Algemene Vergadering 7 november 2012 20:00 uur Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 2600 Berchem Auditorium 1 gelijkvloers Parking: in de omliggende straten Verslag met bijlagen Bijlage 1: berekening van het aantal stemmen per club. Bijlage 2: de goedgekeurde statuten. Bijlage 3: balans seizoen 2011-2012 Bijlage 4: budget seizoen 2012-2013
Algemene Vergadering Woensdag 7 november 2012 20:00 uur Verslag 1. Woord van de voorzitter. Voorzitter François Kilian heet iedereen welkom; hij verheugt zich over de talrijke opkomst. Hij dankt de talrijke medewerkers op alle niveaus en op het terrein en verwijst ook naar de trouwe clubs die de VBL alle steun geven. En hij doet nog een warme oproep aan clubs die niet zo correct zijn wat betreft aansluiten van spelers. Enkele uitstekende internationale prestaties van Vlaamse spelers worden in herinnering gebracht: het team seniors met Hubert Janssens dat zich in de Europese kampioenschappen plaatste voor de wereldkampioenschappen in Bali, de vijfde plaats van het ons team (Bert Geens, Sam Bahbout, Pieter Lietaert en Wouter Van den Hove) in de universitaire wereldkampioenschappen, en een reeks overwinningen van Vlaamse spelers in het festival van Pula waar o.a. Steven De Donder de beker voor de beste speler haalde op 700 deelnemers. 2. Telling van de aanwezigen - Zie bijlage 1: aantal aanwezige stemmen. - Van de 110 aangesloten clubs hadden 106 stemrecht en daarvan waren 59 clubs aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht. - De 106 clubs hadden in totaal 156 stemmen; daarvan waren 108 stemmen aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd; dat is 4 meer dan de noodzakelijke 104 (= 2/3 e ) om de statuten te kunnen wijzigen. 3. Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 26 oktober 2011 Het proces verbaal wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 4. Voorstel om de statuten te wijzigen Zie bijlage 2: de statuten met in rood de goedgekeurde wijzigingen. De in de uitnodiging voorgestelde wijziging van de eerste paragraaf van art.14 wordt als volgt aangepast: Het maatschappelijk jaar neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december, met uitzondering van het maatschappelijk jaar 2012-2013: dat neemt een aanvang op 1 juli 2012 en eindigt op 31 december 2013. Alle wijzigingen aan de statuten worden goedgekeurd zonder tegenstemmen. 5. Financies: balans en jaarrekening van het seizoen 2011-2012. Balans 2011-2012 Bijlage 3: de financiële documenten opgesteld door de bedrijfsrevisor. Hieruit blijkt dat de VBL in het maatschappelijk jaar 2011-2012 een verlies boekte van 9.206. Budget 2012-2013 (12 maanden) Bijlage 4: voorgesteld budget.
Er ontspint zich een gedachtewisseling, voornamelijk rond het thema besparen. Er zijn op dat punt mogelijkheden wat betreft het tijdschrift, dat met een uitgave van ruim 75.000 in het budget staat: andere manier van uitgeven, minder publicaties, andere manier van verspreiden. Na bespreking worden balans en budget goedgekeurd door de vergadering; wat het budget betreft beloofde de penningmeester dat hij op basis van het huidige budget over 12 maanden, een budget over 18 maanden zou opstellen, dat meer realistisch zou zijn dan het vermenigvuldigen met anderhalf van uitgaven en inkomsten in het huidige budget over 12 maanden. 6. Frank Van Os (KAU Sandeman): bridge voor studenten. - Het is moeilijk om scholen te overtuigen bridge te introduceren bij leerlingen; één van de oorzaken is dat bridge geen goed imago heeft. - Er is in de VBL zeker een draagvlak om propaganda te maken voor jeugdbridge. - Er moet echter wel samenwerking ontstaan met meerdere clubs, want één club alleen lukt dar niet in. - Clubs die willen meewerken kunnen zich per e-mail melden bij het VBL-secretariaat.
BIJLAGE 1: aantal aanwezigen Club vertegenwoordigd door Aantal aanwezige personen Aantal aanwezige stemmen Aantal geëxcus. stemmen Aantal afwezige stemmen Aantal stemmen in 2012 Aarschot Geëxcuseerd 1 1 Aarsele Geëxcuseerd 1 1 Acol Jeannine Jeunen (VM) 0 2 2 Argus Geëxcuseerd 1 1 Athena Jean Stas 1 2 2 Azalea Geëxcuseerd 1 1 B.A.H. Jacques Volckaert (VM) 1 1 1 B.C.W.H. Staf Rasschaert 1 2 2 B.G.K. Geëxcuseerd 2 2 Beerse Jacques Domensino+Door Nevelsteen 1 1 1 Begijntje Johan Maes (VM) 0 1 1 Beveren Filip De Burggrave 1 3 3 Bierbeek 1 1 Bilzen Marleen Daenen (VM) 0 1 1 Blankenberge 1 1 Bouwbedrijf Fernand Gardyn 1 2 2 Brasschaatse Geëxcuseerd 1 1 Bree 1 1 Bridgecentrum Geëxcuseerd 1 1 Broel Geëxcuseerd 0 Chaver Jean Stas (VM) 0 2 2 De Eburoon Geëxcuseerd 1 1 De Klinkaert 1 1 De Kollebloem Serge Meyvaert 1 2 2 De Teuten Leen Neels 1 2 2 Den Brandt Jan Vanhavenberge 1 0 Den Bruel Geëxcuseerd 1 1 Denksportclub UA Stefan Waegemans 1 1 1 Doubletje 1 1 Elckerlyc Herman De Wael 1 1 1 Essense 1 1 Flanders Vredeman Delille 1 3 3 Forum Ann Chapelle 1 2 2 Geel Armand Van de Ven (VM) 0 1 1 Genk Jeanine Jeunen 1 2 2 Gielse Squeezers 1 1 Goldstar-Carta Mundi Rudi Janssens 1 1 1 Haacht Jules Bosmans 1 3 3 Halse Herman De Haes 1 2 2 Herakles Liane Chabot+Christian vdvloet 2 3 3 Het Hof Marleen Daenen 1 1 1 Heusden Staf Rasschaert (VM) 0 1 1 Holle Griet Geëxcuseerd 1 1 Hoogstraatse Armand Van de Ven (VM) 1 2 2 Jan Kadodder 1 1 K.A.Union-Sandeman Marc Mertens + Frank Van Os 2 3 3 Kalmthout Geëxcuseerd 1 1 Kastelse Jef Van den Eynde (VM) 0 1 1
Keerbergen Leen Neels (VM) 0 2 2 Klein Brabant Serge Meyvaert (VM) 0 2 2 Knokke Robert Ketels (VM) 0 2 2 Kwadraat Geëxcuseerd 0 Lanaken 1 1 Latem 1 1 Leopoldsburg 1 1 Lier Yves Meyus 1 2 2 Lint Herman Claus 1 1 1 Lokeren Herman Vervoort (VM) 0 2 2 M.B.C.L. François Kilian (VM) 1 1 1 Maccabi Eric Smets (VM) 1 1 1 Mercator Herman Vervoort 1 1 1 Merelbeke Eric Smets (VM) 0 2 2 Metis Geëxcuseerd 1 1 Molenheide 1 1 Mortsel Rita Verdonck+Herman Desart 2 2 2 Nobele Donk Eric Both (VM) 0 3 3 Oeterse Geëxcuseerd 1 1 Oostendse BC 1 1 Oostmalle Nico De Roover (VM) 1 2 2 P.EU.T.-P.e.U.T. Geëxcuseerd 1 1 Pajottenland Geëxcuseerd 1 1 Pieterman Johan Maes 1 4 4 Regeo Herman De Wael (VM) 0 1 1 Reinaert Filip De Burggrave (VM) 0 1 1 Retiese Jef Vd Eynde + Martijn Verstraelen 2 2 2 Rinkven 1 1 Riviera Marcel Ledent + Raf Bahbout 2 4 4 Roeselare 2 2 Ros Beiaard 1 1 Royal Ostend Geëxcuseerd 0 Royal Squeeze Norbert Fornoville 1 2 2 RUA 1 1 SAC Bridge Marcel Ledent (VM) 0 3 3 Saint Georges 1 1 Sint Bavo Boechout Geëxcuseerd 1 1 Sint-Truidense BV Luc Bex (VM) 0 1 1 Startclub Lisette Berghs 1 1 1 't Biedtje 1 1 Taxandria Ida Hermans 1 2 2 Ter Breme Ida Hermans (VM) 0 1 1 Ter Elst Jan Ponnet 1 2 2 Ter Linden 1 1 Ternesse Lisette Berghs (VM) 0 1 1 Tiense Geëxcuseerd 1 1 V.B.C.K. 1 1 Veurne Geëxcuseerd 1 1 Waasmunster Robert Ketels (VM) 1 1 1 Waregem Jackie Van de Maele 1 2 2 West Limburg 1 1 Westhoek Geëxcuseerd 1 1 Westkust Geëxcuseerd 1 1 Westrand Juul Duprez 1 3 3 Wetthra 1 1
Witte Beer Nico De Roover (VM) 0 2 2 Witte Wilg Eric Both 1 3 3 Wizo Geëxcuseerd 0 Wobridge Geëxcuseerd 1 1 Zelzate 1 1 Zennebridge Geëxcuseerd 0 Zolder Luc Bex 1 1 1 Zwijnaarde Geëxcuseerd 1 1 Jeugdcommissie Steve De Roos 1 0 Totaal 46 108 21 27 156
BIJLAGE 2:
BIJLAGE 3: boekhoudkundige documenten
Diversen
BIJLAGE 4