Statuten TV de Lissevoort 18 augustus 1978 November 25, 2010
Statuten TV de Lissevoort 18 augustus 1978 Artikel 1. Onder de naam Lawntennisvereniging Vice Versa is op 1 mei 1965 een vereniging gevormd. Op 22 november 1973 is de naam gewijzigd in tennisvereniging de Lissevoort. Artikel 2. De vereniging is gevestigd te Nuenen c.a. (Noord-Brabant). Artikel 3. De vereniging stelt zich ten doel de bevordering van het tennisspel op basis van amateurisme. Dit doel zal zij trachten te bereiken door, indien mogelijk en het belang van de vereniging dit wenselijk maakt: a. het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel, b. het vormen van een band tussen haar leden en deelnemers, c. het maken van propaganda voor het tennisspel, d. het nemen van maatregelen, welk kunnen leiden tot verhoging van het spelpeil van leden en deelnemers, e. het toetreden tot organisaties, waarvan het doel overeenkomt met die van de vereniging, f. het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, g. alle wettig geoorloofde middelen, welk haar ten dienste staan. Artikel 4. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 5. De vereniging bestaat uit: a. seniorleden: dit zijn natuurlijke personen, die op de 1 e januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en als lid zijn toegelaten, b. juniordeelnemers: dit zijn natuurlijke personen, die op de 1 e januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, wel als juniordeelnemer, doch niet als lid zijn toegelaten, c. deelnemers met beperkte speelrechten: dit zijn zij, die onder bepaalde voorwaarden, vastgelegd in het huishoudelijk reglement, van bepaalde verenigingsfaciliteiten gebruik kunnen maken, 1
d. leden van uitzonderlijke verdiensten jegens de vereniging: dit zijn natuurlijke personen, die overeenkomstig artikel 7 als zodanig zijn benoemd. Artikel 6. Het in artikel 5 bedoelde lidmaatschap, het in 5b bedoelde juniordeelnemerschap, alsmede het in 5c bedoelde deelnemerschap wordt verkregen door akkoordbevinding van het bestuur. Het lidmaat-/deelnemerschap wordt voor ten minste één verenigingsjaar aangevraagd, respectievelijk verleend. Behoudens schriftelijke opzegging wordt deze termijn steeds stilzwijgend met één verenigingsjaar verlengd. De aanmelding voor het lidmaat-/deelnemerschap geschiedt bij het bestuur (zie procedure in huishoudelijk reglement), dat al dan niet tot toelating besluit. Beroep tegen afwijzing staat open bij de ledenvergadering, welke met een meerderheid van ten minste 2/3 deel van de geldig uitgebrachte schriftelijke stemmen een afwijzing ongedaan kan maken. Het lidmaat- /deelnemerschap is persoonlijk. Artikel 7. Leden van uitzonderlijke verdiensten jegens de vereniging kunnen, op voordracht van het bestuur of van ten minste 10 stemgerechtigde leden, benoemd worden bij besluit van de ledenvergadering met een meerderheid van ten minste 2/3 deel van de geldig uitgebrachte schriftelijke stemmen. Leden van uitzonderlijke verdiensten worden voor onbepaalde tijd benoemd, tenzij hun gedrag aanleiding geeft de benoeming overeenkomstig bovengenoemde procedure in te trekken. Bedoelde leden hebben dezelfde rechten en plichten als seniorleden, met uitzondering van de verplichting tot het betalen van contributie. Artikel 8. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden, b. schriftelijke (aangetekende) opzegging aan het bestuur, tenminste één maand voor de ingang van het nieuwe verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit, c. schriftelijke (aangetekende) opzegging door het bestuur, tenminste één maand voor de ingang van het nieuwe verenigingsjaar, d. ontzetting door het bestuur ten gevolge van wangedrag en/of wanbetaling e.e.a. met in acht name van artikel 9. 2
Artikel 9. In de gevallen genoemd onder artikel 8a en 8d, eindigt het lidmaat-/deelnemerschap onmiddellijk. In de gevallen genoemd onder 8b en 8c eindigt het lidmaat-/deelnemerschap op de laatste dag van het verenigingsjaar waarin de opzegging heeft plaats gehad. In het geval genoemd onder 8c en 8d heeft het opgezegde/ontzette lid/deelnemer het recht om binnen één maand na schriftelijke opzegging door het bestuur in beroep te gaan bij de eerstvolgende ledenvergadering. Zie hiervoor artikel 10. In geen van de gevallen genoemd in artikel 8a, 8b, 8c en 8d zal de vereniging gebonden zijn contributie terug te betalen resp. schadevergoeding te geven. Artikel 10. Het bestuur is gerechtigd een lid/deelnemer te schorsen respectievelijk te ontzetten. Een besluit hiertoe dient met opgave van redenen aan betrokkene schriftelijk te worden medegedeeld. Beroep tegen schorsing, opzegging respectievelijk ontzetting staat open bij de eerstvolgende ledenvergadering, welke met een meerderheid van ten minste 2/3 van de geldig uitgebrachte schriftelijke stemmen een schorsing, opzegging respectievelijk ontzetting ongedaan kan maken. Artikel 11. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het financiële jaar loopt van 1 november tot en met 31 oktober. Note: In de Algemene Leden Vergadering van 25 november 2010 is besloten ook het financiële jaar van 1 januari tot en met 31 december te laten lopen. Deze wijziging is nog niet notarieel vastgelegd. Artikel 12. Ten minste eenmaal per jaar wordt een ledenvergadering (jaarvergadering) gehouden. Artikel 13. De agenda van de jaarvergadering zal vermelden: a. notulen van de laatste gehouden ledenvergadering, b. verslag van het bestuur over het afgelopen speelseizoen, c. verslag over het afgelopen financiële jaar, d. verlening van decharge aan het bestuur over de ingediende verslagen en het gevoerde financiële beleid, 3
e. verkiezing bestuur, verkiezing kascommissie, f. voorstellen van het bestuur, zoals o.a. een begroting voor het nieuwe verenigingsjaar, g. vaststelling contributie, entreegelden en bijdragen, h. voorstellen van leden, i. rondvraag. Artikel 14. Andere ledenvergaderingen worden gehouden: a. wanneer het bestuur een zodanige vergadering bijeen roept, b. wanneer ten minste 30 stemgerechtigde leden, dan wel indien het aantal leden minder bedraagt dan 300, ten minste 1/10 van het aantal stemgerechtigde leden de wens tot het bijeen roepen van een dergelijke vergadering aan het bestuur kenbaar maakt. Het bestuur is verplicht binnen 6 weken na ontvangst van een dergelijk verzoek een ledenvergadering bijeen te roepen, bij gebreke waarvan de indieners van het verzoek zelf het recht hebben een leden- vergadering bijeen te roepen. Artikel 15. De ledenvergadering wordt opgeroepen met een termijn van ten minste 14 dagen. De oproep geschiedt door middel van een advertentie en/of gevolgd door een schriftelijke oproep en toezending van de agenda aan allen, die recht van toegang tot de vergadering hebben. Agendawijzigingen en/of aanvullingen worden minstens op het publicatiebord aangebracht. Artikel 16. Alle leden en deelnemers hebben toegang tot de vergadering en hebben bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. Deelnemers hebben een adviserende stem. Geldige stemmen kunnen slechts uitgebracht worden door de op de ledenvergadering en bij stemmen aanwezige stem- gerechtigde leden. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Artikel 17. De leiding van de vereniging berust bij het bestuur, bestaande uit ten minste vijf stemgerechtigde leden, waarvan ten minste 3 personen meerderjarig moeten zijn, door de ledenvergadering uit haar leden gekozen. In tussentijdse vacatures wordt op de eerstvolgende ledenvergadering voorzien. 4
Indien in het bestuur één of meerdere vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand (in de vakantieperiode 2 maanden) na het ontstaan van de laatste vacature een ledenvergadering bijeen te roepen, die in de ontstane vacatures kan voorzien. Alle bestuursleden worden rechtstreeks in functie kandidaat gesteld en gekozen uit stemgerechtigde leden. Aftredingschema en verkiezingsprocedure worden nader in het huishoudelijk reglement geregeld. De ledenvergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen met meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het bestuur kunnen gesteld worden door: a. het bestuur, b. ten minste 10 stemgerechtigde leden; deze kandidaten dienen uiterlijk één week voor de ledenvergadering schriftelijk en met vermelding van de bestuursfunctie bij de secretaris te zijn ingediend. Door mede ondertekening van de kandidaat moet blijken, dat hij/zij met de voordracht akkoord is. Artikel 18. Het bestuur verdeelt de overblijvende werkzaamheden in onderling overleg en is gerechtigd commissies in te stellen respectievelijk adviseurs en/of (betaalde) medewerkers aan te stellen. Artikel 19. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging zowel in als buiten rechten. Tegenover derden is de vereniging alleen gebonden door ten minste de handtekening van de voorzitter met die van een van de overige bestuursleden. Het bestuur is alléén met goedkeuring van de ledenvergadering bevoegd tot: a. het aankopen, verkopen of bezwaren van registergoederen, b. het sluiten van borgovereenkomsten, c. het aangaan van kredietovereenkomsten d. het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten van onroerend goed, uitgezonderd verlenging van bestaande huurovereenkomsten. Artikel 20. Alle besluiten worden genomen en benoemingen gedaan bij meerderheid van stemmen, tenzij in deze statuten anders is aangegeven. Blanco stemmen zowel als ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Over personen wordt, wanneer de keuze uit meer dan een persoon bestaat, steeds schriftelijk gestemd. 5
Over zaken wordt bij handopsteken gestemd, tenzij het bestuur of ten minste 10 stemgerechtigde leden een schriftelijke stemming verlangen. Bij staking van de stemmen in bestuursvergaderingen besluit de voorzitter, in ledenvergaderingen wordt opnieuw gestemd; staken de stemmen weer dan is het voorstel verworpen. De op een ledenvergadering door de voorzitter uitgesproken formulering van de besluiten is bindend. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van deze formulering de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, wanneer een stemgerechtigde dit verlangt. Indien een ledenvergadering een besluit neemt, dat het bestuur niet direct wil uitvoeren, zal de uitvoering hiervan binnen 4 weken d.m.v. een referendum aan de leden worden voorgelegd. De uitslag hiervan, bij minimale deelname van 15% van de stemgerechtigde leden, wordt als bindend beschouwd. Artikel 21. Het bestuur regelt de organisatie en de inrichting van de vereniging alsmede van de speelrechten van de leden en anderen via een huishoudelijk reglement, dat ter goedkeuring aan de ledenvergadering wordt voorgelegd. De inhoud hiervan mag niet in strijd zijn met deze statuten. Artikel 22. De leden en deelnemers, met uitzondering van de leden van uitzonderlijke verdiensten, betalen een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte en het tijdstip van betaling wordt bepaald in de jaarvergadering. Nieuw toegetreden leden betalen een entreegeld. Het bestuur kan, wanneer dit naar haar oordeel redelijk is, in speciale gevallen besluiten dat het door een lid/deelnemer verschuldigde, geheel of gedeeltelijk niet zal worden ingevorderd. Artikel 23. De vereniging noch het bestuur kan aansprakelijk gesteld worden voor gevolgen van handelingen van de leden/deelnemers respectievelijk personeel van de vereniging, noch van voorvallen welke plaatsvonden op de door de vereniging gebruikte terreinen of in door de vereniging gebruikte lokaliteiten. 6
Artikel 24. Deze statuten en het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden gewijzigd door de ledenvergadering. Een voorstel daartoe wordt door het bestuur, respectievelijk door minimaal 10 stemgerechtigde leden dan wel, indien het aantal leden minder dan 100 bedraagt, door 1/10 van het aantal stemgerechtigde leden, ten minste 6 weken voor de ledenvergadering bij de secretaris ingediend. Het voorstel moet vermeld worden op de te verzenden agenda. Het voorstel en de tijdens de vergadering erop aangebrachte amendementen, worden met een meerderheid van ten minste 2/3 deel van de geldig uitgebrachte stemmen bekrachtigd. Hetzelfde geldt voor een besluit tot ontbinding van de vereniging. Het besluit tot ontbinding van de vereniging dient vermeld te staan op de te verzenden agenda van een ledenvergadering en kan slechts worden genomen in een ledenvergadering, waarin ten minste 2/3 deel van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt dit quorum niet bereikt dan wordt binnen 4 weken een nieuwe ledenvergadering opgroepen. Deze nieuwe ledenvergadering is, ongeacht het quorum, bevoegd met 2/3 deel van de geldig uitgebrachte stemmen tot ontbinding van de vereniging te besluiten. Een eventueel batig saldo wordt bestemd in overeenstemming met het meerderheidsbesluit van de betreffende vergadering, die tot ontbinding heeft besloten. Artikel 25. Wijzigingen van deze statuten treden dan eerst in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Artikel 26. In alle gevallen waarin deze statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. Statuten gewijzigd vastgesteld bij akte verleden dd 18 augustus 1978 t.o.v. notaris Wachters te Eindhoven. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer: V 235400. 7