Gebruiksvoorwaarden Otorongo 0. Algemeen 0.1. Wat is Otorongo? Otorongo is het onlinesysteem van de VRT voor het indienen en beheren van programmavoorstellen voor audiovisuele en multimediale producties van zowel de interne productie als de externe productiehuizen (EPRO). Indienen van programmavoorstellen kan via een account of, voor gebruikers die geen account hebben, via de daartoe voorziene pagina (doorklikken op beginscherm). 0.2. Wie beheert Otorongo? Binnen de VRT is Zakelijk management Media & Productie verantwoordelijk voor Otorongo. Ieder net (Eén, Canvas en Ketnet) heeft een coördinator voor Otorongo aangeduid. Contact verloopt via otorongo@vrt.be 0.3. Gebruiksvoorwaarden Otorongo U leest best even volgende gebruiksvoorwaarden (verder de Voorwaarden ) voordat u een programmavoorstel voor een productie via Otorongo indient (verder het Voorstel ). Door een Account aan te vragen of een Voorstel in te dienen gaat u akkoord met de Voorwaarden zoals omschreven in dit document en erkent u dat deze van toepassing zijn op uw Voorstel. 1. Accountaanvraag en toekenning van een Account 1.1. Wie? Otorongo is vooral bedoeld voor het indienen van programmavoorstellen door individuen en vennootschappen die reeds professioneel actief zijn of relevante ervaring hebben in de audiovisuele sector (verder Professionele Gebruiker ). Deze Professionele Gebruikers kunnen een Account aanvragen. Bij toekenning ervan kunnen zij Voorstellen indienen en de stand van zaken ervan opvolgen.
Niet-Professionele Gebruikers kunnen zonder een Account een Voorstel indienen via de daartoe voorziene pagina op Otorongo. 1.2. Toekenning van een Account De VRT beslist autonoom over het toekennen van een Account. De aanvraag van een Account houdt de aanvaarding van deze Gebruiksvoorwaarden in. De aanvrager van de Account wordt automatisch de beheerder van de Account (verder Accountbeheerder ) - (zie 1.3.) Indien de VRT de aanvraag goedkeurt, wordt een Account met het profiel van de aanvrager geopend en ontvangt de Accountbeheerder een gebruikersnaam en wachtwoord. 1.3. Verantwoordelijkheid Accountbeheerder De Accountbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de Account. Dit betekent dat de Accountbeheerder o.m. een lijst samenstelt en beheert met diegenen die toegang krijgen tot de Account en in naam van deze Account Voorstellen mogen indienen (verder Gebruikers ). Deze Gebruikers ontvangen eveneens een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. De Accountbeheerder is er eveneens voor verantwoordelijk dat enkel personen die in naam van de Account Voorstellen mogen indienen toegang hebben tot de Account. De Accountbeheerder staat dan ook in voor de schrapping van Gebruikers wiens toegang tot de Account dient stopgezet te worden. De Accountbeheerder is ook verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van de accountgegevens. Otorongo@vrt.be dient onmiddellijk ingelicht te worden in geval van een vermoeden dat deze vertrouwelijkheid is gecompromitteerd. Per Account kunnen maximaal 5 Gebruikers aangeduid worden. 1.4. Mogelijke schrapping van een Account De VRT behoudt zich het recht voor om een Account te schrappen indien een Account langer dan twee jaar inactief is en indien zij oordeelt dat er misbruik van de Account gemaakt wordt. 2. Gebruik van Otorongo 2.1. Indienen van Voorstellen Het Voorstel kan spontaan ingediend worden of als antwoord op een briefing.
Als het Voorstel ingediend wordt als antwoord op een briefing, dient de deadline waarover sprake in de briefing, gerespecteerd te worden. De VRT is niet verantwoordelijk voor een eventuele laattijdige indiening veroorzaakt door een gebrekkige werking van Otorongo, om welke reden ook. Het Voorstel wordt pas als ingediend beschouwd indien Otorongo u bij wijze van pop-up bevestigt dat het is ingediend 2.2. Toegang tot de ingediende voorstellen Enkel de VRT-medewerkers die uw Voorstel moeten bespreken overeenkomstig artikel 4.2. hebben via Otorongo toegang tot de ingediende voorstellen. Anderen (in het bijzonder medewerkers van een ander productiehuis) hebben geen enkele toegang tot de Voorstellen die via Otorongo werden ingediend. 3. Voorwaarden mbt het Voorstel 3.1. Eigendom van het Voorstel U verklaart dat u de bedenker bent van het Voorstel dan wel alle noodzakelijke rechten heeft om het Voorstel in te dienen. 3.2. Gelijkaardige Voorstellen VRT zal de ingediende Voorstellen eerlijk en te goeder trouw behandelen. U erkent evenwel dat de VRT diverse programmavoorstellen ontvangt en ook zelf programma-ideeën/-voorstellen ontwikkelt. De kans bestaat dan ook dat de VRT op het ogenblik dat u het Voorstel indient al gelijkaardige en identieke programma-ideeën/-voorstellen heeft ontvangen en/of zelf heeft ontwikkeld of aan het ontwikkelen is. Indien de VRT een programma zou uitzenden dat gelijkenissen vertoont met uw Voorstel, betekent dit niet dat zij een inbreuk heeft gepleegd op uw rechten of dat zij uw Voorstel te kwader trouw heeft behandeld. Het overwegen van uw Voorstel houdt ook niet in dat de VRT erkent dat uw Voorstel onderscheidend is van andere voorstellen/ideeën. 3.3. Beledigende Voorstellen De VRT behoudt zich het recht voor om alle Voorstellen onmiddellijk te wissen en automatisch te weigeren, indien zij oordeelt dat ze beledigend, kwetsend of ontererend zijn.
4. Evaluatie van een Voorstel 4.1. Alle ingediende Voorstellen worden met de nodige aandacht geëvalueerd. Om de VRT toe te laten uw voorstel efficiënt te bespreken, is het aangewezen om ervoor te zorgen dat het ingediende Voorstel een zo gedetailleerd en correct mogelijke beschrijving geeft van de productie die u voor ogen heeft (zowel een inhoudelijke concepttekst als een budgetraming). 4.2. U aanvaardt dat de VRT uw Voorstel bespreekt met haar medewerkers van Media & Productie met het oog op de beoordeling van de geschiktheid, haalbaarheid, (cross)(multi)mediale en commerciële mogelijkheden, enz.. 4.2. Indien u een Voorstel heeft ingediend voor een bepaald net heeft de VRT het recht om, indien zij van oordeel is dat dit Voorstel eerder voor een ander net geschikt is, het Voorstel door te sturen naar de verantwoordelijken voor het andere net. 4.3. Voorstellen ingediend met een Account: De Accountbeheerder en Gebruikers van de Account waarmee het Voorstel werd ingediend kunnen het resultaat van de beoordeling opvolgen via Otorongo. Binnen een termijn van 6 weken ontvangt de Accountbeheerder/gebruiker een eerste vorm van feedback. 4.4. Voorstellen ingediend zonder Account kunnen niet geraadpleegd worden via Otorongo. Indien de VRT niet heeft geantwoord binnen een termijn van 6 weken nadat het Voorstel werd ingediend, mag ervan uitgegaan worden dat de VRT geen interesse had in het betrokken Voorstel. 5. Archivering van Voorstellen en fysiek materiaal 5.1. Voorstellen Voorstellen die ingediend werden via een Account, zijn tot twee jaar na afsluitdatum zichtbaar in Otorongo voor de Accountbeheerder en Gebuikers van de Account. De Voorstellen worden tot 5 jaar na afsluitdatum bewaard in Otorongo en zijn enkel zichtbaar voor de VRT-medewerkers die programma-voorstellen evalueren. 5.2. Fysiek materiaal De VRT is niet verplicht om fysiek materiaal dat bij een Voorstel werd ingediend (zoals, maar niet beperkt tot, tapes, scripts en DVD s) terug te bezorgen aan de indiener ervan. Het is dan ook uw verantwoordelijkheid om hiervan kopies bij te houden. Indien uw Voorstel niet wordt aanvaard, staat het de VRT vrij om dit materiaal te archiveren dan wel te vernietigen.
Indien het zou gaan om origineel materiaal dat niet kan gekopieerd worden, dient u dit aan te geven bij het indienen ervan. In dat geval verbindt de VRT zich ertoe het mogelijke te doen om dit materiaal terug te bezorgen. De VRT is evenwel niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van dergelijk materiaal. 6. Aansprakelijkheid De VRT is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade veroorzaakt door eventuele problemen of technische mankementen mbt de werking van Otorongo (zoals onder meer problemen aan het netwerk, aan de computer systemen of het computer materiaal, servers, systeem providers, software, overbelasting van het internet, de telefoonlijnen of de website, virussen, ) ook niet indien deze problemen of mankementen ertoe zouden leiden dat het Voorstel verloren gaat dan wel niet tijdig ingediend raakt. 7. Persoonsgegevens De persoonsgegevens die via Otorongo worden opgevraagd, worden in een bestand opgenomen louter met het oog op gebruik ervan in kader van de behandeling van de Voorstellen. VRT zal deze gegevens opslaan en gebruiken in overeenstemming met de wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. U heeft recht op inzage en correctie van de over u bewaarde informatie. Hiertoe stuurt u een mail naar de Systeembeheerder. 8. Toepassing en wijziging gebruiksvoorwaarden Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk Voorstel dat wordt ingediend bij VRT. De VRT heeft het recht om deze gebruiksvoorwaarden op elk ogenblik te wijzigen door het online publiceren van een aangepaste versie. De VRT raadt u dan ook aan om telkens voordat u een Voorstel indient, de gebruiksvoorwaarden te consulteren. Door het indienen van een Voorstel nadat de gebruiksvoorwaarden werden gewijzigd, bevestigt u uw akkoord met de gewijzigde gebruiksvoorwaarden. 9. Toepasselijk recht en bevoegdheid Het Belgisch recht is van toepassing op deze voorwaarden. In geval van onenigheid of geschil over deze voorwaarden zijn de rechtbanken van het arrondissment Brussel de enige die bevoegd zijn om hiervan kennis te