OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 18 AUGUSTUS 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2015_BW_01034 - B&W 11 augustus 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 158088 Wethouder Liefting was aanwezig vanaf 09.15 uur. BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2015_BW_01052 - Verzoek Wet openbaarheid van bestuur - Besluitvormend Pagina 1 van 16
Zaaknummer: 160322 Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Het college besluit om het verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur niet in behandeling te nemen en betrokkene daarvan in kennis te stellen. 6 Onderwerp: 2015_BW_00977 - vestigen van een afhaalpunt voor maaltijden en broodjes - Besluitvormend Zaaknummer: 158956 Het college besluit geen medewerking te verlenen aan het vestigen van een afhaalpunt voor broodjes en maaltijden. Het college besluit verdere afhandeling van het verzoek te mandateren aan de teamleider van het team Vergunningen en Handhaving. 7 Onderwerp: 2015_BW_01057 - Nader advies aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van een schuur - Besluitvormend Zaaknummer: 159264 Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Pagina 2 van 16
Het college besluit de aanvraag te weigeren. Het college besluit de teamleider V&H te mandateren voor de verdere afhandeling van de aanvraag. REALISATIE & BEHEER 8 Onderwerp: 2015_BW_01035 - Onderhoudsplan gebouwen 2016 - Besluitvormend Zaaknummer: 156363 Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. OMGEVING & ECONOMIE 9 Onderwerp: 2015_BW_01038 - Afsluiting Koegorsstraat - Besluitvormend Zaaknummer: 159816 Het college besluit na de zomer geen verkeerstellingen uit te voeren in de mr. F.J. Haarmanweg, Kennedylaan, het sluizencomplex, Scheldeboulevard en ook de Koegorsstraat teneinde de verkeerseffecten van de Sluiskiltunnel op deze wegen na te gaan. Het college besluit de huidige afsluiting van de Koegorsstraat ongedaan te maken. Pagina 3 van 16
10 Onderwerp: 2015_BW_01040 - jaarcontracten werkzaamheden archeologie - Besluitvormend Zaaknummer: 159610 Het college besluit in afwijking van de inkoopprocedure akkoord te gaan met de verlenging van de overeenkomst voor de duur van 2 jaar. Het college besluit de opdrachten te verlenen aan ArtFact en EduFact. Besluitpunt 3: Het college besluit de verdere opdrachtverlening van de deelopdrachten te mandateren aan de betrokken afdelingshoofden en teamleiders. 11 Onderwerp: 2015_BW_01041 - Uitspraak Raad van State inzake het bestemmingsplan Bedrijventerrein Zaamslag-West - Besluitvormend Zaaknummer: 120950 Het college besluit om de uitspraak van de Raad van State voor kennisgeving aan te nemen en deze ter kennisname te brengen aan de gemeenteraad. Het college besluit om de uitbreiding van het bedrijventerrein Zaamslag-West wel op de bedrijventerreinenprogrammering te laten staan, omdat hierover reeds consensus is met de gemeente Hulst en Sluis. Pagina 4 van 16
12 Onderwerp: 2015_BW_01042 - Beantwoording raadsvragen C. Freeke, 55 terneuzen: 'voorziening' schade vanwege bouw nieuwe sluis - Besluitvormend Zaaknummer: 145539 Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 terneuzen. SAMENLEVING 13 Onderwerp: 2015_BW_01044 - Aanvullende diensten JGZ Gemeente Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 156284 Het college besluit om in te stemmen met bijgevoegd voorstel van de GGD voor de uitvoering van taken op het gebied van signalisering en preventie door de jeugdgezondheidszorg van 1 juli tot en met 31 december 2015. Pagina 5 van 16
14 Onderwerp: 2015_BW_01043 - Programmabegroting 2016-2019 (Publieke Gezondheid, Veilig Thuis, Inkoop Jeugdhulp) GGD Zeeland - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: 159554 Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel 15 Onderwerp: 2015_BW_01047 - Solidariteit inkoop jeugdhulp 2016 - Besluitvormend Zaaknummer: 155756 Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: Pagina 6 van 16
Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: Besluitpunt 9: Besluitpunt 10: 16 Onderwerp: 2015_BW_01045 - subsidieaanvraag 2016 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: 161120 Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 8 september a.s. Het college vraagt deze subsidietoekenning in verband te brengen met de nog te regelen huisvesting. 17 Onderwerp: 2015_BW_01050 - definitieve vaststelling subsidies 2014 Stichting Jeugd-Jongerenwerk - Besluitvormend Zaaknummer: 158552 Het college besluit de over het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk toekomende Pagina 7 van 16
subsidiebedragen voor jeugd-jongerenwerk en VVE/ITM definitief vast te stellen op de hoogte van de beschikbaar gestelde bedragen van respectievelijk 629.045,00 en 290.601,00. Het college besluit het over het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk voor combinatiefuncties beschikbaar gestelde subsidie van 60.000,00 definitief vast te stellen op 51.474,00. Besluitpunt 3: Het college besluit het voor weerbaarheid voor het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk beschikbaar gestelde subsidiebedrag van maximaal 5.000,00 definitief vast te stellen op 1.108,00. Besluitpunt 4: Het college besluit het voor de combinatiefunctie weerbaarheid voor het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk beschikbaar gestelde subsidiebedrag van 30.000,00 definitief vast te stellen op 0,00. 18 Onderwerp: 2015_BW_00929 - Subsidieverzoek Werkgroep tentoonstellingen 'Passerelle' - Besluitvormend Zaaknummer: 154991 Aangehouden. Betrekken in de totale besluitvorming rond Toonbeeld. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 19 Onderwerp: 2015_BW_01036 - Instellen parkeerverbod Burchtlaan te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 159874 Pagina 8 van 16
Het college besluit tot het instellen van een tweezijdig parkeerverbod in de Burchtlaan te Axel. 20 Onderwerp: 2015_BW_01037 - instellen parkeerverbod Lepehof - Besluitvormend Zaaknummer: 159879 Het college besluit tot het instellen van een tweezijdig parkeerverbod in de Lepehof te Zandstraat. 21 Onderwerp: 2015_BW_01039 - Vaststellen bestemmingsplan Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam) - Besluitvormend Zaaknummer: 150863 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit om langs electronische weg en in analoge vorm ongewijzigd vast te stellen het bestemmingsplan 'Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam)' zoals vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPTTW02-VG99. De gemeenteraad besluit om geen exploitatieplan vast te stellen zoals bedoeld in artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening. Pagina 9 van 16
Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam)' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. SAMENLEVING 22 Onderwerp: 2015_BW_01048 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Besluitvormend Zaaknummer: 144708 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 23 Onderwerp: 2015_BW_01046 - Stand van Zaken Lokale Educatieve Agenda - Ter kennisname Zaaknummer: 160780 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Pagina 10 van 16
Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 24 Onderwerp: 2015_BW_01049 - Verzoek van Stichting tot beheer van de R.K. Begraafplaats H. Gregorius de Grote Axel om bijdrage voor herinrichting en behoud begraafplaats - Besluitvormend Zaaknummer: 159486 Het college besluit het verzoek van de Stichting tot beheer van de R.K. Begraafplaats H. Gregorius de Grote Axel om een financiële bijdrage voor herinrichting en behoud van die begraafplaats af te wijzen. 25 Onderwerp: 2015_BW_01051 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Besluitvormend Zaaknummer: 139586 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift deels ongegrond en deels gegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften bijzondere bijstand tot een bedrag van Euro 307,00 na te betalen op de door de beschermingsbewindvoerder opgegeven bankrekening. Pagina 11 van 16
Besluitpunt 3: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften de proceskostenvergoeding vast te stellen op een bedrag van Euro 245,00 en dit bedrag te betalen op de door de beschermingsbewindvoerder opgegeven bankrekening. CONTROLLING 26 Onderwerp: 2015_BW_01053 - Afsprakenlijst Managementoverleg 15 juli 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 161651 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 15 juli 2015 voor kennisgeving aan te nemen. UITNODIGINGEN 27 Onderwerp: 2015_BW_01054 - Uitnodiging 25 augustus 2015 rondrit Euregio Scheldemond - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college besluit gebruik te maken van de opstapplaats in Terneuzen. Onderwerp: 2015_BW_01059 - Uitnodiging 28 augustus 2015 relatievaartocht Pagina 12 van 16
28 gemeente Sluis en de provincie Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 29 Onderwerp: 2015_BW_01056 - Uitnodiging 30 augustus Verbroedering Gent Ware Vrienden 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 30 Onderwerp: 2015_BW_01061 - Uitnodiging 10 september 2015 Zeeuwse bibliotheek/scoop. - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. Pagina 13 van 16
31 Onderwerp: 2015_BW_01058 - Uitnodiging 11 september 2015 Opening nieuwe zaak Maas Modes - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. 32 Onderwerp: 2015_BW_01060 - Uitnodiging 19 september 2015 Bevrijdingstaptoe te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 150784 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG 33 Onderwerp: 2015_BW_01055 - Rondvraag - Besluitvormend BESLISSING Pagina 14 van 16
Bio Base Europe Training Center (burgemeester) De burgemeester informeert het college over de stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Werkbezoek aan China (burgemeester) De burgemeester informeert het college over het werkbezoek van het koninklijk paar, een minister en twee staatssecretarissen aan China. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 3: Bezoek minister van Veiligheid en Justitie aan Veiligheidsregio Zeeland (burgemeester) De burgemeester stelt het college op de hoogte over de aard van het bezoek van de minister. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 4: Opening Mosselfeesten Philippine op 29 augustus a.s. (burgemeester) Het voltallig college woont de opening bij. Vertrek vanaf 12.30 uur vanaf het voetbalveld in Philippine. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 5: Besluit Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Zeeland over Maatwerk Brandweerzorg (burgemeester) De burgemeester deelt het college mede dat het bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland overeenkomstig het voorstel over Maatwerk Brandweerzorg heeft besloten. De Vakvereniging Brandweer Vrijwilligers heeft aangegeven het besluit aan te vechten. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 6: Vertrek psychiatrische afdeling algemeen ziekenhuis (burgemeester) Het college spreekt zijn teleurstelling uit. De burgemeester en wethouder Liefting zullen hierover een gesprek hebben met de voorzitter van de Raad van Bestuur van Emergis. Daarnaast zullen beiden dit Zeelandbreed aan de orde stellen. Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 7: Grensoverschrijdend overleg Overslag (wethouder Deij) Het college stemt ermee in dat wethouder Deij dit overleg voert. Uitvoering door: Klantenservice, team ISC. Pagina 15 van 16
Besluitpunt 8: Brieven over Meicirculaire (gemeentesecretaris) Het college stemt ermee in dat wethouder Van Hulle het geplande overleg op 28 augustus a.s. in Gouda bijwoont. Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Pagina 16 van 16