BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

Transcriptie

1 BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH Nr april 2017 Ondermandaatbesluit teammanagers Werkorganisatie BUCH 2017 De teammanagers van de Werkorganisatie BUCH, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft; gelet op artikel 6 van de Bevoegdhedenregeling colleges en burgemeesters BUCH 2017; stellen vast het volgende: Ondermandaatbesluit teammanagers Werkorganisatie BUCH 2017 Artikel I Domein Bedrijfsvoering Hierbij verleen ik, Leon Schuijt, teammanager Financiële administratie & belastingen op 6 april 2017 ondermandaat voor de volgende bevoegdheden Bevoegdheid Nemen van beslissingen op toekenning, afwijzing, bezwaar inzake kwijtschelding Nemen van beslissingen op toekenning, afwijzing, bezwaar inzake verzekeringen Oninbaar verklaren van vorderingen zowel belasting- als reguliere vorderingen (bij reguliere vorderingen tot euro) Verlenen van goedkeuring voor toegang BNG (kassier en complabele) Aangaan kasgeldleningen Controle en opdracht overboeken schatkistbankieren Opvragen van gegevens inzake belastingheffing Functienaam Medewerker kwijtschelding Medewerker verzekeringen Invorderingsambtenaar Treasury commissie Medewerker betalingsverkeer Alle medewerkers belast met taken op het gebied van belastingen/woz Opmerking Ondertekenaar is ander persoon dan opsteller en ondertekening staat gelijk aan controle van opsteller (functiescheiding) Ondertekenaar is ander persoon dan opsteller en ondertekening staat gelijk aan controle van opsteller (functiescheiding) Voorstel tot oninbaar wordt gedaan door medewerker debiteuren, met onderbouwing. Dit is al- tijd iemand anders dan mandaathouder Opvragen van gegevens inzake de Wet waardering onroerende zaken Tekenen van B&W adviezen en Raad Aangaan van verplichtingen en contracten Alle medewerkers belast met taken op het gebied van belastingen/woz Tot maximum bevoegdheid Teammanager in de bevoegdhedenregeling. Hierbij verleen ik, Nicolette van Brederode, teammanager Juridische zaken en Inkoop op 5 januari 2017 ondermandaat Senior Juristen Secretarissen commissie bezwaarschriften Junior jurist Inkoopadviseurs Hierbij verleen ik, Carla Kleijn, teammanager Informatisering & Automatisering op 16 maart 2017 ondermandaat 1

2 CISO Informatiemanager Informatiearchitect Informatieadviseur Adviseur ICT GEO coördinator GEO specialist Gegevensbeheerder Gegevensmuteerder Functioneel applicatiebeheerder Systeem- en netwerkbeheerder Helpdeskmedewerker vakgebied met inachtneming van het 4-ogenprincipe. Domein Civiele Werken & Verkeer Hierbij verleen ik, Erik Poerstamper, teammanager beleid en beheer op 14 maart 2017 ondermandaat Beleidsmedewerker Beheerder Riool Beheerder Groen & spelen Medewerker verkeer Medewerker Groen en Spelen Beleidsmedewerker water Medewerker verkeer Beheerder Groen & spelen Medewerker Groen en Spelen Beheerder Data Beheerder Riool Beleidsmedewerker groen Hierbij verleen ik, Paul de Kruijf, teammanager Projecten van de afdeling Civiele Werken en Verkeer op 15 maart 2017 ondermandaat Projectleider civiel Toezichthouder/werkvoorbereider civiel Toezichthouder kabels/leidingen & OV Technisch tekenaar Domein Inwoners & Ondernemers Hierbij verleen ik, E.A.A. (Marlies) Baltus, teammanager domein Inwoners en Ondernemers op 10 maart 2017 ondermandaat medewerker Publiek II (Frontoffice) medewerker Publiek III (Frontoffice) medewerker Beleidsuitvoering II (Backoffice) medewerker Beleidsuitvoering III (Backoffice) van de bevoegdhedenregeling en de bijlagen daarvan. Daarnaast is de afspraak bij ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s/facturen e.d. boven 5.000,. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). 2

3 Hierbij verleen ik, Petra Grandiek-Schrijver, teammanager I&O, DISK op 2 februari 2017 ondermandaat aan sr. Medewerker subsidie Medewerker subsidie Medewerker Beleid en Kwaliteitscontrole Coördinator DIV Klachten Coördinator van de bevoegdhedenregeling en de bijlagen daarvan. Daarnaast is de afspraak dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz). Hierbij verleen ik, Susanne Nieuwenhuijs, teammanager I&O, Frontoffice en Communicatie op 6 maart 2017 ondermandaat Generieke frontofficemedewerker Generieke frontoffice medewerker (leertraject) Adviseur communicatie Medewerker communicatie Medewerker digitale dienstverlening van de bevoegdhedenregeling en de bijlagen daarvan. Daarnaast is de afspraak bij ons dat wij gebruik maken van het 4 ogen principe bij contracten/nota s /facturen e.d. boven 5.000,. Alle taken die vallen onder het mandaat worden door een collega (met of zonder mandaat) gecontroleerd voordat de mandaathouder kan ondertekenen. De controle door de collega moet herleidbaar zijn (paraaf/mail/enz.) Domein Ruimtelijke Ontwikkeling Hierbij verleen ik, R. Westbroek, teammanager VTH op 30 januari 2017 ondermandaat Senior beleidsmedewerker VTH Vergunningen Constructeur Medewerker Vergunningen Juridisch adviseur VTH Toezichthouder bouw Toezichthouder brandveiligheid Senior Handhaver/Boa Handhaver/Boa Medewerker VTH Juridisch adviseur RO om correspondentie te voeren en besluiten te nemen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun functie in het betreffende Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Hierbij verleen ik, Nicole Zwartelé, teammanager Vastgoed & Beleid op 7 april 2017 ondermandaat aan de: Senior Beleidsmedewerker RO; Beleidsmedewerker Beleid & Vastgoed; Juridisch Adviseur Vastgoed & Grondzaken; Senior Medewerker Vastgoed & Grondzaken; Medewerker Vastgoed & Grondzaken; en Junior Medewerker Vastgoed & Grondzaken, welk mandaat, overeenkomstig artikel 2 van de Bevoegdhedenregeling colleges en burgemeesters BUCH 2017, naast het nemen en het ondertekenen van besluiten ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren omvat, zoals: a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard; b. het verzenden van ontvangstbewijzen; c. het voeren van overige correspondentie; d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen; e. het verzorgen van publicaties. 3

4 Hierbij verleen ik, Stefan Lopez Noordeloos, teammanager Plannen & Projecten op 23 maart 2017 ondermandaat Projectleider plannen & projecten; Beleidsmedewerker plannen & projecten; Procesmanager plannen & projecten; Implementatiemanager Omgevingswet; Medewerker ruimtelijke ontwikkeling. vakgebied met inachtneming van het 4-ogenprincipe. Domein Samenleven Hierbij verleen ik, Daphne van Gelderen, teammanager Beleid SamenLeven op 9 maart 2017 ondermandaat Strategisch beleidsmedewerker SamenLeven Senior beleidsmedewerker SamenLeven Beleidsmedewerker SamenLeven Ik verleen voorts ondermandaat Administratief medewerker backoffice SamenLeven voor het nemen en ondertekenen van beschikkingen betreffende de handhaving kinderopvang GGD. Hierbij verleen ik, Ingrid Sneekes, teammanager Samenleven Experts op 10 januari 2017 ondermandaat Jobhunter Kwaliteitsmedewerker domein Samenleven Hierbij verleen ik, Auke Witteveen, teammanager Samenleven administratie op 10 januari 2017 ondermandaat aan Consulent backoffice domein Samenleven Junior consulent backoffice domein Samenleven Hierbij verleen ik, Andre de Winter, teammanager Sociaal Team op 10 januari 2017 ondermandaat Consulent sociaal team Domein Wijkbeheer Hierbij verleen ik, Kees Kaandorp, teammanager Afval op 8 maart 2017 ondermandaat Procesregisseur Afval Medewerker beheer afval Senior beleidsmedewerker Afval 4

5 Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Hierbij verleen ik, Nico Bets, teammanager Wijkteam Noord op 8 maart 2017 ondermandaat Wijkbeheerder Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Hierbij verleen ik, Gerri Zonneveld, teammanager Ondersteuning op 7 maart 2017 ondermandaat Procesregisseur Medewerker beheer afval Senior beleidsmedewerker Gebouwenbeheerder Medewerker begrafenis administratie Groentechnicus / VTA controle Medior medewerker Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Hierbij verleen ik, Flip Markowski, teammanager Wijkbeheer team Zuid, op 8 maart 2017 ondermandaat Wijkbeheerder Ter uitvoering van het mandaat kunnen werkinstructies worden vastgesteld. Artikel II Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en treedt terug tot en met 1 januari Aldus vastgesteld door de teammanagers van de Werkorganisatie BUCH, L. Schuijt, C. Klein, N. van Brederode, E. Poerstamper, P. de Kruijf, P. Grandiek, M. Baltus, S. Nieuwenhuijs, N. Zwartelé, S. Lopez Noordeloos, R. Westbroek, A. Witteveen, D. van Gelderen, I. Sneekes, A. de Winter, K. Kaandorp, G. Zonneveld, N. Bets, F. Markowski 5