Algemene voorwaarden bij de praktijkovereenkomst (POK) 2016-2017 van Helicon Opleidingen BBL-c (bedrijfsgerichte trajecten) Waar in deze algemene voorwaarden hij of hem vermeld staat, wordt ook bedoeld zij of haar. Waar in deze algemene voorwaarden ouder(s) vermeld staat, wordt ook bedoeld verzorger(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s). De Ouderraad en Leerlingenraad van Helicon Opleidingen hebben ingestemd met deze modelpraktijkovereenkomst op 15 februari 2017. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het College van Bestuur van Helicon Opleidingen. 1. Randvoorwaarden 1.1 Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de cursist, de school en het BPV-bedrijf, in deze overeenkomst ook wel aangeduid als partijen en wordt beheerd door de school. 1.2 De cursist is ingeschreven bij Helicon op grond van een onderwijsovereenkomst. 1.3 Het BPV-bedrijf, dat wil zeggen het bedrijf dat of de organisatie die de beroepspraktijkvorming (BPV) verzorgt, heeft op de ingangsdatum van de praktijkovereenkomst een erkenning van de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) voor de kwalificatie waarin de cursist staat ingeschreven, zie BPV-blad van deze overeenkomst. 2. Aard van de overeenkomst 2.1 De Algemene Voorwaarden vormen samen met het BPV-blad de praktijkovereenkomst als bedoeld in artikel 7.2.8. van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB). 2.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen. Afspraken die specifiek gaan over de door de cursist te volgen BPV, staan in het BPV-blad. Het BPV-blad is een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst BPV staat, wordt de BPV bedoeld zoals vermeld op het BPV-blad. 2.3 Vergoedingen, onkostenvergoedingen, arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaarden vallen als afspraken tussen de cursist en het BPV-bedrijf buiten deze overeenkomst. 3. Identiteitscontrole en derdenmachtiging cursusgeld 3.1 Het BPV-bedrijf verklaart dat de voor inschrijving noodzakelijke controle van de identiteit van de cursist aan de hand van een origineel identiteitsbewijs verricht is. Helicon machtigt hierbij het BPV-bedrijf om de identiteit van cursisten te controleren. Het BPV-bedrijf verplicht zich namens de cursist het cursusgeld voor de opleiding te betalen en de cursist machtigt hierbij het BPV-bedrijf deze betaling voor hem te verrichten. 4. Tussentijdse wijzigingen 4.1 De praktijkovereenkomst en meer in het bijzonder, de BPV-gegevens zoals opgenomen op het BPV-blad, kunnen tijdens de BPV-periode met schriftelijke of mondelinge instemming van partijen worden gewijzigd of aangevuld. 4.2 Wijzigen de BPV-gegevens omdat er iets verandert in het opleidingstraject van de cursist, bijvoorbeeld omdat de cursist van opleiding of leerweg verandert? Dan gaat de cursist en ook een ouder, als de cursist op de ingangsdatum van de voorgenomen wijziging nog geen 18 jaar is, daarover in gesprek met school. Nadat een mutatieformulier is getekend door de cursist, de school en ook door een ouder als de cursist op de ingangsdatum van de wijziging nog geen 18 jaar is, wordt een nieuwe onderwijsovereenkomst gemaakt. Pas daarna wordt de praktijkovereenkomst gewijzigd. 4.3 De BPV-gegevens van de opleiding in het kader waarvan de BPV wordt gevolgd, kunnen alleen worden gewijzigd op verzoek van de cursist. Aan dit verzoek kan een overleg of advies van de school of het BPV-bedrijf vooraf gaan. 4.4 De BPV-gegevens over de begindatum, geplande einddatum, duur en omvang van de BPV, kunnen ook worden gewijzigd op verzoek van het BPV-bedrijf. Zo n verzoek wordt door de school alleen toegekend na overleg met en instemming van de cursist. Vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 24 februari 2017 Pag. 1 van 5
4.5 Bij tussentijdse wijziging van de BPV-gegevens, wordt een nieuwe praktijkovereenkomst gemaakt die door alle partijen getekend wordt voor de ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst. 5. Inhoud en inrichting 5.1 BPV maakt onderdeel uit van elke beroepsopleiding zoals bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs. De BPV vindt plaats bij een door SBB-erkend BPV-bedrijf op grondslag van een praktijkovereenkomst. In de praktijkovereenkomst worden afspraken over de beroepspraktijkvorming vastgelegd, zodat de cursist de voor de kwalificatie/het keuzedeel benodigde kennis en ervaring op kan doen. De activiteiten die door de cursist in het kader van de praktijkovereenkomst worden uitgevoerd, hebben een leerfunctie. 5.2 Uitgangspunt van de BPV zijn de voor de opleiding geldende onderwijs- en vormingsdoelen die staan in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van Helicon (zie regelingen.helicon.nl) en in de opleidingsgids van de cursist. Het dient voor het BPV-bedrijf helder te zijn welk deel van de kwalificatie de cursist tijdens zijn BPV moet behalen. Helicon voorziet hierin door op de achterzijde van het BPV-blad van de praktijkovereenkomst te vermelden welke werkprocessen door de cursist gerealiseerd moeten worden in de betreffende BPV-periode. 5.3 Van opleidingen op basis van de herziene kwalificatiestructuur (HKS) maken keuzedelen een onlosmakelijk onderdeel uit. Het volgen van keuzedelen en het afsluiten met een examen is een verplicht onderdeel van de opleiding. De cursist kiest bij aanvang van of gedurende de opleiding keuzedelen. Dit wordt vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. De cursist kan kiezen voor een keuzedeel dat in de BPV wordt ingevuld. In dat geval wordt dit geregistreerd op het BPV-blad dat onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van deze praktijkovereenkomst. Er kunnen meerdere keuzedelen bij één BPV-bedrijf worden gevolgd al dan niet aanvullend op de lopende praktijkovereenkomst. 5.4 Het beroepsgerichte examen (Beroepsproeve) bij opleidingen op basis van de beroepsgerichte kwalificatiestructuur (BKS) bestaat uit drie onderdelen: een examendossier, een praktijkexamen en een examengesprek. Het examendossier bevat opdrachten waar de cursist aan werkt tijdens de laatste BPV-periode, de examen-bpv. Middels deze opdrachten werkt de cursist aan onderdelen van het kwalificatiedossier die wellicht niet in het praktijkexamen aan bod komen. Het BPV-bedrijf wordt gevraagd deze onderdelen van de kwalificatie te beoordelen volgens de Helicon-normen. Verder wordt het BPV-bedrijf gevraagd te verklaren dat de cursist zelfstandig aan het examendossier heeft gewerkt en dat de cursist voldoende tijd heeft gekregen om aan het examendossier te werken. De school informeert de cursist en het BPV-bedrijf vooraf over de eisen die gesteld worden aan het examendossier. De leerling wordt tijdens de examen-bpv niet begeleid door het BPV-bedrijf zoals tijdens een onderwijs-bpv. Het doel van de examen-bpv is het zelfstandig samenstellen van het examendossier. Het doel van onderwijs-bpv is leren in de praktijk en daarbij begeleid worden door de praktijkopleider van het BPV-bedrijf. 5.5 Voor zowel de HKS als de BKS is een praktijkexamen een onderdeel van het beroepsgerichte examen. Tijdens het praktijkexamen krijgt de cursist de gelegenheid te demonstreren dat hij voldoet aan de eisen ten aanzien van competenties, kennis, vaardigheden en houding voor deze opleiding op dit niveau. Het praktijkexamen vindt plaats op een goedgekeurde examenlocatie. Dat kan het eigen BPV-bedrijf van de cursist zijn als het BPV-bedrijf voldoet aan de eisen van een examenlocatie. Wordt het praktijkexamen afgenomen op het eigen BPV-bedrijf? Dan kan de praktijkopleider gevraagd worden mee te werken in een rol als begeleider, leidinggevende of opdrachtgever. 6. (Inspannings-)verplichting BPV-bedrijf 6.1 Het BPV-bedrijf stelt de cursist in staat om de afgesproken leerdoelen te behalen en zo zijn BPV te behalen. Het BPV-bedrijf draagt zorg voor voldoende dagelijkse begeleiding en opleiding van de cursist op de werkvloer. 6.2 Het BPV-bedrijf wijst een praktijkopleider aan die is belast met de begeleiding van de cursist tijdens de BPV. De cursist weet bij de start van de BPV wie de praktijkopleider vanuit het BPV-bedrijf is. De gegevens van de praktijkopleider krijgt de cursist van het BPV-bedrijf. 6.3 Het BPV-bedrijf verklaart zich bereid om beoordeling van de BPV door een functionaris van de school in het BPV-bedrijf mogelijk te maken. Vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 24 februari 2017 Pag. 2 van 5
6.4 De cursist wordt door het BPV-bedrijf in staat gesteld om tijdens de BPV-periode deel te nemen aan het onderwijs dat door de school volgens het geldende rooster wordt aangeboden evenals aan toetsen en examens. 6.5 Uitgangspunt is dat de cursist de BPV daadwerkelijk volgt en op de met het BPV-bedrijf afgesproken dagen en tijden aanwezig is. Is de cursist afwezig zonder zich vooraf met een geldige reden af te melden bij het BPV-bedrijf? Dan geeft het BPV-bedrijf dit direct telefonisch door aan de school. 7. (Inspannings-)verplichting school 7.1 De school draagt zorg voor voldoende begeleiding door de BPV-begeleider. De cursist weet bij de start van de BPV wie zijn begeleider vanuit school is. De gegevens van de BPVbegeleider krijgt de cursist van zijn mentor/coach of van de BPV-coördinator van zijn opleiding. 7.2 De BPV-begeleider vanuit de school volgt het verloop van de BPV door het onderhouden van regelmatige contacten met de cursist en met de praktijkbegeleider van het BPV-bedrijf en bewaakt de voortgang en de aansluiting van de leerdoelen van de cursist op de leermogelijkheden in het BPV-bedrijf. 7.3 De school maakt het rooster tijdig bekend zodat de cursist en het BPV-bedrijf hier rekening mee kunnen houden. 7.4 De school heeft de eindverantwoordelijkheid bij de beoordeling of de cursist die onderdelen van de kwalificatie die in de beroepspraktijkvorming zijn gevolgd, heeft behaald. De BPV wordt beoordeeld via door Helicon beschikbaar gestelde beoordelingsformulieren. Meer informatie over de beoordeling van de BPV staat in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van Helicon (zie regelingen.helicon.nl). 7.5 De school neemt het oordeel van het BPV-bedrijf over de cursist mee als onderdeel van de beoordeling van de cursist. 8. (Inspannings-)verplichting cursist 8.1 De cursist spant zich zo goed mogelijk in om zijn leerdoelen binnen de afgesproken termijn met succes af te ronden. Dat is voor of uiterlijk op de geplande einddatum die is opgenomen op het BPV-blad. In het bijzonder is de cursist verplicht: a. daadwerkelijk de BPV te volgen, en b. op de met het BPV-bedrijf afgesproken dagen en tijden aanwezig te zijn, behalve als dit om zwaarwegende redenen niet van hem kan worden verwacht. 8.2 Voor afwezigheid tijdens de BPV gelden voor de cursist de regels zoals deze door het BPVbedrijf gehanteerd worden en de regels zoals deze in de onderwijsovereenkomst tussen de cursist en de school zijn afgesproken. 9. Nadere afspraken met de cursist 9.1 De cursist, de school en het BPV-bedrijf kunnen, als ze dat willen, nadere individuele afspraken maken. Bijvoorbeeld over de leerdoelen, de begeleiding of de beoordeling van de cursist. 9.2 Deze afspraken zullen schriftelijk worden vastgelegd in een bijlage bij deze overeenkomst en onderdeel uitmaken van deze overeenkomst. 10. Gedragsregels, veiligheid en aansprakelijkheid 10.1 De cursist is verplicht de binnen het BPV-bedrijf geldende regels, voorschriften en aanwijzingen in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid in acht te nemen. Het BPVbedrijf licht de cursist in over deze regels voor de start van de BPV. 10.2 De cursist is verplicht alles geheim te houden wat hem onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat er als geheim te zijner kennis is gekomen of waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen. 10.3 Het BPV-bedrijf treft overeenkomstig de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de bescherming van lichamelijke en geestelijke veiligheid van de cursist. 10.4 Het BPV-bedrijf is aansprakelijk voor schade die de cursist tijdens of in verband met de BPV mocht lijden, behalve als het BPV-bedrijf aantoont dat zij de in artikel 7:658 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek genoemde verplichtingen is nagekomen of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de cursist. 10.5 Het BPV-bedrijf is aansprakelijk voor de schade die de cursist in de uitoefening van zijn werkzaamheden tijdens of in verband met de BPV toebrengt aan de (eigendommen van het) Vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 24 februari 2017 Pag. 3 van 5
BPV-bedrijf of aan (de eigendommen van) derden, behalve als er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de cursist. 10.6 Helicon is gevrijwaard voor schade die is ontstaan aan de cursist, het BPV-bedrijf of derden in de uitoefening van de BPV. 10.7 Voor cursisten in de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL) dient het BPV-bedrijf de nodige verzekeringen af te sluiten. 11. Problemen en conflicten tijdens de beroepspraktijkvorming 11.1 Bij problemen of conflicten tijdens de BPV richt de cursist zich in eerste instantie tot de praktijkopleider van het BPV-bedrijf en/of de BPV-begeleider van de school. Deze proberen om samen met de cursist tot een oplossing te komen. 11.2 Vindt de cursist dat het probleem of conflict niet naar tevredenheid is opgelost en is de oorzaak van het probleem of conflict dat het BPV-bedrijf de afspraken in deze overeenkomst niet of onvoldoende nakomt? Dan kan de cursist in overleg met de BPV-begeleider van de school de mogelijkheden bespreken. 11.3 Als er geen passende oplossing is gevonden, kan de cursist een klacht indienen via de Klachtenregeling van Helicon, te vinden op regelingen.helicon.nl. 11.4 Het BPV-bedrijf treft maatregelen die gericht zijn op voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld. In het geval van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en/of geweld, heeft de cursist het recht om de werkzaamheden per direct neer te leggen zonder dat dit reden is voor een negatieve beoordeling. De cursist moet de werkonderbreking direct melden bij de praktijkopleider en de BPV-begeleider. Is dit niet mogelijk? Dan meldt de cursist de werkonderbreking bij de vertrouwenspersoon van het BPV-bedrijf of van de school. 12. Gegevensuitwisseling en privacy 12.1 De cursist heeft recht op inzage in het eigen cursistendossier en meer in het bijzonder in de door de school verwerkte BPV-gegevens. 12.2 Bij het uitwisselen van gegevens over de cursist nemen de school en het BPV-bedrijf de Wet Bescherming persoonsgegevens in acht. Dit betekent onder meer dat zij zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van de cursist en dat zij daarover transparant zijn richting de cursist. In het Privacyreglement van Helicon is opgenomen welke gegevens van de cursist onder welke voorwaarden worden verstrekt aan het BPV-bedrijf en wanneer de toestemming van de cursist daarvoor vereist is. 13. Duur en beëindiging overeenkomst 13.1 De praktijkovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste BPV-blad in werking en wordt in principe aangegaan voor de duur van de BPV-periode zoals vermeld op het BPVblad. 13.2 De praktijkovereenkomst eindigt van rechtswege: a. Op het moment dat de cursist de BPV met positieve beoordeling heeft voltooid of in het geval van een keuzedeel als de cursist de BPV heeft voltooid. b. Door het verstrijken van de geplande einddatum zoals vermeld op het BPV-blad. c. Door het eindigen van de onderwijsovereenkomst tussen de cursist en Helicon. d. Door ontbinding of door verlies van rechtspersoonlijkheid van het BPV-bedrijf of wanneer het BPV-bedrijf ophoudt het in de praktijkovereenkomst bedoelde beroep in het genoemde bedrijf uit te oefenen. e. Wanneer de erkenning van het BPV-bedrijf zoals bedoeld in artikel 7.2.10 van de WEB is verlopen of ingetrokken. Is er sprake van een beëindiging van rechtswege en is de geplande einddatum, zoals vermeld op het BPV-blad, nog niet bereikt? Dan wordt de beëindiging van de BPV schriftelijk bevestigd door de school aan de cursist en het BPV-bedrijf. 13.3 De praktijkovereenkomst kan in onderling overleg tussen de cursist, de school en het BPVbedrijf met wederzijds goedvinden worden beëindigd. 13.4 De praktijkovereenkomst kan (buitengerechtelijk) worden ontbonden: a. Door het BPV-bedrijf als de cursist zich ondanks nadrukkelijke (herhaalde) waarschuwing, niet houdt aan gedragsregels zoals genoemd in artikel 10.2 van deze algemene voorwaarden. Vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 24 februari 2017 Pag. 4 van 5
b. Door een van de partijen als op grond van zwaarwegende omstandigheden in redelijkheid niet langer van deze partij kan worden verlangd de praktijkovereenkomst te laten voortduren. c. Door een van de partijen als de cursist, de school of het BPV-bedrijf de hem bij wet of in de praktijkovereenkomst opgelegde verplichtingen niet nakomt. d. Door de cursist of het BPV-bedrijf, als de arbeidsovereenkomst (indien aanwezig) tussen de cursist en het BPV-bedrijf wordt beëindigd. 13.5 De partij die de overeenkomst ontbindt op grond van artikel 13.4 meldt dit schriftelijk aan de andere partijen en vermeldt daarbij de reden van ontbinding. 13.6 Voorafgaand aan een ontbinding op grond van artikel 13.4 onder c dient de partij die zijn verplichtingen niet nakomt door de andere partijen in de gelegenheid te worden gesteld om binnen twee weken alsnog zijn verplichtingen na te komen. Een schriftelijke ingebrekestelling is niet nodig indien nakoming blijvend onmogelijk is of als de partij al te kennen heeft gegeven zijn verplichtingen niet meer na te zullen komen en het stellen van een termijn overbodig is. 14. Vervangende praktijkplaats 14.1 Wordt de praktijkovereenkomst beëindigd omdat het BPV-bedrijf niet aan haar verplichtingen voldoet (de praktijkplaats is niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding schiet tekort of ontbreekt, het BPV-bedrijf beschikt niet langer over een gunstige beoordeling als bedoeld in artikel 7.2.10 van de WEB of er is sprake van andere omstandigheden die maken dat de BPV niet langer naar behoren kan plaatsvinden), dan bevordert de school na overleg met SBB dat een toereikende vervangende voorziening zo snel als mogelijk beschikbaar wordt gesteld voor de cursist. 14.2 Wordt de praktijkovereenkomst van een cursist in de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL) beëindigd? Dan mag de cursist bij Helicon ingeschreven blijven om de kans te hebben een overeenkomst met een nieuw BPV-bedrijf te sluiten. Het kan dat de cursist dan deel moet nemen aan een alternatief programma om toch aan voldoende onderwijstijd te komen. Ook zal de inschrijving beëindigd moeten worden als de cursist na verloop van tijd nog geen BPV-bedrijf heeft gevonden met de juiste SBB-erkenning en hij daardoor de minimumnorm voor de BPV niet meer kan realiseren. Realiseert de cursist hierdoor te weinig BPV? Dan eindigt de inschrijving in de BBL. In dit geval biedt Helicon de cursist de mogelijkheid om de opleiding in de BOL of als examendeelnemer af te ronden. De cursist moet dan wel bereid zijn eventueel gemiste onderdelen in te halen. 15. Slotbepaling 15.1 In de gevallen waarin de praktijkovereenkomst niet voorziet, beslissen de school en het BPVbedrijf na overleg met de cursist. 15.2 Als het om zaken gaat die de verantwoordelijkheid van SBB raken, dan wordt SBB bij dit overleg betrokken. Vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 24 februari 2017 Pag. 5 van 5