Projectplan Medisch Centrum ZZH Zomer 2015
INLEIDING De Stichting KinderOncologische Vakantiekampen In 1985 las de 23-jarige Kees Donkervoort over Camp Good Days in Amerika. Dit is een organisatie die kampen organiseert voor kinderen met kanker. Hij bedacht dat dit in Nederland ook mogelijk moest zijn. Als zeilinstucteur wist hij dat een week vakantie veel plezier gaf aan kinderen. Dit zeilplezier wilde hij ook geven aan kinderen met kanker. Doel van het kamp was kinderen een week weer kind te laten zijn. Even weg van het ziekenhuis en de zorgen. Kees Donkervoort had contact met mevrouw Sickinghe en hij legde haar z n plan voor. Mevrouw Sickinghe betrok prof. dr. Voûte erbij en samen hebben ze de Stichting KinderOncologische Vakantiekampen (SKOV) opgericht op 12 november 1985. In de zomer van 1986 organiseerde hij samen met enkele zeilinstructeurs, oncologen en verpleegkundigen het eerste zeilkamp voor kinderen met kanker; Zomerzotheid was een feit. De activiteiten worden kosteloos voor de kinderen georganiseerd. Hierdoor is de drempel laag en kan ieder kind uit Nederland mee. Ook kinderen die normaal gesproken niet zomaar op vakantie kunnen. Na 1986 werd de stichting uitgebreid met de activiteiten: Dolle Dingendag, een dag met je ouders, broers en zusjes naar een pretpark. Zuiderzeevaart, de zeil trektocht met platbodems. Ziezo Zomerzooi, het activiteitenkamp op het land. Herfstherrie, het outdoor vakantiekamp in de Ardennen en Winterkolder, het skikamp in Oostenrijk. Tot op de dag van vandaag organiseren wij met veel plezier én kostenloos deze succesvolle vakantiekampen en activiteiten. Zomerzotheid Zomerzotheid is een bijzonder jaarlijkse vakantie voor een kwetsbare groep kinderen. Een zomerzotte zeilvakantie op de Friese wateren van het dorpje De Veenhoop, nabij Drachten. Op en in het water: zeilen, kanoën, zwemmen en duiken. En op het land: spelletjes, disco en bonte avond of brood bakken op een kampvuur! Door directe contactpersonen in de ziekenhuizen, zijn we altijd op de hoogte van de medische ontwikkelingen van de kinderen. Alleen door dit directe contact is het mogelijk hoogwaardige en veilige omstandigheden te creëren waar kind en ouder zich gerust bij kan voelen. De begeleiding van de activiteiten is in handen van ervaren vrijwilligers. Bij elke activiteit gaat een gekwalificeerd medisch team mee. Dit team bestaat uit artsen en gespecialiseerde verpleegkundigen. Alle faciliteiten worden optimaal ingericht om veilige zorg te waarborgen. Hierdoor kunnen kinderen mee in vrijwel elk stadium van de behandeling. Helaas wordt kanker en de behandeling gekenmerkt door vele vormen van zichtbare en onzichtbare beperkende aandoeningen zoals amputaties of verstandelijke beperkingen. Zomerzotheid kent geen 2
restricties omtrent mogelijke beperkingen. Het 'weer even kind zijn' staat op de eerste plaats van onze aanpak. Even geen ziekenhuis of vervelende gesprekken, gewoon weer lol maken met leeftijdsgenootjes. Hierdoor ontstaat al snel een band met andere kinderen met kanker, waardoor ze zien dat ze niet alleen zijn. En dat maakt veel kinderen een stuk zekerder en sterker tijdens hun behandeling. Het helpt ook de ouder/verzorger een week zorgeloos te genieten van wat rust in deze zware periode. Even opladen voor wat nog komen gaat. En dat werkt. Zowel van kind als ouder/verzorger krijgen we met regelmaat reacties dat onze activiteiten onvergetelijk zijn en nieuwe energie biedt daar waar het zo hard nodig is. En daar doen we het graag voor. Alles wordt in het werk gesteld om vakantiekamp en activiteit tot een succes te maken. We zijn trots op wat we kunnen en mogen doen, maar vooral blij dat we kind en ouder/verzorger een klein stukje van hun zorgen kunnen wegnemen..., al is het maar voor even. PROJECT MEDISCH CENTRUM Het concrete project waarvoor wij nu uw steun vragen is de vervanging van ons 'medisch centrum'. Zomerzotheid maakt gebruik van een decennia oude caravan als 'medisch centrum' voor de behandeling van patiëntjes, de opslag van medische producten en creatieve materialen, en als centraal coördinatiepunt tijdens de week. Daarnaast fungeert de caravan als winteropslag voor de eigendommen die jaren meegaan. Zomerzotheid is erg zuinig op zijn spullen, maar de caravan is na jarenlang trouwe dienst nodig aan vervanging toe om de inhoud te beschermen tegen weer en wind. 3
PROJECTOMSCHRIJVING DOEL Vervanging bestaande caravan voor duurzaam object in de vorm van pipowagen/schaftkeet. PROJECTEISEN 1. Duurzame onderhoudsarme oplossing met een levensduur van >10 jaar 2. Veilig vervoer in het snelverkeer mogelijk 3. Vloeroppervlak van >14m 2 4. Voldoende toegang naar buiten via ramen en deuren 5. Mogelijkheid tot inbouw ontspannen behandelhoek 6. Mogelijkheid tot inbouw overlegruimte 7. Mogelijkheid tot inbouw kastruimte voor de opslag van medische artikelen 8. Mogelijkheid tot inbouw kastruimte voor de opslag van creatieve artikelen 9. Afsluitbare ramen en deuren voor een veilige winterstalling 10. Een kindvriendelijke en gezellig aankleding OBJECT Schaftwagen / pipowagen / schaftkeet / bouwkeet. Uiteraard zullen wij de deelnemers aan het Zomerzotheid vragen het exterieur van een passende en vrolijke beschildering te voorzien! Om zowel opslag als behandeling mogelijk te maken worden de benodigde afmetingen geschat op 2.5 meter bij 7 meter. Om veilig wegververoer mogelijk te maken is een tandemasser geschikt voor snelverkeer de meest veilige en praktische optie. Het exterieur dient in het plan voorzien te zijn van twee ingangen. Aan de langezijde een dubbele openslaande deur voor eenvoudige toegang, ook voor minder mobiele kinderen. Aan de korte zijde een enkele deur voor toegang tot de opslag ruimte. Een tweedehands model lijkt de meest haalbare optie. Voorwaarde hierbij is wel een onderhoudsarme oplossing die, indien afgedekt gestald, minimaal een 10 jaar mee kan. Voorbeeld mogelijke configuratie: 4
INBOUW/AFBOUW Om aan het eisenpakket te voldoen zal door vrijwilligers een interieur getimmerd worden. Naast functioneel dient de ruimte ook een gezellige kindvriendelijke uitstraling te hebben. In de wagen zal door vrijwilligers het benodigde interieur worden ingetimmerd bestaande uit minimaal de volgende onderdelen: 1. Een medische behandelhoek met voldoende privacy 2. Een overlegruimte 3. Een ruime hoeveelheid kastruimte voor de opslag van medische materialen 4. Een ruime hoeveelheid kastruimte voor de opslag van creatieve materialen 5. Een kindvriendelijke en gezellige aankleding Interieurschets, februari 2015 5
TIJDSLIJN April-Juli 2015 Juni-September 2015 Augustus-Oktober 2015 Projectplan Budgettering en financiering Afspraken leveranciers Finaliseren interieurontwerp Levering onderkomen Inbouw interieur BEGROTING Er zal gezocht worden naar sponsoren en subsidieverstrekkers om het project geheel kosten neutraal te laten plaatsvinden. Er zijn geen liquide middelen vanuit de Stichting KinderOncologische Vakantiekampen om het project te realiseren. De verwacht totale begroting zal 10000 zijn. Afhankelijk van de aanschafkosten en afmeting van de wagen kan een passend interieur met voldoende voorzieningen worden gekozen. Inkomsten Begrote kosten Giften 10.000,00 Aanschaf onderkomen - 4.000,00 Verbouw en rijklaar maken - 3.000,00 Exterieur - 1.000,00 Interieur Inbouw materiaal - 1.000,00 Interieur meubilair - 500,00 Interieur bekleding - 500,00 10.000,00-10.000,00 In het geval dat de giften de 10.000 euro passeren dan zullen deze gelden voor 100% worden geïnvesteerd in de toekomstige Zomerzotheid kampen. 6