Naam organisatie Bedrijvig Ondernemend Zelhem (B&OZ) Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? KvK-nummer Kvk-nummer 51570335 Verantwoordelijk tijdens evenement Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Gegevens verantwoordelijke persoon Geslacht iemand anders vrouw Pagina 1
Naam verantwoordelijke Adres, Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats E-mailadres Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers) Gegevens evenement Ellen Berntsen Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Smoks Olympic & Zeskamp Oud Hollandse Kinderspelen en Zeskamp Volksfeest Indien anders, namelijk: Data Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 13-08-2017 Begintijd 10:00 Eindtijd 12:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 13-08-2017 Begintijd 19:00 Eindtijd 20:30 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 13-08-2017 Starttijd 12:00 Eindtijd 19:00 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam. Markt Huisnummer 23 Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats Soort locatie Soort locatie 7021AA Zelhem Plein Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Verhard Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 700 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 500 Pagina 2
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Waar parkeren Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Aantal voertuigen Alle leeftijden Geen van deze persoonsgroepen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 250 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Wijze muziek ten gehore gebracht Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Via omroep installatie Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Podium Tenten Hekken 80 Tafels/stoelen Tribune Machines Achter de Brink, Stationsplein, Magnoliaweg Pagina 3
Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen waterbassin Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Tekstvl ak Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - wear muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Nee Nee Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Ja Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? " Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Periode verkeersmaatregelen Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017 Tijd 10:00 Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017 Tijd 20:30 Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Pagina 4
Af te sluiten wegen Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Worden er wegen afgesloten? Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Weg 1 Gedeelte van de weg 1 Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Markt helemaal Weg 2 Gedeelte van de weg 2 stationstraat helemaal Weg 3 Gedeelte van de weg 3 Smidsstraat Helemaal Weg 4 Gedeelte van de weg 4 Weg 5 Gedeelte van de weg 5 Weg 6 Gedeelte van de weg 6 Worden er nog meer wegen afgesloten? Stop- of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Overige verkeersmaatregelen Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Nee Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Dranghekken en verkeershekken Aantal dranghekken 80 Aantal verkeershekken 5 Aantal vlaggenmasten 0 Pagina 5
Aantal vlaggen 0 Locatie aflevering Markt Zelhem Datum aflevering (dd-mm-jijj) 11-08-2017 Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Bijlagen meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? Bijlagen per post nasturen Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld). Welke bijlagen stuurt u na per post? Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier aangeven welke bijlagen dat zijn Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? 2. Indelingskaart markt en/of kermis Het evenement heeft al diverse ren plaats gevonden, maar dan op Zaterdag. Pagina 6