Nieuwsbrief Walburg College Schooljaar 17/18 Nummer: 5 april/mei 2018 Agenda april Beste ouder, Voor u ligt de vijfde nieuwsbrief van dit schooljaar. Binnen enkele weken breekt een belangrijke en spannende periode aan voor onze examen. Op maandag 14 mei gaat het centraal examen van start. In deze nieuwsbrief is het uitgebreide rooster hiervan te vinden. Wij wensen alle examenkandidaten heel veel succes toe met het eindexamen! Deze week vinden de Kijk & Luister voorstellingen plaats. Leerlingen vanuit verschillende jaarlagen tonen hun talenten in een voorstelling met muziek en dans. Wij nodigen u van harte uit om hierbij aanwezig te zijn op donderdagavond 12 april. In deze nieuwsbrief treft u verder informatie aan over de aanpassing van de privacywetgeving en de gevolgen hiervan voor onze school. De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is per 25 mei 2018 van toepassing. De gevolgen hiervan kunnen zijn dat u als ouder vaker om toestemming gevraagd kan worden wanneer wij sommige persoonlijk gegevens van uw zoon of dochter verwerken. Verder treft u onder andere de vakantieregeling 2018-2019 aan, informatie van de financiële afdeling en een bericht over de gymlessen die deze periode weer buiten gaan plaatsvinden. Tenslotte wil ik u laten weten dat er in juni een nieuwsbrief wordt gepubliceerd met alle informatie over de afronding van dit schooljaar en start van het nieuwe schooljaar. 12/13 Kijk & Luister 12 Excursie Breendonk M2 en MH2 12 Excursie Cordeel meisjes B2A HV2E en HV2D 16 O&O excursie Rijswijk 1B en 1C 16 Voorlichting reizen aan ouders 16 PWS voorlichting H4 17 Uitdelen voorlopig examendossier 18 Sportoriëntatie 3 19 Fotomoment examen 19 40-minutenrooster 19 Excursie Blijdorp 1A, 1B, 1F, 1H 20 Uitje Efteling examenklassen en uitdelen examendossier 20 Excursie Blijdorp 1C, 1D, 1E, 1G 21 Start meivakantie Agenda mei 07 Excursie rechtbank H4, V4 diverse 08 Sportdag klas 2 voetbal 09 Excursie Archeon diverse brugklassen 09 Excursie rechtbank H4, V4 diverse 10-13 Hemelvaartweekend 14-18 Projectweek 14-28 Centraal Examen eerste tijdvak 21 Pinkstermaandag 23 Excursie rechtbank H4, V4 diverse 29 Excursie rechtbank H4, V4 diverse 30 Peanutball toernooi klas 1 Rest mij u alvast een fijne meivakantie toe te wensen! Namens alle medewerkers, Marvin Smale directeur Bezoekadres Postadres Norderstedtplein 6 Postbus 385 t: 078 620 56 56 3332 GK Zwijndrecht 3330 AJ Zwijndrecht e: info@walburgcollege.nl 1
Leerlingen Walburg College organiseren verkoopmiddag In het kader van het vak JMO, Jonge Mavo Ondernemers, hebben de uit mavo 3 van het Walburg College hun eigen bedrijf opgericht. Een bedrijf bestaat uit vier of vijf en iedere leerling heeft een eigen taak binnen het bedrijf. De hebben echt moeten solliciteren naar een functie binnen het bedrijf door middel van het schrijven van een sollicitatiebrief en het verschijnen voor een sollicitatiecommissie. Er wordt gewerkt volgens de principes die in het echte bedrijfsleven ook gelden: behoefte-onderzoek, product-onderzoek, ondernemingsplan maken e.d. Op 10 april jl. hebben de in het Winkelcentrum Walburg hun producten verkocht. We kunnen met elkaar terugkijken op een geslaagde middag. Vakantieregeling 2017-2018 Herfstvakantie 16 t/m 20 oktober Kerstvakantie 25 december t/m 5 januari Voorjaarsvakantie 23 februari t/m 2 maart Paasweekend 30 maart t/m 2 april Meivakantie 23 april t/m 4 mei Hemelvaart 10 en 11 mei Pinksteren 21 mei Zomervakantie 16 juli t/m 24 augustus Internationaal PISA-onderzoek Op woensdag 4 april hebben 50 (door PISA) geselecteerde deelgenomen aan het internationale PISAonderzoek. 165 scholen in Nederland zijn geselecteerd voor deelname aan het onderzoek, het Walburg College was een van die scholen. PISA is een internationaal onderzoek naar wat 15-jarige weten en kunnen. PISA staat voor Programme for International Student Assessment. Het onderzoek is in 2000 gestart met als doel onderwijsstelsels over de hele wereld te vergelijken en uiteindelijk te verbeteren. Elke drie jaar is er een nieuwe meting van PISA. Inmiddels doen ruim 80 landen over de hele wereld mee aan PISA. De resultaten van PISA geven inzicht in de kwaliteit van het onderwijs in die landen. Wij willen de die deelgenomen hebben aan het onderzoek nogmaals danken voor hun deelname. Complimenten aan jullie van de organisatie! 2
Exameninstructie voor Per dag zijn er twee zittingen. Aanvangstijd: 09.00 uur - aanwezig: 08.45 uur 13.30 uur - aanwezig: 13.15 uur Je moet 15 minuten voor aanvang in de zaal zitten. Iedere kandidaat heeft een eigen examennummer. De plaats van de kandidaat wordt met dit nummer aangegeven. Er mogen geen jassen en tassen naar de zaal worden meegenomen; deze horen in je kluis! Op de tafel mag geen etui neergelegd worden. Een kandidaat die te laat komt, mag uiterlijk tot een half uur na aanvang van de zitting worden toegelaten. De tijdsduur van de zitting wordt voor die kandidaat NIET verlengd. Een kandidaat, die klaar is, mag niet eerder dan 1 uur (60 min.) na aanvang van de zitting het examenlokaal verlaten en ook niet later dan een kwartier vóór het einde van de zitting. De kandidaat levert het gemaakte werk en de opgaven tot 15 minuten vóór het einde van de zitting in bij de surveillanten. De kandidaat, die later dan 15 minuten vóór het einde van de zitting klaar is, blijft op zijn plaats zitten. De surveillanten halen het gemaakte werk op. Let op: op ieder blad moet je naam en examennummer staan. Iedere bladzijde moet genummerd worden (bijv. 1 van 4 ). Tijdens het examen mag de kandidaat niet zonder toestemming van de surveillant het examenlokaal verlaten. Bij vragen vinger opsteken. Bij toilet bezoek wordt een kandidaat door een surveillant begeleid. Tijdens de zitting mogen er geen examenopgaven uit het lokaal meegenomen worden. Na afloop van de zitting kan een kandidaat zijn opgaven ophalen. Het is verboden een telefoon, geluidsdragers, apparaten met toegang tot internet (zoals horloges o.i.d.) bij je te hebben tijdens de zitting. Ook deze horen in je kluis! Denk zelf aan de toegestane hulpmiddelen (zie de bijlage - de school heeft geen rekenmachines te leen). Het examen maak je met een zwarte of blauwe pen; geen potlood of andere kleur. Een examen is pas geheel gemaakt als je het woord EINDE tegenkomt. Ziekte altijd vóór aanvang van de zitting melden. Gevolg is dat je dat vak dan in het 2 e tijdvak moet doen. Bij meerdere gemiste examens verval je in het 3 e tijdvak (ergens in het land in augustus). LET OP: de van havo5 en vwo6 moeten bij het examen wiskunde 30 min. van te voren aanwezig zijn i.v.m. de controle van hun rekenmachine. Deze moet in de examenstand gezet worden! Voor examenkandidaten en hun ouders is de app/site mijneindexamen.nl (https://www.examenblad.nl/document/postermijneindexamen-nl-a2-2018/2018/f=/cvte_mijneindexamen_2018_poster_a2.pdf) interessant. Leerlingen kunnen hun eigen rooster in deze app samenstellen. Zo is het hele gezin op de hoogte. Succes met de laatste voorbereidingen! Belangrijke data voor examenkandidaten en hun ouders 19 april Fotomoment examenklassen, 11.30 uur mavo, 11.45 uur havo, 12.00 uur vwo 20 april 8.45 uur vertrek vanaf het plein bij de bibliotheek naar de Efteling / Uitreiken definitieve examendossier / 17.00 uur weer terug 7 / 8 / 9 mei geen lessen, mogelijk individuele afspraken 13 juni Examenuitslag, geslaagden moeten om 16.30 uur op school zijn 15 juni Tussen 10.00 en 13.00 uur boeken en kluissleutel inleveren 18 t/m 21 juni Examens tweede tijdvak (herkansingen) 29 juni Examenuitslag 2 juli Diploma uitreiking mavo 3 juli Diploma uitreiking havo 4 juli Diploma uitreiking vwo 3
Rooster Centraal Examen eerste tijdvak Lesopvang In klas 1 worden alle lesuren aaneengesloten gegeven. Er zijn in principe geen tussenuren. Het is altijd mogelijk dat lessen door ziekte van een docent of om een andere reden (bijv. een excursie voor een andere klas) niet doorgaan. Bij voorziene afwezigheid van een docent in de onderbouw en eventueel ook in de bovenbouw, wordt de les waar mogelijk overgenomen door een lesassistent, afdelingsassistent of docent. Bij onverwachte afwezigheid wordt zoveel mogelijk gezorgd voor vervangende werkzaamheden voor de. In de klassen 3 mavo en havo /vwo 4 t/m 6 zijn tussenuren door de vrijheid van profielkeuze onvermijdelijk. De van de bovenbouw kunnen de tussenuren zelf invullen. Toetsweek onderbouw en bovenbouw einde schooljaar In tegenstelling tot andere jaren zal de toetsweek van de onderbouw en de bovenbouw dit schoojaar gelijktijdig plaatsvinden. De laatste toetsweek vindt plaats van donderdag 21 t/m donderdag 28 juni. In de nieuwsbrief van juni zal een uitgebreid schema te vinden zijn met info over het einde van het schooljaar. Ook het rooster zullen wij in deze nieuwsbrief opnemen. 4
AVG PRIVACY WETGEVING Binnen een school zijn beveiliging van informatie en privacy zeer belangrijk. Er wordt immers veel gewerkt met persoonsgegevens. Het is wettelijk verplicht hier op een veilige en verantwoorde manier mee om te gaan. Elke medewerker en leerling mag ervan uitgaan dat er door de schoolorganisatie altijd zorgvuldig met zijn of haar persoonsgegevens wordt omgegaan. In april 2016 stemde het Europees parlement in met nieuwe wetgeving omtrent privacy: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze nieuwe wet vervangt nationale privacywetgeving van EU-landen; in Nederland was dit de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Nederlandse scholen moeten daarom in 2018 voldoen aan de nieuwe regels. Voor onze school betekent dit het volgende. 1) Privacyreglement Op het Walburg College gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school: https://www.walburgcollege.nl/cp/uploads/downloads/privacyreglement_leerlinggegevens_ozhw_1361436755.pdf. Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en. Dit reglement is met instemming van de (G)MR vastgesteld. De gegevens die over gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). 2) Leerlinggegevens De leerlinggegevens en de vorderingen van de worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Magister Deze programma s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat het Walburg College onderdeel uitmaakt van Onderwijsgroep Zuid-Hollandse Waarden, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid. Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. 3) Digitale leermaterialen Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als deze inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. 4) Gebruik beeldmateriaal Voor het gebruik van foto s en video-opnames van op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. 5
Van de afdeling financiën Eind september/begin oktober 2017 heeft u van ons een mail ontvangen met daarin een link naar WISCollect. In WISCollect vindt u de facturen, die wij gedurende dit schooljaar voor u hebben klaargezet. Heel veel ouders hebben deze facturen reeds voldaan of betalen de facturen in termijnen. Er zijn echter ook nog veel facturen geheel of gedeeltelijk niet betaald. Hierbij wil ik u dan ook verzoeken in WISCollect te controleren of er nog bedragen van schoolfacturen openstaan en deze zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 mei a.s. te voldoen. Neemt u in de volgende gevallen even contact met ons op: U hebt de link naar WISCollect niet meer; U weet niet precies welke bedragen er nog openstaan; De factuur klopt niet of u wilt de factuur wijzigen; U wilt een betalingsafspraak maken; U wilt iets anders doorgeven of bespreken; U wilt de factuur alsnog via de mail of de post ontvangen. Wellicht heeft u nog een andere vraag. Bovenstaande geldt ook voor de facturen voor de buitenlandse reizen en de TTO-reizen naar Engeland. Wij willen u erop wijzen dat, wanneer de totale reissom vóór 11 mei a.s. niet is voldaan, uw kind niet mee op reis mag. 1) Voor de buitenlandse reizen bestaat de totale reissom uit het bedrag van de aanbetaling ( 100,-), het restbedrag voor de reis ( 400/ 325/ 300/ 280) en het bedrag van 50,- dat op de factuur voor de schoolkosten onder de post projectweek in rekening is gebracht. 2) De reissom voor de TTO-reizen is onderdeel van de bijdrage Bilingual Department. Deze bijdrage (maar liefst de gehele factuur) dient dan ook in ieder geval te zijn betaald. Wij zullen de betalingen ook tijdens de meivakantie en vlak voordat de reis aanvangt controleren. U kunt ons bereiken via schoolfacturen@walburgcollege.nl. Gymlessen buiten Nu het weer beter weer wordt, zullen ook de lessen LO weer vaker buiten gegeven worden. Dit betekent dat onze zelfstandig naar de sportvelden gaan, meestal met de fiets. Wij vragen onze tijdens het fietsen oog te hebben voor de verkeersregels. Met niet meer dan twee fietsers naast elkaar, uitkijken voor geparkeerde auto s en uiteraard niet appen tijdens het fietsen. Vakantieregeling 2018-2019 Herfstvakantie 22 t/m 26 oktober Kerstvakantie 24 december t/m 4 januari Voorjaarsvakantie 25 februari t/m 1 maart Paasweekend 19 t/m 22 april Meivakantie 23 april t/m 3 mei (let op: afwijkend van het PO) Hemelvaart 30 en 31 mei Pinksteren 10 juni Zomervakantie 22 juli t/m 30 augustus 6
Afspraken en regels voor Als herinnering plaatsen wij in deze nieuwsbrief de huisregels zoals wij die hanteren op het Walburg College. Fietsenstalling De school heeft een eigen fietsenstalling en zijn verplicht hun fiets hier te stallen. Het is uitdrukkelijk verboden fietsen te plaatsen bij de flats in de omgeving of op het plein bij de bibliotheek. Fietsen die verkeerd worden gestald, kunnen verplaatst worden. Afspraken Wij verwachten van op het Walburg College dat zij respectvol met elkaar en elkaars spullen omgaan. Het is niet toegestaan dat in de klaslokalen en de gangen, met uitzondering van de aula en de centrale hal, eten en drinken. Leerlingen zijn altijd op tijd in de les. Hiermee wordt overlast voor anderen voorkomen. Bij deelname aan buitenschoolse activiteiten, zoals excursies, reizen, en feesten, houden zich aan de voor die activiteit gestelde regels. Wangedrag wordt aan ouders gemeld en kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan buitenschoolse activiteiten. Kleding Op het Walburg College willen wij dat iedereen zich houdt aan de algemeen geldende fatsoensnormen. Dit geldt ook voor kleding. Daarnaast is het dragen van jassen en petten in de gangen en lokalen niet toegestaan. Deze dienen in de kluis te worden opgeborgen en het is niet toegestaan deze mee te nemen in de klas. Gedragingen Vanzelfsprekend worden er ingrijpende maatregelen getroffen bij ernstige belediging, bedreiging, lichamelijk geweld, vernieling, diefstal of heling. In deze gevallen behoren schorsing of verwijdering van de dader(s) en aangifte bij de politie tot de mogelijkheden. Telefoons, geluids- en beelddragers In de aula en de centrale hal mogen gebruik maken van hun mobiele telefoon en/of beeld- en geluidsdrager. Deze mogen niet zichtbaar en hoorbaar aanwezig zijn in de klaslokalen, tenzij de docent hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Het ongevraagd filmen of fotograferen van derden is niet toegestaan. Hinderlijk gebruik van de telefoons of beeld- en geluidsdragers kan bestraft worden met inbeslagname. Roken, alcohol en drugs. In het schoolgebouw en voor de ingang van de school is roken verboden. Uitsluitend onder de overkapping achter op het schoolplein wordt roken gedoogd. Met ingang van schooljaar 2018-2019 zal het Walburg College een rookvrij schoolplein hebben. Conform de wetgeving geldt een algeheel alcoholverbod op onze school. Drugsgebruik of drugsbezit op school wordt niet getolereerd. Bij constatering hiervan leidt dit tot een schorsing en worden ouders vanzelfsprekend op de hoogte gebracht. Bij herhaling van gebruik of handel in drugs wordt de leerling onmiddellijk van school verwijderd. Vuurwerk Het binnen de school brengen van vuurwerk of het afsteken hiervan in de directe omgeving van de school is ten strengste verboden. Bij constatering hiervan leidt dit tot (zware) sancties en worden ouders vanzelfsprekend op de hoogte gebracht. Gebruik lift Op school is een lift aanwezig die in uitzonderlijke gevallen door gebruikt kan worden. Wanneer gebruik willen maken van de lift, dan dienen zij hiervoor een liftpas te vragen bij de receptioniste. Omgeving Onze school staat midden in een woonwijk; houden daar rekening mee. We houden de omgeving van de school schoon. Op het schoolplein staan voldoende vuilnisbakken om het afval in te doen. De ingang van de school moet altijd toegankelijk zijn en zoeken een plekje in school of op het plein. De hoofdingang aan het Norderstedtplein wordt door als enige ingang van de school gebruikt. 7