Special Olympics World Games 2019 Changing lives, changing attitudes 1 e bijeenkomst verenigingen 8 februari 2018 Rabobank, Utrecht
Welkom Matthijs van Doorn, Atletencommissie Roelie van Stempvoort, Rabobank Foundation Martijn Kabbes, Fonds Gehandicaptensport Monique de Voogd, Etihad Airways Ruud Verbunt, Voorzitter
Algemene informatie Special Olympics Ragna Schapendonk Directeur
Agenda 1. Algemene informatie Special Olympics 2. Voorstelronde 3. Informatie World Games 2019 / Team NL / Tijdspad 4. Selectie en taken sporters en coaches 5. PAUZE 6. Communicatie 7. Fondsenwerving en financiële verantwoordelijkheden 8. Rondvraag Sluiting
Special Olympics https://youtu.be/bu3rrrpzvec
Changing lives! Wanneer hij zijn trainingspak aantrekt wordt hij een ander persoon, zelfverzekerd en trots kijkt hij de wereld in. 6
Changing attitudes! Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter een verstandelijke beperking had, nu vertel ik iedereen trots dat zij deelneemt aan Special Olympics 7
Onze Missie Gedurende het hele jaar sport stimuleren voor mensen met een verstandelijke beperking, zodat zij continue de kans krijgen om zich fysiek en mentaal te ontwikkelen, om plezier te beleven en om vriendschappen, talenten en vaardigheden te delen met familie, andere sporters en hun omgeving.
Onze visie Sport opent harten en beïnvloedt houding en gedrag jegens mensen met een verstandelijke beperking positief. Sport creëert wereldwijd een inclusieve samenleving.
Verenigingen Bureau Mediateam Staf Even voorstellen
Informatie World Games 2019 / Team NL / Tijdspad Marcel van Galen Head of Delegation Team NL
Special Olympics World Games 2019 in Abu Dhabi 12 https://youtu.be/fjtpmt3csmi
World Games 2019 Abu Dhabi Wat: s werelds grootste sportevenement in 2019 Waar: 24 takken van sport 4 sport locaties Wanneer: 8 t/m 22 maart 2019 Wie: 7.000 sporters uit 170 landen 3.000 coaches en begeleiders 5.000 officials 20.000 vrijwilligers Supporters: 500.000 bezoekers, internationale beroemdheden, familieleden, toeschouwers en journalisten
Overzicht locaties 14
Abu Dhabi National Exhibition Centre 15 https://youtu.be/atp02zip9aq
Overzicht locaties #TeamNL2019 1. Groen ADNEC - Inline Skating - Healthy Athletes - Judo 2. Rood Zayed - Bowling - Gymnastiek - Voetbal - Tennis 16
Overzicht locaties #TeamNL2019 3. Oranje YAS: NYUAD Formule 1 circuit - Atletiek - Wielrennen Yas Links - Golf 4. Grijs Corniche Corniche Beach Equestrian club - Open Water Zwemmen - Paardrijden Al Jazeera club Yacht club - Zwemmen - Zeilen - Handbal 17
#TeamNL2019 Tak van sport ( ) Sporters Coaches Verenigingen Staf Atletiek 5 2 AV Sprint en AV Spark Bowling 6 2 De Springplank en De Brug Stad Groningen Golf 2 en 2 UP 1 Spabo Gymnastiek 6 2 Novitas en Agios Vaassen Handbal 10 3 De Blinkert, Koedijk en Only Friends Inline Skaten 4 1 Radbout, HIJC en SVU Judo 6 2 S&F Tino Hoogendijk en Sportinstituut Verhagen Paardrijden 6 2 VPG Opmeer en De Kluproosjes Tennis 6 2 TC Etten en TV Smash Wielrennen 5 2 ID Cycling Zeilen 2 en 1 UP 1 Stichting Plons Zwemmen 5 2 Hera 11, De Brug Veendam Open water Zwemmen 2 m en 1 V 1 Hera 11, HZ&PC en Z&PV de Veene Staff 1 HOD, 1 AHOD, 1 ARTS, 4 Media 2 Ass Staf Totaal 66 sp / 3 UP 23 25 9
Tijdspad Wat Wanneer ovb Informatie 1 e bijeenkomst coaches en bestuur 8 februari 2018 Clubbezoeken 8 februari 21 april 2018 Ontmoetingsdag / Coach selectiedag 21 april 2018 Nationale Spelen 2018 in de Achterhoek 8-9-10 juni 2018 Nationaal Zeil Evenement augustus 2018 3e Coachbijeenkomst 26 september 2018 Kennismakingsweekend 6, 7 oktober 2018 HOD Meeting Abu Dhabi 28 okt 1 november 2018 Landelijk bijeenkomsten ouders / coaches / sporters 12 16 november 2018 4 e bijeenkomst coaches 22 november 2018 Nationaal Shorttrack Event november 2018 5 e bijeenkomst coaches 22 januari 2019 Presentatie van de ploeg 9 februari 2019 World Games 2019 in Abu Dhabi 8 t/m 22 maart 2019 Huldiging Special Olympics Team NL mei 2019
Selectie sporters / coaches Natascha Bruers Sportdirector Assistent Head of Delegation Team NL
Selectie sporters De sporters moet minimaal 15 jaar oud zijn; De sporters hebben een verstandelijke beperking of cognitieve achterstand; De sporters moeten de reglementen kunnen begrijpen; De sporters moeten langere tijd van huis kunnen zijn; De sporters moeten redelijk zelfstandig zijn; De sporters moeten regelmatig trainen en hun vaardigheden testen; De sporters moeten deel hebben genomen aan de Nationale Spelen Sporters die niet eerder hebben deelgenomen aan European of World Games krijgen voorang
Selectie (Hoofd)coach Voldoende sporttechnische kennis en vaardigheden; Voldoende kennis van de internationale en SO regelgeving in de tak van sport; Voldoende agogische kennis van de doelgroep binnen de tak van sport; Voldoende achtergrondkennis van de sporters; Goede beheersing van de Engelse taal; Ruime ervaring met het begeleiden van groepen; Het hebben van een EHBO-opleiding is een pré; Het hebben van sportspecifieke opleiding is een pré; Fysiek goede conditie.
Taken hoofdcoach Is verantwoording schuldig aan de HOD; Is eindverantwoordelijk en neemt in overleg de eindbeslissing; Is verantwoordelijk voor het sporttechnische gedeelte en laat zich hierdoor adviseren door de AHOD; Is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening; Is verantwoordelijk voor de uiteindelijk beslissingen; Laat zich bij medische zaken adviseren door de arts; Laat zich bij agogisch handelen adviseren door de andere coaches; Is bevoegd om protesten / verbetering van prestatie in te dienen; Delegeert in overleg uitvoerende taken aan de andere coaches.
Taken coach Assisteert de hoofdcoach bij de uitvoer van diens taken; Vervangt de hoofdcoach bij diens afwezigheid; Is verantwoording schuldig aan hoofdcoach.
Taken voorbereiding (hoofd)coaches Zorgdragen voor afhandeling van de benodigde documenten; Invullen registratieformulieren met persoonlijke gegevens volgens planning Invulling prestatieniveau t.b.v. divisioning; Invullen formulieren met medische gegevens Aanleveren juiste kledingmaten; In overleg met bureau afspraak plannen voor een medische keuring; Zorgdragen voor verrichten van inentingen en medische keuring; Bijwonen diverse coachvergaderingen ter voorbereiding op de Games; Bijwonen bijeenkomsten (teambuilding, kennismaking, presentatie etc); Onderhouden contacten met coaches en overige begeleiding; Zorgdragen voor informatieverstrekking aan HoD en bureau; Aanleveren artikelen en fotomateriaal aan bureau; Ouders en verzorgers doorverwijzen naar Family coördinator.
وقفة (Pauze)
Changing attitudes! 1. Social media Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube Team NL <sport> pagina 2. Landelijke media Hart van Nederland, Koffietijd, RTL Live, De Telegraaf, Algemeen Dagblad 3. Lokale media Regionale kranten (De Gelderlander, Brabants Dagblad, etc), maar ook plaatselijke (per dorp) kranten
Sponsorwerving Landelijke sponsors/fondsen vanaf 12.500,- Special Olympics Nederland (Ragna Schapendonk) Lokale sponsors Min. 1000,- per sporter (extra geld is voor eigen onkosten) 750,- indien je sportspecifieke kledingpakket zelf regelt Aanstellen van fondsenwerver: niet de coach Fondswerver stelt een fondsenwervend plan op: - Maakt keuze soort sponsoring: geld/ kleding - Bepaalt waar sponsorproposities worden neergelegd - Bepaalt soort fondsenwervende acties
Sponsoracties; Be a Fan of Team NL! Sponsorloop Nieuwjaarsduik Tweedehands markt (Sport)veiling Jubileumviering Opbrengst toernooi Internet aankopen Recordpoging Sinterklaas/Nieuwjaars actie Flessen inzameling
Tegenprestaties; Be a Fan of Team NL! Tot 1.000,= met naam vermeld op de Team NL webpagina Vanaf 1.000,= Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Vanaf 2.500,= Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Een meet en greet met de sporters van <naam vereniging> Vanaf 5,000,= Logo op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Een meet en greet met de sporters van <naam vereniging> Uitnodiging voor de persbijeenkomst voor presentatie, vertrek en de huldiging van Team NL
Wat door wie? Voorbereidingen, organisatie Special Olympics (Ragna) Financiën Special Olympics (Ragna) Landelijke sponsors/fondsen Special Olympics (Ragna) Registratie Special Olympics (Marty) Landelijke communicatie/media Special Olympics (Rachel) Ploegsamenstelling Head of Delegation (Marcel) Sporttechnisch Assistant Head of Delegation (Natascha) Medische vragen Ploegarts (Teun) Ouders Family Coördinator Abu Dhabi Lokale media Sportverenigingen Lokale sponsors Sportverenigingen
Contact Algemeen Ragna Schapendonk r.schapendonk@specialolympics.nl Inschrijvingen Marty Broekman m.broekman@specialolympics.nl Head of Delegation Marcel van Galen m.vangalen@specialolympics.nl Assistant HOD Natascha Bruers n.bruers@specialolympics.nl Ploegarts Teun van Egmond info@specialolympics.nl Communicatie Rachel Richardson r.richardson@specialolympics.nl
Change attitudes! Vragen? Contactgegevens: W: www.abudhabi2019.nl E: info@specialolympics.nl T: 085 484 4094