BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH Nr. 1312 21 november 2018 Ondermandaatbesluit teammanagers en programmamanager Werkorganisatie BUCH 2018 De teammanagers en de programmamanager Inwoners en Ondernemers van de Werkorganisatie BUCH, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft; gelet op artikel 6 van de Bevoegdhedenregeling colleges en burgemeesters BUCH 2018; stellen vast het volgende: Ondermandaatbesluit teammanagers en programmamanager Werkorganisatie BUCH 2018 Artikel 1 Ondermandaat domein Bedrijfsvoering 1. Hierbij verleen ik, L. Schuijt, teammanager Financiële administratie & belastingen op 31 augustus 2018 ondermandaat voor de volgende bevoegdheden Bevoegdheid Nemen van beslissingen op toekenning, afwijzing, bezwaar inzake kwijtschelding Nemen van beslissingen op toekenning, afwijzing, bezwaar inzake verzekeringen Verlenen van goedkeuring voor toegang BNG (kassier en complabele) Aangaan kasgeldleningen Controle en opdracht overboeken schatkistbankieren Opvragen van gegevens inzake belastingheffing Opvragen van gegevens inzake de Wet waardering onroerende zaken Tekenen van B&W adviezen en Raad Aangaan van verplichtingen en contracten Functienaam Opmerking Medewerker kwijtschelding Ondertekenaar is ander persoon dan opsteller en ondertekening staat gelijk aan controle van opsteller (functiescheiding) Medewerker verzekeringen Ondertekenaar is ander persoon dan opsteller en ondertekening staat gelijk aan controle van opsteller (functiescheiding) Invorderingsambtenaar Senior medewerker Treasury commissie Medewerker betalingsverkeer Alle medewerkers belast met taken op het gebied van belastingen/woz Alle medewerkers belast met taken op het gebied van belastingen/woz Senior medewerker Senior medewerker Oninbaar verklaren van vorderingen zowel belasting- als reguliere vorderingen (bij reguliere vorderingen tot 10.000 euro) Voorstel tot oninbaar wordt gedaan door medewerker debiteuren, met onderbouwing. Dit is altijd iemand anders dan mandaathouder Tot maximum bevoegdheid Teammanager in de bevoegdhedenregeling. 2. Hierbij verleen ik, N. van Brederode, teammanager Juridische zaken en Inkoop op 3 september - Juridisch adviseurs - Secretarissen commissie bezwaarschriften - Senior juristen - Inkoopadviseurs Artikel 2 Ondermandaat domein Bestuursstaf Hierbij verleen ik, S. Bongers-Schermer, teammanager Bestuurssecretariaten op 13 september 2018 ondermandaat 1
- de bestuurssecretaresses Artikel 3 Ondermandaat domein Civiele Werken & Verkeer 1. Hierbij verleen ik, E. Poerstamper, teammanager Beleid en beheer op 24 september 2018 ondermandaat - Beleidsmedewerkers - Beheerders Riool - Beheerders Groen en Spelen - Medewerkers verkeer - Beleidsmedewerkers verkeer - Medewerkers Groen en Spelen - Beheerders wegen - Beheerder OV - Beheerder Data 2. Hierbij verleen ik, P. de Kruijf, teammanager Projecten op 31 augustus - Projectleider civiel - Toezichthouder/werkvoorbereider civiel - Toezichthouder kabels/leidingen & OV - Technisch tekenaar - Projectmedewerker Artikel 4 Ondermandaat domein Informatisering en automatisering Hierbij verleen ik, C. Klein, teammanager Informatisering en Automatisering op 25 september 2018 ondermandaat - CISO - Privacy Officer - Informatiemanager - Informatiearchitect - Informatieadviseur - Adviseur ICT - Financieel expert - GEO coördinator - GEO specialist - Gegevensbeheerder - Gegevensmuteerder - Functioneel applicatiebeheerder - Systeem- en netwerkbeheerder - Helpdeskmedewerker Dit mandaat geldt voor de bevoegdheden die behoren bij de betreffende functie op het betreffende vakgebied met inachtneming van het 4-ogenprincipe. Artikel 5 Ondermandaat domein Inwoners en Ondernemers 1. Hierbij verleen ik, R. Santen, programmamanager Inwoners en Ondernemers op 25 september - de klachtencoördinator voor het afdoen van niet-ontvankelijke klachten. 2. Hierbij verleen ik, E. Baltus, teammanager Balie en Ontvangst, Burgerzaken en Subsidieloket op 24 september - medewerker Publiek II (Frontoffice) - medewerker Publiek III (Frontoffice) - medewerker Beleidsuitvoering II (Backoffice) - medewerker Beleidsuitvoering III (Backoffice) - sr. Medewerker subsidie - Medewerker subsidie 2
ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s/facturen e.d. boven 5.000,=. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). 3. Hierbij verleen ik, E. Baltus, teammanager Balie en Ontvangst op 30 oktober 2018 ondermandaat - medewerker Publiek II (Frontoffice) - medewerker Publiek III (Frontoffice) ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s/facturen e.d. boven 5.000,=. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). 4. Hierbij verleen ik, S. Bongers, teammanager Communicatie, Burgerzaken en Subsidieloket, op 24 oktober - medewerker Beleidsuitvoering II (Backoffice) - medewerker Beleidsuitvoering III (Backoffice) - sr. Medewerker subsidie - Medewerker subsidie - Adviseur Communicatie - Medewerker Digitale Dienstverlening - Medewerker uitvoering Communicatie ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s/facturen e.d. boven 5.000,=. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). 5. Hierbij verleen ik, S. Nieuwenhuijs, teammanager Telefoon en Sociale Media op 10 september - Medewerker Telefoon en Sociale Media - Adviseur communicatie - Medewerker communicatie - Medewerker digitale dienstverlening ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s /facturen e.d. boven 5.000,-. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz.) 6. Hierbij verleen ik, H. Cordfunke, teammanager DIM op 10 september - Medewerker Beleid en Kwaliteitscontrole - Coördinator DIV inachtneming van de bevoegdhedenregeling en de bijlagen daarvan. Daarnaast is de afspraak dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). Artikel 6 Ondermandaat domein Ruimtelijke Ontwikkeling 1. Hierbij verleen ik, R. Westbroek, teammanager Vergunningen, Toezicht en Handhaving op 25 september - Senior beleidsmedewerker VTH - Senior medewerker Vergunningen - Projectleider klantbegeleiding - Constructeur - Medewerker Vergunningen - Juridisch adviseur VTH 3
- Senior Juridisch adviseur VTH - (Junior) Toezichthouder bouw - Toezichthouder brandveiligheid - Senior Handhaver/Boa - Handhaver/Boa - Medewerker VTH - Juridisch adviseur RO - Administratief medewerker VTH om correspondentie te voeren en besluiten te nemen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun functie in het betreffende Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. 2. Hierbij verleen ik, N. Zwartelé, teammanager Vastgoed en Beleid op 24 september 2018 ondermandaat aan de: - Senior Beleidsmedewerker RO; - Beleidsmedewerker Beleid & Vastgoed; - Juridisch Adviseur Vastgoed & Grondzaken; - Juridisch medewerker Vastgoed & Grondzaken; - Senior Medewerker Vastgoed & Grondzaken; - Medewerker Vastgoed & Grondzaken; - Junior Medewerker Vastgoed & Grondzaken; en - Strandbeheerder, welk mandaat, overeenkomstig artikel 2 van de Bevoegdhedenregeling colleges en burgemeesters BUCH 2018, naast het nemen en het ondertekenen van besluiten ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren omvat, zoals: a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard; b. het verzenden van ontvangstbewijzen; c. het voeren van overige correspondentie; d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen; e. het verzorgen van publicaties. 3. Hierbij verleen ik, B. Leijdes, teammanager Plannen en Projecten op 26 september 2018 ondermandaat - Strategisch Projectleider plannen en projecten; - Implementatiemanager Omgevingswet; - Gebiedseconoom; - Senior beleidsmedewerker plannen en projecten; - Beleidsmedewerker plannen en projecten; - Medewerker ruimtelijke ontwikkeling; - Medewerker plannen en projecten. Dit mandaat geldt voor de bevoegdheden die behoren bij de betreffende functie op het betreffende vakgebied met inachtneming van het 4-ogenprincipe. Artikel 7 Ondermandaat domein Samenleven 1. Hierbij verleen ik, D. van Gelderen, teammanager Beleid op 3 september - Strategisch beleidsmedewerker SamenLeven - Senior beleidsmedewerker SamenLeven - Beleidsmedewerker SamenLeven Dit mandaat geldt voor de bevoegdheden die behoren bij de betreffende functie op het betreffende Ik verleen voorts ondermandaat - Administratief medewerker backoffice SamenLeven voor het nemen en ondertekenen van beschikkingen betreffende de handhaving kinderopvang GGD. 2. Hierbij verleen ik, I. Sneekes, teammanager Experts op 28 september - Jobhunter - Kwaliteitsmedewerker domein Samenleven Tevens geldt het volgende: 4
- voor opdrachten tot betalingen binnen domein Samenleven geldt het 4-ogenprincipe. Tekenbevoegd zijn de kwaliteitsmedewerkers van domein Samenleven en de teammanagers van domein Samenleven. - Voor wat betreft artikel 3, lid 2 van de bevoegdhedenregeling geldt dat de kwaliteitsmedewerker van domein Samenleven de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte. 3. Hierbij verlenen wij, A. de Winter en K. Nieuwmeijer, teammanagers Sociaal Teams op 16 oktober - Consulent sociaal team Tevens geldt het volgende: - voor opdrachten tot betalingen binnen domein Samenleven geldt het 4-ogenprincipe. Tekenbevoegd zijn de kwaliteitsmedewerkers van domein Samenleven en de teammanagers van domein Samenleven. - Voor wat betreft artikel 3, lid 2 van de bevoegdhedenregeling geldt dat de kwaliteitsmedewerker van domein Samenleven de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte. 4. Hierbij verleen ik, L. Groenland, teammanager Administratie/Backoffice op 3 oktober 2018 ondermandaat aan - Consulent backoffice domein Samenleven - Junior consulent backoffice domein Samenleven Tevens geldt het volgende: - voor opdrachten tot betalingen binnen domein Samenleven geldt het 4-ogenprincipe. Tekenbevoegd zijn de kwaliteitsmedewerkers van domein Samenleven en de teammanagers van domein Samenleven. - Voor wat betreft artikel 3, lid 2 van de bevoegdhedenregeling geldt dat de kwaliteitsmedewerker van domein Samenleven de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte. Artikel 8 Ondermandaat domein Wijkbeheer 1. Hierbij verleen ik, K. Kaandorp, teammanager Afvalinzameling op 3 september 2018 ondermandaat - Procesregisseur Afval - Medewerker beheer afval - Senior beleidsmedewerker Afval Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. 2. Hierbij verleen ik, N. Bets, teammanager Wijkteam Noord op 6 augustus - Wijkbeheerder - Groentechnicus/ VTA controle - Medior medewerker Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. 3. Hierbij verleen ik, M. Min, teammanager Beleid en Beheer op 31 augustus 2018 ondermandaat - Procesregisseur - Senior beleidsmedewerker - Medewerker beleid en beheer - Gebouwenbeheerder - Sportveldenbeheerder - Medewerker begrafenis administratie - Medewerker Technische Dienst Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. 4. Hierbij verleen ik, F. Markowski, teammanager Wijkteam Zuid op 4 september 2018 ondermandaat - Wijkbeheerder - Groentechnicus/ VTA controle - Medior medewerker 5
Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Artikel 9 Inwerkingtreding 1. Het Ondermandaatbesluit teammanagers Werkorganisatie BUCH 2017 wordt ingetrokken. 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en treedt terug tot en met 4 augustus 2018. 3. In afwijking van het tweede lid, treedt artikel 5, tweede lid, in werking met ingang van de dag na bekendmaking, werkt terug tot en met 4 augustus 2018 en is geldig tot 25 september 2018. 4. In afwijking van het tweede lid, treden artikel 5, derde en vierde lid, in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werken terug tot en met 25 september 2018. Artikel 10 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als Ondermandaatbesluit teammanagers en programmamanager Werkorganisatie BUCH 2018. Aldus vastgesteld door de teammanagers en programmamanager van de Werkorganisatie BUCH, L. Schuijt, N. van Brederode, S. Bongers-Schermer, E. Poerstamper, P. de Kruijf, C. Klein, R. Santen, E. Baltus, S. Bongers, S. Nieuwenhuijs, H. Cordfunke, R. Westbroek, N. Zwartelé, B. Leijdes, D. van Gelderen, I. Sneekes, A. Winter, K. Nieuwmeijer, L. Groenland, K. Kaandorp, N. Bets, M. Min, F. Markowski, 6