Bronckhorst Evenementenvergunning Datum 28-07-2018 13:04:24 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data OLdtimer tractorentocht Tourrit oldtimer tractoren en show oldtimer tractoren Anders tour en show oldtimer tractoren Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw 28 september 2018 Begintijd Eindtijd 13:30 uur 15:30 uur Datum afbouw 30 september 2018 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Begintijd Eindtijd 17:00 uur 19:00 uur Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 30 september 2018 Starttijd Eindtijd 10:00 uur 17:00 uur Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Pagina 1
Straatnaam + huisnummer Pluimersdijk 5 Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 7021HW Zelhem Openbare weg; Anders... museumterrein Onverhard; Verhard 300 250 Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Kaarten Aantal beschikbare kaarten 400 Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Catering Wie verzorgt de catering? Alle leeftijden Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Geen van deze persoonsgroepen In eigen beheer Pagina 2
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars Aantal verkeersregelaars 6 Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Podium Tenten 6 Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen 200 Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Pagina 3
EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? EHBO Naam organisatie Rode Kruis Aantal EHBO-ers 2 Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Pagina 4
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: Datum dag 1 30 september 2018 Begintijd Eindtijd Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Naam 10:00 uur 17:00 uur in de tent Straatnaam + huisnummer Postcode Woonplaats Geboortedatum Pagina 5
Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Periode verkeersmaatregelen Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag) Tijd Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag) Tijd Af te sluiten wegen Worden er wegen afgesloten? Stop- of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Stop- en/of parkeerverboden Weg 1 Gedeelte van de weg 1 30 september 2018 08:00 uur 30 september 2018 18:00 uur Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Pluimersdijk vanaf ;VIV tot Zelos ( Bekend) beide zijden Weg 2 Gedeelte van de weg 2 Weg 3 Gedeelte van de weg 3 Pagina 6
Weg 4 Gedeelte van de weg 4 Weg 5 Gedeelte van de weg 5 Weg 6 Gedeelte van de weg 6 Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven? Overige verkeersmaatregelen Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? Andere maatregelen Omschrijving van andere genomen maatregelen maximaal 30 km borden Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? conform stopverbod Nee Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Pagina 7
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * 1. Kaart of beschrijving van route / parcours; 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan OLdtimerdag 2018.pdf (575.5 KB) Route toertocht 30-09-2018.pdf (231.1 KB) Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Inloggen met DigiD? Wilt u inloggen met DigiD? Uw gegevens Burgerservicenummer graag ontheffing voor de volgende wegen:vloedweg-priesterinkdijk en Veengoot Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer Huisnummertoevoeging Huisletter Straatnaam Pagina 8
Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer Gegevens organisatie Naam organisatie Website voor meer informatie LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK! St.Museum Smedekinck www.smedekinck.nl Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? KvK-nummer Kvk-nummer 09157526 Verantwoordelijke tijdens evenement Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Gegevens verantwoordelijke persoon Naam verantwoordelijke Straatnaam + huisnummer Postcode Woonplaats E-mailadres Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer Pagina 9