baron ruzettelaan 35 8310 Brugge tel 050 36 71 71 fax 050 35 68 49 e-mail: wvi@wvi.be Directiecomité Beslissingen van de vergadering op 10-09-2014 Aanwezig 9 bestuurders - voorzitter Luc Vanparys, - ondervoorzitters Kris Declercq, Eric De Keyser, - de leden Jean Marie Bonte, Christof Dejaegher, Jean Vandecasteele, Jef Verschoore, Anthony Dumarey, Luc Vannieuwenhuyze, - algemeen directeur Geert Sanders, - directeur Patrick Zutterman.
1 Goedkeuring verslag vorige vergadering 2 Projectontwikkeling 2.1 Woonprojecten 2.1.1 Definitieve beslissing tot aankoop - Langemark-Poelkapelle project Schiethoek 2.1.2 Aankopen van gronden of panden Volgende aankopen worden bevestigd: - Oostkamp project Leegtestraat (ruiling) - Pittem project Koolskampstraat 2.1.3 Uitrustingswerken 2.1.3.1 Ramingen Volgende raming voor nutsvoorzieningen zal aan de raad van bestuur voorgelegd worden: - Lo-Reninge project Schaerdeke infrastructuur; offerte bijkomende boring Volgende ramingen voor infrastructuurwerken zullen aan de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd worden: - Oostkamp project Walstraat - infrastructuurwerken - Poperinge project Sint-Andrieshof - aanpassingswerken aan bestaande riolering - Poperinge (Proven) project Terenburgseweg - ontwerpbundel inzake het bouwen van garages 2.1.3.2 Aanbesteding - Middelkerke project Oostendelaan: infrastructuurwerken - openbare aanbesteding Verslag van de ontwerper goedgekeurd, werken toegewezen en aandeel van wvi in de werken goedgekeurd - Poperinge project Appelgoedje Bekrachtiging goedkeuring aanstellen van uitvoerder archeologische opgravingen en aandeel van wvi in de werken - Poperinge project Boomgaardstraat - wegen- riolerings- en omgevingswerken Bekrachtiging goedkeuring van het aanbestedingsverslag van de ontwerper; werken toegewezen en aandeel van wvi in de werken goedgekeurd - Zedelgem (Aartrijke) project Oude Trambedding Verslag van de ontwerper goedgekeurd, werken toegewezen en aandeel van wvi in de werken goedgekeurd 2 BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 - WVI
2.1.3.3 Vorderingsstaten worden - De Panne project Veurnestraat 72 bouwwerken, ereloonnota 84/2013 - Gistel project Steenbakkerstraat infrastructuur, vorderingsstaat 20quintus - Heuvelland (Nieuwkerke) project Bloementuil bouwwerken, vorderingsstaat 16 (eindstaat) en ereloonnota 14016 - Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 infrastructuur, vorderingsstaat 1, 2 en 3 - Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 1 omgevingswerken, onderhoudsstaat 2 - Ieper (Vlamertinge) project du Parcwijk infrastructuur, vorderingsstaat 8, 9, 10 en factuur 2140854 - Izegem project Klein Harelbeke infrastructuur, vorderingsstaat 8 - Ledegem project Boomlandstraat infrastructuur, vorderingsstaat 8 - Ledegem Sint-Eloois-Winkel project Tuileboomstraat, inrichtings- en beplantingswerken, staat 7 (eindstaat) - Lo-Reninge project Schaerdeke infrastructuur, vorderingsstaat 5 - Poperinge (Watou) project Oude Provenstraat infrastructuur, ereloonnota 207/14 - Staden (Oostnieuwkerke) project De Vlaschaard infrastructuur, vorderingsstaat 20tris - Waregem (Beveren-Leie) project Kerkdreef - EPB-verslaggeving, factuur 2132206 - Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 infrastructuur, Vorderingsstaat 3, 4, 5, 6 - Zedelgem project Magerhillestraat infrastructuur, vorderingsstaat 5, 6, 7, 8, 9, 10 2.1.4 Grondverkoop 2014 Volgende verkopen worden bevestigd: - Damme (Sijsele) woonproject Stakendijke fase 1 lot 3, lot 6, lot 9 - Oostkamp (Ruddervoorde) woonproject Liematestraat lot 11, lot 12, lot 13 - Pittem woonproject Ter Ooigem lot 8, lot, lot 17, lot 18 - Poperinge woonproject Sint-Andrieshof fase 2 lot 5, lot 11 - Staden (Oostnieuwkerke) woonproject De Vlaschaard lot 11, lot 16, lot 17 - Tielt (Schuiferskapelle) woonproject Klokkestraat lot 3 WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 3
2.1.5 Varia - Vleteren (Oostvleteren) project Hendrik Deberghstraat Verlenging van het recht van opstal voor de verkoop van drie resterende woningen, gebouwd op blok C (perceel 2/Cb, perceel 5/Ce en perceel 6/Cf) goedgekeurd - Gistel verkaveling Vaartstraat Voorstel notaris voor de opmaak en het verlijden van de akte verkaveling en de verkoopakten goedgekeurd 2.2 Bedrijfshuisvesting 2.2.1 Grondaankoop - Aankopen: vijfde deellijst 2014 - akteneming - Terugkopen: tweede deellijst 2014 - akteneming - Pachtverbrekingen: vierde deellijst 2014 - akteneming - Bedrijventerrein Menen West: perceel Nuytten-Lampaert Beslist niet in te gaan op het verzoek om een ruilscenario op te zetten - Bedrijventerrein Houthulstseweg LO, Langemark-Poelkapelle: aankoop in der minne Beslist om het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van openbaar nut is en waarbij ervoor vrijstelling van registratierechten wordt verleend. 2.2.2 Uitrustingswerken 2.2.2.1 Vorderingsstaten - Reconversie Heernisse, Diksmuide - herinrichting groenzones fase 1 & 2, staat 1 - Ieper Business Park uitbreiding, Ieper infrastructuurwerken, staat 3 - Zandberg, Ingelmunster infrastructuurwerken, staat 10, staat 11, staat 12 - Zandberg, Ingelmunster - infrastructuurwerken zijweg Doelstraat, staat 2 tem 7, staat 8 - Vierschaere uitbreiding, Ledegem infrastructuurwerken, staat 4, staat 5, staat 6 - Oost Uitbreiding, Menen - aanleg brandweg, staat 1 - Ambachtelijke Zone De Briekhoek, Moorslede infrastructuurwerken, staat 8, staat 9, staat 10, staat 11 + 12, staat 13 - Uitbreiding Plassendale II deelzone, Oudenburg Oostende, infrastructuurwerken, staat 3, staat 4 - LO Posterijlaan, Pittem infrastructuurwerken, staat 3, staat 4 - Site Suikerfabriek, Veurne - bouwen van een beheerscentrum, staat 2 4 BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 - WVI
- OCMW Werkplus Transvaal, Waregem - perceel 1: Ruwbouw, afwerking en omgeving, staat 12bis, staat 14, staat 15 - perceel 2: elektriciteit, staat 7, staat 8, staat 9 - perceel 3: lift, staat 1, staat 2 - perceel 4: HVAC/San, staat 6, staat 7, staat 8 - perceel hoogspanningscabine, staat 1, staat 2 - Zangersbos, Zedelgem infrastructuurwerken, staat 2 fase 1, staat 2 fase 2, staat 3 fase 1, staat 3 fase 2, staat 4 fase 1, staat 4 fase 2 - Oude Barriere, Diksmuide - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 1, staat 2 - Ieper Business Park - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 1 - Menen Oost uitbreiding, Menen - groenonderhoud parkmanagement 2014 fase 1, staat 1 - Plassendale III KMO-zone, Oostende - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - Steengoed, Oudenburg - groenonderhoud Parkmanagement 2014, Oudenburg, staat 1 - Suikerfabriek, Veurne groenonderhoud, staat 1 - Transvaal, Waregem - Die Na Mo vzw, Waregem - groenonderhoud parkmanagement 2013 staat 1 2.2.2.2 Nutsleidingen - LO Posterijlaan, Pittem - factuur OV-palen en armaturen, factuur MD gasnet, factuur LS + MS + OV-net - Polderhoek, Zonnebeke - factuur MD gasnet, factuur MS + LS + OV-net - Transvaal, Waregem - OCMW Werkplus, factuur aansluiting elektriciteit HS Windhoek 17 - Zangersbos, Zedelgem - saldo factuur OV-net - Ten Barne, Koekelare - voorschotfactuur aanleg elektriciteit en aardgas - LO Posterijlaan, Pittem - voorschotfactuur aanleg waternet - Polderhoek, Zonnebeke - voorschotfactuur aanleg waternet - Plassendale II uitbr., Oostende-Oudenburg - voorschotfactuur aanleg waternet - Zangersbos, Zedelgem - voorschotfactuur aanleg waternet - Polderhoek, Zonnebeke - offerte verplaatsen leiding Kasteelstraat - Polderhoek, Zonnebeke - offerte verplaatsen leiding Kasteelstraat 2.2.2.3 Facturen - Sappenleen Uitbreiding, Poperinge - archeologisch vervolgonderzoek - West deel 1 (Noord), Roeselare - archeologisch vervolgonderzoek - Menenstraat Noord, Wervik - archeologisch vervolgonderzoek WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 5
- Fleternasite, Vleteren - archeologisch vervolgonderzoek - Bundingstraat, Ruiselede - milieuhygiënisch onderzoek - De Kalkaert LO, Middelkerke veiligheidscoördinatie, ontwerp en verwezenlijking - Ten Barne, Koekelare asbestinventaris 2.2.2.4 Ereloonnota - De Kalkaert LO, Middelkerke metingsopdracht, voorschot 2 - Flandria, Wingene - globale en individuele opmeting, voorschot 2 - Studiebureau Demey West, Roeselare infrastructuurwerken, aanpassing ontwerp - Schaapbrugge R.O. & W. II, Roeselare infrastructuurwerken, saldo na definitieve oplevering - Zandberg (zijweg Doelstraat), Ingelmunster, infrastructuurwerken 2e afrekening - Grontmij nv - duurzame glastuinbouwzone, Oudenburg - deelstudie - OYO Architects bvba Suikerfabriek, Veurne - bouwen van een beheerscentrum, uitvoeringsdossier, start werken, werfopvolging - Pilkem RO, Ieper - schijf 2 aanbestedingsverslag - Ieper Business Park, Ieper - Insteekweg Eandis - infrastructuurwerken aanbesteding 1 - Site Suikerfabriek, Veurne - grondverzet - aanbesteding en voorontwerp 2.2.2.5 Aanbesteding - Bedrijventerrein Beveren Noord Oost, Roeselare: aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator-ontwerp Verslag van nazicht dd. 01-09-2014 alsook de evaluatietabel goedgekeurd en lot 1: studie, ontwerp, leiding en toezicht van en op de infrastructuurwerken alsook lot 2 veiligheidscoördinatie-ontwerp toegewezen - Bedrijventerrein Haandeput LO, Meulebeke: aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp Lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd - Bedrijventerrein Lobeek, Wielsbeke: aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp Opdracht voor zowel perceel 1: begeleiding en conceptstudie, perceel 2: opmaken van het ontwerp en opvolging van de infrastructuurwerken en perceel 3: veiligheidscoördinatie-ontwerp toegewezen - Bedrijventerrein De Hille RO uitbreiding, Wingene: aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp Lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd - Bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: infrastructuurwerken Beslissing tot gunning bevestigd 6 BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 - WVI
- Bedrijventerrein Zangersbos, Zedelgem: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw Verslag van nazicht offertes dd. 18-08-2014 goedgekeurd, opdracht gegund en beslist de onderhandelingen met betrokken aannemer op te starten in functie van het afsluiten van een contract voor het bedrijfsverzamelgebouw te Zedelgem Beslissing directie bekrachtigd - Bedrijventerrein LO Vierschaere, Ledegem: inrichtings- en beplantingswerken Lijst met aan te schrijven aannemers beplantingswerken goedgekeurd - Bedrijventerrein LO Posterijlaan uitbreiding, Pittem: inrichting- en beplantingswerken fase 1 Lijst met aan te schrijven aannemers beplantingswerken goedgekeurd - Bedrijventerrein Rademakers (kazerne), Lissewege: leveren en plaatsen van signalisatieborden Offerte goedgekeurd - Bedrijventerrein Flandria, Wingene: aanleg waterleidingsnet Beslist om bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid - Bedrijventerrein Flandria, Wingene: aanpassingen bestaande elektriciteit- en openbaar verlichtingsnet Pastorijstraat Beslist om bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid - Bedrijventerrein Flandria, Wingene: aanpassingen bestaande ics-kabelnet Pastorijstraat Beslist om deze bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid - Bedrijventerrein Flandria, Wingene: aanleg elektriciteit-, gas- en openbaar verlichtingsnet Beslist om deze bundel voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid 2.2.2.6 Bevel van aanvang - Regionaal bedrijventerrein Autohandelszone Minerva, Izegem: infrastructuurwerken Er werd reeds bevel gegeven om de uitvoering van de infrastructuurwerken aan te vatten op 22-09-2014. Aanvangsbevel bekrachtigd WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 7
2.2.2.7 Overname - Bedrijventerrein LO De Kalkaert, Middelkerke: overdracht van de rapporten van veiligheidscoördinatie Proces-verbaal van overdracht van de veiligheidscoördinatie alsook het coördinatiedagboek, het postinterventiedossier en het geactualiseerd V&G-plan - Bedrijventerrein Kromme Elleboog, Oostende: definitieve overname infrastructuurwerken Proces-verbaal van definitieve oplevering betreffende de infrastructuurwerken uitgevoerd en vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht 2.2.3 Grondverkoop - Opgemeten percelen: elfde deellijst 2014 - goedkeuring - Verkochte percelen: elfde deellijst 2014 - goedkeuring - Bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging de heer Edwin Degeyter Goedkeuring inbreng bekrachtigd - Bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging nv Pandalus Goedkeuring verkoop bekrachtigd - Bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging Monza Trans en konsoorten Tack Goedkeuring verkoop bekrachtigd - Bedrijventerrein Zone II Uitbreiding, Diksmuide: vestiging Transport Denecker - Bedrijventerrein t Konijnenbos, Gistel: vestiging de heer en mevrouw Lateste-Roselle - Bedrijventerrein Fabriekweg (fase II), Ichtegem: vestiging Lootens - Bedrijventerrein Vlamertinge, Ieper: vestiging de heer Devos - Bedrijventerrein t Lindeke fase II, Ledegem: vestiging bvba Etracon Goedkeuring overdracht bekrachtigd - Bedrijventerrein t Lindeke fase 2, Ledegem: vestiging bvba Gerard Plets & Zoon Goedkeuring verkoop bekrachtigd - Bedrijventerrein Noordvaart, Nieuwpoort: vestiging bvba Nolens - Bedrijventerrein Plassendale III, Oostende: vestiging Electrawinds - Bedrijventerrein Noord, Roeselare: vestiging nv Dewagtere Engineering Goedkeuring erfpacht en leasing bekrachtigd - Bedrijventerrein Zone II, Veurne: vestiging bvba Devvan Goedkeuring erfpacht en leasing bekrachtigd 8 BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 - WVI
- Bedrijventerrein Beernems Bedrijvenpark, Beernem: vestiging Intercomfort Goedkeuring erfpacht en leasing bekrachtigd - Bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging bvba Brugge Marine Center Doorverkoop en verhuring van loods 2 goedgekeurd - Bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging bvba Road Safety Goedkeuring erfpacht en leasing bekrachtigd Verhuur goedgekeurd - Bedrijventerrein Kaaskerke Zuid Lokaal, Diksmuide: vestiging nv Tilcon Verkoop goedgekeurd mits de economische activiteit van de koper in overeenstemming is met het bestemmingsplan van het bedrijventerrein en de wet op de economische expansie en tevens dient de economische activiteit van de koper voorgelegd te worden aan wvi. - Bedrijventerrein Zone II, Ingelmunster: vestiging bvba Lannoo Metaalwerken Doorverkoop goedgekeurd - Ambachtelijke Zone, Jabbeke: vestiging nv Aletheja Doorverkoop goedgekeurd, onder voorbehoud van een gunstige beslissing van de bevoegde stedenbouwkundige overheid - Bedrijventerrein Vierschaere fase III, Ledegem: vestiging Miva Parket Principiële verhuring voor een beperkt gedeelte van maximum 50 % en met een maximum verhuurtermijn van 5 jaar in afwachting van een eigen volledige ingebruikname goedgekeurd Bij concrete huurovereenkomst dient het dossier alsnog voor goedkeuring voorgelegd in functie van de geplande activiteiten van de huurder - Bedrijventerrein Zone II, Meulebeke: vestiging Trappenmakerij Vermeulen Doorverkoop goedgekeurd - Bedrijventerrein Noordvaart, Nieuwpoort: vestiging bvba Agri Declercq Doorverkoop goedgekeurd - Bedrijventerrein Plassendale II, Oostende: vestiging Bronders-Desnerck Verdeling van het onroerend goed goedgekeurd en uitstel van aanvang van de bouwwerken tot uiterlijk 31-03-2015 verlengd. De bouwwerken dienen voltooid te zijn en de economische activiteit dient een aanvang te nemen uiterlijk op 31-12-2015 onder voorbehoud van het akkoord inzake vereffening/verdeling op 15-09-2014 2.2.4 Varia - Gebied Iepersestraat, Roeselare Beslist dit nader te bestuderen 2.3 Zowel woonprojecten als voor bedrijfshuisvesting - Reconversie site Suikerfabriek, Veurne: goedkeuring ontwerp en raming sloopwerken Aangepaste ontwerpbundel betreffende de sloopwerken goedgekeurd WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 9
3 Planning 3.1 Ruimtelijke planning en mobiliteit Kennisneming ingediende offertes en nieuw toegekende opdrachten 3.2 Milieu en natuur - Kennisneming lopende Vlaremdossiers - Fonds ter reductie van de globale energiekost Kennisneming stand van zaken dossiers FRGE van de resultaten van het 3 e werkingsjaar, de aanvraag tot verlenging en de stand van zaken met betrekking tot de regionalisering van het FRGE Fonds - Engagement voor een lokaal klimaatbeleid in West-Vlaanderen Kennisneming van het schrijven aan de colleges, het engagement en het ontwerp van collegebeslissing - Engagementsverklaring voor samenwerking tussen Eandis, de Provincie West-Vlaanderen en wvi (territoriaal coördinator) in het kader van de Covenant of Mayors / het Sustainable Energy Action Plan Kennisneming stand van zaken 4 Regieopdrachten Kennisneming nieuwe opdrachten 5 Regionale werking - Regionale comités 15, 16 en 17 september 2014 Kennisneming thema s het burgemeestersconvenant en de CO 2 -reductiedoelstelling - Opstart projectbureaus en toenemende intergemeentelijk dynamiek Bespreking nota 6 Varia - Halfjaarlijkse balans en resultatenrekening Kennisneming halfjaarlijkse balans en resultatenrekening en beslissing deze ter bespreking voor te leggen aan de raad van bestuur - Het Vlaams regeerakkoord en de streekontwikkelingsintercommunales Kennisneming en bespreking aandachtspunten voor de streekontwikkelingsintercommunales 10 BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ 10-09-2014 - WVI