Dag Ik, de kampbaas van jullie kampterrein in Martilly, zit met een groot probleem. Ik weet niet hoe ik dit alleen kan oplossen. Daarom ben ik op zoek gegaan naar een grote jeugdbeweging met heel sterke en stoere Kabouters. Zo ben ik dus bij jullie terecht gekomen en vandaar mijn brief. Er zijn hier op mijn kampterrein zeer vreemde zaken aan de gang waarvoor ik zelf geen verklaring kan vinden. Soms word ik midden in de nacht wakker door een ongelofelijke stank of hoor ik in het midden van een onbewoond heel zachte, rustige. Er gaan zelfs geruchten dat er in de rivier reusachtige zijn ontdekt! Zoals jullie wel begrijpen, voel ik me hier niet gerust bij en wil ik zo snel mogelijk achterhalen vanwaar dit alles komt. Daarom heb ik dus jullie hulp nodig. Ik hoop dat jullie bereid zijn om samen met mij dit avontuur aan te gaan. Trek dus maar jullie stoute aan en raap al je moed en enthousiasme bij elkaar en dan verwacht ik jullie 4 juli! Het wordt FANTASIASTISCH, tot dan! Bob, de kampbaas Praktisch Het kamp start op woensdag 4 juli en we verwachten jullie rond 13u op het kampterrein. Als ouder moet u dus zelf vervoer voorzien. Bij het inschrijvingsstrookje vindt u wel een vervoersstrookje! Daarmee stellen wij een carpoollijst op die u kan opvragen bij de kampleiding indien nodig. Het adres van het kampterrein vindt u hieronder, een routebeschrijving is beschikbaar op onze website! Bij aankomst voorzien de leiding en de kookploeg een lunch met soep, brood en beleg! Gelieve daarvoor in te schrijven. Woensdag 11 juli keren we terug naar Zomergem met de bus. Rond 16u30 kunnen jullie ouders ons komen opwachten aan Den Oepites. Na de eindformatie zit het kamp er weer op. Hoe inschrijven? De kostprijs is 120 en omvat alles, inclusief alle mooie herinneringen! Op de 3 e inschrijving binnen hetzelfde gezin geldt een korting van 25%, op de 4 e 50%. (op de hoogste inschrijving) Inschrijven: vrijdag 8 juni en op zaterdag 9 juni telkens tussen 18u30 en 20u30 in ons gebouw Den Oepites, Hofbouwstraat 2B. Betalen kan dit jaar met BANCONTACT of cash Indien u op de bovenvermelde data niet aanwezig kan zijn, gelieve de inschrijving met inschrijvingsgeld en medische fiche voor 12/06 af te geven aan: Bert Van de Velde, Kerkstraat 30 9930 Zomergem
Groetjes van het thuisfront Wie zijn of haar kapoen wil verrassen met een briefje kan hem opsturen naar volgend adres KSA Oepites Zomergem Aan (naam ksa er!) Ferme de Gérard Rue du Centre 38 6887 Martilly speciale oproep! Wie een echte held of heldin wil zijn mag altijd een extra briefje richten aan De Eenzame Harten. De leiding en leden zonder briefje zijn u eeuwig dankbaar! Allerlei maar toch belangrijk Vrijdag 13 juli tussen 19u en 21u openen we de deuren van Den Oepites en kan iedereen een kijkje komen nemen naar de achtergebleven en gevonden voorwerpen. GSM s zijn absoluut niet toegelaten. Wie toch een GSM bij zich heeft moet deze afgeven tot het einde van het kamp! Andere dure zaken zoals een fototoestel, MP3-speler, juwelen laat je beter thuis! De leiding trekt voldoende foto s. Probeer zoveel mogelijk spullen te markeren met naam en achternaam! Zo voorkomen we hopen verloren gerief aan het einde van het kamp. Wij merken dat vooral handdoeken, washandjes en kousen populaire voorwerpen zijn om te verliezen. Geef bij voorkeur herkenbare handdoeken ed. mee die uw kind makkelijk kan herkennen. Gelieve zo weinig mogelijk afzonderlijke tassen mee te geven. We vragen om zoveel mogelijk spullen in één valies mee te geven zodat we alles mooi samen kunnen houden. Een perfect uniform is een must op kamp! Wie hierover vragen heeft of nog zaken wil aankopen kan daarvoor terecht bij de verantwoordelijken op de inschrijvingsdagen. Help! Ik heb nog vragen Is het de eerste keer dat uw kind meegaat op kamp? Of heb je nog anderen vragen, problemen, opmerkingen? Aarzel zeker niet om ons te contacteren wij helpen u graag verder om uw kind(eren) zo goed mogelijk op kamp te laten vertrekken. Jullie kunnen steeds terecht bij de kampleiding door hen aan te spreken of door een mailtje te sturen naar kampleiding@ksa-oepites-zomergem.be. Noodnummers! U kan de kampleiding in geval van nood tijdens het kamp bereiken met onderstaande nummers. Bij voorkeur tussen 18u en 19u. Kampleider -12: Bert Van de Velde bvdv.vandevelde@gmail.com 0470/56.20.39 Kampleidster +12: Fien Maenhaut Fien_maenhaut@hotmail.com 0478/27.98.85
Een goed gevulde valies bestaat uit Slaapgerief: Kledij: Schoenen: Eetgerei: Slaapzak Troeteldiertje Veldbedje (ev. luchtmatras) Pyjama Fleece dekentje Ev. hoofdkussen Uniform T-shirts Shorts Kousen Ondergoed Regenjas Warme kleren: trui en broeken Zwemkledij Stevige stapschoenen Sportschoenen Speelschoenen Pantoffels Schoenen die nat mogen worden Ev. Laarzen Onbreekbaar bord/gamel Bestek + koffielepel Drinkbeker Soepbeker of -kom Keukenhanddoeken Eetzakje van KSA (vorige kampen) Wasgerief: Allerlei: Eventueel: Zeep Shampoo Kam Tandenborstel Tandpasta Tandenpoetsbeker Handdoeken Washandjes Brooddoos Drinkbus Kleine rugzak (voor dagtocht, liefst een stevige rugzak zonder touwtjes) Zaklamp Zakdoeken Wasknijpers Linnenzak Plastiek zakken Grote vuilniszak Zonnecrème Schrijfgerief Kids-ID + eventueel isi + -kaart Zakgeld ( 5 ) Strips, kaarten Postzegels Etiketten met voorgedrukte adressen
Inschrijvingsstrook Ik,, geef mijn zoon/dochter... de toestemming om deel te nemen aan het kamp (4-11 juli 2018) en betaal hiervoor de som van 120. Handtekening: Vervoersstrookje + inschrijving middagmaal 4 juli (aankruisen wat past) Ik kan zelf rijden en ik heb nog... plaatsen vrij in de auto. Ik kan niet rijden maar mijn kind rijdt mee met:... Ik kan niet rijden en ik heb nog geen vervoer voor mijn kind. Ik blijf op 4 juli s middags eten met. personen (excl. leden die meegaan op kamp). MEDISCHE FICHE (Dient door de ouder of geneesheer te worden ingevuld. De gegevens zijn onmisbaar om het kamp in de beste omstandigheden te laten verlopen, na het kamp worden de gegevens vernietigd.) Identiteit: Naam: Postcode: Contactpersoon in geval van nood: Naam: Relatie tot deelnemer: GSM: Telefoon thuis: Medische gegevens: Huisarts: Bloedgroep: Vroegere ziekten of heelkundige ingrepen: Voornaam: Gemeente: Voornaam: Telefoon werk: Telefoon: Lijdt uw kind aan: (aankruisen indien van toepassing) Diabetes Astma Slaapwandelen HIV Hooikoorts Trommelvliesbuisjes Epilepsie Reuma Huidaandoening (omschrijving:..) Hartkwaal (omschrijving:..) Andere (omschrijving: ) Vergt één van deze aandoeningen mogelijks het ingrijpen van de leiding? Zo ja, op welke manier?
Medicatie: Geneesmiddel: Tijdstip van inname: Hoeveelheid: Geneesmiddel: Tijdstip van inname: Hoeveelheid: Inentingen: Tetanus (klem): Zo ja, wanneer? Is uw kind allergisch voor Geneesmiddelen? Bepaalde stoffen? Welke? Welke? Verdere informatie: Is uw kind incontinent (bedwateren)? Zo ja, soms regelmatig altijd Kan uw kind deelnemen aan sport afgestemd op zijn leeftijd? Kan uw kind vlot 100m zwemmen? Is uw kind vlug moe? Kwam uw kind onlangs in contact met hoofdluis en/ of werd hij/zij hiervoor behandeld? Eet uw kind vegetarisch? Zijn er andere (al dan niet medische) gegevens waarmee rekening dient gehouden te worden? Aandacht: Indien uw kind medicijnen moet innemen, gelieve op de verpakking de naam van uw kind, de hoeveelheid en het tijdstip te noteren. Mogen wij u ook vragen de medicijnen af te geven aan de takleiding op de eerste dag van het kamp. Indien uw kind incontinent is, gelieve (mogelijk in samenspraak met de leiding) de nodige voorzorgen te nemen. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen: Twee mutualiteitstrookjes toevoegen a.u.b. (langs één kant vastgekleefd): Vergeet niet om de isi + -kaart, bij aankomst, aan de takleiding af te geven als uw kind geen Kids-ID heeft. Datum: / / Naam en handtekening: