DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 144 DECEMBER 2016 = NWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD FW = FWEZIG NM ORGNISTIE / FUNCTIE STTUS Luc Vanparys Kris Declercq Eric De Keyser Christof Dejaegher Toon Vancoillie Jean Vandecasteele Jef Verschoore nthony Dumarey Luc Vannieuwenhuyze Geert Sanders Patrick Zutterman voorzitterr ondervoorzitter ondervoorzitter algemeen directeur directeurr
GOEDKEURING VERSLG VORIGE VERGDERING WONEN 1 grondaankoop 1.1 definitieve beslissing tot aankoop - Langemark-Poelkapelle project Schiethoek Beslist: 1. Vastgoedtransacties te verzoeken volgende gronden te verwerven voor rekening van WVI, kadastraal bekend Langemark-Poelkapelle, sectie C, 3 de afdeling: - deel van 810 en 811, groot volgens meetplan 94 m² 2. de noodzakelijkheid te erkennen om over te gaan tot de verwerving van voornoemde gronden ter verwezenlijking van haar vennootschapsdoel 3. de minister van Binnenlandse angelegenheden te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat voormelde gronden van openbaar nut zijn - Izegem verkaveling Klein Harelbeke (wederinkoop) Beslist: 1 Vastgoedtransacties te verzoeken de grond gelegen te Izegem, Klein Harelbeke, volgens de aankoopakte dd. 10-12-2012 gekend ten kadaster in de sectie C deel van nummer 21/N voor een oppervlakte van 280m² te verwerven 2 de noodzakelijkheid te erkennen om over te gaan tot de verwerving van voornoemde gronden ter verwezenlijking van haar vennootschapsdoel; 3 de minister van Binnenlandse angelegenheden te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat voormelde gronden van openbaar nut zijn. 1.2 stand van de aankopen van gronden in 2016 Kennisneming 2 uitrustingswerken 2.1 ramingen Volgende ramingen voor nutsvoorzieningen zullen aan de raad van bestuur voorgelegd worden: - Vleteren (Oostvleteren) project Hendrik Deberghstraat fase 2 - aanleg OV, aanleg waterleiding, aanleg ICS, aanleg telecommunicatie 2.2 aanbestedingen - Wervik project Hellestraat: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een asbest- en sloopinventaris Opdracht toegewezen - Zonnebeke project lbertstraat: infrastructuurwerken anbestedingsverslag van de ontwerper goedgekeurd en werken toegewezen 1
- Poperinge project Proven Blokweg-Terenburgseweg: onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Bestek en de te volgen procedure met name de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de oproep naar promotoren voor het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het verkopen van 9 (en optioneel 4 extra) woongelegenheden aan derden kopers, goedgekeurd 2.3 vorderingsstaten, facturen en erelonen Goedgekeurd: - Diksmuide project Tuinwijk - archeologisch vervolgonderzoek, vorderingsstaat 5 - Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 infrastructuur, vorderingsstaat 5 bis - Ieper (Boezinge) project Vannestestraat infrastructuur, factuur 0099659892, factuur 0099659894 - Knokke-Heist project Heulebrug fase 2 infrastructuur, factuur ERS4881.16 - Poperinge (Watou) project Oude Provenstraat infrastructuur, vorderingsstaat 9, vorderingsstaat 10, ereloonnota 391/16, factuur 165373, factuur 10/16591545 2.4 overname - Beernem project Bloemendale Proces-verbaal van voorlopige overname dd. 24-11-2016 betreffende het uitvoeren van infrastructuurwerken, en vrijgave van de helft van de gewone borgtocht alsook het volledig bedrag van de aanvullende borgtocht, goedgekeurd 3 grondverkoop 2016 Bevestigd: - Ledegem project Boomlandstraat - lot 10 - Zedelgem project Den Hilt - lot 2, lot 6 Kennisneming: - stand van de verkoop in de woonprojecten 2016 4 varia - Staden verkaveling Glasstraat Kwijtschelding van betaling van de boete voor doorverkoop niet goedgekeurd - Poperinge project Boomgaardstraat Offerte van Eandis voor het verplaatsen van de voor de eigendom van de aanpaler aanwezige verlichtingspaal goedgekeurd 2
ONDERNEMEN 1 grondaankoop - aankopen: zevende deellijst 2016 - akteneming - terugkopen: derde deellijst 2016 - akteneming - bedrijventerrein Schaapbrugge R.O. & W., Roeselare: vestiging Galloo Beslist zijn recht tot wederinkoop uit te oefenen en tevens om aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, gentschap voor Binnenlands Bestuur, te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van algemeen nut is en waarbij er vrijstelling van registratierechten wordt verleend 2 uitrustingswerken 2.1 vorderingsstaten Goedgekeurd: - Industriepark Oost, Beernem infrastructuurwerken, staat 9 - utohandelszone Minerva, Izegem - inrichtings- en beplantingswerken, staat 2 - Ovenhoek Zone C, Roeselare infrastructuurwerken, staat 10, staat 11, staat 12 - Zone II Bundingstraat, Ruiselede infrastructuurwerken, staat 10, staat 11, staat 12 - RO Monnikenhoek, Veurne infrastructuurwerken, staat 5 - Site Suikerfabriek, Veurne sloopwerken, staat 1 - Site Suikerfabriek, Veurne - bouwrijp maken terreinen industrie en grondwerken bufferbekkens, staat 5, staat 6 - Bedrijfsverzamelgebouw Fleterna, Vleteren - bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw, staat 4bis (eindstaat) - Zangersbos, Zedelgem infrastructuurwerken, staat 12bis Fase 1 (eindafrekening), staat 12bis fase 2 (eindafrekening) 2.2 ereloonnota Goedgekeurd: - Industrieterrein II (Slableed), Veurne - definitieve oplevering, voorschotfactuur 7 - Haandeput LO, Meulebeke - indienen aanbesteding - Dienstenzone Lobeek, Wielsbeke - prestaties conceptstudie 2.3 nutsleidingen Goedgekeurd: - Moerkerkebrug LO, Damme - offerte aanleg waternet 3
2.4 aanbestedingen - bedrijventerrein Oost, Beernem: inrichtings- en beplantingswerken Verslag van de ontwerper dd. 28-11-2016 goedgekeurd en de inrichtings- en beplantingswerken voor het bedrijventerrein Oost te Beernem toegewezen - bedrijvenpark Beveren Onledebeek, Roeselare: inrichting- en beplantingswerken Verslag van de ontwerper dd. 02-12-2016 goedgekeurd en de inrichtings- en beplantingswerken voor het bedrijvenpark Beveren Onledebeek te Roeselare toegewezen en tevens goedkeuring verleend om deze bundel over te maken aan het gentschap Ondernemen, in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007, met het oog op de definitieve goedkeuring ervan en het bekomen van de voorziene subsidies op de uitgaven van de werken en de eraan verbonden kosten - bedrijventerrein Bundingstraat, Ruiselede: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een asbestinventaris Opdracht toegewezen - bedrijventerrein Kanaalzone West, Wielsbeke: aanduiden van een ontwerper en een veiligheidscoördinator ontwerp Opdracht voor zowel perceel 1: begeleiding en conceptstudie, perceel 2: opmaken van het ontwerp en opvolging van de infrastructuurwerken en perceel 3: veiligheidscoördinatie-ontwerp toegewezen - uitvoeren van bijkomende inrichtingsmaatregelen ter bescherming van de bochten Bestekken en gunningswijze vermeld in het bestek en lijst van aan te schrijven kandidaat-uitvoerders goedgekeurd en beslist dat per opgestart dossier de goedkeuring van de gemeente dient gevraagd te worden in functie van het gegeven van hun openbaar domein - nieuwe raamovereenkomst uitvoering bewegwijzering bedrijventerreinen voor 4 jaar (2017 tot 2020) Opdracht toegewezen aan de meest gunstige inschrijver - Westpunt - vraag plaatsen tijdelijke aankondigingsborden Geen akkoord verleend 2.5 overname - bedrijfsverzamelgebouwen Riethoek, Blankenberge: definitieve oplevering bouwen van bedrijfsverzamelgebouwen Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 24-10-2016 betreffende het ontwerpen en bouwen van bedrijfsverzamelgebouwen in het bedrijventerrein Riethoek te Blankenberge en de vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd 3 grondverkoop - opgemeten percelen: achttiende deellijst 2016 - goedkeuring - verkochte percelen: achttiende deellijst 2016 - akteneming - Industriepark Noord, Beernem: vestiging nv Sotralease - bedrijventerrein Noord Ede, Bredene: vestiging Dekuyper-Major - bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging Kellner-Chielens fstand-deling goedgekeurd - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging nv Verhaeghe Goedgekeurde doorverkoop bekrachtigd 4
- bedrijventerrein Fabriekweg, Eernegem: vestiging Degryse-Grillet Beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop - bedrijventerrein Konijnenbos, Gistel: vestiging Schlegel onder voorbehoud van gunstig advies van de bevoegde stedenbouwkundige overheid met betrekking tot de beoogde afsplitsing - bedrijventerrein Konijnenbos, Gistel: vestiging GTL bvba - bedrijventerrein BP nr 4 Ringlaan, Ichtegem: vestiging Dezutter-Embo Beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop - Ieper Business Park, Ieper: vestiging cvba Ter Waarde Goedgekeurde doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Ringzone, Ingelmunster: vestiging Johan Declercq-Hilde Croubels Wijzigingen in de opstalakte goedgekeurd - mbachtelijke Zone Hovaerestraat, Koekelare: vestiging bvba Meubels Stella Partiële splitsing en goedgekeurd, mits de toepassing van de voorwaarden van WVI gegarandeerd blijven - bedrijventerrein Ten Barne, Koekelare: vestiging Dekeyser-Ossaer fwijking van de verkoopvoorwaarde waarbij minimum 25% van de aangekochte terreinoppervlakte moet bebouwd worden met bedrijfsgebouwen, goedgekeurd. De inrichting van het perceel dient te gebeuren volgens de voorschriften die gelden voor het bedrijventerrein Ten Barne en die vermeld worden in de verkoopvoorwaarden van WVI. - bedrijventerrein Fabriekslaan 2, Ledegem: vestiging Geldhof-Vuylsteke Goedgekeurde doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Lindeke fase II, Ledegem: vestiging nv Vatex - bedrijventerrein Oost Uitbreiding, Menen: vestiging Herman en Vandamme Inbreng goedgekeurd - bedrijventerrein Noordvaart, Nieuwpoort: vestigingen Uitvaartverzorging Dezutter en Eandis ssets Ruil goedgekeurd - bedrijventerrein Plassendale II, Oostende: kandidaat-koper Fire Technics nv Uitstel verleend voor de oprichting van een bedrijfsgebouw voor een maximum termijn van 5 jaar, mits 50% van de bebouwbare oppervlakte binnen de 2 jaar wordt verhard volgens de voorschriften opgenomen onder art.2 Bezettingscoëfficiënt van de stedenbouwkundige voorschriften van de verkoopvoorwaarden. - bedrijventerrein Ruddervoorde fase 2, Oostkamp: vestiging Vandewalle-Blin - bedrijventerrein Sappenleen Uitbreiding, Poperinge: vestiging de heer Swertvaegher, mits de WVI-voorwaarden die op het goed rusten worden gerespecteerd - bedrijventerrein Zuid Uitbreiding I, Tielt: vestiging bvba Jos Deneweth Beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop - mbachtelijke Zone, Torhout: vestiging nv Verinvest Opsplitsing goedgekeurd 5
- bedrijventerrein Geluwe Noord West, Wervik: vestiging nimaux Express Group Openbare verkoop goedgekeurd, mits de voorwaarden van de verkoopakte van WVI, dd. 23-03-1967, integraal opgenomen worden in het lastenkohier en mits de economische activiteit van de koper kadert binnen de van kracht zijnde bestemmingsvoorschriften - bedrijventerrein Flandria, Wingene: vestiging Era Vastgoed Centrum Principiële verhuring voor een beperkt gedeelte van maximum 50 % en met een maximum verhuurtermijn van 5 jaar in afwachting van een eigen volledige ingebruikname, goedgekeurd. Het directiecomité benadrukt dat de finaliteit een invulling met eigen economische activiteit dient te zijn. Bij concrete huurovereenkomst dient het dossier alsnog voor goedkeuring voorgelegd in functie van de geplande activiteiten van de huurder. - bedrijventerrein Hille Zuid L.O., Wingene: vestiging Vanderhaeghen-Vermeulen - bedrijventerrein De Schatting, Zedelgem: vestiging de heer Jonckheere 4 varia - verkoopprijzen Lijst met verkoopprijzen goedgekeurd - bedrijventerrein Vierschaere, Ledegem: bedrijfsverzamelgebouw Voorgestelde werkwijze en de wijze van toewijzing goedgekeurd 5 budget externe expertise BISEPS via een multilaterale raamovereenkomst samen met Leiedal, stad Kortrijk en POM West-Vlaanderen Goedkeuring verleend om als aanbestedende overheid opgenomen te worden in deze opdracht voor het studiewerk van BISEPS dat via het systeem van een multilaterale raamovereenkomst zal worden gegund 6 bedrijventerrein Schaapbrugge R.O. & W, Roeselare: erfpacht Erfpachtcontract voor de terminal goedgkeurd, mits inlassing van clausule in artikel 5 ZOWEL VOOR WONEN LS ONDERNEMEN - oproep WinVorm: ontwikkelingsconcept reconversie kazerne Sijsele- Damme Goedkeuring verleend om deze opdracht via de Oproep WinVorm te organiseren en aan de voorgestelde procedure van gunning, het protocol en het mandaat - archeologie raamcontract bureauonderzoek dienstjaar 2017 Bestek en gunningswijze vermeld in het bestek, alsook lijst van dienstverleners tot het indienen van een offerte voor het opmaken voor de uitvoering van dit contract, goedgekeurd - procedure aanstellen van een dienstverlener opmaak asbestinventarissen 2017-2019 Bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria (art. V en VI) en lijst van aan te schrijven dienstverleners goedgekeurd RUIMTELIJKE PLNNING EN MOBILITEIT Kennisneming ingediende offertes en nieuw toegekende opdrachten 6
MILIEU, NTUUR, KLIMT EN ENERGIE - Kennisneming ingediende offertes, lopende Vlaremdossiers en stand van zaken Vlaamse energielening - verlenging samenwerkingsovereenkomst duurzame stadsuitbreiding Ieper De Vloei Verlenging goedgekeurd - aankoop thermografische camera s voor gebouwenthermografie en straatthermografie Gunningsverslag goedgekeurd en levering van perceel 2: de aankoop van thermografische camera s voor straatthermografie met daarbij horende ondersteunde software voor de verwerking van de opname toegewezen REGIEOPDRCHTEN Kennisneming nieuw toegekende opdracht REGIONLE WERKING - EGTS Lille-Kortrijk-Tournai Kennisneming van de algemene vergadering dd. 09-12-2016 - opvolging punt met betrekking tot goedkeuring overeenkomsten Interlokale Vereniging Westhoek Kennisneming - intergemeentelijke onroerend erfgoeddiensten: resultaten bespreking colleges achthoekgemeenten Kennisneming VRI - uurloontarieven Beslist om aan de raad van bestuur voor te stellen om dezelfde uurloontarieven te blijven hanteren voor 2017 - belastingen Kennisneming stand van zaken - schrijven Luc Vanparys Kennisneming van het schrijven van Luc Vanparys, waarin hij zijn ontslag meedeelt als voorzitter van de raad van bestuur vanaf 01-01-2017, maar niet als lid van de raad van bestuur en beslist de verkiezing van een voorzitter (en eventueel ondervoorzitter of lid directiecomité) te agenderen op de eerstvolgende raad van bestuur dd. 21-12-2016 7