Samenvatting Collectieve Sportverzekering Op 29 november 1997 heeft de Bondsraad besloten om voor alle leden van de NTTB een sportverzekering af te sluiten. Hiervoor is een bedrag opgenomen in de basiscontributie per lid. Alle verenigingen, leden en vrijwilligers zijn verzekerd voor de rubrieken ongevallen en aansprakelijkheid. Uitgave: januari 2003
1 DE COLLECTIEVE SPORTVERZEKERING NTTB 1.1 NOC*NSF Sportverzekering De sportvereniging van vandaag kan niet zonder een goede verzekering. De sportvereniging is een dynamische ontmoetingsplaats voor sport en sociale activiteiten met een veelvoud aan bezoekers, betrokkenen en vrijwilligers. Daarbij ondervindt de vereniging risico s die niet geheel meer zijn te overzien. Met de terugtredende overheid is er een duidelijke tendens naar toenemende eigen verantwoordelijkheid van individuen en instellingen in onze maatschappij. Bij calamiteiten kan men niet (geheel) meer terugvallen op de sociale voorzieningen. Deze situatie leidt er mede toe dat bij calamiteiten de rechter eerder bereid is om schadeclaims van derden toe te wijzen. Rekeninghoudend met de situatie van het slachtoffer zal de hoogte van de toegewezen claims daarbij toenemen. Nu sociale voorzieningen nog slechts als vangnet fungeren, is het noodzakelijk op tijd aanvullende maatregelen te treffen in de vorm van aanvullende (individuele) verzekeringen. 1.2 Initiatief NOC*NSF heeft enkele jaren geleden het initiatief genomen voor de sportverenigingen één specifieke verzekering te ontwikkelen. Door de ontwikkelingen in onze maatschappelijk en de daarbij behorende aansprakelijkheidsrisico s maakten een goede sportverzekering noodzakelijk. Deze standaard sportverzekering bevat een vijftal rubrieken: de aansprakelijkheid, de ongevallen, onkostenevenementen, rechtsbijstand en de bestuurdersaansprakelijkheid. Verzekeringen kunnen de gevolgen van een ongeval verminderen en opvangen; het voorkomen van ongevallen verdient de voorkeur. Daarom is de standaard sportverzekering zodanig ingericht dat sportongevallen eenduidig geregistreerd kunnen worden. Met deze gegevens kunnen statistieken worden samengesteld om preventieve maatregelen te nemen. Toekomstige preventie is mede daarom één van de belangrijke doelen van de collectieve sportverzekering. 1.3 Waarom een collectieve NTTB-verzekering? Gebleken is dat veel NTTB-verenigingen behoefte hebben aan een collectieve verzekering en dat veel verenigingen thans niet of onvoldoende verzekerd zijn. De taken van verenigingsbesturen nemen steeds meer toe vanwege wettelijke maatregelen en subsidievoorwaarden. De NTTB kan hierin een verlichtende rol vervullen door de zorg van het onderhoud van deze verzekeringen van de verenigingen over te nemen. Indien alle leden en verenigingen in dezelfde collectieve verzekering zijn ondergebracht, kan er geen sprake zijn van geschillen bij de uitleg van (afwijkende) voorwaarden. In het geval van schade is er eenduidigheid betreffende aansprakelijkheid tussen leden en/of verenigingen onderling. Het belang van het voorkomen van geschillen en van de bijkomende extra bestuurlijke belasting van de vereniging moet niet onderschat worden. Eenvoud en eenduidigheid bespoedigt bovendien het afhandelen van schade. Een ander bijeenkomend voordeel is de premie. De premie voor een collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering bij deelname van alle leden bedraagt 0,45 per lid per jaar. In de situatie van totale collectiviteit zijn de administratieve handelingen (en kosten) tot een minimum beperkt. Een automatische verzekering gekoppeld aan het lidmaatschap van de NTTB maakt het lidmaatschap direct profijtelijk. Met de collectieve NTTB-verzekering kunnen de resultaten worden gevolgd. In de toekomst kan hieruit informatie worden gehaald voor ondermeer preventieve maatregelen. Op grond van deze 2
overwegingen heeft de NTTB een collectieve verzekering gesloten voor alle leden op basis van de standaard voorwaarden van NOC*NSF. 1.4 Wat is verzekerd? De collectieve sportverzekering NTTB bestaat uit twee rubrieken, te weten de rubrieken aansprakelijkheid en ongevallen. A Aansprakelijkheid Deze rubriek dekt de aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade toegebracht aan personen en zaken tot een maximum van 1.134.450,- per gebeurtenis tot maximaal 2x de verzekerde som per jaar. Het eigen risico, per gebeurtenis, bedraagt 113,-. Deze dekking is eveneens van kracht tijdens het komen en gaan naar verenigingsactiviteiten. De volgende voorwaarden zijn van kracht voor het opzichtrisico (beiden met een eigen risico 226,89): - opzichtrisico voor schade aan roerende zaken, maximaal: 45.378,- - opzichtrisico voor schade aan onroerende zaken, maximaal: 113.445,- B Ongevallen De ongevallenverzekeringen dekt de risico s tijdens het verrichten van (sport) activiteiten in opdracht en ten behoeve van de vereniging en/of de NTTB, alsmede tijdens het komen en gaan van huis nar de plaats waar die activiteiten of het evenement plaatsvindt. De verzekerde bedragen zijn: - bij overlijden: 11.344,- - bij blijvende invaliditeit: 22.689,- - geneeskundige kosten: 453,- Het maximaal verzekerd bedrag per gebeurtenis bedraagt 4.537.802,-. Het eigen risico is 22,69. 1.5 Wie zijn verzekerd? Verzekerd zijn alle leden van de NTTB. De ledenadministratie van de NTTB is bepalend voor de vraag of iemand lid is. Voorts zijn alle NTTB-verenigingen als rechtspersoon verzekerd. Vrijwilligers van de vereniging zijn automatisch meeverzekerd. Onder vrijwilligers worden verstaan bestuursleden en ondergeschikten van de vereniging van wier onbetaalde diensten de vereniging, de NTTB of de NTTB-afdeling gebruikt maakt. Deze personen zijn uitsluitend verzekerd indien en voor zover het activiteiten betreft die zij hebben verricht onder auspiciën van de vereniging, de NTTB of de NTTB-afdelingen en indien de schade ontstaan is tijdens of is voortgekomen uit verrichten van die diensten. LET OP: Een bestuurder of vrijwilliger is derhalve tijdens het spelen van een competitiewedstrijd of het deelnemen aan een training niet actief in zijn/haar functie van vrijwilliger en is dan alleen verzekerd als hij/zij lid is van de NTTB. Voor de juiste omschrijving van de dekking verwijzen wij u naar de polisvoorwaarden. Aan de tekst in deze inleiding kunnen geen rechten worden ontleend. 1.6 Schade De kans dat iemand schade lijdt waarover de vereniging, één van haar leden of vrijwilligers aansprakelijk wordt gesteld, is aanzienlijk. Een paar voorbeelden, een commissielid laat de voor een cursusavond gehuurde overheadprojector uit zijn handen vallen; een bezoeker van de kantinebeheerder een kop het koffie over zich heen; een door de vereniging aangelegd tegelpad naar de fietsenstalling wordt niet goed onderhouden; een paar jeugdleden voetballen op het parkeerterrrein en beschadigen een auto; bij het rondbrengen van het verenigingsblad wordt een bloembak omver gefietst. Omdat iedere vereniging, ieder lid en iedere (voor de vereniging zo 3
belangrijke) vrijwilliger dit risico loopt, heeft de NTTB collectief één ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Je kan aan een ander schade toebrengen, maar zelf kan je ook iets overkomen. Tijdens een wedstrijd breekt je zo ongelukkig je enkel, dat je voet vastgezet moet worden. Als het een ongeval betreft, waarvan je blijvend last houdt, wordt gesproken van blijvende invaliditeit. In dit geval kan je een beroep doen op de ongevallenverzekering van de NTTB. Ook hier geldt weer dat één verzekering, collectief afgesloten voor alle leden, een veel lager tarief kent dan individueel afgesloten verzekeringen. Naast het premievoordeel heeft deze verzekering het voordeel dat de voorwaarden specifiek op de groep van verzekerden wordt afgestemd. De inhoud van de dekking en de extra s worden vermeld in het beknopte overzicht van de ongevallenverzekering. 1.7 Procedure bij schademelding Mocht een schade zich voordoen, dan is het van belang op korte termijn de schade te melden. Een volledige en accurate schademelding bespoedigt de schadeafhandeling. Voor alle betrokkenen is het plezierig zo snel mogelijk uitsluitsel te krijgen. Indien een schade zich voordoet, meldt u de schade aan door het schadeaangifteformulier in te vullen. Na het invullen van het schadeaangifteformulier stuurt u het formulier op. Formulieren zijn te verkrijgen bij Aon Hudig. Bewaar dit document in uw bescheiden, betreffende verzekeringen. Op deze wijze kunt u de informatie op het gewenste tijdstip weer opzoeken. Mocht u ondanks deze uitleg en de tekst in het naslagwerk meer informatie wensen, dan kunt u bellen met de Sporthelpdesk van Aon Hudig. Aon Hudig Group Programs Postbus 1919 3000 BX ROTTERDAM Tel: 010 448 8845 Fax: 010 476 9362 4
2 Beknopt dekkingsoverzicht 2.1 Aansprakelijkheid Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade (letsel- en zaakschade, inclusief gevolgschade) toegebracht aan personen en zaken.! Verzekeringsnemer Nederlandse Tafeltennisbond en aangesloten verenigingen en leden.! Verzekerden - Het bestuur van de NTTB en de besturen van de districten; - Bij de NTTB aangesloten verenigingen en haar bestuurders; - Personen die bij de NTTB als lid zijn geregistreerd en waarvoor premie wordt betaald; - Vrijwilligers (niet-leden) gedurende de tijd dat zij werkzaamheden verrichten ten behoeve van de verenigingen. - Uitgesloten zijn die vrijwilligers die geregeld sport bedrijven en daarbij niet als lid bij de NTTB geregistreerd staan.! Verzekerde som Per gebeurtenis maximaal 1.134.450,- maximaal per jaar: 2x de verzekerde som Opzichtschade roerende zaken maximaal 45.378,- Opzichtschade ontroerende zaken maximaal 113.445,-! Eigen risico Per gebeurtenis bij zaakschade 113,- Per gebeurtenis bij opzichtschade 226,-! Uitsluitingen - Opzet, de aansprakelijkheid voor een schade die opzettelijk of met goedvinden van een verzekerde is toegebracht. - Aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt met of door motorrijtuigen en luchtvaartuigen. - Diefstal/vermissing! Andere verzekeringen De dekking van deze verzekering is subsidiair, dit betekent nadrukkelijk dat schade die krachtens enige andere verzekering voor vergoeding in aanmerking komt, allereerst op die andere verzekering moet worden geclaimd.! Voorwaarden NOC*NSF VV960-10 Algemene voorwaarden en de rubriek I. Deze tekst vormt slechts een uittrekstel van de polisvoorwaarden; de volledige en bindende voorwaarden liggen ter inzage bij het bondsbureau, de districtkantoren en bij Aon Hudig Group Programs. 5
2.2 Ongevallen De verzekering dekt het ongevallenrisico van verzekerden tijdens het verrichten van (sport-) activiteiten in opdracht en ten behoeve van de bond en verenigingen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor een ongevallendekking met de hiernavolgende uitkeringsbedragen per persoon. Uitgangspunt is het collectief contract.! Verzekeringsnemer Nederlandse Tafeltennisbond en aangesloten verenigingen en leden.! Verzekerden - Het bestuur van de NTTB en de besturen van de districten. - Bij de NTTB aangesloten verenigingen en haar bestuurders. - Personen die bij de NTTB als lid zijn geregistreerd en voor wie premie wordt betaald. - Vrijwilligers (niet-leden) gedurende de tijd dat zij werkzaamheden verrichten ten behoeve van de vereniging. - Uitgesloten zijn die vrijwilligers die geregeld sport bedrijven en daarbij niet als lid bij de NTTB geregistreerd staan.! Verzekerde sommen Rubriek A: overlijden t.g.v. een ongeval 11.344,- Rubriek B: bij algehele blijvende invaliditeit t.g.v. een ongeval 22.689,- Rubriek D: kosten van geneeskundige behandeling 453,- Maximum per gebeurtenis Het maximum per gebeurtenis bedraagt 4.537.802,- Indien ten tijde van een gebeurtenis het aantal aanwezige verzekerden zo goed is dat, uitgaande van dat aantal genoemd maximum wordt overschreden, dan zullen de verzekerde bedragen per persoon naar evenredigheid worden verlaagd totdat het maximum bedrag per gebeurtenis is bereikt.! Dekking Tijdens alle activiteiten t.b.v. de vereniging resp. de bond. Hieronder worden niet alleen verstaan het deelnemen aan de trainingen of wedstrijden, doch ook de overige activiteiten voor de vereniging, zoals het bijwonen van wedstrijden van de eigen vereniging als toeschouwer (zowel bij uit- als bij thuiswedstrijden), bezoek aan vergaderingen, enz. Met andere woorden alleen activiteiten die het algemeen belang van de eigen vereniging dienen. Tijdens reizen naar en van de genoemde activiteiten, in clubverband of individueel, via de kortste weg zonder onderbrekingen, ongeacht de aard van het vervoermiddel.! Begrip ongeval Onder ongeval wordt verstaan een plotselinge, ongewilde, van buiten komende gewelddadige rechtstreekse inwerking op het lichaam van de verzekerde welke geneeskundig vast te stellen lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan blijvende invaliditeit of de geneeskundige kosten het gevolg is/zijn.! Ongevalmelding Melding van een ongeval dient plaats te vinden door middel van een schadeformulier dat verkrijgbaar is bij het secretariaat of de hiertoe aangestelde contactpersoon van de vereniging.! Dodelijke ongeval Een dodelijk ongeval dient zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 2 x 24 uur rechtstreeks gemeld te worden bij de experts Cunningham Polak Schoute, telefoon 020 626 4525 die hiervoor 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar zijn. 6
! Andere verzekeringen De dekking van deze verzekering is secundair, dit betekent nadrukkelijk dat schade die krachtens enige andere verzekering voor vergoeding in aanmerking komt, allereerst op die andere verzekering, bij ziekenfonds of particuliere ziektekostenverzekeraar moet worden geclaimd. De rubrieken A en B keren daarentegen wel in ieder geval uit.! Voorwaarden NOC*NSF VV960-10 Algemene voorwaarden en de rubriek II. Deze tekst vormt slechts een uittreksel van de polisvoorwaarden, de volledige en bindenden voorwaarden liggen ter inzage bij het bondsbureau, de afdelingen en bij Aon Hudig Group Programs. 7
3 Handleiding schademelding In geval van schade dient het schadeformulier altijd te worden ingevuld door de secretaris van de vereniging of één van de andere bestuursleden. Vul het formulier onmiddellijk in, ook als directe inzending niet hoeft. Het formulier dient zo volledig mogelijk en ondertekend opgestuurd te worden. 3.1 Aangifte schade Voor het invullen van het schadeformulier of bij telefonisch contact dient u de volgende gegevens binnen handbereik te hebben: - naam, adres, woonplaats - polisnummer - schadedatum - schadeoorzaak - schade toedracht - geschatte schadeomvang 3.2 Aangifte ongeval Wat te doen bij een ongeval? - In het geval van overlijden dient uiterlijk binnen 48 uur na het ongeval per telefoon melding te worden gedaan bij de experts Cunningham Lindsey Tel. 0251 673 036, fax. 0251 679 527 - Bij een kans op blijvende invaliditeit dient hiervan uiterlijk binnen 8 dagen na het ongeval schriftelijk melding te worden gedaan bij de verzekeringsmaatschappij. - U dient zich na een ongeval met letsel meteen onder behandeling te stellen van uw huisarts. - U dient de kosten van geneeskundige (tandheelkundige) behandeling in eerst instantie in te dienen bij uw eigen ziektekostenverzekeringsmaatschappij of ziekenfonds. - Onvolledig ingevulde aangiften kunnen niet in behandeling genomen worden en zullen geretourneerd worden. 3.3 Adres voor ingevulde schadeformulieren Het schade formulier kan rechtstreeks toegezonden worden aan: W.A. Hienfeld Assuradeuren Postbus 75133 1070 AC AMSTERDAM 3.4 Belangrijke telefoonnummers - Algemene informatie Schadeafdeling W.A. Hienfeld Assuradeuren Tel. 020 546 9469, fax. 020 642 7701 - Schade-aangifte/afhandelingen Schadeafdeling W.A. Hienfeld Assuradeuren Tel. 020 546 9469, fax. 020 642 7701 - Klachten schadeafhandeling Aon Hudig Group Programs Tel. 010 448 8845, fax. 010 476 9362 8