Opdrachthoudende Vereniging Directiecomité 2016-19 van 21 oktober 14u. Vergaderplaats: Biostoom te Beringen, Industrieweg 150 Aanwezig Limburg.net Walter Cremers voorzitter en Bien Jacobs secretaris Raf Truyens ondervoorzitter Kris Somers directeur Eddy Franssen Hubert Brouns, Maarten De Ceulaer, Dirk De Vis, Freddy Pirens, Luc Wouters ondervoorzitter leden 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 1) Goedkeuring notulen DC18_161005. 2. Bionerga Nihil 3. Preventie & sensibilisatie, communicatie 3.1. Project Ruimte voor bomen 1) Akkoord met het opstarten van het project Ruimte voor bomen in samenwerking met Centrum Duurzaam Groen; 2) De financiering van het project gebeurt met middelen uit het CO 2 -fonds. 3.2. Communicatie met anderstaligen en laaggeletterden 1) De vergadering gaat akkoord om voor de verschillende communicatie-acties een concreet ontwerp en offertes op te vragen. In functie hiervan wordt beslist welke acties effectief uitgerold worden. 3.3. Campagne van Interafval Respect voor ophaler/parkwachter 4. Recyclageparken 4.1. Goedkeuring verrekening en eindafrekening Recyclagepark Riemst: 1) Goedkeuring van de eindafrekening van de Aanleg recyclagepark Riemst: Infrastructuur- bouwkunde Technieken bevattende de voorziene werken, werken in min, werken in meer en de verrekeningen goed te keuren zoals hierboven samenvattend is weergegeven;
4.2. Goedkeuring verrekening en eindafrekening Recyclagepark Nieuwerkerken: 1) Goedkeuring van de eindafrekening van de Aanleg recyclagepark Nieuwerkerken: Infrastructuur- bouwkunde Technieken bevattende de voorziene werken, werken in min, werken in meer en de verrekeningen goed te keuren zoals hierboven samenvattend is weergegeven; 4.3. Goedkeuring verrekening en eindafrekening Recyclagepark Beringen: 1) De eindafrekening van de Aanleg recyclagepark Beringen: Infrastructuur- bouwkunde Technieken bevattende de voorziene werken, werken in min, werken in meer en de verrekeningen goed te keuren zoals hierboven samenvattend is weergegeven; 4.4. Goedkeuring verrekening en eindafrekening Recyclagepark Riemst-Beringen- Nieuwerkerken: Diftar-installatie 1) Goedkeuring van de eindafrekening van de Aanleg recyclagepark Riemst-Beringen- Nieuwerkerken: Diftar-installatie bevattende de voorziene werken, werken in min, werken in meer en de verrekeningen goed te keuren zoals hierboven samenvattend is weergegeven; 4.5. Marktverkenning verwerven gipsplaten opstart procedure 1) Goedkeuren van de organisatie van een open offerteaanvraag voor het ophalen, verwerven en verwerken van de fractie gipsplaten van huishoudelijke oorsprong afkomstig van de recyclageparken van Limburg.net; 2) Goedkeuren bestek AK16e_161021_verwerven gipsplaten_bestek. 4.6. Herstelling bandenkraan 1. Goedkeuring van de herstelling van de bandenkraan ten belope van 17.000 + transportkosten. 5. Ophaal & recycling 5.1. Marktverkenning inzamelen papier & karton 1) Goedkeuring van het gunningsverslag betreffende de inzameling van papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik, referentie AK09e_160715_inzameling p&k_gunning; 2) De percelen 1, 2 en 3 worden beoordeeld door de raad van bestuur, indien het prijsonderzoek is afgerond;
3) De percelen 4, 5 en 6 worden niet gegund; 4) De opdracht voor perceel 7, het plaatsen en afvoeren van afzetcontainers ten behoeve van plaatselijke verenigingen in de regio West, wordt toegewezen aan de een totaalprijs per jaar van 117.625 (excl. btw); 5) De opdracht voor perceel 8, het plaatsen en afvoeren van afzetcontainers ten behoeve van plaatselijke verenigingen in de regio Zuid, wordt toegewezen aan de een totaalprijs per jaar van 76.345 (excl. btw); 6) De opdracht voor perceel 9, het plaatsen en afvoeren van afzetcontainers ten behoeve van plaatselijke verenigingen in de regio Oost, wordt toegewezen aan de een totaalprijs per jaar van 83.815 (excl. btw); 7) De opdracht voor de percelen 7, 8 en 9 vangt aan op 1 januari 2017 en loopt voor alle percelen af op 31 december 2021. De opdracht kan nadien verlengd worden met 2 keer 1 jaar. 5.2. Marktverkenning inzamelen papier & karton opstart nieuwe procedure percelen 4, 5 en 6 1) Goedkeuren van de organisatie van een open offerteaanvraag voor de inzameling van papier-karton op recyclageparken; 2) Goedkeuren bestek AK15e_161021_inzameling p&k RP_bestek. 5.3. Marktverkenning inzamelen pmd - percelen 1,2 en 3: prijsonderzoek is nog lopende rechtstreeks naar raad van bestuur - percelen 4,5 en 6: geen toewijzing 1) Goedkeuring van het gunningsverslag betreffende de inzameling van pmd afkomstig van huishoudelijk gebruik, referentie AK08e_160715_inzameling pmd_gunning; 2) De percelen 1, 2 en 3 worden beoordeeld door de raad van bestuur, indien het prijsonderzoek is afgerond; 3) De opdracht voor perceel 4, de inzameling van pmd in de recyclageparken in de regio West, wordt toegewezen aan de firma van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 2400 Mol voor een totaalprijs per jaar van 37.620 (excl. btw); 4) De opdracht voor perceel 5, de inzameling van pmd in de recyclageparken in de regio Zuid, wordt toegewezen aan de firma Containerservice Gielen nv, Eikelaarstraat 17 3600 Genk voor een totaalprijs per jaar van 73.895,52 (excl. btw); 5) De opdracht voor perceel 6, de inzameling van pmd in de recyclageparken in de regio Oost, wordt toegewezen aan de firma LTC bvba, Terrillaan 6 3550 Heusden-Zolder voor een totaalprijs per jaar van 14.448 (excl. btw); 6) De opdracht voor perceel 4 vangt aan op 1 december 2016, voor de percelen 5 en 6 is dit 1 januari 2017. De opdracht voor alle percelen loopt af op 31 december 2018. 6. Administratie, financiën en ICT Nihil 7. Bestuurlijke & Juridische Zaken 7.1. Analyse Uitvoeringsplan Huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval
7.2. Bedeling huisvuilzakken 2016: stand van zaken 7.3. Openbare verkoop potentiële CO 2 -gronden toekenning generiek mandaat 7.3.1. Dossier Aan de Bunders Hasselt Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om: 1) Akkoord te gaan met de aankoop van 7,3520 ha grond, gelegen aan Aan de Bunders Hasselt op voorwaarde dat een gunstig pre-advies wordt verleend door de stad Hasselt; 2) Aan mevrouw Bien Jacobs en de heer Kris Somers wordt het mandaat verleend om namens Limburg.net om tijdens de openbare verkoop dd. 27 oktober 2016, of elke latere datum, een bod uit te brengen op voormelde gronden tot maximaal de waarde zoals vermeld in het schattingsverslag van de heer Jean-Pierre Leenen. 7.3.2. Verlenen generiek mandaat 1) Aan de algemeen coördinator en de directeur financiën en communicatie wordt een generiek mandaat gegeven om bij openbare verkoop van gronden te kunnen bieden namens Limburg.net, volgens de voorwaarden zoals omschreven. 7.4. Zaak Tollenaere/Maaseik 7.5. Algemene Vergadering van Interleuven 1) Agendering op de raad van bestuur. 8. Personeel 8.1. Interne procedure vacatures parkwachter en hoofdparkwachter - aanwerving 1) Goedkeuring verslag interne aanwervingsprocedure voor de 5 openstaande functies van parkwachters in Beringen/Ham/Tessenderlo, Diest/Halen/Herk-De-Stad/Lummen, Borgloon/Riemst/Tongeren vlinder midden Limburg en 1 hoofdparkwachter Beringen/Ham/Tessenderlo; 2) Bevordering van Tom Bellinkx naar de functie van hoofdparkwachter Beringen/Ham/Tessenderlo op 1 februari 2017; 3) Goedkeuring interne mutatie van Mariano Ferro naar de functie van parkwachtervlinder Midden-Limburg. De verhuis wordt afgestemd met de opening van het recyclagepark Tessenderlo; 4) Aanwerving van dhr. Willy Kusters, Winningerstraat 3 3620 Lanaken ( 18/09/1960) op 1 februari 2017 met een voltijds contract (36/36) van onbepaalde duur in de functie van parkwachter Borgloon/Riemst/Tongeren. De betrokken medewerker wordt ingeschaald in niveau D1 graad van technisch beambte. De anciënniteit is door de OG vastgesteld op basis van de wettelijke bepalingen; 5) Externe openstelling van de 4 vacatures voor parkwachter in Beringen/Ham/Tessenderlo en 1 vacature voor parkwachter in Diest/Halen/Herk-De- Stad/Lummen;
6) Dit besluit wordt meegedeeld aan de raad van bestuur. 8.2. Vacature belader 1) Vacantverklaring van een voltijdse functie belader; 2) De functie wordt ingeschaald volgens de bepalingen van het geldelijk en administratief reglement. 8.3. Opleiding parkwachters 1) Goedkeuring en organisatie opleiding klantgerichtheid. 9. Varia Wijziging datum HOC/BOC Het hoog overlegcomité en bijzonder onderhandelingscomité dat stond ingepland op vrijdag 25 november wordt verplaatst naar woensdag 30 november om respectievelijk 15u en 16u30. Gedaan te Beringen, de 21 oktober 2016 Namens het directiecomité In opdracht, Secretaris Voorzitter Bien Jacobs Walter Cremers