Statutaire algemene vergadering 20 maart 2017 Hotel Serwir Sint-Niklaas
Dagorde (1) 1. Welkomstwoord door de voorzitter 2. Samenstelling van het bureau van de vergadering, aanwezigheidsregister, aanduiden van de stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de VLP Id.Nr. 01-23012017 4. Samenstelling van de commissies 4.1 Endurance: vraag tot coöptatie
Dagorde (2) 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 5.1 Vanuit de commissie clubwerking 5.2 Vanuit de FEI-commissies 5.3 Vanuit de provinciale afdelingen 6. Jaarverslag 2016 door de directeur 7. Jaarrekening 2016 7.1 Financieel verslag door de penningmeester 7.2 Verslag van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen 7.3 Goedkeuring jaarrekening 2016 - stemming 7.4 Kwijting en aanstellen van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen
Dagorde (3) 8. Kwijting van de bestuurders over hun werkzaamheden 9. Begroting 2017 door de penningmeester 9.1 Definitieve aanvaarding begroting 2017 10. Stand van zaken clubs door de secretaris-generaal 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 10.2 Situatie kandidaat-leden 10.2.1 Stand van zaken kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 10.2.2 Nieuwe clubs (adm. dossier) die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 10.3 Voorstel tot schrapping clubs
Dagorde (4) 11. Varia 11.1 Wijziging maatschappelijke zetel 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur PAUZE 13. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur door de directeur 14. Sluiting van de vergadering door de voorzitter
1. Welkomstwoord door de voorzitter
2. Samenstelling van het bureau van de vergadering, aanwezigheidsregister, aanduiden van de stemopnemers
3. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de VLP Id.Nr. 01-23012017
4. Samenstelling van de commissies
4. Samenstelling van de commissies 4.1 Endurance: vraag tot coöptatie Kim Fiermans Nancy Van De Walle
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (1) Algemeen: 4 weken voor AV tijdens de installatievergadering van de commissies worden minstens 2 kandidaat bestuurders voorgesteld (HR art. 11.2.10) Kandidaten zijn conform het huishoudelijk reglement (HR art. 11.2.15) Meerderjarig De leeftijd van 70 jaar niet hebben bereikt bij ambtsaanvaarding Op 1 kieslijst voorkomen
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur Algemeen: Raad van bestuur bestaat uit: één vertegenwoordiger per FEI-commissie: 9 (HR art. 11.2.12) één bestuurder per provinciale afdeling: 5 (HR art. 11.2.13) vijf bestuursmandaten vanuit de commissie clubwerking: 5 (HR art. 11.2.14) Totaal: 19 bestuurders Opmerking: voorzitter en secretaris-generaal kunnen op voordracht van de nieuwe raad van bestuur buiten de raad van bestuur gekozen worden. Max. 21 bestuurders (HR art. 11.2.16)
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (2) Verkiezing: Kandidaat met de meeste stemmen is verkozen (HR art. 11.2.16) Bij gelijkheid van stemmen (na behaalde meerderheid), 2 bijkomende rondes dan loting (HR art. 11.2.16)
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (3) Hoe geldig stemmen: Voor de naam van de kandidaat het bolletje inkleuren Voor de FEI-commissies max. 1 bolletje per commissie inkleuren Voor de provinciale afdeling max. 1 bolletje per provinciale afdeling inkleuren
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (3) Hoe geldig stemmen: Voor de commissie clubwerking max. 5 bolletjes inkleuren Opmerking: Niet verplicht om 5 stemmen uit te brengen
5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (4) Ongeldige stemmen: Tekening maken Spreuk/tekst schrijven Voor FEI-commissies en provinciale afdeling meer dan 1 bolletje inkleuren Voor de commissie clubwerking meer dan 5 bolletjes inkleuren Opmerking: Blanco stemmen is mogelijk.
5.1 Vanuit de commissie clubwerking O O O O O O Ceulemans Kristel De Meersman Philippe Geuvens Stijn Hellemans Kris Steeno Marc Vancoillie Katrien
5.2 Vanuit de FEI-commissies DRESSUUR ENDURANCE EVENTING HORSEBALL JUMPING o BRISON Philip o DEPREZ Jan o VAN DOORSLAER Laurence o BEIRNAERT Sven o ROOMS Johan o SMETS Rudy o VANDEWALLE Nancy o WENTEIN Mathias o VAN SEVEREN Frans o VAN LENT Gunter
5.2 Vanuit de FEI-commissies MENNEN PARA- EQUESTRIAN REINING VOLTIGE o HOUBEN Frank o TREKELS Gerald o HAESEN Danny o VANLERBERGHE RENAAT o WENTEIN Mark o VAN HAEGENBORGH Walter o ROSKAMS Tania o VERGAUWEN KONRAAD
5.3 Vanuit de provinciale afdelingen HGVBB Vlaams-Brabant HROV Oost-Vlaanderen KR Limburg VOR Antwerpen WVUR West-Vlaanderen o CLAESEN Jimmy o MAES Glenn o VAN LOO Jean-Marie o FRIANT Jan o CASTELEYN Eddy o GOOSSENS Erik o VAN HOLDERBEKE Ann o WOUTERS Jean o VAN DEN NIEUWENHUIJZEN Sjef o VANBIERVLIET Hans
6. Jaarverslag 2016 door de directeur
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal officiële wedstrijden binnen VLP-clubs: +2% (2015); +2% (2013) 2013 2014 2015 2016 HGVBB 51 48 50 46 HROV 111 102 102 80 KR 57 62 63 61 VOR 108 108 108 107 WVUR 53 55 45 84 VLP Vlaams 38 44 46 43 VLP nationaal 120 122 124 124 Internationaal in Vlaanderen 53 58 56 59 Totaal 591 599 594 604
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal VLP-wedstrijden per discipline (Vlaams + nationaal): + 3% (2015); +21% (2013) 2013 2014 2015 2016 Jumping 40 51 48 45 Dressuur 23 31 30 31 Eventing 20 18 19 15 Mennen 20 20 24 21 Reining 10 10 10 20 Endurance 8 8 8 6 Horseball 10 12 11 11 Voltige 5 5 6 8 Para-equestrian 9 9 12 15 TREC 0 1 2 3 Totaal 145 165 170 175
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Verhouding VLP-wedstrijden per discipline (Vlaams + nationaal): 1. Jumping: 26% 2. Dressuur: 18% 3. Mennen: 12% 4. Reining: 11% 5. Eventing: 8,5% 5. Para-equestrian: 8,5% 7. Horseball: 6% 8. Voltige: 5% 9. Endurance: 3% 10. Trec: 2%
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal starters op VLP-wedstrijden (Vlaams + nationaal): - 11% (2015); + 7% (2013) 40000 35000 30000 25000 20000 15000 Vlaams Nationaal Totaal 10000 5000 0 2004 2013 2014 2015 2016
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal wedstrijddagen, inschrijvingen en starters op VLP-wedstrijden (Vlaams + nationaal): Totaal # wedstrijddagen Totaal # inschrijvingen Totaal # starters Gemiddeld # starters per dag 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Jumping 121 118 26.060 22.352 26.641 22.843 220 194 Dressuur 41 32 3.413 3.530 3.036 3.078 74 96 Eventing 27 25 3.373 3.385 3.245 3.185 120 127 Mennen 34 27 1.082 777 1.036 743 30 28 Endurance 7 6 687 580 678 574 97 96 Reining 10 10 399 341 388 336 39 34 Voltige 6 8 222 278 222 278 37 35 Horseball 20 18 1.000 1.092 1.000 1.092 50 61 Para-equestrian 14 16 105 157 109 138 8 9 TREC 2 3 48 86 48 82 24 27 Totaal 282 263 36.389 32.578 36.403 32.349 70 71-7% -10% -11% +1%
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal omlopen en procentuele verhoudingen van de (sub)provinciale wedstrijden in 2013, 2014, 2015 en 2016: Jumping Dressuur Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen TOTAAL 2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2015 2016 34.316 35.043 35.462 35.462 4.469 4.093 3.757 3.757 37.489 38.785 39.219 39.219 29% 30% 32% 32% 35% 30% 28% 31% 29% 30% 31% 32% 19.738 20.299 21.477 19.349 2.797 2.690 2.912 2.860 21.016 22.535 24.389 22.209 17% 18% 19% 18% 22% 20% 22% 23% 16% 17% 19% 18% 36.035 33.974 31.529 25.248 2.173 2.450 2.172 1.607 39.845 38.208 33.701 26.855 30% 30% 28% 23% 17% 18% 16% 13% 31% 29% 27% 22% 12.442 12.389 12.020 11.035 1.430 1.655 1.930 1.529 14.725 13.872 13.950 12.564 11% 11% 11% 10% 11% 12% 14% 12% 11% 11% 11% 10% 15.623 12.459 12.015 19.231 1.769 2.655 2.652 2.636 17.217 17.392 14.667 21.867 13% 11% 10% 17% 14% 20% 20% 21% 13% 13% 12% 18% 118.154 114.164 112.503 110.325 12.638 13.543 13.423 12.389 130.292 130.792 125.926 122.714 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Gemiddeld aantal gestarte combinaties per (sub)provinciale wedstrijddag in Vlaanderen in 2013, 2014, 2015 en 2016: Jumping Dressuur 2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016 Antwerpen 254 237 229 236 124 124 121 114 Limburg 270 231 239 220 104 108 94 102 Oost-Vlaanderen 240 238 232 227 99 111 109 100 Vlaams-Brabant 254 238 250 212 72 97 97 96 West-Vlaanderen 226 198 197 214 136 166 177 155 Gemiddeld 249 228 229 222 107 121 119 113 Jumping Dressuur 2015 -> 2016: -3% 2015 -> 2016: -5% 2013 -> 2016: -11% 2013 -> 2016: +6%
BO2. Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 2016 Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten 137 251 Menbrevetten 10 16 Westernbrevetten 2 3 2015 Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten 135 254 Menbrevetten 11 15 Westernbrevetten 1 1 2014 Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten 126 252 Menbrevetten 11 16 Westernbrevetten 1 1 2013 Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten 132 248 Menbrevetten 12 23 Westernbrevetten 2 3 Evolutie aantal examens 2016 ten opzichte van 2015 Ruiterbrevetten: daling van 1% Menbrevetten: stijging van 7% Westernbrevetten: stijging van 200% Evolutie aantal examens 2016 ten opzichte van 2013 Ruiterbrevetten: stijging van 1% Menbrevetten: daling van 30% Westernbrevetten: status quo
BO2. Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Totaal aantal deelnemers brevetafnames 2013 2014 2015 2016 Ruiterbrevetten 4.057 4.080 4.112 4.056 Menbrevetten 239 199 162 170 Westernbrevetten 18 17 8 35 Evolutie aantal deelnemers 2016 ten opzichte van 2015 Ruiterbrevetten: daling van 1% Menbrevetten: stijging van 5% Westernbrevetten: stijging van 338% Evolutie aantal deelnemers 2016 ten opzichte van 2013 Ruiterbrevetten: status quo Menbrevetten: daling van 29% Westernbrevetten: stijging van 94%
BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Over de disciplines (in 6) heen werden 18 cursussen voor officials georganiseerd met in totaal 114 deelnemers. (2015: in 5 disciplines, -25% cursussen, -50% dlnrs) Cijfers bijscholingen "Mis de train niet" 2013 2014 2015 2016 Aantal opleidingen 6 3 4 4 Aantal deelnemers (lesgevers en trainers) 139 74 76 70 Aantal VLP-lesgevers/trainers aangesloten bij VLP 124 64 68 45 Aantal unieke clubs vertegenwoordigd 57 44 20 13 Totaal aantal VLP-clubs 522 557 591 605 2% van de clubs hebben minstens 1 lesgever laten bijscholen in 2016. 2015: 3% 2014: 8% 2013: 11%
BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Aantal rijvaardigheidsproeven in 2013, 2014, 2015 en 2016 2013 2014 2015 2016 Evolutie o.b.v. vorig jaar Aantal rijvaardigheidsproeven 11 10 8 2-75% Deelnemers initiator 184 167 88 0* - 100% Deelnemers Instructeur B 37 23 32 26-18,75% Deelnemers Trainer B 8 5 2 4 + 100 % Deelnemers Trainer A 4 2 1 0-100% Totaal aantal deelnemers 233 197 123 30-75,61% * Opmerking: - rijvaardigheidsproef initiator bestaat niet meer sinds 2016 - hervorming kaderopleiding => geen trainer A op de planning
BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Opleidingen clubbestuurders in 2013, 2014, 2015 en 2016 2013 2014 2015 2016 Evolutie o.b.v. 2013 Aantal opleidingen 3 2 2 4 +33% Aantal deelnemers 71 44 73 94 +32% Aantal deelnemers bij een VLP-club 57 40 66 66 +16% Aantal unieke clubs vertegenwoordigd 34 27 41 37 +9% Totaal aantal VLP-clubs 522 557 591 605 2016: 6% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest 2015: 7% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest 2013: 5% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest
BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.1 Begeleiden van de aangesloten sportclubs Deelnemende clubs "Ga voor Galop" 2013 2014 2015 2016 Aantal clubs 26 31 37 39 Totaal aantal VLP-clubs 522 557 591 605 % deelnemende clubs 4,98% 5,56% 6,26% 6,45%
BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 1. Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Communicatie van VLP naar de VLP-clubs: Nieuwsartikels www.vlp.be en www.vlpclubs.be Directe e-mailings Persoonlijke brieven Telefoon Persoonlijke contacten via clubbezoeken
BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 2. Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Gebruikers van het programma VLPclubs.be (nulmeting in 2013) 2013 2014 2015 2016 Aantal gebruikers 331 499 562 587 Aantal VLP-clubs 522 557 591 605 % clubs die gebruik maken van VLPclubs.be 63,41% 89,59% 95,10% 97,02%
BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 2. Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren 46 unieke clubbezoeken in 2016 Clubbezoeken per provincie in 2016 Aantal Procentueel aandeel HGVBB HROV KR VOR WVUR 10 14 6 12 10 19% 27% 12% 23% 19% Totaal aantal bezoeken 52 n.v.t. Totaal aantal unieke bezoeken 46 n.v.t. Totaal aantal VLP-clubs 605 n.v.t. Verhouding bezoeken t.o.v. aantal VLP-clubs 52/605 8,60% 9 clubbezoeken meer dan in 2015 7 unieke clubbezoeken meer dan in 2015 8,60% van de VLP-clubs bezocht, tegenover 7% in 2015
BO5. Promoten van de eigen sporttak Totaal aantal VLP-leden 2013 2014 2015 2016 32.849 36.022 37.390 38.206 + 2,18% leden in vergelijking met 2015 + 16% leden in vergelijking met 2013 + 172% leden in vergelijking met 2004 (toen 14.030 leden)
BO5. Promoten van de eigen sporttak Interessante cijfers 81% recreatieve leden vs. 18% competitieve leden 336 officials (1%) 4.172 paarden nieuw geïmmatriculeerd 2.358 aansluitingen na 01/09/2016 (2015: 3.491) - 32% recreatieve leden competitieve leden officials
BO5. Promoten van de eigen sporttak Aantal recreatieve leden vs. aantal competitieve leden 35000 30000 25000 Recreatief 2015-2016: + 2,92% Competitief 2015-2016: + 0,15% 20000 15000 10000 Recreatief 2013-2016: + 18% Competitief 2013-2016: + 4% 5000 0 2013 2014 2015 2016 recreatieve leden competitieve leden
BO5. Promoten van de eigen sporttak Interessante cijfers 16.518 I-verzekeringen (2015: 16.705) - 1,12% 121 L-verzekeringen* (2015: 641) - 81,12% 57 P-verzekeringen (nieuw in 2016) 72 R-verzekeringen (nieuw in 2016) *enkel voor VTS-gediplomeerden sinds 2016 Overzicht ongevallen 2013 2014 2015 2016 Ongevalsaangiftes LO 795 1.006 938 954 Ongevalsaangiftes BA 33 31 22 17 Totaal aantal ongevalsaangiftes 828 1.037 960 971 Verhouding t.o.v. het aantal leden 2,52% 2,88% 2,57% 2,54%
BO5. Promoten van de eigen sporttak Aantal clubs Provinciale 2013 2014 2015 2016 HGVBB 91 97 101 102 KR 55 58 61 57 VOR 125 140 138 144 WVUR 100 99 111 112 HROV 151 163 180 190 Algemeen totaal 522 557 591 605 Stijging van 2% in vergelijking met 2015 Stijging van 16% in vergelijking met 2013 Stijging van 111% in vergelijking met 2004
BO5. Promoten van de eigen sporttak 700 600 500 400 300 287 329 358 387 414 434 455 467 489 522 557 591 605 200 100 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Totaal aantal clubs
Acties van Dré van de VLP in 2016 Dré-route Flanders Horse Expo 2016: 1.250 kinderen hebben deelgenomen Dré-route Jumping Mechelen 2016: meer dan 1500 kinderen hebben deelgenomen Gebruik van Dré van de VLP in EVS- en MVS-campagnes Aanwezigheid van Dré op evenementen: o Sports Fair 2016 o Flanders Horse Expo 2016 o Jumping Lummen 2016 o Jumping Mechelen 2016 o VLP-sportkampen 2016 o Hippische wedstrijden 2016 BO5. Promoten van de eigen sporttak
BO5. Promoten van de eigen sporttak Ondersteuning opendeurdagen van VLP-clubs VLP-banners en spandoeken VLP-stylo's, VLP-keycords Sleutelhangers van Dré van de VLP Brochures en flyers die VLP voor de clubs en hun leden ter beschikking stelt, zoals "Wie zijn wij" of "Contacteer ons"
FO1. Jeugdsportproject Cijfergegevens jeugdsportproject 2016 Aantal ingeschreven clubs 34 Recreatief label Competitief label Recrea. & comp. label Aantal toegekende labels 27 23 0 4 Niet toegekend 7
FO2. Sportkampen Cijfergegevens sportkampen 2013 2014 2015 2016 Evolutie t.o.v. 2015 Aantal kampplaatsen 6 8 7 7 gelijk Aantal kampen 60 91 83 84 + 1,20% Aantal deelnemers 2.312 2.353 2.219 1.972-11,13% Aantal lesgevers 286 301 274 251-8,39% 84 geplande sportkampen waarvan 69 sportkampen effectief georganiseerd werden (15 annulaties)
FO3. Topsport VLP-Talentenplan 2016 (powered by Cavalor) 8 ruiters in A-kader 23 ruiters in B-kader 6 High Potentials Talent van het jaar 2016: Gilles Thomas
FO3. Topsport
FO3. Topsport Medailles jumping EK Veteranen Belgische ploeg: brons EK Junioren Gilles Thomas met Indiana van het Kapelhof: Europees Kampioen Zoé Conter met Zeta Di Sabuci: brons Belgische ploeg: Europees Kampioen Junioren
FO3. Topsport Medailles eventing EK Pony s Jarno Verwimp met Edition Limitee Dew Drop: brons
FO3. Topsport Medailles reining WK Senioren Belgische ploeg: Europees Kampioen Fernard Fonck met Smart N Sparkin: Wereldkampioen WK Young Riders Belgische ploeg: brons WK Junioren Belgische ploeg: brons
Goedkeuring jaarverslag
7. Jaarrekening 2016
7.1 Financieel verslag door de penningmeester 7. Jaarrekening 2016
7.1 Financieel verslag door de penningmeester VERGELIJKING 2016 Begroting Resultatenrekening Verschil Kosten 5.457.586,16 5.677.315,57 219.729,41 Opbrengsten 5.513.185,96 5.707.428,87 194.242,91 Totaal 55.599,80 30.113,30-25.486,50
KOSTENSPREIDING 7.1 Financieel verslag door de penningmeester
7.1 Financieel verslag door de penningmeester LAGERE KOSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag 61040000 Huur Sportaccommodatie Minder deelnemers - 73.302,67 61191000 Kosten Org Comp Sport (huur stallen) Geen stallen BK seniors en pony's Hulsterlo - 32.750,00 61901000 Prijzengeld o.a. meer Silver, minder Gold - 28.219,00
7.1 Financieel verslag door de penningmeester HOGERE KOSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag 61139000 Verzekering leden I-verzekering 103.012,81 61310000 Info -en promomateriaal in 2015 alle reserves opgebruikt 19.173,23 61469000 Diensten geleverd door zelfstandigen 62000000 Brutosalaris Vast Personeel Gouden Laars, Frederick De Meersman IT, Femke Brosens communicatie Meer personeel VTE 14 in 2016 VTE 12,5 in 2015 30.623,00 21.268,92 63020000 Afschrijving gebouw Aankoop nieuw gebouw 53.944,00 66309000 Waardevermindering Materiële Vaste Activa Registratie op terrein nieuw gebouw 24.520,00
OPBRENGSTENSPREIDING 7.1 Financieel verslag door de penningmeester
7.1 Financieel verslag door de penningmeester LAGERE OPBRENGSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag 74000060 Inschrijvingen sportkampen Minder deelnemers - 114.414,03 74030000 Inschrijvingen proeven Minder inschrijvingen - 54.232,95 74300000 Sponsoring/Partnership Minder sponsoring (o.a. J2L, Gouden Laars...) - 20.210,31
7.1 Financieel verslag door de penningmeester HOGERE OPBRENGSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag 7011 Bijdrage Verzekering Meer leden, verhoging I-verzekering (2015) 10, (2016) 15 93.363,50 7300 Lidgelden Sportbeoefenaars Meer leden, verhoging tarieven licenties 136.436,50 7370 Basissubsidie Hogere subsidie van Sport Vlaanderen 32.495,00
7.1 Financieel verslag door de penningmeester BALANSTOTAAL 2016 Activa Passiva Vaste Activa 1.495.949,96 Vermogen 86.431,53 Vlottende Activa 611.058,22 Reserves 1.158.704,98 Overgedragen Winst 30.113,30 Schulden (<= 1 jaar) 593.398,40 Overlopende Rekeningen 238.359,97 Totaal 2.107.008,18 Totaal 2.107.008,18
door Thierry Steemans 7.2 Verslag van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen
7.3 Goedkeuring jaarrekening 2016 - stemming
7.4 Kwijting en aanstellen van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen Kandidaten? Thierry Steemans is opnieuw kandidaat Nog kandidaten
8. Kwijting van de bestuurders over hun werkzaamheden
9. Begroting 2017 door de penningmeester
9. Begroting 2017 door de penningmeester VERGELIJKING 2016-2017 Resultatenrekening 2016 Begroting 2017 Verschil Kosten 5.677.315,57 5.572.044,25-105.271,32 Opbrengsten 5.707.428,87 5.506.350,98-201.077,89 Totaal 30.113,30-65.693,27-95.806,57
9. Begroting 2017 door de penningmeester VOORZIENE WIJZIGINGEN Kost/opbrengst infrastructuur piste Waregem niet in 2017 Voorziene extra kosten voor 2017: o o Afschrijvingen: afwerking nieuw gebouw Verhuis: drukwerk, info- en promomateriaal o Bezoldigingen: één extra werknemer + indexatie 1,1% in 2017 o Vervoer sportmateriaal: C-Express is geen partner meer Weggevallen opbrengsten voor 2017: o o Sportkampen: lesgevers zijn gesubsidieerd, soms ook een deelnemerssubsidie (wordt niet voorzien in 2017) Staatsbon is vervallen
9.1 Definitieve aanvaarding begroting 2017 9. Begroting 2017 door de penningmeester
10. Stand van zaken clubs door de secretaris-generaal
10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden Effectieve clubs 2016: 441 (incl. 5 provinciales) Kandidaat-leden die effectieve leden worden: 61
10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden clubnr clubnaam gemeente provinciale 1152 DESIGNSTUDIO NOVUM DIEPENBEEK KR 1707 TOP-VAKANTIE LEIGNON AALST HGVBB 1745 ARRIATE STABLES LOCHRISTI HROV 2081 EVENTING GAVERE MERELBEKE HROV 2084 PANHOF VZW GROTE-BROGEL KR 2088 ANTWERP EQUESTRIAN VZW WIJNEGEM VOR 2092 HOF TER LINDE KOEKELARE WVUR 2096 HOF TER BROEVINCK OPWIJK HGVBB 2097 VZW JUMPING WITH LOVE MUIZEN HGVBB 2100 STAL JB BERLAAR VOR 2103 STAL-TER-KOZE KOZEN KR 2107 DENNENHOF GROBBENDONK VOR 2110 EQUIHOEVE SINT-MARIA- HOREBEKE HROV 2111 L&D STABLES OVERMERE HROV 2112 BELGISCH STAMBOEK IJSLANDSE PAARDEN BEERSE VOR 2114 DE PAARDENMENS KNESSELARE HROV 2116 DE GRENSHOEVE MERCHTEM HGVBB
10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2117 GASTHUISHOF LUBBEEK HGVBB 2118 LA VIE PUR SANG AALST HROV 2119 GREEN STABLES DE HAAN WVUR 2125 BUCKLY FARM HERSELT VOR 2126 TINKAHOF VZW LIER VOR 2129 STAL VELDHOVEN HAM VOR 2130 OUDE MOLENHOEVE MEETKERKE WVUR 2131 DE VIERLANDSHEREN ZUTENDAAL KR 2135 STAL 'T WEZEHOF ARDOOIE WVUR 2136 RIDING CLUB BELGIUM BRUGGE WVUR 2137 RUITERSPORTCENTRUM LIEFSOENS SPALBEEK KR 2138 STAL DI LUNA HOUTHALEN KR 2143 STAL MATOVI GULLEGEM WVUR 2144 SILENT HILL RANCH RILLAAR HGVBB 2145 BOGAERT STABLES WOUBRECHTEGEM HROV 2146 STAL 'T WAAIHOF EERNEGEM WVUR 2150 NEW DREAM STABLES ARDOOIE WVUR
10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2152 FLANDERS WORKING EQUITATION LIER VOR 2154 GUDRUNRUITERS HOOGLEDE WVUR 2155 BOSAKKERHOEVE ZELE HROV 2156 MDR HORSES AND MINIATURE HORSES HELKIJN WVUR 2160 PALOMA BEST-MIX BVBA WAASMUNSTER HROV 2163 RUITERCLUB AZELHOF VZW LIER VOR 2164 REINAERTHOF BVBA SINT-GILLIS- WAAS HROV 2165 HORSE AND YOU ZINGEM HROV 2166 STAR STABLES KATTENHEYE LAARNE HROV 2167 SUNKAWAKAN VZW ERTVERLDE HROV 2168 VOLTIGECLUB KASTERLEE KASTERLEE VOR 2172 BVBA DE ROLLEBEEK BOECHOUT VOR 2173 DE STEENHUYSE STEENHUIZE HROV 2175 VZW UPSAKEE ELEWIJT HGVBB 2176 RUITERCLUB 'T KLOOSTERHOF DUFFEL VOR 2177 DE GULDEN SNEDE OUD-HEVERLEE HGVBB 2181 DE BRUYN HOEVE BRECHT VOR
10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2182 VZW DE PITZENBURGHOEVE STEKENE HROV 2183 EQUESTRIAN MASTERS WOLVERTEM HGVBB PROMOTION 2185 VAN OPSTAL WOUTER - DE BAAL HGVBB PANDHOEVE 2187 HOF VAN LIER ZANDBERGEN HROV 2191 FORTUNA PAARDEN LOKEREN HROV 2192 RAMONSHOEVE WACHTEBEKE HROV 2193 MANEGE 'T PAERDKIN OEKENE WVUR 2200 REGA STABLES HUMBEEK HGVBB 2201 VZW VEUGELHOEVE BEKKEVOORT HGVBB 2203 EQUIFUN ADEGEM HROV
10.2 Situatie kandidaat-leden 10.2.1 Stand van zaken kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar: 80 clubs
10.2.1 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar clubnr clubnaam gemeente provinciale 1340 BORNEMSE RUITERVERENIGING BORNEM VOR 1830 DE HOOIFABRIEK LOENHOUT VOR 2022 DE RYCKEBOERDERIJ DUFFEL VOR 2106 THEMISKYRA NIEUWERKERKEN HROV 2206 PONYCLUB YAKARI LOVENDEGEM HROV 2208 COACHING MET & DOOR PAARDEN LOKEREN HROV 2210 MANEGE WELLINGTON HEUSDEN HROV 2220 Q-RANCH LOTENHULLE HROV 2221 PAARDENHOUDERIJ HOEVE DE BARTVELDEN KESSEL VOR 2222 LIEFKENSHOEVE KESSEL VOR 2225 MAVEKO BVBA LEDEGEM WVUR 2226 TEAM JOLIEN VZW OPGLABBEEK KR 2227 STALLION FORCE ARDOOIE WVUR 2228 STAL DE GORDEBEEK STEKENE HROV 2229 POULAINS HARELBEKE WVUR 2230 STAL DE VLASREDE LAARNE HROV 2232 JUMPING WAREGEM VZW WAREGEM WVUR
10.2.1 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2235 EQUILAND VZW (sentower park) OPGLABBEEK 2236 STAL CANDRé PROVEN WVUR 2239 PAARDENHOUDERIJ EPONA ZOTTEGEM HROV 2240 NODESCHFARM LOKEREN HROV 2241 HIPPO NINHO - DENYS DEBORAH ZEDELGEM KR WVUR 2242 STOETERIJ GRAVENBOS HUMBEEK HGVBB 2245 STAL HAGELAND DE PINTE HROV 2246 BADYHOEVE MASSEMEN HROV 2247 KNOKKE HIPPIQUE KNOKKE-HEIST WVUR 2249 STAL DE WEIKES LONDERZEEL HGVBB 2255 PENSIONSTAL EQUINI GREMBERGEN HROV 2259 ZANZIEBAR - PAARD OP DE MAAN MELKWEZER HGVBB 2260 RANCHOVERDE MOORSLEDE WVUR 2261 MIRROR HORSES VZW ZAVENTEM HGVBB 2263 ZiS EQUESTRIAN EVENTS MOORSELE WVUR 2264 HET BOSKASTEEL BRIELEN WVUR 2268 HET PAARDS PARADIJS BOUTERSEM HGVBB
10.2.1 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2269 HOF TER BRUGGEN DILBEEK HGVBB 2270 SVAR STEKENE HROV 2271 RANDHOF MEEMSEL-KIEZEGEM HGVBB 2272 INTERNATIONAL SHOW ASSISTANCE VZW MALLE WVUR 2274 VALKERIJ ARDAWEN MEERBEEK HROV 2275 STAL DEN BOSBERG GERAARDSBERGEN HROV 2276 HET DRIEKOOIENHOF LOMMEL KR 2277 DE SMOUTPOT BURCHT VOR 2282 DE POLTAHOEVE BORNEM VOR 2283 HOF 'T KLEIN GELUK LAUWE WVUR 2284 TORHOUTSE MENNERS WINGENE WVUR 2285 VOF EQUI SOURCE MORTSEL VOR 2286 EVENTING TONGEREN TONGEREN KR 2289 T ENCLAVEHOF WORTEL VOR 2290 CREDIMUS HORSEBALL MERELBEKE HROV 2291 ESCT - Equiservices & Clinical Trials VLEZENBEEK HGVBB 2292 STAL 't VOSSENHOL MALDEGEM HROV
10.2.1 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2293 VOLTIGECLUB SINAAI SINAAI HROV 2294 GIPSY HORSES RANCH WESTERLO HROV 2295 D-STABLES WESTMALLE VOR 2296 STAL 'T ROZENHOF MOERZEKE HROV 2297 DEN TWIST BERENDRECHT VOR 2298 STAL DS VZW STEVOORT KR 2304 GT KALKEN HROV 2305 R.C. WUITENSHOF HAMME HROV 2306 MANEGE KERSELARE OUDENAARDE HROV 2307 STAL DE COOLSDREEF RIJKEVORSEL VOR 2308 SG REINING HORSES MELSELE HROV 2313 T KLINKHOF RIJKEVORSEL VOR 2314 EQUUS SENSUS HERTSBERGE WVUR 2315 PAARDEN ZORG MARIAKERKE HROV 2316 STAL BAUKENLAND MELSELE HROV 2317 DE VLAAMSE ARDENNENMENNERS WAARMAARDE WVUR 2318 MIVARO DILBEEK HGVBB
10.2.1 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2319 DE LEUKSTE THUIS BRECHT VOR 2320 DRESSUURSTAL TOM HEYLEN DUFFEL VOR 2321 EQUIVALENCIA BEERVELDE HROV 2322 MANEGE 'O CHARLIE MELSELE HROV 2323 PALOKENHOF PEPINGEN HGVBB 2328 CLUB GROENENDIJK DESSEL DESSEL VOR 2329 RUITERSHOOL DISTELHOEVE PEPINGEN HGVBB 2331 AEQUILIBRIUM TOLLEMBEEK HGVBB 2334 STAL BAERT MOORSELE WVUR 2338 HOETSEL STABLES ZOMERGEM HROV 2339 SPECIAL DREAM STABLES BVBA BOECHOUT VOR 2340 ROYAL HORSE LEBBEKE HROV
10.2 Situatie kandidaat-leden 10.2.2 Nieuwe clubs (adm. dossier) die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 64 clubs
10.2.2 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste clubnr clubnaam gemeente provinciale 982 HOEFSLAG (DE) ERONDEGEM HROV 1642 DE WATERMOLEN VZW, TIELEN VOR PAARDENSTALLING 1760 DE MALLE PONY'S BRASSCHAAT VOR 1939 HET SPRINGPAARD BIERBEEK HGVBB 2000 STAL SUNKAWAKAN ERTVELDE HROV 2001 EQUICOACHING INTERNATIONAL SCHERPENHEUVEL - ZICHEM HGVBB 2332 B&B 'T PEERDJE PEER KR 2342 T VIJVERKE MERKSPLAS VOR 2347 PAARDENLIEFHEBBER.BE KALMTHOUT VOR 2348 MANEGE MICHIELS - MAMI EDEGEM VOR 2349 FAVORY'S PONYPARADIJS VOSSELARE HROV 2350 STOETERIJ DE VOGELZANG LOKEREN HROV 2354 STAL 'T GRAVEHOF RONSELE HROV 2355 DE KLEINE HOEFJES DEINZE HROV 2358 STAL TEN DAM DOORSLAAR HROV 2361 THE HORSESENSE CLUB VELDEGEM WVUR 2363 PAARDEN VAN MIRADAL VZW OUD-HEVERLEE HGVBB jaar worden
10.2.2 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste 2364 HIPPISCHE CLUB DRESSUUR & JUMPING MASSENHOVEN VOR 2366 HOF TER ZEVEKOTE KRUISHOUTEM HROV 2369 FARRIER BVBA, EIZER CLASS JETTE HGVBB STABLES 2373 LA MAGIA DEL CABALLO ANTWERPEN VOR 2374 DE MOORSKESHOEVE BILZEN KR 2378 BAEYENS JOS MELDERT HROV 2379 STAL BOUCHOUTHOEVE WAASMUNSTER HROV 2383 PAARDRIJDEN BIEKE INGELMUNSTER WVUR 2390 DE HOGE KEMPEN VZW GENK KR 2391 STG STABLES BRECHT VOR 2392 STAL KETELHEIDE - FLUVA NV OVERIJSE HGVBB 2393 WINNETOU KORTRIJK WVUR 2394 PLIJNSVELD VZW VORSELAAR VOR 2395 KOBI BREE KR 2396 M&G STABLES ALKERSTRAAT KR 2401 EQUEST STABLES BVBA SINT-MARTENS- LENNIK HGVBB 2402 CAMELIA BVBA - VAN T MALSEMHOF LOTENHULLE HROV jaar worden
10.2.2 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste 2403 CLUB ZITTAH'S HOEVE BOUTERSEM HGVBB 2404 STAL DE VIERKANTSHOEVE ZEGELSEM HROV 2405 ACTUAR S.E. - STAL RANST VOR MILLEGHEMVELD 2406 DE HOEVE BALEN VOR 2407 OMICRON DESIGN - STEKENE HROV RUITERSHOEVE 2408 JAVARO STABLES & COACHING HEUSDEN HROV 2409 COMMISSARISHOEVE BEVEREN - WAAS HROV 2413 PONYRIJDEN OP MAAT MET TERNAT HGVBB ELINE 2414 STAL DE MEEREN BEGIJNENDIJK HGVBB 2419 VZW DE ROLLEBEEK BOECHOUT HROV 2420 STAL IL MONDO MACHELEN HROV 2421 STAL TAMISE TEMSE HROV 2422 STAL DE HOGE WEIDE MERCHTEM HGVBB 2423 DEL FUEGO ARDOOIE WVUR 2424 El HACIENDA ZOMERGEM HROV 2433 OP DEN DRIES HOESELT KR 2434 IRIS TRAINING STABLE SCHOTEN VOR 2435 STAL GODSELBOS HERNE HGVBB jaar worden
10.2.2 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 2436 EQUITOP BVBA OOSTERZELE HROV 2439 HORSE & COUNTRYCLUB VOR 2440 STAL COBRONC BEERVELDE HROV 2441 C&L DRESSAGE TEAM LOCHRISTI HROV 2442 FOKKERIJ BAECKELAND ZOMERGEM HROV 2443 EURO EQUITATION VEURNE WVUR 2446 AMELDONK BVBA KNESSELARE HROV 2448 MAGICO VELDEGEM WVUR 2449 INFARZIA POEDERLEE VOR 2450 SIP'S STABLES WINGENE WVUR 2451 STAL 'T WEZENHOF - bvba ARDOOIE WVUR 2461 ESTOLI PONYRIDERS VELM HGVBB
10.3 Voorstel tot schrapping clubs Clubnummer: 10310318 Naam club: Manege Vinkemolen Adres: Kwaadbeek 71 9860 Oosterzele
11. Varia
11. Varia 11.1 Wijziging maatschappelijke zetel Nieuw adres: Jozef Hebbelynckstraat 2 9820 Merelbeke
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de commissie clubwerking: Kandidaat Verkozen? Ceulemans Kristel NEE De Meersman Philippe JA Geuvens Stijn JA Hellemans Kris JA Steeno Marc JA Vancoillie Katrien JA
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Dressuur BRISON Philip JA Dressuur SMETS Rudy NEE Endurance DEPREZ Jan JA Endurance VANDEWALLE Nancy NEE Eventing VAN DOORSLAER Laurence NEE Eventing WENTEIN Mathias JA
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Tweede ronde Verkozen? Horseball BEIRNAERT Sven JA Horseball VAN SEVEREN Frans NEE Jumping ROOMS Johan NEE Jumping VAN LENT Gunter JA Mennen HOUBEN Frank X JA Mennen WENTEIN Mark X NEE
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Para-equestrian TREKELS Gerald NEE Para-equestrian VAN HAEGENBORGH Walter JA Reining HAESEN Danny NEE Reining ROSKAMS Tania JA Voltige VANLERBERGHE Renaat NEE Voltige VERGAUWEN Konraad JA
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de provinciale afdelingen: Provinciale Kandidaat Verkozen? HGVBB CLAESEN Jimmy JA HGVBB GOOSSENS Eric NEE HROV MAES Glenn JA HROV VAN HOLDERBEKE Ann NEE KR VAN LOO Jean-Marie JA KR WOUTERS Jean NEE
12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de provinciale afdelingen: Provinciale Kandidaat Verkozen? VOR FRIANT Jan JA VOR VAN DEN NIEUWENHUIJZEN Sjef NEE WVUR CASTELEYN Eddy NEE WVUR VANBIERVLIET Hans JA
PAUZE
13. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur door de directeur
12. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur Voorstel samenstelling dagelijks bestuur: VOORZITTER MAES Glenn 1 e ONDERVOORZITTER FRIANT Jan 2 e ONDERVOORZITTER GEUVENS Stijn SECRETARIS-GENERAAL DE MEERSMAN Philippe PENNINGMEESTER CLAESEN Jimmy
14. Sluiting van de vergadering door de voorzitter
Dankjewel aan alle uittredende bestuursleden en veel succes voor de nieuwe ploeg!
TEKST 2