Algemene voorwaarden Tref Paintball V.O.F. Artikel 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenis: 1.1 Tref Paintball: opdrachtnemer, tevens h.o.d.n. Paintball op Locatie, alsmede de gebruiker van deze algemene voorwaarden. 1.2 Activiteit: Alle door Tref Paintball aan Opdrachtgever te leveren faciliteiten / diensten zoals overeengekomen in een opdrachtbevestiging. 1.3 Opdrachtgever: de contractspartij met Tref Paintball die opdracht heeft verstrekt tot het organiseren van een Activiteit. 1.4 Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan een Activiteit. Artikel 2. Werkingssfeer 2.1 Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Tref Paintball. 2.2 Tref Paintball is slechts aan orders, overeenkomsten of wijzigingen daarvan en of aanvullingen daarop gebonden, nadat de bevestiging daarvan schriftelijk is geaccepteerd door Tref Paintball. Artikel 3. Offertes 3.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn alle offertes vrijblijvend. 3.2 Offertes met een herhalend karakter binden Tref Paintball slechts voor het schriftelijk vastgesteld tijdsbestek. 3.3 Bij het uitblijven van een opdracht na de gevraagde offerte kan de Opdrachtgever alleen kosten in rekening worden gebracht, indien dit is overeengekomen. Dit geldt ook voor offertes uitgebracht aan ons door leveranciers. 3.4 Degene, die namens Opdrachtgever optreedt, wordt verondersteld daartoe gerechtigd te zijn. Artikel 4. Wijzigingen in de opdracht 4.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdrachtbevestiging van welke aard ook, door of namens de Opdrachtgever of de participant aangebracht hetzij schriftelijk hetzij op andere wijze -, die leiden tot door ons niet in de opdrachtbevestiging opgenomen kosten, worden de Opdrachtgever in rekening gebracht. 4.2 Indien de Opdrachtgever, na het verstrekken van de opdrachtbevestiging, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering / verblijf, dan moeten deze wijzigingen tijdig en schriftelijk aan ons ter kennis worden gebracht. Worden de wijzigingen mondeling of per telefoon gegeven, dan is het risico voor de tenuitvoerlegging van de wijzigingen steeds voor rekening van de Opdrachtgever.
4.3 Tref Paintball behoudt zich het recht, in overleg met Opdrachtgever, wijzigingen in de opdrachtbevestiging aan te brengen. Indien de Opdrachtgever hierdoor de opdracht wil ontbinden, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeenkomst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst. Artikel 5. Opdrachtbevestiging 5.1 De opdrachtbevestiging heeft altijd een bepaalde geldigheidsduur. Indien er binnen deze termijn geen ondertekend exemplaar in het bezit van Tref Paintball zal zijn, kunnen door de Opdrachtgever daar geen rechten meer aan ontleend worden. Artikel 6. Uitvoering opdracht 6.1 Tref Paintball draagt zorg voor een correcte uitvoering van de door haar geaccepteerde opdracht, een en ander conform de in de opdrachtbevestiging opgenomen tekst. 6.2 Bij de uitvoering van de Opdracht is Tref Paintball gerechtigd derden in te schakelen. Artikel 7. Force Majeure 7.1 Indien de voortgang in de uitvoering van de Activiteit, ten gevolge van een niet aan de schuld van de Opdrachtgever toe te rekenen tekortkoming in de nakoming, en te voorzien valt dat de uitvoering voor een periode van meer dan 2 weken zal worden belemmerd, dan zijn wij gerechtigd om de Opdracht zonder enige ingebrekestelling en zonder enige gerechtelijke tussenkomst te beëindigen door opzegging dan wel ontbinding, naar keuze van Tref Paintball. In dit geval is de Opdrachtgever gehouden ons het verschuldigde bedrag in verhouding tot het door ons verrichte werk uit te betalen. 7.2 In geval van een niet aan Tref Paintball toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de Opdracht, zullen wij de Opdrachtgever daarvan met bekwame spoed mededeling doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de Opdrachtgever 2 weken de tijd om de Opdracht te ontbinden. Indien de Opdrachtgever besluit tot annulering, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de Opdracht af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van het reeds uitgevoerde deel van de Activiteit. 7.3 Onder een niet aan de schuld van één der partijen toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de order en/of overeenkomst wordt onder meer verstaan: oorlog, mobilisatie, onlusten, overstromingen, storm(schade), stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machine-breuk en andere productiestoringen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet-leveringen van materialen en halffabrikaten door derden en andere ten tijde
van de totstandkoming van de order en/of overeenkomsten voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden, die uitvoering van de Activiteit verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de uitvoering van de Activiteit dat de Opdrachtgever in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de Opdracht niet kan eisen. Artikel 8. Verplichtingen deelnemers 8.1 Alle personen moeten zich er terdege van bewust zijn dat deelname aan de activiteiten van Tref Paintball grote lichamelijke en geestelijke inspanning kan vergen. 8.2 Tref Paintball behoudt zich het recht voor Deelnemers uit te sluiten van deelname van een Activiteit, indien het vermoeden bestaat dat een Deelnemer niet in staat is deel te nemen aan een activiteit. 8.3 Tref Paintball heeft het recht om een Deelnemer verdere deelname aan de Activiteit te ontzeggen. Gronden voor ontzegging van verdere deelname kunnen (onder andere) aanwezig zijn indien de Deelnemer ontoelaatbaar verdrag vertoont, zichzelf of anderen in gevaar brengt, materiele schade veroorzaakt en/of onder de invloed van alcohol en/of drugs lijkt te zijn, een en ander naar uitsluitend oordeel van Tref Paintball. Indien Tref Paintball een Deelnemer verdere deelname ontzegt, leidt dat niet tot enig recht op restitutie. 8.4 De Opdrachtgever stelt de ouder(-s) en/of verzorger(-s) van minderjarige Deelnemers op de hoogte van deelname aan de door ons georganiseerde activiteiten, zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging. 8.5 De Deelnemers nemen geheel voor eigen risico deel aan de Activiteit. 8.6 De Deelnemers dienen de spelregels en veiligheidsinstructies van de betreffende Activiteit strikt na te leven. 8.7 De Deelnemers mogen het Paintballterrein niet betreden of verlaten zonder het dragen van een veiligheidsmasker. 8.8 Paintball is niet verantwoordelijk voor vermissing, beschadiging of diefstal van eigendommen van Deelnemers en/of de gevolgen van ongevallen voortvloeiende uit de Activiteit. 8.9 Opzettelijke vernielingen aan of rond het paintballveld, activiteitenterrein en materiaal zullen aan de Deelnemers dan wel de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. 8.10 De aangekochte munitie wordt niet retour genomen. 8.11 Bij het niet in acht nemen van de veiligheidsregels of wangedrag zal een Deelnemer de toegang zal worden ontzegd, zonder recht op restitutie Artikel 9. Annulering
9.1 Annulering dient schriftelijk te geschieden en bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van de Activiteit is Opdrachtgever 25% de overeengekomen totaalprijs verschuldigd. Artikel 10. Betaling 10.1 Betaling dient zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen uiterlijk 7 (zeven) dagen na factuurdatum door overschrijving van het verschuldigde bedrag op bankrekeningnummer NL78ABNA0550120203 ten name van Tref Paintball te Breda. 10.2 Door het verstrijken van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist. De wederpartij is alsdan een rente verschuldigd van 2% per maand. Zodra de Opdrachtgever in verzuim komt te verkeren, worden alle (toekomstige) vorderingen van Tref Paintball op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar en treedt ook ten aanzien van die vorderingen het verzuim in zonder ingebrekestelling of andere voorafgaande verklaring in de zin van art. 6:80 e.v. BW. Tref Paintball is in dat geval bevoegd om haar verplichtingen uit hoofde van enige met de Opdrachtgever gesloten overeenkomst op te schorten totdat alsnog volledige betaling van alle opeisbare vorderingen is ontvangen. Indien Tref Paintball Opdrachtgever korting heeft toegekend bij de offerte, komt deze korting te vervallen zodra Opdrachtgever in verzuim raakt. 10.3 Indien de wederpartij in verzuim is met de (tijdige) nakoming van enige (betalings)verplichting, dan komen, naast de hoofdsom en rente, alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van 150,00 exclusief btw. 10.4 Andere niet in de opdrachtbevestiging opgenomen posten, waaronder additionele uitgaven tijdens een Activiteit of een groter aantal Deelnemers dan geoffreerd worden achteraf gefactureerd. 10.5 Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Eventuele veranderingen in de B.T.W.- tarieven komen ten laste van de Opdrachtgever. 10.6 Toeristenbelasting is inbegrepen tenzij anders vermeld. Artikel 11. Beperking aansprakelijkheid 11.2 Tref Paintball is hooguit aansprakelijk voor directe schade en nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder bedrijfsschade, gevolgschade en schade van derden. Opdrachtgever vrijwaart Tref Paintball voor alle aanspraken tot schadevergoeding van Deelnemers die namens Opdrachtgever aan een activiteit deelnemen. 11.1 Indien de uitvoering van een opdracht door Tref Paintball leidt tot aansprakelijkheid, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag waarop de door Tref Paintball afgesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak
geeft, te vermeerderen met het eigen risico dat Tref Paintball in verband met die verzekering in voorkomend geval draagt. 11.2 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de hiervoor bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de Activiteit waar de schade is uit voortgevloeid en zulks met een maximum van 2.500,--. Artikel 12. Schade tijdens verblijf 12.1 Tref Paintball heeft het recht om kosten voortkomend uit schade aangericht door Deelnemers op de Opdrachtgever te verhalen Artikel 13. Verblijf op locaties 13.1 Alle Deelnemers verblijvend op onze locaties dienen de geldende huisregels en instructies van Tref Paintball op te volgen. Indien Deelnemers geen gehoor geven aan de huisregels en instructies van Tref Paintball, is Tref Paintball gerechtigd de betreffende deelnemers het verblijf te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie. Artikel 14. Gebruik materialen 14.1 Tref Paintball is niet aansprakelijk voor enig letsel, door welk toeval of ongeval dan ook, van Deelnemers voor, tijdens of na de Activiteit. 14.2 De Opdrachtgever dient de gebruikte materialen, waaronder tenten, binnen de gestelde termijn, na de activiteit weer in de oorspronkelijke staat over te dragen aan Tref Paintball. 14.3 Bij vermissing en/of schade aan materialen heeft Tref Paintball het recht om de kosten op de Opdrachtgever te verhalen. Schade en/of vermissing dient direct aan Tref Paintball te worden gemeld. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruikte materiaal, vanaf het moment van start spel tot het tijdstip van einde spel. 14.4 Tref Paintball is niet aansprakelijk voor schade aan andermans eigendommen (locaties) en/of bedrijfsvoering voortvloeiende uit het gebruik van door Tref Paintball ter beschikking gestelde materialen. 14.5 De Opdrachtgever draagt zelf zorg voor de benodigde vergunningen die voor de uitvoer van activiteiten op een door Opdrachtgever aangebracht locatie noodzakelijk kunnen zijn. Indien een activiteit moet worden stopgezet op last van het bevoegd gezag, dan geeft dat Opdrachtgever geen recht op restitutie. Artikel 15. Paintball wapens 15.1 Paintballwapens mogen alleen door personen van 18 jaar en ouder gebruikt worden. Opdrachtgever vrijwaart Tref Paintball voor alle claims/boetes
voortvloeiende uit het gegeven dat een bij Opdrachtgever horende Deelnemer minderjarig is. Artikel 16. Nachtelijke droppings / tochten 16.1 Het is in heel Nederland niet toegestaan om zich na zonsondergang in de bossen te begeven. De eventuele gevolgen van het (bewust) overtreden van deze bepaling door Deelnemers kunnen niet op Tref Paintball worden verhaald. Deelname aan tochten geschiedt geheel op eigen risico. Artikel 17. Intellectuele eigendomsrechten 17.1 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten van door Tref Paintball bedachte en/of verzorgde Activiteiten, of uit de Activiteit voortvloeiende intellectuele eigendomsrechten, berusten bij Tref Paintball. Artikel 18. Klachten 18.1 Reclames met betrekking tot door Tref Paintball verzorgde Activiteit dienen binnen 7 dagen na afloop van de Activiteit schriftelijk te worden ingediend. 18.2 Het indienen van reclames verschaft Opdrachtgever geen recht van opschorting ten aanzien door Tref Paintball verzonden facturen. Artikel 19. Slotbepalingen 19.1 Op elke overeenkomst met Tref Paintball is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 19.2 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig dan wel voor vernietiging vatbaar blijkt, laat dat de overige voorwaarden in stand. 19.3 Elk geschil tussen Opdrachtgever en Tref Paintball voortvloeiende uit een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Tref Paintball zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank te Breda. Juni 2014