Algemene voorwaarden Captandum v.o.f. Bureau voor teksten en communicatie
Offerte, overeenkomst en bevestiging 1. Algemeen Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard ook tussen Captandum en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. 2. Kwaliteit Captandum, hierna ook de opdrachtnemer verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de opdracht. Als het werk uit een tekst bestaat zal deze in goed Nederlands en in de voorkeursspelling zijn geschreven, tenzij een andere spelling wordt overeengekomen. 3. Geheimhouding Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van de gegevens van de opdrachtgever die hij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. 4. Prijsopgave en facturering Captandum factureert conform offerte tenzij in overleg anders wordt bepaald. Door onvoorziene omstandigheden kunnen de prijsopgave van Captandum wijzigingen ondergaan. Door Captandum wordt na de opdrachtbevestiging 50% van het factuurbedrag in rekening gebracht. De resterende 50% wordt na volledige levering gefactureerd. In overleg kan voor een andere wijze van factureren worden gekozen. Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer dienen hiermee in te stemmen om af te kunnen wijken van de hierboven genoemde wijze van factureren. De opdrachtgever dient de facturen binnen 14 dagen na dagtekening te betalen. Een en ander behoudens afwijkende afspraken tussen Captandum en de opdrachtgever. 5. Schriftelijke bevestiging Opdrachten tussen Captandum en opdrachtgever komen tot stand door ondertekening van het aangeboden contract door de opdrachtgever dan wel door een schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever van de door Captandum vervaardigde offerte. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Captandum wordt bevestigd en daartegen binnen 8 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, is de opdrachtgever gebonden. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk heeft bevestigd en met instemming van de opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de opdracht is gemaakt, wordt de
opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. Mondelinge afspraken en bedingen binden Captandum pas als deze schriftelijk door Captandum zijn bevestigd. 6. Meerwerk Alle wijzigingen in de opdracht, hetzij op verzoek van de opdrachtgever, hetzij doordat de verstrekte gegevens niet overeenstemmen met de werkelijke uitvoering van de opdracht, zullen, wanneer daardoor meerdere kosten door Captandum ontstaan, berekend worden als meerwerk dat zal worden doorberekend op basis van de prijsbepalende factoren die gelden op het moment dat het meerwerk wordt verricht. Een en ander na overleg vooraf tussen Captandum en de opdrachtgever. 7. Verstrekken van gegevens De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste vervulling van de opdracht mogelijk te maken, zulks in bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en de benodigde materialen. Auteursrecht, modellenrecht en eigendomsrecht 8. Auteursrecht en industriële eigendom Het auteursrecht ten aanzien van voorlopige en definitieve concepten, adviezen en teksten alsmede ten aanzien van de aan de hand daarvan vervaardigde producten komt toe aan Captandum. Zolang geen nadere schriftelijke overeenkomst tussen Captandum en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteursrecht blijft dit recht bij Captandum. 9. Onderzoek naar bestaan van rechten Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van merkrechten, tekening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever. 10. Naamsvermelding Captandum is te allen tijde gerechtigd om haar naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of op een aankondiging of titelrol. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam Captandum ons openbaar te maken of te verveelvoudigen. Als Captandum dit nodig acht zal de
opdrachtgever het te verveelvoudigen en/of openbaar te maken werk voorzien van het symbool met de naam Captandum en het jaar van de eerste openbaarmaking. 11. Het gebruik Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Captandum, verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van het geleverde product voor zover openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage bij de opdracht zijn overeengekomen. 12. Ruimer gebruik Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient tussen partijen een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten. 13. Wijzigingen Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Captandum veranderingen in de voorlopige of definitieve concepten en teksten aan te brengen. De opdrachtgever dient bij een door hem gewenste wijziging Captandum als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient een vergoeding te worden betaald, op basis van de gebruikelijke door het bureau gehanteerde tarieven. 14. Eigen promotie Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft Captandum de vrijheid om een tekst, concept of ontwerp te gebruiken voor eigen publiciteit of promotie. 15. Bewijsexemplaren De opdrachtgever zal, in geval een product in serie zal worden vervaardigd, Captandum kosteloos 10 exemplaren van het verveelvoudigde product doen toekomen, zodra publicatie of openbaarmaking heeft plaatsgevonden.
Honorarium 16. Honorarium en bijkomende kosten Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die voor de uitvoering van de opdracht worden gemaakt en die niet vallen onder de normale overheadkosten voor vergoeding in aanmerking, tenzij anders wordt overeengekomen. Bij een derde betalingsherinnering brengt Captandum 25 euro administratiekosten in rekening. 17. Honorarium bij gewijzigde opdracht Indien Captandum door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd. 18. Gebruiksvergoeding In het tussen partijen overeengekomen honorarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van de tekst of het concept voor zover openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage bij de opdracht zijn overeengekomen. 19. Betalingsverplichting Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Captandum nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Zowel de buitengerechtelijke als de gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband met te late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op 15% van het factuurbedrag met een minimum van 115,--. 20. Opschorting Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever worden alle door Captandum binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever gegeven rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Captandum zal in dat geval de uitvoering van de opdracht mogen opschorten. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde teksten, concepten en adviezen te gebruiken. 21. Verbod verrekening
Het recht van de opdrachtgever om eventuele tegenvorderingen op Captandum te verrekenen, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 22. Opeisbaarheid De volledige som van de opdracht is in elk geval onmiddellijk opeisbaar bij niet stipte betaling van een overeengekomen termijn op de vervaldag, voorts wanneer de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surcéance van betaling aan de opdrachtgever wordt verleend. 23. Eigendom Captandum behoudt te allen tijde het eigendomsrecht op alle geleverde producten zolang de opdrachtgever niet of niet ten volle heeft voldaan aan al zijn financiële verplichtingen. Het door in het kader van de overeenkomst opdrachtnemer geleverde diensten, blijven eigendom van opdrachtnemer totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de gesloten overeenkomst(en) deugdelijk is nagekomen.de door opdrachtnemer geleverde diensten die onder het eigendomsvoorbehoud vallen, mogen niet worden doorverkocht. Voor het geval opdrachtnemer zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft de Opdrachtgever bij voorbaat onvoorwaardelijke en niet herroepelijke toestemming aan opdrachtnemer en door opdrachtnemer aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van opdrachtnemer zich bevinden en deze terug te nemen. Opdrachtnemer behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Opdrachtnemer heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn vervat, blijven eigendom van de opdrachtnemer. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek van het BW. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is zal bij inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd. Met uitzondering van specifieke nieuwsideeën, voorstellen voor interviews, reportages, analyse en dergelijke journalistieke bijdragen mag de opdrachtgever de in een volledig betaalde offerte vervatte ideeën zelf gebruiken en/of door een ander laten uitvoeren.de kosten voor het gebruik van de uitgezonderde ideeën bedragen 50% van de waarde van de eventuele opdracht volgens het tarief van de leverancier.elk gebruik van een bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de opdrachtnemer een vergoeding toe van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium. Tevens komt de opdrachtnemer een vergoeding toe van aanvullende schade die hij hierdoor lijdt. Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium het gebruikelijke tarief van de opdrachtnemer. Onder gebruik dat niet is overeengekomen wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
24. Retentierecht Voorts is Captandum, wanneer de opdrachtgever niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, gerechtigd de materialen en zaken, die de opdrachtgever aan Captandum ter beschikking heeft gesteld ter vervaardiging van het product onder zich te houden, totdat de opdrachtgever aan zijn financiële verplichtingen ten aanzien van Captandum heeft voldaan. 25. Herroepen opdracht Wanneer de opdrachtgever een verstrekte opdracht herroept, dient deze het gehele honorarium dat Captandum zou toekomen bij gehele vervulling van de opdracht alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen. 26. Beëindigen opdracht Indien gedragingen of handelingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van Captandum redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat zij de opdracht verder vervult, heeft Captandum naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium. 27. Aansprakelijkheid Captandum kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst of het concept, indien de opdrachtgever overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven. De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen. Captandum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van productiebedrijven. 28. Beperking aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van Captandum voor schade uit hoofde van een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het Captandum toekomende honorarium. 29. Garantie geleverde materialen
De opdrachtgever vrijwaart Captandum voor aanspraken ten aanzien van auteursrechten betreffende door de opdrachtgever verstrekte materialen, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt. 30. Reclames De opdrachtgever kan op een gebrek in de uitvoering van de opdracht geen beroep meer doen, indien hij niet binnen acht dagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt, of redelijkerwijze had moeten ontdekken, dit schriftelijk heeft kenbaar gemaakt aan Captandum. Klachten over een factuur dienen binnen acht dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever het recht verspeelt om alsnog tegen het factuurbedrag bezwaar te maken. 31. Herstel gebreken De opdrachtgever verliest alle rechten en bevoegdheden die hem ten dienste stonden op grond van gebreken in de uitvoering van de opdracht indien hij niet binnen de hierboven vermelde termijn van acht dagen heeft gereclameerd en hij Captandum niet de gelegenheid heeft geboden om de gebreken binnen redelijke termijn te herstellen. 32. Andere voorwaarden Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden Captandum niet, behalve indien en voor zover de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk door Captandum is aanvaard. 33. Nederlands recht Op de overeenkomst tussen Captandum en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen Captandum en de opdrachtgever voortvloeiend uit aanbiedingen en overeenkomsten hoe ook genaamd, zullen worden onderworpen aan het oordeel van de Rechtbank te Almelo, tenzij enige wettelijke regeling zich hiertegen verzet.