Kledingbeleid en Teamsponsoring Avanti Wilskracht - Afdeling Voetbal 1. Algemeen 2. Wedstrijdtenue Avanti Wilskracht 3. Tenues, trainingspakken, tassen en andere voetbal gerelateerde items 4. Hoe om te gaan met de in bruikleen verkregen items 5. Sponsoring 6. Verantwoordelijkheden en taken 7. Ingangsdatum 8. Contact gegevens
1. Algemeen a. Avanti Wilskracht wil met haar kledingbeleid bewerkstelligen dat de gehele vereniging met een uniform tenue rondloopt. Dit geeft een correcte, verzorgde en professionele uitstraling. b. Er dient eenheid van tenue te zijn, dat wil zeggen dat alle spelers en speelsters van een team hetzelfde tenue dragen. Dit geldt voor alle wedstrijden. Indien het tenue van beide ploegen nagenoeg gelijk is, dient de thuisploeg een afwijkend tenue te dragen. c. Eenheid van tenue geldt ook voor tenues met sponsorbedrukkingen. d. Diverse teams worden gesponsord. Dat wil zeggen dat Avanti Wilskracht geld en/of goederen ontvangt van een bedrijf en Avanti Wilskracht als tegenprestatie reclame maakt voor dat bedrijf door middel van opschriften op shirt, trainingspak en/of tas. e. Avanti Wilskracht is eigenaar alle items (tenue, trainingspakken, tassen, enz.) en deze worden in bruikleen ter beschikking gesteld aan de desbetreffende teams via de coaches/begeleiders. f. De door spelers zelf aangeschafte items, blijven eigendom van de spelers.
2. Wedstrijdtenue Avanti Wilskracht Onze teams zijn het visitekaartje van Avanti Wilskracht. Correct en netjes gekleed gaan hoort daarbij. Het wedstrijd tenue bestaat uit: a. Zwart shirt met wanneer bedrukt het actuele Avanti Wilskracht logo op de linkerzijde van de borst. b. Een rode sportbroek met wanneer bedrukt het originele logo van Avanti Wilskracht. c. Zwarte sokken met naam of logo Avanti Wilskracht. d. Avanti Wilskracht heeft reservekleding beschikbaar per leeftijdsgroep ten behoeve van thuiswedstrijden. Bij wedstrijden waar Avanti Wilskracht verplicht is in een afwijkend tenue te spelen zorgt de trainer, de begeleider of de aanvoerder voor reserveshirts. Deze zijn te reserveren bij de terreinmeester. Bovengenoemde personen dragen er ook zorg voor dat alle geleende reservekleding ingeleverd wordt.
3. Eigendom en bruikleen van tenues, trainingspakken, tassen en andere voetbal gerelateerde items a. Het clubtenue (shirt, sportbroek, kousen) wordt verstrekt door, en blijft eigendom van Avanti Wilskracht. b. Alle tenues, trainingspakken, tassen en andere voetbal gerelateerde items welke in bruikleen verstrekt worden, blijven eigendom van Avanti Wilskracht. c. Naast tenues biedt Avanti Wilskracht de eerste selectie ook trainingspakken, tassen en andere voetbal gerelateerde items in bruikleen aan. Avanti Wilskracht is niet verplicht deze zaken aan te bieden. d. De materiaalcommissie is de enige die nieuwe wedstrijdkleding bestelt voor teams en, in overleg, beslist wat er eventueel moet worden vervangen. e. Wanneer een team wordt gesponsord, dient de wedstrijdkleding aangeschaft te worden via de sponsorcommissie (zie punt 5.). f. Trainingspakken dienen uitgevoerd te worden in de clubkleuren Rood- Zwart
4. Hoe om te gaan met de in bruikleen verkregen items De trainer/leider (jeugdteams) of leider/aanvoerder (seniorenteams) is primair verantwoordelijk voor de items. (zie punt 7). De materiaalbijdrage per lid is 10,00 per seizoen en zal steeds met ingang van het nieuwe seizoen gelijk met de contributienota, aan alle voetballende leden van de afdeling veldvoetbal (exclusief de mini s), in rekening worden gebracht. a. De kleding van seniorenteams wordt na iedere wedstrijd geteld en verzameld in de bijgeleverde sporttas en (eventueel volgens een binnen het team opgestelde rooster) gezamenlijk gewassen (op 30 C. en binnenste buiten). b. De genummerde kleding van jeugdteams wordt per speler uitgegeven aan de spelers en gedurende het seizoen door de spelers zelf beheerd en in nagenoeg dezelfde staat ingeleverd als deze ontvangen is. b. De trainer/leider (jeugd) of aanvoerder (senioren) dient er zorg voor te dragen dat aan het einde van het seizoen, voor de zomerstop, de voetbal gerelateerde items in goede staat wordt ingeleverd bij de kledingcommissie. c. De wedstrijdtenues en (gesponsorde) trainingspakken mogen niet worden gedragen tijdens trainingen, door andere personen en zeker niet voor andere doeleinden dan voetbal. d. Kosten bij verlies of beschadiging (uitgezonderd beschadigingen van normaal gebruik) van tenues, trainingspakken en andere voetbal gerelateerde items worden in rekening gebracht bij de spelers. e. Teams, die trainingspakken in bruikleen hebben gekregen, dragen dit pak bij de warming-up bij de (oefen)wedstrijden. f. Indien er voldoende trainingspakken zijn, dienen ook de reserves het betreffende trainingspak te dragen. g. Spelers die, om welke reden dan ook, niet langer deelnemen aan wedstrijden van hun team, dienen de items direct in te leveren bij de teamleiding. De leiders zijn hier verantwoordelijk voor.
5. Sponsoring Sponsoring vormt een belangrijke, onmisbare bron van inkomsten voor de vereniging. Daar staat tegenover dat Avanti Wilskracht haar sponsorpartners de aandacht wil geven die ze verdienen. Dat betekent dat alle leiders, alle geledingen en teams van de vereniging Avanti Wilskracht, zonder uitzondering, zo goed mogelijk dienen mee te werken aan het onder de aandacht brengen van de sponsor. Dit is in het belang van een ieder! a. Sponsoritems Onder sponsorkleding en spullen valt alles wat een sponsor voor een team wil verzorgen. Dit kunnen zijn shirts, broekjes, kousen, jassen, inloopshirts, tassen, bidons, mogelijk inspeelballen enz. enz. Avanti Wilskracht wordt en blijft eigenaar alle items (tenue, trainingspakken, tassen, enz.) en worden in bruikleen ter beschikking gesteld aan de desbetreffende teams. b. Procedure Teneinde te voorkomen dat potentiële sponsors tegen onduidelijkheden aanlopen, is door het bestuur vastgesteld op welke wijze het sponsoren van Avanti Wilskracht dient te geschieden.
6. Stappenplan sponsorkleding/materialen Wie doet wat? 1. Belangstelling potentiële sponsor wordt door de leider/lid doorgegeven aan een lid van de sponsorcommissie of het daarvoor verantwoordelijk bestuurslid sponsorzaken of een e-mail naar: sponsoring@avantiwilskracht.nl 2. Verantwoordelijk bestuurslid/portefeuille sponsoring bespreekt de belangstelling met de leider en de kandidaat sponsor. 3. Verantwoordelijk lid sponsorzaken meldt de aanvraag bij de sponsorcommissie. 4. Verantwoordelijk bestuurslid/portefeuille sponsoring doet de sponsor een voorstel betreffende opdruk, verzorgt de gehele bestelling via de inkoper tenues van de materiaalcommissie. 5. Lid sponsorcommissie benadert de PR-commissie. 6. De PR-commissie verzorgt de publiciteit voor de sponsor en neemt daartoe contact op met de sponsor en de leider. De PR regelt fotograaf, stukjesschrijver en overlegt met sponsor en leider waar en wanneer de PR-actie kan plaatsvinden. 7. De PR-commissie plaatst een artikel en foto s op website www.avantiwilskracht.nl en zorgt dat een elftalfoto wordt verstuurd naar de sponsor en brengt deze op de hoogte van de publicatie op genoemde website.
7. Verantwoordelijkheden en taken Bestuur Het voetbalbestuur bepaalt het kledingbeleid en ziet toe op het correct toepassen van de afspraken. Penningmeester De penningmeester draagt zorg voor het deugdelijke plannen, begrotingen over de jaren heen, het jaarlijks verantwoorden van de (te) ontvangen gelden (contributie en sponsorgelden) en uit te geven gelden aan kleding. Sponsorcommissie De Sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het werven van sponsors en het vastleggen van afspraken in een sponsorovereenkomst. De sponsorcommissie bestelt i.o.m. het bestuur. Materiaalcommissie De materiaalcommissie verzorgt de jaarlijkse uitgifte en inname van in bruikleen verstrekte kleding. De kleding zal in een goede staat aangeboden moeten worden aan de leden. Tevens wordt een kopie van de bruikleenformulieren aan het begin van het seizoen overhandigd. De jeugdspelers (ouders/verzorgers) Spelers (ouders/verzorgers) zijn zelf verantwoordelijk voor de ontvangen kleding en andere voetbal gerelateerde items. Zij worden geacht de items in nagenoeg dezelfde staat in te leveren als waarin ze ontvangen zijn en wanneer items ontbreken of beschadigd zijn, worden deze kosten in rekening gebracht. De trainer/leider (jeugd) of aanvoerder/leider (senioren) Zij zijn primair verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen en uitdelen van de voetbal gerelateerde items. Zij zijn tevens verantwoordelijk dat alle items in goede conditie worden ingeleverd en wanneer items ontbreken of beschadigd zijn zullen de trainers-leiders-aanvoerder de administratie de opdracht geven de kleding in rekening te brengen bij de spelers. De prijzen zijn te vinden op de website en zo niet dan bepaalt de kledingcommissie de hoogte. Hierover kan niet worden getwist. Bij beëindiging van het lidmaatschap is het lid verplicht de verstrekte kleding in te leveren bij de kledingcoördinator. Gebeurt dit niet, of niet op de juiste wijze, dan zullen de kosten bij het lid in rekening worden gebracht en via de automatische incasso geïnd. Papieren voor
overschrijving naar een andere club worden niet afgegeven, indien bovenstaande niet correct is afgewikkeld. 25 oktober 2015, Het bestuur afdeling Voetbal Avanti Wilskracht.
8. Ingangsdatum Het reglement treedt in werking op 31-07-2016 Contactgegevens: Onder voorbehoud: Materiaalcommissie: Sponsorcommissie: Secretaris Voetbalbestuur: PR commissie: materiaal@avantiwilskracht.nl sponsoring@avantiwilskracht.nl secretarisvoetbal@avantiwilskracht.nl pr@avantiwilskracht.nl
Bijlage: brief aan spelers, ouders/verzorgers Beste ouder/verzorger, speler, Avanti Wilskracht, afdeling Voetbal stelt elk seizoen een wedstrijdtenue (bestaand uit shirt, broek en sokken) beschikbaar aan haar (jeugd)spelers. In een aantal gevallen worden ook gesponsorde trainingspakken en / of voetbaltassen in bruikleen gegeven door de leider van het voetbalteam. Het aan u beschikbaar gestelde tenue of accessoire is in goede staat aan u uitgereikt en mag uitsluitend in wedstrijdverband worden gedragen of gebruikt. Aan het eind van het seizoen of bij beëindiging van het lidmaatschap dient het tenue of accessoire compleet en in goede, schone staat bij de leider van het betreffende voetbalteam te worden ingeleverd. Indien er in wedstrijdverband schade aan de kleding ontstaat, dan dient dit direct na afloop door de speler bij de leider van het voetbalteam te worden gemeld. Voor schade in wedstrijdverband ontstaan, zal een speler of ouder van de minderjarige speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Ook vermissing van het tenue of een onderdeel hiervan, dient direct aan de leider te worden gemeld. Na afloop van het lopende seizoen doch uiterlijk de kalenderdag 1 juli dient u het tenue en accessoire(s) ingeleverd te hebben bij de leider van het team. Na deze datum worden de kosten van niet ontvangen kleding of beschadigde kleding waarbij de schade niet tijdig is gemeld, door Avanti Wilskracht bij u in rekening gebracht volgens onderstaande prijslijst: Omschrijving Prijs Voetbalshirt 24,50 Voetbalbroek 10,50 Sokken 7,50 Keepershirt 38,- Keeperbroek 20,- Trainingspak 31,50 Voetbaltas 21,50 Wij verzoeken u om als bewijs van akkoord met de bruikleenovereenkomst en ontvangst van het aan u of uw zoon /dochter in bruikleen gestelde tenue of accessoire de bruikleenlijst van de leider van het team te ondertekenen. Deze bruikleenlijst zal worden bewaard door de coördinator waar het team onder valt. Heel veel succes in het nieuwe voetbalseizoen! Met vriendelijke groet, Voetbalbestuur Avanti Wilskracht.