DRAAIBOEK SPELWEEK 2018! Hallo allemaal! Voor je ligt het draaiboek van de spelweek 2018. We zijn erg blij dat je mee doet als vrijwilliger deze week! Zoals je weet is de spelweek dit jaar van maandag 28 augustus t/m vrijdag 1 september. Het is dan ook de bedoeling dat je de hele week beschikbaar bent (en meld je bij afwezigheid graag af bij de organisatie). Het thema van dit jaar is tropisch. Er doen dit jaar rond de 45 kinderen mee. Dit draaiboek is bedoeld als geheugensteuntje, voor het goed reilen en zeilen van de komende week. Voor vragen of opmerkingen kun je bij de organisatie terecht. Ingeborg Geertsma verzorgt dit jaar de E.H.B.O. We hopen dat je er erg veel zin in hebt en dat we er met z n allen een fantastische week van maken, zowel voor de kids als voor jezelf! Groetjes van de organisatie, Jilles, Marco, Geldau, Mare, Simme, Ingeborg, Pieter Jan en Wessel
Regels die belangrijk zijn voor deze week. Er mag niet gerookt worden waar de kinderen bij zijn. Er mag de hele week geen alcohol/drugs genuttigd worden, dus ook niet bij bonte avond/slapen in het Trefpunt en de Rank. Voor thee en koffie kun je in de Rank terecht (alleen voor leiding), maar er moet altijd wel iemand bij het eigen groepje zijn, dus ga dan om de beurt zodat je groepje niet alleen is. (Regel dit ook bij rook pauzes). Het is de bedoeling dat de spelweek zich zo veel mogelijk buiten afspeelt, dus kinderen hoeven niet onnodig in de Rank te zijn. Als er iets gemeld wordt door ouders of kinderen zelf (Bijvoorbeeld dat ze er een dag niet zijn, of niet blijven slapen) meld dit dan ook aan de organisatie, zodat we weten waar onze kinderen zijn. Zijn er onderling problemen of zijn er problemen met de kinderen (zoals vervelend gedrag, ruzies onderling e.d.) geef dit dan zo snel mogelijk aan de organisatie door, dan kunnen we hier wat aan proberen te doen. Want de spelweek moet voor iedereen leuk zijn! Graag alle leiding blijven slapen in het Trefpunt/Rank, want ook hier zijn we verantwoordelijk voor de kinderen. (Bij uiterste noodzaak graag melden bij organisatie). Ongeveer de helft van de leiding slaapt in het Trefpunt en de helft in de Rank. Jullie krijgen een lijst wie waar slaapt. Onderling ruilen mag, maar geef dit wel even door aan de organisatie. Graag aan het einde van iedere dag de buttons van je groepje verzamelen en in je eigen groepjeskrat doen, zodat we deze iedere dag weer kunnen gebruiken. Vooral bij het dagje uit is het belangrijk dat onze kinderen herkenbaar zijn. De spelweek is alleen op de aangegeven tijden. Er mag buiten de spelweek niet afgesproken worden om verder met de hutten te gaan of voor de bonte avond te oefenen. Want alleen op deze aangegeven tijden hebben wij een vergunning en zijn we verzekerd. Het liedje dat wordt uitgekozen voor de bonte avond moet kindvriendelijk zijn. Op vrijdag gezamenlijk met z n allen opruimen, want vele handen maken licht werk! Niet eerder naar huis dan dat alles weer schoon en netjes is! Neem voor iedere dag een lunchpakket mee. Het is niet de bedoeling dat je onder spelweektijd weg gaat om lunch te halen, dus neem dit van te voren mee. We hebben dit jaar veel kinderen en het is onze verantwoordelijkheid dat het leuk, gezellig en veilig is. Denk hier dus ten allen tijde aan!
Maandag 27 augustus. 8.00 uur: Leiding aanwezig om het hout en gereedschap te verdelen en de boel te versieren. Openingsact nog even doornemen/ oefenen. 10.00 uur: Kinderen komen bij de Rank. De kinderen mogen nog niet achter de Rank komen! Dit wordt afgezet met lint en hier moeten we als leiding even om denken. 10.05 uur: Openingsact door leiding, buttons opzoeken, groepjes bij elkaar zoeken. 10.30 uur: Als de groepjes compleet zijn mogen er hutten gebouwd worden. Tassen per groep verzamelen en in je eigen groepjes krat doen. Per groep naar het veld, de organisatie zegt bij welke stapel hout welke groep bouwt. 11.00 uur: Er wordt ranja en koek uitgedeeld aan de groepjes. 12.30 uur: De meegebrachte lunch wordt gezamenlijk opgegeten achter de Rank. 13.00 uur: Verder bouwen met de hutten. 15.00 uur: Ranja drinken.(met mooi weer, vaker drinken en veel water drinken) 15.15 uur: Spel. (Zie spelletjes draaiboek) 16.00 uur: De kinderen gaan naar huis, graag buttons verzamelen en in het eigen groepjes krat doen. Organisatie uitdelen briefjes; doe-middag, dagje uit en bonte avond! Benoemen dat de kinderen bij het dagje uit een lunchpakketje meenemen. Dinsdag 28 augustus. 9.30 uur: Leiders aanwezig. 10.00 uur: De kinderen komen bij de Rank. 10.05 uur: De kinderen zoeken groepje op, krijgen button weer op en de tassen gaan in het eigen groepjes krat. Als de groep compleet is kan er bij de hut besproken worden welke act op de bonte avond opgevoerd gaat worden. Bedenk wat de kinderen donderdag mee moeten nemen voor het oefenen. Want voor de bonte avond komen de kinderen niet meer thuis! (denk aan: cd s, kleding e.d.) Maak een briefje voor de kinderen zodat zij en hun ouders weten wat ze (eventueel) mee moeten nemen. Dit briefje geef je aan het einde van de middag aan de kinderen mee. 10.25 uur: De organisatie komt langs om de acts te noteren. Graag zeker weten welk liedje gedaan wordt! De gekozen liedjes graag wel kindvriendelijk. 10.30 uur: Er kan verder gebouwd worden aan de hutten en er kan eventueel geverfd worden. Per groepje kan er een vlag gemaakt worden op het plein achter de Rank. 11.00 uur: Er wordt ranja en koek rondgedeeld. 12.00 uur: De meegebrachte lunch wordt gezamenlijk opgegeten achter de Rank. 12.30 uur: Uitleg over het middag programma, verdere invulling zie spelletjes draaiboek. 13.00 uur: Start doe-middag. 15.30 uur: Einde doe-middag en verzamelen achter de Rank. Spelletjes/ dansjes. 16.00 uur: De kinderen gaan naar huis. Woensdag 29 augustus. 8.15 uur: Alle leiding aanwezig. Doe je spelweekshirt aan zodat we herkenbaar zijn voor de kinderen in het pretpark. Ook zijn de buttons erg handig! 8.45 uur: De kinderen komen bij de Rank. 9.00 uur: Groepjes bij elkaar zoeken, buttons uitdelen.
9.05 uur: De auto s worden verdeeld door de organisatie. Dit wordt achter de Rank voorgelezen. Kinderen moeten allemaal een gordel om! 10.00 uur: Aankomst pretpark. Hier zoeken we eerst de groepjes bij elkaar zodat we zeker weten dat iedereen binnen is. We zoeken een plaats voor de tassen waar altijd een aantal vrijwilligers of ouders aanwezig zijn, zodat de kinderen ergens heen kunnen! 12.30 uur: Kinderen kunnen zelf hun lunchpakketje opeten. Help de kinderen herinneren dat ze wat gaan eten en drinken, vooral de jongsten. 16.00 uur: Vertrek richting Nij-Beets, iedereen gaat weer in dezelfde auto terug. Zorg ervoor dat er niets in het park blijft liggen! Leiding: morgen radio/ boxen voor je telefoon etc. mee om te oefenen voor de bonte avond! Donderdag 30 augustus. 12.00 uur: Leiding aanwezig en spullen klaarzetten voor het zeskamp. (Organisatie: indelen waar welk groepje gaat oefenen voor de bonte avond). 13.00 uur: De kinderen komen bij de Rank. 13.00 uur: Start expeditie Nij Beets. (Voor het schema zie spelletjes draaiboek). 14.20 uur: Er wordt ranja rondgedeeld. Als het mooi weer is vaker en water! 15.30 uur: Voorbereiden bonte avond. Leiding zelf voor radio zorgen. Voor de kinderen die terug komen: kleurplaten, kringspelen. 17.30 uur: Met z n allen eten. Eerst de kinderen daarna de leiding. Klaarmaken voor de bonte avond. 19.30 uur: Bonte avond in het Trefpunt of buiten achter de Rank. 22.30 uur: Avondspel. 0.00 uur: Naar bed. Kinderen van groep 4/5 slapen in de Rank, kinderen uit groep 7/8 slapen in het Trefpunt. Kinderen uit groep 6 mogen kiezen. 2.00 uur: STIL!! Vrijdag 31 augustus. 8.30 uur: Opstaan en spullen opruimen. 9.00 uur: Ontbijten in de Rank. 9.45 uur: Afsluiting. Ochtenddans! 10.00 uur: Kinderen kunnen naar huis en de slaapspullen worden opgehaald door de ouders. 10.30 uur: Opruimen door de leiding. Niet eerder weg voordat ALLES is opgeruimd! Op de takenlijst kun je zien wat je taak is. Als je klaar bent met je taak kun je de rest gaan helpen. Telefoonnummers: Alarmnummer: 112 Dokterswacht Drachten: 0900-1127112 Dokter Stadt: 0512 461263 Spoednummer: 0512 461554 Beetsterzwaag huisarts: 0512 381301 Spoed: 0512 383838 De Rank: 0512 461121 Organisatoren: Jilles Bakker 0621300302 Marco Geertsma 0642871757 Mare Wouters 0631083171 Geldau Poppinga 0630351233 Simme Bakker 0613336087 Ingeborg Geertsma 0657217479 Wessel Bus 0612440179 Pieter Jan Schoemaker 0627554657
Leiding: Jan Jaap Stoker jj.stoker@hotmail.com 06-41777694 Rutger Lageveen rutgerluuk@gmail.com 06-19959073 Cees Meter ceesmeter@gmail.com 06-11250227 Cris Pieterman Sp156304@icloud.com 06-12716171 Mart Wouda Mart02wouda@hotmail.com 06-40802017 Reitze Hospes reitzeh@gmail.com 06-23612518 Jesse Machiela jessemachiela@gmail.com 06-57758215 Thom Uninge t.uninge@outlook.com 06-18639512 Dieter Machiela dietermachiela@gmail.com 06-83186567 Lucas Minkema Sp157219@icloud.com 06-44234515 Marije de Roos Marijederoos144@gmail.com 06-25580413 Lotte Dam lottedam@ziggo.nl 06-21607125 Ilse van der Duim ilsevanderduim@gmail.com 06-36510357 Anke Berga ankeberga@gmail.com 06-57780746 Matina van der Duin matinavanderduin@gmail.com 06-11653829 EHBO: Ingeborg Geertsma en Mare Wouters Catering: De organisatie Bijzonderheden kinderen: Eeke de Groot elektrische rolstoel. Heeft eigen begeleiding met zich mee.