Cuba Stichting Intercongress 20 november t/m 27 of 30 november 2014 Het magische en paradijselijke eiland Cuba grenst aan de Caribische Zee en de Atlantische Oceaan en is onlosmakelijk verbonden met zon, sigaren, salsa, rum, oldtimers en Fidel Castro. U zult versteld staan van de gastvrijheid, maar ook van de tegenstrijdigheden in dit land. Of u nu komt voor de koloniale steden, de muziek of de heerlijke zandstranden en de schitterende zee: Cuba heeft het allemaal! 1
Vluchtgegevens basisprogramma Vluchtschema: KL 723 do. 20 nov. Amsterdam Havana 10:45 15:35 uur KL 724 do. 27 nov. Havana Amsterdam 17:30 09:00 uur * KL = KLM * = aankomst de volgende dag Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. Vermelde tijden zijn lokale tijden. In Havana is het zes uur vroeger dan in Amsterdam. Voor deelnemers die hun reis verlengen met een rondreis of verblijf aan het strand, wordt de terugvlucht aangepast aan hun reisschema. Dit gebeurt op aanvraag. Afwijkende vluchtwensen kunt u aan VvAA QualityTime voorleggen. 2
Van-dag-tot-dag-programma Dag 1, donderdag 20 november: Amsterdam Havana 10:45 uur: vertrek van vlucht KL 723 naar Havana 15:35 uur: aankomst Havana en transfer naar hotel Parque Central Check-in van de kamers. Tijd om te acclimatiseren en om op eigen gelegenheid uit eten te gaan. NH Hotel Parque Central: dit hotel scoort een beoordeling van 8,6 op Zoover en is nummer 1 van 73 hotels op Tripadvisor. Het vijfsterrenhotel Parque Central ligt in het hart van de het oude, koloniale centrum van Havana op loopafstand van talloze historische en culturele monumenten, zoals het Capitol, het Garcia Lorca theater en het Museum van Moderne Kunst. Het hotel biedt een service die u in de huidige tijd mag verwachten, maar dan gecombineerd met de sfeer en elegantie van de koloniale stijl. Alle 227 kamers beschikken over airconditioning, satelliet tv, safe, minibar en internet toegang (tegen betaling). Vanaf het zwembad, dat zich op het dak van het hotel bevindt, kunt u genieten van een adembenemend uitzicht op de oude stad. Dag 2, vrijdag 21 november: Havana (welkomstreceptie) Vandaag kunt u kiezen om op eigen gelegenheid Havana te gaan ontdekken of u kunt deelnemen aan een interessante dagexcursie.. 17:30 19:30: welkomstreceptie in het hotel, aangeboden door Stichting Intercongress. Tijdens deze welkomstreceptie worden de sprekers van de cursus aan u voorgesteld en kunt u kennismaken met de andere deelnemers aan de cursus. Na afloop van de receptie kunt u op eigen gelegenheid gaan dineren. 3
Ontbijt in het hotel. Dag 3, zaterdag 22 november: Havana (ontbijt / lunch) 08:00 18:00 uur: cursus met zowel s ochtends als s middags twee koffiepauzes in het hotel. Tussen de middag wordt een lunch geserveerd in het buffetrestaurant van het hotel. Voor cursisten is de lunch inbegrepen in de cursusprijs. Partners kunnen tegen betaling deelnemen aan de lunch. Dag 4 & 5, zondag 23 en maandag 24 november: Havana (ontbijt / lunch) Ontbijt in het hotel. 08:00 12:45 uur: cursus met twee koffiepauzes in het hotel. Na afloop wordt de lunch geserveerd in het buffetrestaurant van het hotel. Voor cursisten is de lunch inbegrepen in de cursusprijs. Partners kunnen tegen betaling deelnemen aan de lunch. Dag 6 & 7, dinsdag 25 en woensdag 26 november: Havana (ontbijt) Deelnemers die niet deelnemen aan de rondreis of strandverlenging hebben nog twee volle dagen de gelegenheid om de sfeer van Havana op te snuiven. Dag 8, donderdag 27 november: Havana (ontbijt) In de loop van de middag transfer naar het vliegveld van Havana. 17:30 uur: vertrek van vlucht KL 724 vanaf Havana Dag 9, vrijdag 28 november: Amsterdam 09:00 uur: aankomst op Schiphol en einde van de reis... 4
Verlengingsoptie 1: korte rondreis Cuba Tijdens een korte rondreis van 5 dagen maakt u kennis met de verschillende hedendaagse aspecten van de Cubaanse samenleving. Dag 6, dinsdag 25 november: Havana Valle de Viñales Havana (ontbijt / lunch / diner) Uw rondreis begint met een dagtocht vanuit Havana. Deze voert naar Viñales, de mooiste provincie van Cuba met de Valle de Viñales, waar de beste tabak groeit die de basis vormt voor de wereldberoemde Cubaanse sigaren. Dit gebied is ook bekend vanwege de prachtige natuur met de kalksteenformaties die zo uit de grond lijken te groeien. Tijdens deze dag bezoekt u een tabaksplantage en maakt u een wandeling in de vallei. De lunch wordt geserveerd in één van lokale paladares van Viñales, een privé restaurantje die sinds kort zijn toegestaan. Ook bezoekt u de grot Cuevas de Portales, van waaruit Che Guevara gedurende de rakettencrisis van 1961 zijn hoofdkwartier had. Na afloop keert u terug naar Havana voor een laatste overnachting. U dineert daar in één van de beste paladares van de stad. Dag 7, woensdag 26 november: Havana Peninsula Zapata Cienfuegos Trinidad (ontbijt / lunch diner Een lange, maar heel interessante dag! Op een unieke manier gaat u Cuba verkennen: met de jeep gaat u - onder begeleiding zelf rijden van Havana naar de zuid kant van Cuba. Uw bagage wordt vervoerd per bus. De jeeps zullen een aantal Suzuki Vitara en grotere jeeps zijn. Per jeep rijdt één van de deelnemers (vier personen per jeep). Technische begeleiding en gidsen zijn aanwezig voor een zorgeloze tocht. Eerst rijdt u naar Peninsula Zapata, het grootste moerasgebied van de Caribbean met veel unieke soorten dieren en vogels. Rond 11.00 bereikt u het eindpunt, waar u op een boot stapt bij Laguna Tresoro voor een tocht door de kreken. De tocht voert u naar Guama, een restaurant op houten palen middenin het gebied. In dit gebied worden ook krokodillen gefokt voor hun huiden en vlees. Uw lunchmenu bestaat uit Cubaanse groentesoep, crocosteak met groenten en rijst en een dessert. Twee drankjes en koffie zijn inbegrepen. Na de lunch brengt de boot u terug en begint het tweede gedeelte van de jeepsafari. De route voert verder over zandwegen, langs de Varkensbaai en eindigt op het centrale plein van Cienfuegos, de derde stad van Cuba. Hier blijven de jeeps achter en stapt u op de bus die u naar Trinidad brengt. De stad, gesticht in 1514, is door Unesco op de Werelderfgoedlijst geplaatst. 5
In deze charmante stad wacht u een unieke ervaring: overnachten in een Cubaanse bed & breakfast, thuis bij Cubaanse families. Het gezelschap wordt verdeeld over verschillende, dicht bij elkaar gelegen huizen. Iedere kamer heeft een eigen badkamer met warm en koud stromend water en airconditioning. Alles is privé, veilig en afgeschermd. Een unieke kennismaking met het echte Cubaanse leven! Nadat u bent ingecheckt en even heeft uitgerust, dineert u gezamenlijk in Paladares Solananda, middenin het centrum van Trinidad. Het diner bestaat uit een welkomstcocktail, ropa vieja (letterlijk oude vodden ) met rijst en bonen en een dessert. Een drankje en koffie zijn inbegrepen. Na het diner kunt in Casa de la Musica nog een dansje maken op lokale muziek. Te voet keert u terug naar uw eigen overnachtingsadres. Dag 8, donderdag 27 november: Trinidad Sancti Spiritus Cayo Santa Maria (ontbijt / lunch / diner) Omstreeks 10.30 uur vertrekt u uit Trinidad, zodat u nog even tijd heeft om op eigen gelegenheid rond te kijken in dit kleurrijke stadje. De eerste stop van vandaag is bij de suikerplantage Iznaga. Als u zin heeft om de toren te beklimmen, dan heeft u een mooi uitzicht over de omgeving. Omstreeks 12.00 uur komt u aan in Sancti Spiritus voor een korte wandeling en de lunch. Na nog een stop bij het suikerfabriekmuseum Macelo Salada vervolgt u de reis naar Cayo Santa Maria. Als alles meezit, bent u nog net op tijd voor de sunset cocktail van vanavond.. Uw luxe vijfsterrenhotel Melia Buenavista all inclusive in Royal Service ontvangt u met een welkomstcocktail. Tijd om te relaxen! Melia Buenavista (http://www.meliacuba.com/cubahotels/hotel-melia-buenavista) bevindt zich op een bevoorrechte locatie in het westelijke deel van Cayo Santa María. Dit 5 sterren all inclusive resort met 105 Junior Suites, Suites en de "Zaida del Rio" Garden Villa, is speciaal ontworpen voor volwassenen (18+). De elegante sfeer van het hotel spreekt onder andere koppels aan, zeker door onder andere de romantische ambiance in de restaurants, de stille stranden en de Yhi Spa. Het hotel beschikt o.a. over twee zwembaden met pool bar, zonneterras met ligbedden en parasols, een 800 meter land zandstrand met zonnestoelen en parasols, diverse restaurants, beach bar, pianobar, spa met beauty salon, fitness. Er zijn mogelijkheden om te catamaran zeilen, windsurfen en kayaken. 6
s Avonds gebruikt u het diner in één van de specialiteitenrestaurants van het resort. Dag 9, vrijdag 28 november: Cayo Santa Maria (all inclusive) Een heerlijke dag om bij te komen van alle ervaringen en te genieten van de faciliteiten van dit fantastische strandhotel. s Avonds wordt u verwacht op het strand bij de strandbar voor een feestelijke barbecue. Een mooie afsluiting van deze Cuba-ervaring. Een live band en dansers verzorgen een levendige show. Na de barbecue kunt u nog gebruik maken van de all-inclusive bar. Als de bbq door weersomstandigheden niet kan doorgaan, wordt er een feestelijk diner in het restaurant geserveerd dat bij het strand ligt. Dag 10, zaterdag 29 november: Cayo Santa Maria (all inclusive) Santa Clara- Havana (via Parijs) - Amsterdam Tenzij u ervoor kiest om op individuele basis nog een paar dagen te verlengen in dit heerlijke resort, begint u vandaag aan de terugreis naar huis. Onderweg naar Havana maken we nog een interessante stop in Santa Clara. Hier bezoekt u het mausoleum van Che Guevara en het bijbehorende museum(pje) en ziet u de treinwagon die een belangrijke rol speelde bij de revolutie. In de loop van de middag komt u aan op het vliegveld van Havana. 20.25 uur: vertrek van vlucht AF943 vanaf Havana naar Parijs met in aansluiting vlucht AF1740 van Parijs naar Amsterdam. Dag 11, zondag 30 november: Amsterdam 13.50 uur: aankomst op Schiphol en einde van de reis 7
Verlengingsoptie 2: strandverlenging Cayo Santa. Dag 6, dinsdag 25 november: Havana Cayo Santa Maria (ontbijt / diner) In de loop van de dag vertrekt u naar het vliegveld van Havana voor uw vlucht richting Cayo Santa Maria. Of het een ochtend- of middagvlucht wordt is zover tevoren nog niet vast te stellen. Bij aankomst wordt u naar hotel Melia Buenavista gebracht. Melia Buenavista (http://www.meliacuba.com/cuba-hotels/hotel-melia-buenavista) bevindt zich op een bevoorrechte locatie in het westelijke deel van Cayo Santa María. Dit 5 sterren all inclusive resort met 105 Junior Suites, Suites en de "Zaida del Rio" Garden Villa, is speciaal ontworpen voor volwassenen (18+). De elegante sfeer van het hotel spreekt onder andere koppels aan, zeker door onder andere de romantische ambiance in de restaurants, de stille stranden en de Yhi Spa. Het hotel beschikt o.a. over twee zwembaden met pool bar, zonneterras met ligbedden en parasols, een 800 meter land zandstrand met zonnestoelen en parasols, diverse restaurants, beach bar, pianobar, spa met beauty salon, fitness. Er zijn mogelijkheden om te catamaran zeilen, windsurfen en kayaken Dag 6, woensdag 26, donderdag 27, vrijdag 28 november: Cayo Santa Maria (all inclusive) Een paar heerlijke dagen om bij te komen en te genieten van de faciliteiten van dit fantastische strandhotel. s Avonds wordt u verwacht op het strand bij de strandbar voor een feestelijke barbecue. Een mooie afsluiting van deze Cuba-ervaring. Een live band en dansers verzorgen een levendige show. Na de barbecue kunt u nog gebruik maken van de all-inclusive bar. Als de bbq door weersomstandigheden niet kan doorgaan, wordt er een feestelijk diner in het restaurant geserveerd dat bij het strand ligt. Dag 10, zaterdag 29 november: Cayo Santa Maria (all inclusive) Havana (via Parijs) - Amsterdam Tenzij u ervoor kiest om op individuele basis nog een paar dagen te verlengen in dit heerlijke resort, wordt u in de loop van de dag naar het vliegveld van Havana gebracht (transfer van 5 uur per auto). 20.25 uur: vertrek van vlucht AF943 vanaf Havana naar Parijs met in aansluiting vlucht AF1740 van Parijs naar Amsterdam. Dag 11, zondag 30 november: Amsterdam 13.50 uur: aankomst op Schiphol en einde van de reis 8
Reissommen Reissom basisarrangement: 2.495,- per persoon/cursist bij verblijf in een 1-psk of een met partner gedeelde 2-psk 1.140,- per persoon voor de meereizende partner in een gedeelde 2-psk met cursist 1.830,- per cursist indien twee cursisten een kamer delen) Inbegrepen: vliegreis Amsterdam - Havana v.v. per KLM in economy klasse luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen per 17 februari 2014 (ad 353,- p.p.) 7 overnachtingen hotel Parque Central in Havana o.b.v. logies en ontbijt transfer van de luchthaven Havana naar hotel Parque Central v.v. bijdrage Calamiteitenfonds Reizen Reissom basisarrangement met verlengingsoptie 1 (rondreis): 3.145,- per persoon/cursist bij verblijf in een 1-psk of een met partner gedeelde 2-psk 2.175,- per persoon voor de meereizende partner in een gedeelde 2-psk met cursist 2.675,- per cursist indien twee cursisten een kamer delen) 160,- toeslag voor 1-psk tijdens rondreis Inbegrepen: vliegreis Amsterdam Havana, Havana Parijs Amsterdam per KLM /Air France in economy klasse luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen per 17 februari 2014 (ad 353,- p.p.) 5 overnachtingen hotel Parque Central in Havana o.b.v. logies en ontbijt transfer van de luchthaven Havana naar hotel Parque Central alle programmaonderdelen zoals vermeld onder verlengingsoptie 1 bijdrage Calamiteitenfonds Reizen Reissom basisarrangement met verlenginsgoptie 2 (hotel Melia Buenavista): 2.845,- per persoon/cursist bij verblijf in een 1-psk of een met partner gedeelde 2-psk 1.900,- per persoon voor de meereizende partner in een gedeelde 2-psk met cursist 2.390,- per cursist indien twee cursisten een kamer delen) 343,- toeslag voor 1-psk in hotel Melia Buenavista Inbegrepen: vliegreis Amsterdam Havana, Havana Parijs Amsterdam per KLM /Air France in economy klasse luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen per 17 februari 2014 (ad 353,- p.p.) 5 overnachtingen hotel Parque Central in Havana o.b.v. logies en ontbijt transfer van de luchthaven Havana naar hotel Parque Central v.v. vlucht van Havana naar Cayo Santa Maria en aansluitend transfer naar hotel Melia Buenavista (transfer terug naar luchthaven Havana over land) 4 overnachtingen in hotel Melia Buenavista o.b.v. all inclusive alle programmaonderdelen zoals vermeld onder verlengingsoptie 2 bijdrage Calamiteitenfonds Reizen Toeslag voor individuele verlengingsnachten in hotel Melia Buenavista: 130,- per persoon o.b.v. een gedeelde tweepersoonskamer all inclusive 184,- per persoon bij verblijf in een eenpersoonskamer Afhankelijk van het aantal deelnemers dat verlengt kan er nog een extra toeslag voor transfer naar de luchthaven van Havana van toepassing zijn. 9
Niet inbegrepen in bovenvermelde programmaonderdelen: cursuskosten Stichting Intercongress (zie hiervoor boekingsformulier). niet genoemde maaltijden, consumpties, drankjes en optionele excursies mogelijke verhogingen van luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen. Wij zullen bij verhoging deze kosten doorberekenen kosten voor een toeristenkaart voor Cuba t.b.v. 25,- per persoon. VvAA QualityTime regelt aanschaf van deze toeristenkaarten voor de deelnemers reis/annuleringsverzekering 1 Toeslag lunches voor de partner: 95,- per persoon voor 3 lunches Tijdens de cursusdagen zijn voor cursisten de lunches inbegrepen (3 lunches). Partners kunnen tegen betaling van bovenvermelde toeslag ook deelnemen aan deze lunches. Grensdocumenten: U dient in het bezit te zijn van een geldig (Nederlands) paspoort dat bij terugkeer in Nederland nog minimaal 1 maand geldig is. Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit, neemt u dan contact op met VvAA QualityTime, aangezien andere regels kunnen gelden. Gezondheid: Vaccinaties zijn voor Cuba niet verplicht, maar worden aanbevolen tegen DTP (Difterie, Tetanus en Polio) en Hepatitis A (Geelzucht). Een vaccinatie tegen buiktyfus is persoonsgebonden. Zorgt u voor een goed insectenwerend middel met voldoende DEET, want er kan dengue voorkomen op Cuba. Ook dient u contact met zoogdieren te vermijden, omdat rabiës bij zoogdieren kan voorkomen. Voor een persoonlijk advies adviseren wij u dringend advies op te nemen met de GG&GD. ANVR boekings- en reisvoorwaarden De ANVR boekingsvoorwaarden zijn op dit programma van toepassing, echter de wijzigings/annuleringsbepalingen zijn voor groepsreizen afwijkend van de ANVR reisvoorwaarden. 10