Beste ouders. Indien u nog vragen heeft, aarzel dan zeker niet om mij te contacteren!

Transcriptie

1 Beste ouders Over een week is het zover, dan vertrekken we met z'n allen op weekend! In deze mail vind je het weekend boekje met daar alle relevante informatie op in verband het weekend en wat u zo allemaal moet voorzien. Daarnaast kan u een medische fiche vinden, vul deze in en bezorg deze aan de leiding van uw zoon/dochter. Dit jaar werken we ook met een nieuw systeem. Het komt vaak voor dat kinderen (en vooral bij de jongere groepen) niet meer weten wat hun valies is eenmaal we aangekomen zijn en dit maakt het zeer moeilijk voor de leiding om de juiste valiezen op de juiste kamers te plaatsen. Daarom proberen we hier een systeem in te steken: wanneer uw toekomt aan ons lokaaltje zullen de 4 trekkers van de verschillende groepen op een bepaalde plaats staan, u komt uw zoon/dochter hier aanmelden en de medische fiche afgeven, wij vinken u af en geven u een lintje in een bepaald kleur die u vervolgens kan bevestigen aan de valies. Dit gaan alles een stuk vlotter doen verlopen. Indien u niet weet wie de trekker is van de verschillende groepen, hier een overzicht: Pagadders: Stef Balcaen Kabouters: Fien Philips Sloebers: Leonie Maebe Joro's: Rune Wullens Indien u nog vragen heeft, aarzel dan zeker niet om mij te contacteren! Met vriendelijke groeten Stef Balcaen -12 weekendverantwoordelijke KSA Petegem

2 -12 WEEKEND 2019 Heuvelland maart

3 Liefste Pagadders, Kabouters, Sloebers en Joro s, KSA Petegem gaat de jungle in. Jaja, maak jullie klaar voor een weekend vol avontuur. Dit weekend staat volledig in het thema van Jumanji! Jullie zijn vast benieuwd wat we allemaal zullen tegenkomen in de grote wildernis. Welke dieren komen we tegen en welke bomen kunnen we beklimmen? Kom het mee ontdekken met je leiding en samen gaan we op avontuur! Met teamwork kunnen we alle uitdagingen van de jungle zeker en vast aan en samen bouwen we een vlot om de wilde wateren af te varen! Ben jij stoer genoeg om deze belevenis te doorstaan? Wij alvast wel! Gedurende het volledige weekend zullen wij allemaal fantastische activiteiten spelen. Maak jullie rugzak maar klaar, trek jullie stapschoenen al aan want we gaan naar de jungle! Wij kijken er alvast erg naar uit!!! Jullie ook? Tot dan en vele groetjes van jullie leiding: Seppe, Stan, Anna, Maarten & Stef Wout, Klaartje, Jens, Tibo, Fien & Xander Valentine, Julia, Leonie, Jasper, Tiemon & Céline Andres, Yentl, Rune, Anthony & Jorben 2

4 Praktische afspraken: VERTREK NAAR HET KAMPTERREIN: We spreken met z n allen af aan ons vertrouwde lokaaltje op vrijdag 29 maart om 18u! Zorg ervoor dat je zeker op tijd bent, zodat we zonder veel hinder kunnen vertrekken met de bus ten laatste 18u30 naar onze logeerplek in Heuvelland. Er wordt door de koks voor leden en leiding s avonds eten voorzien, maar misschien is het goed om op voorhand al iets kleins te eten, zodat je geen last hebt van een knorrende maag. TERUG NAAR HUIS: Op zondag 31 maart vragen we u om jullie spruit om 12u00 te komen ophalen op het weekendterrein. Op die manier kunnen jullie ouders ook eens zien waar je het hele weekend hebt vertoefd! Een wegbeschrijving naar het weekendterrein is verder in het boekje te vinden. Om 14u00 moeten we het weekendterrein verlaten, dus is het goed dat u zeker op tijd komt. Vanaf 12u00 voorzien onze koks voor iets een soepje voor iedereen om gezellig bij te praten. Nog vragen? Vraag maar raak aan je leiding of aan weekendverantwoordelijken Valentine (0491/ ) of Stef (0478/ ) 3

5 Wat neem je mee: De weekendplaats is voorzien van bedden. Neem daarom dus zeker een matrasovertrek, kussen en slaapzak mee zodat jullie zeker geen koud lijden. Er zijn voldoende bedden aanwezig, dus een matje mee nemen is zeker niet nodig. Let op bij het maken van je tas: we spelen het hele weekend leuke spelletjes waarbij je al weleens vuil kan worden, dus neem je nieuwste en mooiste kleren NIET mee! Neem speelkledij mee die vuil mag worden! SLAAPGERIEF: Pyjama of slaapkleedje Slaapzak Matrasovertrek Kussen Knuffelbeer Zaklamp TOILETGERIEF: Kam of borstel Tandenborstel & tandpasta Zeep Washandje & handdoek Zakdoeken 1 rol wc-papier Eventueel deodorant EETGERIEF: Bord (bestek is niet nodig) Beker Keukenhanddoek 4

6 KLEDIJ: Voldoende ondergoed Voldoende kousen T-shirts Lange broeken Dikke truien Sjaal, handschoenen, muts! KSA-outfit Waterdichte regenjas Zak voor vuillinnen Verkleedkledij (Thema: Jumanji) SCHOEISEL: Schoenen die vuil en nat mogen worden Eventueel een paar reserve schoenen/ rubberen laarzen Pantoffels of gemakkelijke schoenen voor binnen ALLERLEI: Drinkbus Eventueel een klein gezelschapsspelletje ZAKGELD: Zakgeld is helemaal niet nodig, alles is in de prijs inbegrepen! ZORG ERVOOR DAT ALLES VOORZIEN IS VAN EEN NAAMLABEL! NIET TE VERGETEN:! Ook geneesmiddelen zeker niet vergeten als je er moet nemen. Deze kan je ook altijd afgeven aan de leiding bij aankomst in het lokaal.! Als laatste moet je een volledig ingevulde medische fiche afgeven aan jouw leiding bij aankomst aan het lokaal! Deze medische fiche vind je terug iets verder in dit boekje. 5

7 Weekendadres: Wie graag op voorhand eens wilt inspecteren op internet hoe ons weekendverblijf eruit ziet, heeft natuurlijk een adres nodig: Noodnummers: Pagadders: 0478/ (Stef) Kabouters: 0471/ (Fien) Sloebers: 0491/ (Leonie) Joro s: 0474/ (Rune) De Bosgeus Dranouterstraat 24, 8950 Nieuwkerke 6

8 Wegomschrijving: 7

9 8

10 Kleurplaat 9

11 Leiding -12 Pagadders Stef Seppe Maarten Anna Stan Kabouters Wout Tibo Fien Xander Klaartje Jens 10

12 Valentine Sloebers Tiemon Jasper Celine Leonie Julia Joro s Anthony Yentl Rune Andres Jorben 11

13 INDIVIDUELE MEDISCHE FICHE Deze medische fiche dient om de leiding de noodzakelijke inlichtingen over uw kind te bezorgen. Daarom vragen wij u om, in het belang van uw kind, de informatie correct en nauwkeurig in te vullen. De informatie blijft natuurlijk strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de leidingsgroep van uw kind. OPGELET! Geef altijd de volgende zaken mee: - ISI+ kaart of identiteitskaart - Twee kleefbriefjes van het ziekenfonds Deze zijn nodig bij de apotheker of een ziekenhuisonderzoek! IDENTITEITSGEGEVENS Naam kind:.... Voornaam kind:.. Geboortedatum:.... Geslacht: M/V Naam Voornaam (ouder/voogd):. (ouder/voogd):.. Gsm:. Telefoon/Gsm2:.. Straat: Nummer:. Gemeente: .. EVENTUELE TWEEDE VERBLIJFPLAATS Naam Voornaam (ouder/voogd):. (ouder/voogd):.. Straat: Nummer:. Gemeente:. .. Gsm:. Telefoon:.. EXTRA CONTACTPERSOON BIJ AFWEZIGHEID OUDERS/VOOGD Naam: Relatie tot het kind:... Gsm:... Telefoon: Pagina 1 van 4

14 MEDISCHE GEGEVENS Naam en telefoonnummer huisarts: Vroegere ziekten of heelkundige ingrepen: Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus? Ja, in het jaar. Nee Wat is de bloedgroep van uw kind? Heeft uw kind een bepaalde aandoening, ziekte of beperking? Ja, welke? Nee Wat moet de leiding zeker weten over bovenstaande aandoening(en)? Wat moet er gebeuren in noodsituaties? Is uw kind allergisch voor bepaalde geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Ja, namelijk Nee Moet uw kind tijdens het weekend/kamp bepaalde geneesmiddelen nemen? Ja Nee o Welke?.. o Hoe vaak?.. o Hoeveel (dosis)? Volgt uw kind een speciaal dieet (lactosevrij, geen varkensvlees, allergieën, )? Ja, namelijk Nee Kan uw kind zwemmen? Ja Nee Is uw kind vlug moe? Ja Nee Kan uw kind deelnemen aan sport en spel afgestemd op zijn/haar/hun leeftijd? Ja Nee Pagina 2 van 4

15 Leiding mag behalve EHBO niet op eigen initiatief medische handelingen uitvoeren. Zonder toestemming van de ouders mogen ze zelfs geen pijnstillende of koortswerende medicatie toedienen, zoals Perdolan, Dafalgan of aspirines. Hieronder kunt u hen die toestemming geven zodat ze voor dergelijke zorgen niet naar een arts moeten. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan ons kind een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen*: Ja Nee * Gebaseerd op aanbeveling Kind & Gezin Aanpak van koorts/toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang ANDERE INFORMATIE Zijn er andere punten waar de leiding rekening mee moet houden? (bedwateren, slaapwandelen, ) Zijn er nog andere inlichtingen of opmerkingen die u aan de leiding wil meedelen? Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw kind is het belangrijk om dat door te geven aan de leiding zodat zij altijd op de gepaste manier kunnen reageren. Bij een volgend weekend/kamp zal gevraagd worden om de gegevens opnieuw in te vullen. Contactgegevens worden bijgehouden in het online verzekeringssysteem DIGIT en zijn nodig voor de dagelijkse werking. De informatie over de gezondheidstoestand van het kind wordt bijgehouden door de leidingsploeg en wordt dus niet doorgegeven, tenzij aan (medische) hulpverleners. De leidingsploeg heeft afspraken gemaakt om daar vertrouwelijk mee om te gaan. De dieetvoorkeur wordt uiteraard doorgegeven aan de kookploeg. Deze fiche wordt na het weekend/ kamp vernietigd! Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn, en gaat akkoord met de verwerking ervan. Datum:... Handtekening(en) Pagina 3 van 4

16 NOTITIES (ENKEL VOOR LEIDING): Pagina 4 van 4