verzorgt de catering? In eigen beheer Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 30 Gegevens evenement - parcours of route Page 6/13
Is er sprake van een parcours of route? Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Door middel van een DJ met een geluidsinstallatie Gegevens evenement - vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal Kramen Page 7/13
Podium Podium van 3 bij 4 1 Tenten Hekken Bouwhekken voor afscherming van de zaal 70 Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Naam organisatie Dutch Protection & Security Aantal beveiligers 2 Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie EHBO Vorden Aantal EHBO-ers 2 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Page 8/13
Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In een bestaand gebouw Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Page 9/13
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen: Datum Begintijd Eindtijd Dag 1 25-02-2017 20:30 02:30 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Het Jebbink 13, 7251BH Vorden Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden Wie is de eerste leidinggevende? Naam Edwin Schooltink Adres Het Jebbink 13 Page 10/13
Postcode Woonplaats 7251BH Vorden Geboortedatum 1-5-1972 Geboorteplaats Steenderen Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Page 11/13
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route/parcours 2. Indelingskaart markt en/of kermis 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 3b. Indelingstekening van de tent 3c. Ontruimingsplan / brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar) 3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt) 4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd Page 12/13
wordt Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Bijlage Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Plattegrond.JPG Stuurt u bijlagen per post na? Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? Er wordt een feest gehouden in een zaal van de sporthal ''t' Jebbink''. Bij de vraag locatie kon ik niet verder zonder dat ik iets had ingevuld, zodoende mijn antwoord ''parkeergelegenheid en verharde ondergrond'' Het feest wordt toegankelijk voor mensen van 16 jaar en ouder. -- naar boven -- Page 13/13